Audit amministrativo

Un audit amministrativo valuta un'azienda nella sua organizzazione e nella sua gestione, in particolare nelle prestazioni del senior management

Cos'è un audit amministrativo?

UN Audit amministrativo È il processo di valutazione dell'organizzazione e della gestione di un'azienda pubblica o privata. Include la revisione delle politiche, delle strategie e delle funzioni dei vari dipartimenti amministrativi, il controllo del sistema amministrativo in generale, ecc.

È un esame sistematico e indipendente di libri, conti, registri legali, documenti e buoni di un'organizzazione.

Ciò determina in che misura i rendiconti finanziari e le rivelazioni non finanziarie hanno una visione vera ed equa dell'amministrazione. Cerca anche di assicurarti che i libri contabili siano mantenuti come richiesto dalla legge.

Il revisore osserva e riconosce le proposizioni che gli vengono presentate per il suo esame, ottiene prove, li valuta e formula un'opinione sulla base del suo senso, che comunica attraverso un rapporto di audit.

Gli audit amministrativi forniscono una garanzia da terzi secondo cui l'amministrazione è priva di errori materiali. Il termine è più frequentemente applicato agli audit di informazioni finanziarie relative a una persona legale (ovvero una società).

A cosa serve un audit amministrativo?

Lo scopo di un audit amministrativo è che una terza parte indipendente esamina il bilancio di un'entità.

L'audit amministrativo fornisce una valutazione obiettiva di terzi su transazioni amministrative, report finanziari, politiche e procedure e funzioni amministrative relative al trattamento finanziario della società.

Questo esame genera un'opinione di audit rispetto al fatto che queste informazioni siano state presentate in modo equo e conforme al quadro delle informazioni finanziarie applicabile.

Questa opinione aumenta notevolmente la credibilità del bilancio per i suoi utenti, come istituti di credito, creditori e investitori.

Contesto e storia di audit amministrativi

Gli storici contabili hanno notato riferimenti biblici a pratiche di audit comuni. Tra queste pratiche ci sono la doppia custodia delle attività e la segregazione dei doveri.

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Ad esempio, nel libro di Esodo (38:21) viene mostrato il primo revisore: Mosè ha assunto Itamar per condurre un audit di contributi alla costruzione del tabernacolo che sarebbe stato utilizzato durante il suo viaggio, che è durato 40 anni.

D'altra parte, ci sono prove che il sistema contabile del governo in Cina, durante la dinastia Zhao (1122-256 a.C.), inclusi audit dei dipartimenti ufficiali.

Da I ​​e IV a secoli.C., Sia i romani che i Greci hanno ideato sistemi di controllo per garantire l'accuratezza dei loro rapporti. Gli antichi egizi e babilonesi istituirono sistemi di audit in cui tutto ciò che entrava e lasciava i negozi fu verificato due volte.

Nei paesi in inglese, i Treasury Records di Inghilterra e Scozia (1130) hanno fornito i primi riferimenti scritti degli audit.

Nel 1789, il governo degli Stati Uniti ha creato il Dipartimento del Tesoro. Ciò includeva un controllore e un revisore dei conti, essendo Oliver Wolcott II il suo primo revisore dei conti.

XIX e XX secolo

Dal 1841 al 1850, le autorità delle ferrovie in espansione impiegavano contatori come revisori indipendenti dell'amministrazione.

Fu fino alla fine del XIX secolo, con l'innovazione delle società (i cui manager non erano necessariamente i proprietari dell'azienda) e la crescita delle ferrovie, che l'audit divenne una parte necessaria delle imprese moderne.

La professione di audit si è sviluppata per soddisfare questa crescente necessità e, nel 1892, Lawrence R. Dicksee ha pubblicato un manuale pratico per i revisori, il primo libro di testo sull'audit.

La Cinematographic Arts Academy ha eletto Price Waterhouse per supervisionare il voto degli Oscar Awards nel 1933. Ciò è stato fatto in risposta alla convinzione generale che i premi fossero adulterati.

Nel 1938, una società registrata con contabilità registrati e inventari non esistenti nei suoi magazzini. Ciò ha generato uno standard di audit che chiedeva l'osservazione fisica dell'inventario e la conferma diretta dei crediti.

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Nel 1941, la Commissione per la borsa di titoli e le scorte richiedeva che il rapporto del revisore indicasse che l'esame era stato effettuato in conformità con gli standard contabili generalmente accettati.

Caratteristiche dell'audit amministrativo

- Formazione: Il revisore deve essere addestrato per eseguire correttamente l'audit. Tutti gli audit devono essere effettuati da persone che hanno una formazione tecnica adeguata. Ciò include istruzione formale, esperienza sul campo e formazione professionale continua.

- Indipendenza: i revisori devono effettuare audit amministrativi in ​​modo indipendente. Ciò significa che devono rimanere obiettivi durante il processo e mantenere una postura neutra verso i loro clienti. Inoltre, implica che il pubblico in generale li percepisce come indipendenti.

- A causa professionale: Il revisore utilizza tutte le conoscenze commerciali e contabili per raccogliere le informazioni necessarie. Con esso determina ciò che sta accadendo all'interno dell'azienda per fornire un'opinione logica e imparziale ai manager.

- Pianificazione, supervisione e sufficienza: La pianificazione è la prima fase di tutti gli audit amministrativi. È una caratteristica importante, perché un fallimento della pianificazione rende il revisore meno efficiente.

- Rapporto: Il revisore spiegherà nel suo rapporto se le informazioni ricevute aderiscono agli attuali standard contabili. Descriverà inoltre qualsiasi circostanza che ha portato l'azienda a deviare da questi standard, in caso di deviazione.

- Non è infallibile: I contatori di una società sono principali responsabili della preparazione del bilancio. Lo scopo del revisore è quello di esprimere un parere sulle dichiarazioni amministrative che si trovano nel bilancio.

Esempi di audit amministrativo

1. Caso di baring

Informazioni finanziarie inaccurate possono essere il risultato di una falsa dichiarazione deliberata, oppure può essere il risultato di errori indesiderati.

Uno dei più noti esempi recenti di un fallimento nella presentazione di rapporti finanziari si è verificato nel 1995 presso l'ufficio Barings di Singapore, una banca britannica di 233 anni.

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La frode era dovuta alla mancanza di sufficienti controlli interni nelle barre per un periodo di cinque anni. Durante questo periodo, Nicholas Leeson, dipendente amministrativo responsabile della contabilità e della liquidazione delle transazioni, è stato promosso a manager presso l'ufficio Barings di Singapore.

Con la sua promozione, Leeson ha goduto di un insolito grado di indipendenza. Era nella posizione eccezionale di essere sia manager che responsabile per lo svolgimento di tutte le operazioni. Ciò gli ha permesso di partecipare a operazioni non autorizzate, che non sono state rilevate.

Crollo

Sebbene Leeson stesse perdendo enormi somme di denaro per la banca, le sue doppie responsabilità gli hanno permesso di nascondere le sue perdite e continuare a operare.

Quando il crollo del mercato azionario giapponese ha portato a una perdita di $ 1 miliardo per le barre, le azioni di Leeson sono state finalmente scoperte.

Tuttavia, Biring non si è mai ripreso dalla perdita ed è stato acquisito dalla compagnia assicurativa olandese Groep NV nel 1995. Successivamente, è stato venduto di nuovo nel 2004.

È interessante notare che, in questo caso, i revisori amministrativi hanno avvertito la gestione del rischio presso l'ufficio di Singapore mesi prima del crollo. Tuttavia, gli avvertimenti sono stati ignorati dai dirigenti senior e il rapporto di audit è stato ignorato.

2. Caso Enron-Arthur Andersen

Enron Corp Energy Company Company., Ciò ha avuto perdite nascoste nelle società al di fuori dei libri e ha partecipato a schemi di prezzi abusivi, ha dichiarato il fallimento nel dicembre 2002.

Poco dopo che Enron divenne un obiettivo di un'indagine sulla borsa per titoli e borse, la società di audit Arthur Andersen fu anche nominata in un'indagine su questa commissione. Arthur Andersen ha finalmente chiuso le sue operazioni nel 2002.

Approssimativamente nello stesso periodo, la società di telecomunicazioni WorldCom Inc. Ha usato tecniche di contabilità ingannevoli per nascondere le spese ed esagerare i profitti a $ 11 miliardi.

Riferimenti

1. Caratteristiche di un audit. Preso da piccoli business.Chron.com.
2. Audit accademico e amministrativo. Preso da NAAC.Gov.In.
3. Audit. Preso da.Wikipedia.org.