Analisi dei costi Come viene fatto, cosa è e esempi

Lui analisi dei costi È definito, in economia, come la misura del rapporto di produzione in termini di costi. Cioè, gli economisti si preoccupano di determinare il costo in cui è sostenuto quando si assumono input e quanto bene possano essere riorganizzati per aumentare la produttività dell'azienda.

In altre parole, l'analisi dei costi si riferisce alla determinazione del valore monetario degli input (lavoro, materia prima), chiamato costo di produzione generale, che aiuta a decidere il livello ottimale di produzione.

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Pertanto, l'analisi dei costi è fondamentale per il processo decisionale aziendale, poiché i costi sostenuti nell'ingresso e nell'uscita della produzione, prima di pianificare la capacità di produzione dell'azienda, devono essere attentamente compresi.

È spesso chiamato analisi costi-benefici o analisi del costo-efficacia. Un'analisi dei costi richiede competenze specifiche per eseguirlo ed è uno strumento utile per diversi aspetti della pianificazione aziendale.

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Confronto dei costi diversi

L'analisi dei costi è un confronto dei costi. I costi utilizzati per preparare i rendiconti finanziari non sono gli stessi di quelli utilizzati per controllare le operazioni.

I costi possono essere controllabili o non controllabili e sono soggetti a periodi di tempo e restrizioni. Ad esempio, i costi controllabili sono quelli che il manager può autorizzare. Tuttavia, i costi che possono essere controllati a lungo termine potrebbero non essere controllabili a breve termine.

Come è un'analisi dei costi?

-Definisci scopo e portata

CIÒ CHE È NECESSARIO

L'ambito dell'analisi dei costi dipenderà dal suo scopo. Pertanto, prima di considerare l'ambito dell'analisi, è necessario sapere quali sono le domande più importanti a cui l'analisi deve rispondere.

Identificare la prospettiva

Devi sapere quali costi verranno analizzati. Ciò determinerà quali dati verranno raccolti e come saranno classificati.

Differenziare i progetti

Se la società esegue progetti molto diversi, è ovvio dividerli. Tuttavia, per progetti in ritardo o condivisione delle risorse, è necessario determinare come separarli.

I progetti superati in misura significativa possono essere raggruppati, invece di valutarli separatamente, evitando la duplicazione degli sforzi quando possibile.

Stabilire il periodo di tempo

Il modo per classificare e calcolare i costi dipende da questi costi analizzati a lungo o a breve termine.

Ad esempio, se stai cercando di decidere quanto addebitare un servizio specifico, devi prima determinare quanto costa fornire quel servizio.

Successivamente, verrà effettuata un'analisi dei costi a lungo termine per verificare se la società può subire una perdita a causa della fornitura di tale servizio.

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-Classificare i costi

Rivedi i rapporti precedenti

Se la società ha eseguito analisi dei costi, devono essere utilizzati gli stessi metodi o tecniche per classificare i costi.

Mantenere la continuità farà confrontare i rapporti, rendendoli con il tempo più utile.

È inoltre possibile consultare l'analisi dei costi preparati da aziende simili, progetti o servizi simili.

Elenca i costi diretti

Tra i costi diretti ci sono gli stipendi e i benefici dei membri del team, delle forniture e dei materiali e degli accessori necessari.

I costi diretti sono specifici del progetto o del servizio che viene valutato nell'analisi dei costi. Non sono condivisi con nessun altro progetto.

Includi i costi indiretti

Questi costi includono gli stipendi e i vantaggi di gestione, strutture, attrezzature e qualsiasi altra cosa condivisa in più progetti.

Organizzare i costi

Invece di dipendere da ampie categorie finanziarie, è necessario utilizzare categorie che esprimono accuratamente il modo in cui l'analisi dei costi sarà utilizzata per essere utile per l'azienda.

Le categorie possono includere: costi del personale, costi operativi e costi di avvio. All'interno di ciascuna categoria, è necessario identificare quali costi sono diretti e quali sono indiretti.

-Calcola i costi

Raccogli informazioni finanziarie e registri

Per ogni classe di costo da includere nell'analisi dei costi, è necessario verificare dove ottenere i numeri per il suo calcolo.

Se è necessario un costo per stimare, è necessario specificare dove verranno ottenute le informazioni per effettuare una stima affidabile. Le informazioni sul costo reale dovrebbero essere utilizzate il più possibile.

Costi diretti del progetto

Utilizzando le informazioni sui record registrati, lo stipendio, i materiali, le forniture e altri costi applicati solo al progetto che viene valutato vengono aggiunti.

Se viene eseguita un'analisi dei costi a lungo termine, vengono calcolati i costi diretti settimanali o mensili e quindi estendi.

Assegnare costi indiretti

È determinato come ogni costo può essere diviso tra i diversi progetti. Quindi viene calcolata la proporzione di tale costo utilizzato ciascun progetto.

Ad esempio, supponiamo che lo stipendio del gestore delle risorse umane sia assegnato. Dato che è responsabile del personale, ha senso che il suo stipendio si divide tra il numero di persone che compongono la squadra di lavoro.

Calcola l'ammortamento delle attività

Deve essere incluso l'ammortamento delle attività utilizzate per implementare il progetto, come mobili, attrezzature o accessori, nei costi totali del progetto.

-Conclusioni

Almeno, l'analisi dei costi deve fornire all'azienda il costo reale per l'esecuzione di un progetto o fornire un servizio particolare.

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Lo scopo di effettuare l'analisi dei costi per determinare quali azioni dovrebbero essere intraprese.

Cosa serve?

L'analisi dei costi promuove la conoscenza della struttura dei costi coinvolta con i prodotti e i servizi di un'azienda.

Quando i manager saranno tenuti a raccogliere dati per preparare un'analisi dei costi, avranno una conoscenza più profonda di elementi specifici, come il lavoro richiesto e le spese generali.

Viene utilizzato a fini di valutazione dei costi quando c'è una mancanza di concorrenza o offerte comparabili sul mercato.

Esistono diversi concetti di costo pertinenti per operazioni commerciali e decisioni. Per capirli, possono essere raggruppati in due categorie:

Concetti di costo per scopi contabili

Sono abituati a studiare la posizione finanziaria dell'azienda. Servono per organizzare le finanze dell'azienda e monitorare le attività e le passività dell'azienda.

Sono utilizzati a fini fiscali e per calcolare i profitti e le perdite della società. Questi sono:

- Costi di opportunità.

- Costi aziendali.

- Costo totale.

- Costi espliciti.

- Costi impliciti.

- Costo di erogazione.

- Costi del libro.

Concetti di costo per l'analisi economica

Sono usati per analizzare il possibile costo di produzione in futuro. Si basano sul modo in cui il costo della produzione può essere amministrato o su come l'ingresso e l'uscita della produzione possono essere riorganizzati al fine di migliorare la redditività dell'azienda. Questi costi sono:

- Prezzi fissi.

- Costi variabili.

- Costo totale.

- Medie.

- Costo marginale.

- Costi a breve termine.

- Costi a lungo termine.

- Costo affondato.

- Costi storici.

- Costi di sostituzione.

Importanza

L'analisi dei costi offre l'opportunità di giudicare l'efficienza delle iniziative. Ad esempio, un'azienda può analizzare la quantità di beni prodotti da un determinato livello di risorse.

Pertanto, aiuta un'azienda a decidere se un'iniziativa sta offrendo valore e funge da guida per migliorare le prestazioni.

I risultati di un rapporto di analisi dei costi possono aiutare un'azienda a utilizzare meglio le risorse disponibili. Funge anche da documentazione che dimostra prove di responsabilità.

Un'analisi dei costi può monitorare le spese, il che aiuta un'azienda a determinare se i fondi sono sbagliati o meno.

Applicazioni

Quando c'è una mancanza di concorrenza sui prezzi sul mercato, un'analisi dei costi è vantaggiosa. Senza una concorrenza sui prezzi, è difficile determinare se un'offerta è ragionevole.

Un'analisi dei costi aiuterà un'azienda a valutare gli elementi dei costi separati di una proposta, nonché il vantaggio proposto, quando non vi sono offerte di prodotti commerciali simili o esistenti che possono essere utilizzati per il confronto.

Può servirti: mix di prodotti

Ad esempio, quando vengono negoziate le acquisizioni di un'unica fonte, una società si occuperà di un singolo fornitore. Pertanto, sarà impossibile avere un processo di offerta per confrontare i prezzi.

Rapporto di produzione in termini di costi

Il manager deve comprendere chiaramente il rapporto di produzione in termini di costi, poiché ciò aiuta nel controllo dei costi, nel marketing, nei prezzi, nei profitti, nella produzione, ecc. Il rapporto di produzione in termini di costi può essere espresso come:

C = f (e, s, p, t),

Dove, c = costo, e = dimensione dell'azienda, s = produzione di produzione, p = prezzo e t = tecnologia.

Aumentando le dimensioni dell'azienda, aumentano anche le economie di scala, con conseguente riduzione del costo della produzione unitaria.

Allo stesso modo, il prezzo degli input è direttamente correlato al prezzo del prodotto. Se il prezzo degli input aumenta, anche il costo di produzione aumenta.

Tuttavia, la tecnologia è inversamente correlata al costo. Con una tecnologia migliore, il costo della produzione diminuisce.

Esempi

L'analisi dei costi è il processo di modellizzazione dei costi per supportare la pianificazione strategica, la decisione e la riduzione dei costi. I seguenti sono tipi comuni di analisi dei costi.

Caro

Sviluppo e validazione delle previsioni sui costi. È un passo fondamentale nella pianificazione di un'azienda, una strategia, un programma o un progetto.

Analisi dei costi del ciclo di vita

È il calcolo del costo totale previsto dalla proprietà di un'attività per tutta la sua vita utile.

Analisi costi benefici

I costi e i benefici sono modellati e confrontati, come i costi di sviluppo rispetto al reddito.

Normalmente, vengono utilizzate stime come il periodo di recupero e la performance degli investimenti.

Efficacia dei costi

L'efficacia del costo è il processo per confrontare i costi delle strategie in relazione ai risultati, in cui i risultati non sono puramente finanziari.

Ad esempio, quando si confrontano modi diversi per migliorare la qualità della vita in base ai costi e ai risultati non finanziari, come la felicità.

Riferimenti

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