Amministrazione sistematica cosa sono, caratteristiche, esempi

IL amministrazione sistematica È un orientamento della gestione della gestione che si concentra sul processo amministrativo, invece di concentrarsi sul risultato finale. Questo tipo di amministrazione ha a che fare con l'organizzazione, la supervisione e il controllo di un'azienda o di un'attività, sulla base di processi e procedure razionali.

La filosofia di gestione che si è evoluta in risposta a nuove esigenze e che è stata poi chiamata amministrazione sistematica, promuove sistemi razionali e impersonali, anziché una leadership personale e idiosincratica, per mantenere l'efficienza nel funzionamento di un'azienda.

L'ultimo teorico nell'area amministrativa può ben noto come padre della scuola di amministrazione sistematica. Si chiama Henri Fayol ed era un giocatore importante nel campo della teoria dell'amministrazione.

Fayol era un sostenitore incondizionato dell'educazione alla gestione. Avendo servito molti anni nel campo dell'amministrazione, sapevo bene cosa funzionava e cosa non funzionava e sentivo che i manager non erano nati. Invece, con formazione e istruzione, potrebbero essere creati.

A cosa serve la somministrazione sistematica?

Questa filosofia di gestione emersa nelle aziende manifatturiere, cerca di ottenere un migliore controllo dei processi aziendali e dei risultati attraverso l'imposizione di sistemi, in gran parte attraverso la comunicazione formale.

Il sistema è un insieme complesso o organizzato. Pertanto, è una combinazione o un insieme di parti o cose che compongono un insieme unitario o complesso. Il sistema totale è costituito da tutti gli elementi per ottenere un obiettivo.

Secondo questa filosofia o teoria, che è stata designata da Joseph Litterer come amministrazione sistematica, l'efficienza sarebbe raggiunta sostituendo i sistemi dalla gestione della gestione, attraverso decisioni ad hoc di individui, proprietari, caposquadra o lavoratori.

Questi sistemi sarebbero stati stabiliti, gestiti, valutati e adeguati, ad esempio amministrati o controllati, in base a informazioni e ordini. L'amministrazione sistematica è stata costruita supponendo che le persone fossero meno importanti dei sistemi in cui operavano.

Questo tipo di approccio amministrativo è stato il primo a collegare direttamente le operazioni, la gestione delle risorse umane e la comunicazione sistematica con il successo dell'organizzazione.

Caratteristiche della somministrazione sistematica

Punto di vista sistematico

L'amministrazione sistematica concepisce l'organizzazione come un sistema composto da cinque elementi di base: input, processo, uscita, ambiente e feedback.

Approccio dinamico

La più grande enfasi dell'amministrazione sistematica ricade sul processo dinamico delle interazioni che si verificano all'interno della struttura di un'organizzazione.

Multidimensionale e multilivello

L'organizzazione è considerata da una prospettiva micro e macroscopica. È micro quando i suoi componenti interni vengono analizzati ed è macro quando l'organizzazione è considerata nel suo ambiente (comunità, società e paese).

Multimotivazionale

Un fatto può essere causato per molte ragioni o desideri. Ogni organizzazione esiste perché coloro che ci partecipano cercano di raggiungere determinati obiettivi attraverso di essi.

Probabilistico

La somministrazione sistematica tende ad essere probabilistica. Con espressioni come "Can Be", "In generale", le sue variabili possono essere spiegate nelle espressioni predittive e non con certezza.

Multidisciplinare

Cerca tecniche e concetti di molti campi di studio. La somministrazione sistematica mostra una sintesi integrativa di segmenti selezionati di tutti i campi.

Descrittivo

Cerca di descrivere le caratteristiche dell'amministrazione e delle organizzazioni. È formato per comprendere e cercare fenomeni organizzativi, lasciando quindi l'individuo la scelta di metodi e obiettivi.

Multivariabile

Tende a supporre che un evento possa essere causato da elementi interdipendenti e correlati. I fattori causali potrebbero essere causati dal feedback.

Adattivo

Un sistema è totalmente adattivo. L'organizzazione deve adattarsi ai cambiamenti nell'ambiente per sopravvivere. Di conseguenza, viene creata una centralizzazione nei risultati, invece dell'enfasi sulle attività dell'organizzazione o del processo.

Obiettivi

Gli obiettivi di questo approccio di gestione di gestione chiamato amministrazione sistematica sono:

- Crea processi e procedure specifici che verranno utilizzati nel completamento dell'attività di lavoro.

- Garantire che le operazioni organizzative fossero economiche.

- Assicurarsi che il personale fosse adeguato per le esigenze dell'organizzazione.

- Mantenere un inventario appropriato per soddisfare le richieste dei consumatori.

- Stabilire controlli organizzativi.

Esempi

L'amministrazione sistematica così chiamata si riunisce all'interno della teoria matematica di amministrazione, cibernetica, teoria dei sistemi e anche teoria della contingenza.

Ha come autori dei suoi rappresentanti come John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz e Stanford L. Optner, tra gli altri.

La scuola di amministrazione sistematica solleva un nuovo modo di analizzare l'organizzazione, ammettendo la grande importanza delle relazioni tra le diverse parti al fine di raggiungere l'obiettivo completamente.

Caso per la scuola materna

Josie è un lavoratore di un vivaio. Per qualsiasi giornata di lavoro, deve occuparsi di un piccolo gruppo di dieci bambini in età prescolare. Il suo partner, Mary, ha un secondo piccolo gruppo di dieci figli in età prescolare.

Josie arriva a lavorare il lunedì mattina riceve una grande sorpresa. La povera Maria ha subito una caduta durante il fine settimana e ha una gamba fratturata. Non sarà in grado di lavorare per diverse settimane.

Il responsabile della scuola materna ha detto a Josie che era stata presa la decisione di raccogliere i due gruppi. Invece di dieci bambini in età prescolare, Josie avrà venti.

Come gestiranno altri dieci bambini, soprattutto quando l'obiettivo è fornire assistenza all'infanzia di qualità per ciascuno? Si aspetta che avrà diversi giorni caotici fino a quando non potrà trovare una routine che funzioni per lei e per i bambini.

Valore del capitale umano

La situazione attuale di Josie assomiglia molto ai sistemi amministrativi del passato. All'inizio del XIX secolo, la crescita delle imprese si è concentrata sul settore manifatturiero. D'altra parte, i manager hanno dovuto affrontare una domanda esplosiva. Pertanto, l'aumento della domanda ha portato ad un aumento del travaglio.

In un momento in cui l'attenzione era rivolta alle macchine e non alle persone, i manager semplicemente non conoscevano il valore del capitale umano.

Questo, oltre al fatto che la comunicazione tra le persone responsabili e i lavoratori era quasi rotta, ha portato a un ambiente organizzativo senza struttura e in uno stato costante di disturbo. Durante questo periodo di tempo è stato nato l'approccio amministrativo sistematico.

Riferimenti

1. Cos'è la gestione sistematica. Preso da: studio.com.
2. Gestione sistematica. Preso da: archivisti.org.