Amministrazione del progetto Cosa sono, fasi, obiettivi, esempi

IL gestione del progetto è rispettare l'esercizio dell'inizio, della pianificazione, dell'esecuzione, del controllo e della chiusura del lavoro di un team al fine di soddisfare le ragioni concrete di successo e raggiungere obiettivi specifici al momento indicato. Pertanto, è l'applicazione di competenze, tecniche, conoscenze e strumenti per il programma che soddisfano i requisiti di un progetto.

Un progetto è un'opera transitoria progettata per generare un risultato, un servizio o un prodotto unici, con un inizio e una risoluzione definiti, che viene intrapreso per raggiungere obiettivi e obiettivi notevoli, per raggiungere generalmente un valore aggiunto o una modifica benefica.

La qualità temporale dei progetti non è d'accordo con le operazioni di routine dell'azienda, che sono semplici attività iterative, semi -permanenti o permanenti, per produrre servizi o prodotti o prodotti.

Non avere un processo per amministrare progetti può comportare una perdita di tempo, una perdita di denaro e scarse prestazioni.

Fasi della gestione del progetto

Iniziazione

La fase di iniziazione determina la natura e la portata del progetto. L'ambiente aziendale deve essere compreso e garantire anche che i controlli necessari siano incorporati nel progetto.

I documenti di iniziazione del progetto sono una serie di scritti che vengono utilizzati per creare un regolamento durante la durata del progetto. Questi includono:

- Proposta del progetto: idea dietro il progetto, obiettivo generale, durata.

- Ambito del progetto: gestione e monitoraggio del progetto.

- Struttura del lavoro di rottura: una scala del lavoro da svolgere, anche le attività quotidiane.

- Matrix di allocazione di responsabilità: ruoli e responsabilità allineati ai risultati.

- Analisi delle esigenze aziendali e dei requisiti rispetto agli obiettivi misurabili.

- Revisione delle operazioni attuali.

- Lettera del progetto, inclusi costi, attività, risultati e programmi.

Pianificazione

L'obiettivo principale è pianificare in modo appropriato il tempo, i costi e le risorse per stimare il lavoro necessario e quindi gestire efficacemente il rischio durante l'esecuzione del progetto. Consiste nel determinare la metodologia per seguire la gestione del progetto.

- Identificare i risultati e creare le strutture di rottura del lavoro.

- Identificare le attività necessarie per completare tali risultati e quindi collegare tali attività con una sequenza logica.

- Stimare il requisito delle risorse per le attività.

- Stimare il tempo e il costo delle attività.

- Pianifica sviluppo e budget.

- Pianificazione del rischio.

- Ottenere l'approvazione formale per iniziare a lavorare.

Esecuzione

Durante l'esecuzione, dovresti sapere quali sono le scadenze pianificate che devono essere eseguite. La fase di esecuzione garantisce che i risultati del piano di amministrazione del progetto siano realizzati di conseguenza.

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Questa fase implica l'assegnazione, il coordinamento e la gestione appropriati delle risorse umane e qualsiasi altra risorsa, come materiali e budget. Il risultato di questa fase sono i risultati del progetto.

Documentazione del progetto

Per mantenere il budget, la portata, l'efficacia e il ritmo, un progetto deve avere documenti fisici relativi a ciascun compito specifico.

Con la documentazione corretta, è facile vedere se i requisiti di un progetto sono soddisfatti o meno. La documentazione fornisce informazioni su ciò che è già stato completato per quel progetto.

Se eseguita correttamente, la documentazione può essere la spina dorsale del successo di un progetto.

Monitoraggio e controllo

È costituito dai processi che vengono eseguiti per osservare l'esecuzione del progetto, al fine di essere in grado di identificare potenziali problemi in modo tempestivo e le misure correttive possono essere prese quando necessario, per controllare l'esecuzione del progetto.

Le prestazioni del progetto sono osservate e misurate per identificare le variazioni del piano di gestione del progetto.

Fornisce inoltre feedback tra le diverse fasi del progetto, al fine di implementare azioni preventive o correttive per soddisfare il piano di gestione del progetto.

Chiusura

Contiene l'estremità formale del progetto e la sua accettazione. Le attività amministrative includono la documentazione delle lezioni apprese. Consiste nel finire tutte le attività dell'intero insieme di processi per chiudere formalmente il progetto.

La successiva revisione dell'esecuzione è anche inclusa in questa fase. Questa è una fase vitale per il team di progetto da imparare dalle esperienze e applicarlo in progetti futuri.

Le cose che hanno funzionato bene e hanno analizzato le cose che non hanno funzionato per generare lezioni apprese dovrebbero essere osservate nel progetto.

Obiettivi di amministrazione del progetto

L'obiettivo della gestione del progetto è quello di realizzare un progetto completo che soddisfi gli obiettivi del cliente.

Sviluppare con successo le fasi del progetto

Un progetto, indipendentemente dalle sue dimensioni, comporta generalmente cinque fasi distintive di uguale importanza: iniziazione, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura.

Sviluppo ed esecuzione senza problemi e senza interruzioni di tutte le fasi precedenti garantiscono il successo di un progetto.

Comunicare in modo efficiente

Si dovrebbe sempre prendere in considerazione che il successo o il fallimento di un progetto dipende in gran parte dal lavoro di squadra. Pertanto, la chiave del successo è sempre in collaborazione.

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A tal fine, stabilire una buona comunicazione è di grande importanza. Da un lato, le informazioni devono essere articolate in modo chiaro e completamente, in modo che tutti le capiscano totalmente. D'altra parte, devi avere la possibilità di ascoltare e ricevere commenti costruttivi.

Raggiungere l'obiettivo principale del progetto

L'obiettivo principale del progetto entro il tempo stimato deve essere completato, con la qualità prevista e nel budget considerato.

Ottimizza gli input necessari e la loro applicazione per soddisfare gli obiettivi predefiniti del progetto è un problema in cui esiste sempre uno spazio di miglioramento.

Tutti i processi e le procedure possono essere riformati e aggiornati per migliorare la sostenibilità di un progetto e anche per dirigere il team attraverso il processo di cambiamento strategico.

Produrre un progetto che segue i clienti del cliente

Ciò potrebbe significare che la visione del cliente è necessaria e riforma.

Soddisfare le aspettative dei clienti e mantenerlo felice non solo porta a una collaborazione di successo, il che può aiutare a eliminare le sorprese durante l'esecuzione del progetto, ma garantisce anche la sostenibilità in futuro.

Vantaggi della gestione del progetto

Il principale vantaggio della gestione dei progetti è che aiuta a gestire i progetti in modo efficace. Ciò consente di risolvere i problemi più rapidamente.

Maggiore efficienza nella fornitura di servizi

La gestione del progetto fornisce una road map che viene facilmente seguita e porta al completamento del progetto. Dopo che è noto dove evitare le buche, è logico pensare che lavorerai in modo più intelligente ed efficiente.

Soddisfazione del cliente

Ogni volta che un progetto è finito in tempo e al di sotto del budget, il cliente lascia felice. E un cliente felice è qualcuno che guarderà di nuovo.

L'amministrazione intelligente del progetto fornisce gli strumenti che consentono a questo rapporto client/amministratore di continuare.

Maggiore efficacia nella fornitura di servizi

Le stesse strategie che hanno permesso di completare con successo un progetto serviranno anche molte volte per altri progetti.

Migliora la crescita e lo sviluppo all'interno dell'attrezzatura

I risultati positivi non solo generano rispetto, ma spesso ispirano il team di progetto a continuare a cercare modi per eseguire in modo più efficiente.

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Maggiore flessibilità

Forse uno dei maggiori vantaggi della gestione del progetto è che consente la flessibilità. Un'amministrazione sicura del progetto consente di eseguire la strategia da eseguire in modo che il progetto sia completato.

Tuttavia, la bellezza di tale organizzazione è che se si scopre una traiettoria più intelligente, può essere presa. Per molte aziende di piccole e medie dimensioni, solo questo vale il prezzo di ammissione.

Aumento della valutazione del rischio

Quando tutti i giocatori sono allineati e la strategia è al loro posto, i potenziali rischi salteranno per schiaffeggiare.

L'amministrazione del progetto fornisce una bandiera rossa al momento giusto: prima di iniziare a lavorare alla fine del progetto.

Esempi di gestione del progetto

American Airlines

The Fusion of American Airlines with US Airways ha creato una sovrapposizione di tecnologia e programmi. Sapevano che i fogli di calcolo non erano sufficienti per gestire risorse e progetti complessi.

Per ottenere visibilità nelle più ampie priorità di divisione e globale, hanno iniziato a utilizzare la gestione del progetto per l'ingresso del personale, la gestione delle risorse e la pianificazione delle capacità.

Di conseguenza, la compagnia aerea è passata dal capitalizzazione delle loro informazioni sulla tecnologia dell'informazione dal 10% al 20%. Ciò è equivalente a un impatto positivo netto di diversi milioni di dollari nel suo bilancio.

Ora hanno accesso a dati più affidabili e migliori per prendere decisioni critiche su progetti e risorse.

Royal Bank

La Royal Bank of Scotland doveva attuare dati coerenti e affidabili per informare le decisioni finanziarie e delle risorse. Pertanto, hanno scelto la gestione del progetto per promuovere questa coerenza. Pertanto, 35 sistemi ereditari, più di 50 strumenti sviluppati dagli utenti e centinaia di fogli di calcolo ritirati.

Con i dati in diversi formati e centinaia di progetti gestiti da diversi sistemi, volevano controllare i loro dati per vedere il loro portafoglio di clienti in modo più chiaro.

In dodici mesi potevano rispettare il loro business case e raggiungere un ritorno sugli investimenti. Lungo la strada, la trasparenza ha migliorato e ridotto i costi in ciascuna unità aziendale.

Riferimenti

1. GESTIONE DEL PROGETTO. Preso da: in.Wikipedia.org.
2. Cos'è la gestione del progetto? Preso da: PMI.org.
3. Quali sono gli obiettivi della gestione del progetto? Preso da: Clarizen.com.