30 Regole del buon oratore e buon ascoltatore

IL Regole del buon oratore e buon ricevitore È qualcosa che siamo stati ripetuti per noi quasi da quando abbiamo un uso coscienzioso, quando siamo andati a scuola e i nostri insegnanti hanno cercato di infondere queste linee guida sociali sociali. 

Queste norme ci aiutano ad avere una comunicazione efficace, senza problemi e a migliorare il nostro sviluppo durante la trasmissione di un messaggio ad altre persone.

La comunicazione è un'attività che ci accompagna dalla nostra nascita al giorno in cui moriamo. È quel processo che si verifica durante lo scambio di un messaggio e informazioni tra due o più persone.

Regole efficaci del buon oratore o dell'emittente

1- Pensa prima di parlare

È importante pensare all'idea che si desidera trasmettere prima di discuterne, in modo da non commettere alcun errore. Cioè, a pensare molto bene al problema che viene discusso o discutebile, in modo che la coerenza non si perda su ciò che viene discusso. 

2- Guarda da vicino la persona che gli parlerà

Guarda direttamente la persona che vuole ottenere il messaggio indica la sicurezza prima del ricevitore, rendendo il messaggio molto più credibile e viene generata un'atmosfera di fiducia. Aiuta ad avere molta più attenzione e che l'ascoltatore si sente parte della conversazione.

3- Talk in un tono di voce adeguato

Il volume che viene discusso è molto importante, perché dobbiamo sentire quello che vogliamo dire. La proiezione della voce è essenziale per la comunicazione, ma ricorda che la proiezione non significa urlare, ma parlare in un tono appropriato al sito in cui ci incontriamo. Evita di essere aggressivo.

4- pronuncia correttamente le parole 

La dizione è molto importante quando si comunica. Non importa in quale lingua stiamo parlando di ciò che esprimiamo, si dovrebbe sempre dire comprensibile per impedire che il senso venga perso e che l'incomunicazione produca.

5- Non parlare allo stesso tempo dell'altra persona

A meno che non sia programmato o portato a un accordo con un altro emittente, non dovresti parlare contemporaneamente a un'altra persona. Il motivo è che il messaggio che l'altra persona potrebbe essere emessa viene sottratto, nessuna delle due persone e può essere considerata irrispettosa, come se ciò che l'altra persona espressa non avesse rilevanza.

6- Parla in modo rispettoso

Il rispetto inizia sempre da noi stessi come individui. Siamo nati per esprimerci liberamente e senza paura di essere attaccati. Il rispetto è un fattore molto importante nell'area della comunicazione.

È importante avere sensibilità come esseri umani e avere rispetto quando ci esprimono, cioè ascoltare un'opinione o un argomento con cui non siamo d'accordo. Dopotutto, mostra la tolleranza e utilizza la comunicazione assertiva, poiché non possiamo essere gli stessi.

7- Cerca di non emettere maleducazione al momento del parlare

La maleducazione dimostra la povertà nel vocabolario, essendo una risorsa che viene normalmente usata quando non troviamo abbastanza parole per esprimerci. Possono anche essere presi in modo offensivo ed essere molto fastidiosi per il ricevitore.

8- Esprimi te stesso in modo chiaro e semplice

Bisogna sempre esprimere in modo che le persone che ci ascoltano possono capirci. Anche la persona di cui parli.

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Non spieghi allo stesso modo qualcosa a un ragazzo di 5 anni rispetto a un adulto di 40 o una persona più di 70 anni. Ci deve essere una comprensione del messaggio che desideri ricevere.

9- Sii il più preciso possibile quando esprimi un'idea

Molte volte quando vogliamo esprimere qualcosa che tendiamo a vagare, girarci e fornire molte informazioni inutili che non contribuiscono all'idea che vogliamo esprimere.

Può anche succedere che non siamo molto sicuri di ciò che vogliamo comunicare e non parliamo dell'argomento specifico con cui vogliamo affrontare. Ecco perché è così importante organizzare le nostre idee nella testa e sapere qual è il più rilevante dell'argomento.

10- Mantieni il linguaggio del corpo in base a ciò di cui stai parlando

Siamo d'accordo sul fatto che esistono diversi tipi di comunicazione e che uno di essi è attraverso il linguaggio del corpo. Quando parliamo dobbiamo evitare atteggiamenti come avere le nostre mani nelle tasche o muoverci mentre parlano, poiché sono gesti che mostrano insicurezza nel nostro discorso. Una buona conversazione dovrebbe essere sempre accompagnata da una postura retta, calma e non stretta.

11- Non concentrare l'attenzione su una persona

Se stai affrontando due o più persone, evita di mantenere il focus del tuo discorso su una persona. A volte, semplicemente perché ci sentiamo più sicuri, dirigiamo le parole o guardiamo qualcuno concreto anche se ti riferisci a tutti.

Tuttavia, ciò può generare che le altre persone che non assomigliano a sentirsi escluse, essendo in grado di interpretarlo come una mancanza di istruzione. 

Per evitare questo, condividi look con tutti gli ascoltatori allo stesso modo e, se possibile, menziona il tuo nome nel tuo discorso. Questo aumenterà anche la tua attenzione.

12- Evita il linguaggio che non può essere compreso

Quando parli evita parole che possono generare dubbi nel pubblico dell'ascoltatore. Questi possono essere molto tecnici, localismi, anglicismi o parole semplicemente istruite ma non sono in conoscenza di tutti. 

Ad esempio, se qualcuno chiede "che ne dici del tuo vocabolario?"E la tua risposta è" lodevole ", forse gran parte della popolazione non ti capirà anche se la tua risposta è totalmente valida.

13- Non lasciare il messaggio a metà

Se inizi una conversazione in cui contaterai un fatto importante o un aneddoto interessante, non lasciarlo nel mezzo. Ciò potrebbe irritare l'ascoltatore, desideroso di conoscere la fine della storia.

14- Accomodare il contesto

L'altoparlante mantiene un collegamento diverso con ogni persona. Con il tuo migliore amico avrai fiducia nel parlare di tutto e senza filtri, con il fornaio del quartiere la conversazione sarà più formale e monotona e con un professore universitario l'attenzione sarà di solito seria.

Mentre con quell'amico puoi essere esplicito e scortese in determinati contesti intimi, con il fornaio o l'insegnante non perderai mai le forme, poiché potrebbe generare disagio e sfiducia. Tutto ha il suo momento.

15- Sorriso

Molto importante. È un elemento molto attraente per qualsiasi conversazione e dice molto sul tono che vuoi dare. Naturalmente, evita di fingere che se non lo capisci, verrà notato rapidamente e genererà irrequietezza nel ricevitore.

Regole efficaci del buon ascoltatore o ricevitore

1- Ascolta attentamente la persona che sta parlando

È importante porre tutta l'attenzione che può essere quando qualcuno ci parla. Per rispetto per la persona che si sta prendendo il tempo per dire qualcosa e nel caso in cui dobbiamo dare una risposta a ciò che ci stanno dicendo.

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2- Sii saggio quando ascolti

Quando ascolti una discussione, devi avere criteri, poiché non tutto ciò che ci dicono è vero. Quindi si dovrebbe discernere riguardo a ciò che viene ascoltato e alla veridicità del messaggio. In sintesi, decodifica il messaggio.

3- Non interrompere la persona che sta parlando

Proprio come ci piace ascoltarci con rispetto e non ci interromperiamo quando parliamo, dobbiamo agire allo stesso modo. Quindi non sei d'accordo con ciò che dice una persona, devi rimanere in silenzio e non interrompere. Tutti abbiamo il diritto di esporre le nostre idee.

4- Aspettate che la persona che parla espone la sua idea per essere in grado di intervenire

Chiedi il permesso e aspettati che l'altra persona parli di farlo è molto importante.

Il nostro discorso non avrà più enfasi se interromiamo quello di un'altra persona o parliamo allo stesso tempo. In effetti, crea l'effetto opposto e piuttosto perde peso e ciò che viene detto non è compreso.

5- per implicare che il messaggio ricevuto è stato compreso

È necessario dare riconoscimento di una conversazione. Perché dà alla sicurezza dell'altoparlante che il suo messaggio è stato compreso. Per noi, come ascoltatore è importante avvertire che il messaggio è stato compreso e che non abbiamo dubbi sull'argomento. 

6- Non offendere la persona che sta parlando

Il rispetto è importante come affermiamo in un punto precedente. La persona che trasmette il messaggio può essere offesa in modi diversi, come prendere un tema di beffa quando parlano, non prestare attenzione o interagire con un'altra persona quando la persona parla. È importante rispetto per una comunicazione efficace.

7- Ascolta il messaggio senza pregiudizio

Molte persone dicono che l'obiettività non esiste e, ad un certo punto, è una realtà poiché siamo esseri soggettivi. Abbiamo credenze che ci differenziano dalle altre persone, ma anche così, quando ascoltano un messaggio è importante lasciare il nostro lato personale e aprire per ascoltare ciò che viene detto.

È importante avere criteri quando si ascoltano un messaggio, ma non vicino a ciò che gli altri possono dirci.

8- Non ridere o avere un atteggiamento di beffa mentre la persona sta parlando

La beffa è una risorsa utilizzata per garantire che il messaggio dell'emittente perdano importanza, ma può anche essere intesa come una certa insicurezza del destinatario che non vuole affrontare il problema nell'aria. Pertanto, e se non vuoi mostrare insicurezza, è meglio cercare di non prendere in giro o ridere, a meno che non ci stiano dicendo qualcosa di divertente o uno scherzo.

9- Mantieni una postura di ascolto

Nella comunicazione, tutto dice qualcosa. E questo include i nostri gesti, espressioni e posizioni. Se stiamo ascoltando qualcuno per parlare, non dovremmo adottare una postura senza cuore che denota interesse o noia, dal momento che questa persona potrebbe sentirsi a disagio.

Né è consigliabile. Il nostro corpo parla sempre, anche quando crediamo di essere recettori completamente passivi.

10- Se chi trasmette il messaggio è sbagliato non dovrebbe essere corretto pubblicamente, ma privato

Non è facile e meno di fronte alle persone. Normalmente questo accade ci fa un po 'di vergogna, quindi è importante avere empatia e mostrare un tocco con l'individuo che è stato in grado di commettere errori. Un modo per causare più danni è correggere la persona in privato e non di fronte agli altri.

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È necessario non correggere la persona offensivamente, dove la persona è indicata come non coltivata o poco preparata e quindi si sente male.

Se un errore è così grave che è necessario correggerlo in quel momento, è necessario farlo in modo modesto, con sottigliezza.

11- Non forzare il relatore

Lascia che l'oratore esprima la sua strada. Non tutti emettono il loro discorso allo stesso modo, quindi conosco rispettoso e non faccio capire al tuo interlocutore che non ti piace come è espresso o cosa conta.

Inutile dire che se l'oratore ha un problema di dizione come balbuzie, rauca o voce strappata o altre difficoltà, non forzarlo e permetterlo di essere espresso nelle loro capacità.

12- Non deviare l'argomento

Durante una conversazione informale, possono sorgere un migliaio di colloqui diversi. Tuttavia, a volte l'altoparlante traccia un problema che potrebbe preoccuparsi o vuole esprimerlo, quindi richiederà più attenzione da parte dell'ascoltatore. Non deviare il soggetto a un altro per disinteresse, poiché sarà un campione di poca empatia.

13- Non imporre il tuo messaggio all'altoparlante

Ci sono persone che quando sorge un aneddoto cercano di superarlo con un altro staff. Questo è un modo per sottrarre il valore a ciò che l'altoparlante dice, generare disagio e creare una visione del tuo pedante o egocentrico.

14- Sii paziente

In alcune occasioni potresti essere annoiato dal tono dell'altoparlante o dal percorso che prende il tuo discorso. Il tuo interlocutore potrebbe non andare al grano o che hai bisogno di più parole per esprimerti, ma mostrare il desiderio o provare a sintetizzare le tue parole può essere considerato una mancanza di rispetto. 

15- Prendi appunti

In alcuni contesti, come la scuola o l'università, nonché il primo giorno di lavoro, è interessante andare con un taccuino e una penna. Non solo ti aiuterà a ricordare i punti importanti del giorno, ma creerà un clima di fiducia nell'oratore, che capirà che mostri l'interesse per ciò di cui si parla.

Riferimenti

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