15 problemi di amministrazione fondamentali

Alcuni dei Problemi di amministrazione Più comuni e importanti sono marketing, produzione, finanza, risorse umane, gestione delle conoscenze, gestione del progetto, catena di approvvigionamento, utsourcing, tra gli altri. Lo studio amministrativo implica necessariamente un esame dei fattori, sia interni che esterni alla società che influenzano il suo funzionamento.

Comprendere l'ambiente esterno dell'azienda consente alla direzione di identificare qualsiasi tendenza, che avrà un impatto sui mercati o sui prodotti dell'azienda. Sebbene i manager non controlli i cambiamenti esterni, le aziende possono adattarsi per garantire il successo in un ambiente in evoluzione.

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La gestione interna dell'azienda è più facilmente controllata dal manager. Gli imprenditori possono assumersi personalmente la responsabilità di ciascuna delle aree funzionali dell'amministrazione.

Pertanto, comprendere il ruolo di ciascuno di questi manager è essenziale per il successo di un'azienda.

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Principali problemi di amministrazione e di cosa consistono

Marketing

Le attività promozionali e la pubblicità sono i modi migliori per comunicare con i clienti target in modo che possano conoscere i prodotti e i servizi dell'azienda.

Attività di marketing e promozione efficaci aumenteranno il successo a lungo termine, la redditività e la crescita delle quote di mercato. Questo dipartimento è responsabile della promozione dell'azienda per generare vendite e aiutare anche l'azienda a crescere.

La sua funzione è quella di creare varie strategie di marketing e pianificare campagne promozionali. Sono anche responsabili del monitoraggio delle attività di concorrenza.

Produzione

È fondamentale per l'azienda che i prodotti siano di buona qualità e anche gratuiti. Il dipartimento di produzione si occupa della produzione di prodotti, in cui input o materie prime diventano prodotti finiti attraverso una serie di processi di produzione.

La sua funzione è quella di garantire che le materie prime diventino prodotti finiti in modo efficace, efficiente e di buona qualità. Questo dipartimento deve anche mantenere il livello di inventario ottimale.

Finanza

Il flusso di cassa è l'elemento vitale di qualsiasi azienda. È importante gestire i risultati e i biglietti aziendali. La società non può operare senza soldi.

Se il denaro non può essere gestito correttamente, il controllo aziendale andrà perso. È qui che entra in entrata il dipartimento finanziario, che fa parte dell'organizzazione che gestisce i soldi dell'azienda.

Questo dipartimento è responsabile della contabilità, dell'auditing, della pianificazione e dell'organizzazione finanziaria. Sono anche responsabili nella produzione del bilancio dell'azienda.

Risorse umane

La risorsa umana è la risorsa più importante negli affari. Il cuore di un'organizzazione è nelle sue persone. Senza persone, il funzionamento quotidiano di un'azienda smetterebbe di funzionare.

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Il successo di un'azienda dipende completamente dalle mani dei dipendenti che ci lavorano.

Per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi dell'azienda, il dipartimento delle risorse umane dell'azienda è responsabile del reclutamento delle persone appropriate con le competenze, le qualifiche e l'esperienza richieste.

Sono responsabili di determinare gli stipendi e gli stipendi dei diversi lavori nell'azienda. Sono anche coinvolti nella formazione dei dipendenti per il loro sviluppo.

Gestione della conoscenza

È il processo di creazione, condivisione, utilizzo e gestione delle conoscenze e delle informazioni di un'organizzazione. Si riferisce a un approccio multidisciplinare per raggiungere gli obiettivi organizzativi che sfruttano il miglior uso della conoscenza.

Include corsi tenuti nei campi di amministrazione, informazioni e file system. È importante insegnare costantemente ai dipendenti ad avere successo nel loro lavoro e mantenerli motivati.

Puoi dividere le cose che stanno cercando di insegnare ai dipendenti in due gruppi. Uno è la strategia e la gestione aziendale, l'altro è l'insieme di competenze di cui hanno bisogno per avere successo.

La comunicazione e la formazione continuamente sono davvero importanti, poiché entrambi i problemi sono obiettivi mobili.

Gestione del progetto

È la pratica di iniziare, pianificare, preparare, controllare e concludere il lavoro di un team di lavoro per raggiungere obiettivi concreti e quindi essere in grado di soddisfare criteri di successo specifici al momento specificato.

Ingegnere dei sistemi

È un campo interdisciplinare di ingegneria e gestione che si concentra su come progettare e gestire progetti di sistemi complessi durante i loro cicli di vita.

Ingegneria Industriale

È un ramo di ingegneria che si occupa dell'ottimizzazione di processi, sistemi o organizzazioni complesse. Funziona su progetti per eliminare la perdita di tempo, denaro, materiale, orario di lavoro, tempo di macchina, energia e altre risorse che non generano valore.

Catena di fornitura

Implica la mobilità e lo stoccaggio delle materie prime, l'inventario dei prodotti finiti e il lavoro in corso, dal luogo di origine alla località del consumo.

L'acquisto è una funzione di base di un'azienda. Questo dipartimento è responsabile dell'acquisizione di materie prime, macchinari, attrezzature e forniture.

Garantisce che i materiali necessari abbiano l'importo corretto, al giusto prezzo, disponibile al momento giusto e anche con il fornitore appropriato.

D'altra parte, non importa quanto sia buono il prodotto, è considerato inutile se non raggiunge i clienti. Il dipartimento di distribuzione è responsabile della ricezione di ordini, consegnare questi ordini al cliente nel posto giusto e al momento giusto.

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Esternalizzazione

L'outsourcing legale ha il compito di supervisionare e identificare i problemi legali in tutti i dipartimenti.

Questo servizio di consulenza può anche offrire formazione e assistenza con i manuali dei dipendenti per garantire che la società e i suoi dipendenti siano tenuti aggiornati sul lavoro del luogo di lavoro e gestire la presentazione di documenti legali nelle agenzie governative.

Gestiscono inoltre i reclami dei clienti con uno stile professionale e rappresentano l'azienda in caso di essere citato in giudizio. Agiscono come rappresentanti ufficiali e formali per conto della società o del fondatore.

Saldi

In ogni azienda, il dipartimento delle vendite svolge il ruolo più importante nel successo di qualsiasi organizzazione. Il dipartimento delle vendite è responsabile della generazione di entrate.

Il dipartimento delle vendite ha il compito di garantire che la vendita di prodotti e servizi abbia di conseguenza un vantaggio. Si coordina con il reparto marketing in termini di riconoscimento del marchio, lancio del prodotto e altro ancora.

Dal momento in cui il prodotto ha lasciato il dipartimento di produzione, questo dipartimento deve sviluppare i modi per vendere il prodotto ai suoi utenti o ai suoi clienti di destinazione.

Assistenza clienti

Il dipartimento del servizio clienti è responsabile dell'interazione con i clienti in merito a consultazioni, reclami e ordini. Include anche avere una tabella di aiuto / ricevimento e contact center.

È importante per un'azienda mantenere e creare una relazione con i suoi clienti. Il servizio clienti dovrebbe essere fornito prima, durante e dopo l'acquisto. Questo dipartimento si concentra sulla fornitura di un buon supporto di servizio, in particolare i clienti potenziali, nuovi ed esistenti.

Parte della gestione del cliente dell'azienda è avere un servizio clienti efficiente. Un buon rapporto con i clienti creerà fedeltà ai clienti.

Indagine e sviluppo

L'innovazione è la chiave per il futuro di ogni azienda. Attraverso l'innovazione, si aprirà un nuovo vantaggio competitivo per l'azienda. La ricerca e lo sviluppo fungono da catalizzatore nel processo di innovazione.

Saranno responsabili delle innovazioni nel prodotto, creando il loro nuovo design e stile. Oltre a cercare nuovi modi per produrre prodotti aggiornando rispetto alle ultime tendenze tecnologiche ed economiche.

Gestione dell'ufficio

La gestione dell'ufficio può essere definita come l'organizzazione di un ufficio per raggiungere uno scopo specifico e sfruttare al meglio il personale attraverso l'uso delle macchine e delle attrezzature più appropriate, i migliori metodi di lavoro possibili e la fornitura ambientale più appropriata.

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I temi principali dell'amministrazione dell'ufficio sono: progettazione e ambiente dell'ufficio, comunicazione, gestione della corrispondenza, trascrizione e copie, archivio di registri, forme e articoli di cartoleria, macchine e attrezzature, organizzazione e metodi, report, misurazione del lavoro e supervisione dell'ufficio.

Tecnologie dell'informazione

I computer e i sistemi di informazione sono attualmente essenziali. Il dipartimento IT funge da spina dorsale di un'operazione senza problemi, che coinvolge le ultime tecnologie pertinenti per l'azienda.

Questo dipartimento è responsabile della creazione di software per altri dipartimenti, fornendo assistenza operativa diretta nell'uso del software e anche nella gestione dei dati per mantenere le aree dell'organizzazione.

Strategia

Tutti i potenziali operatori aziendali devono creare dichiarazioni di visione e missione in modo che ciò che vogliono fare sia compreso, perché vogliono farlo e come lo faranno.

Inoltre, gli strateghi devono analizzare il panorama e i mercati competitivi per determinare dove si trova l'opportunità per l'azienda e come si accede a tale opportunità.

Quando si forma una strategia, viene determinata esattamente in quale mercato opererà e quindi un'analisi SWOT (punti di forza, opportunità, debolezze e minacce) viene effettuata nei principali concorrenti e nella società.

Questo fornirà una buona immagine su dove si trova l'azienda nel panorama competitivo. Aiuterà anche a determinare la strategia di accesso al mercato.

Gestione della qualità

Garantisce che un'azienda, un prodotto o un servizio siano coerenti. Ha quattro elementi importanti: garanzia di qualità, pianificazione della qualità, miglioramento della qualità e controllo di qualità.

Si concentra non solo sulla qualità del prodotto e del servizio, ma anche sui media per raggiungerlo. Pertanto, utilizzare i processi di controllo e garanzia di qualità, nonché prodotti, per ottenere una qualità più forte.

Ciò che un cliente desidera ed è disposto a pagare, determina la qualità. Pertanto, è un impegno per il consumatore nel mercato.

Riferimenti

1. Dalhouse University (2019). Introduzione all'amministrazione aziendale. Tratto da: Dal.AC.
2. Carisma Mae Sevilla (2015). Aree funzionali di un'azienda. Guida del fondatore. Preso da: FoundersGuide.com.
3. BDC (2019). Cominciando al mondo degli affari? Comprendi queste 6 aree di gestione aziendale. Preso da: BDC.AC.
4. Nathan Sharpe (2018). Aree funzionali delle imprese: ha spiegato il dipartimento commerciale. Preso da: biznas.co.UK.
5. Kalpana (2019). 5 aree principali di gestione funzionali. Idee di gestione aziendale. Tratto da: BusinessMangementIDEAS.com.
6. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Schema della gestione aziendale. Tratto da: Wikipedia.org.