Teoria dell'amministrazione classica

Spieghiamo quale teoria classica, le sue caratteristiche e autori rappresentative consistono

La teoria classica si concentra sul funzionamento delle organizzazioni

Qual è la teoria classica dell'amministrazione?

IL Teoria dell'amministrazione classica È una serie di idee simili sulla gestione delle organizzazioni, che è stata sviluppata alla fine del XIX secolo e ottenendo un maggiore sollievo nei primi anni. È la teoria tradizionale in cui l'organizzazione ha una maggiore enfasi rispetto ai dipendenti che ci lavorano.

Secondo questa teoria, la società è considerata una macchina e i lavoratori sono considerati i diversi componenti o pezzi dello stesso. La teoria classica è stata progettata per ottimizzare le operazioni, aumentare la produttività e migliorare i risultati delle fabbriche, essendo in grado di accelerare le operazioni di produzione in cui è essenziale un'elevata produttività.

Sebbene attualmente non sia così utilizzato dalle organizzazioni, questa teoria fornisce alcuni elementi che sono ancora efficaci in una certa misura nelle piccole aziende manifatturiere.

Il suo disuso è iniziato dopo il pensiero delle relazioni umane, che hanno cercato di avere una migliore comprensione della motivazione umana, per ottenere la produttività.

Origine della teoria classica

Dall'inizio del diciannovesimo secolo, la necessità di una teoria formale dell'amministrazione stava crescendo. Il punto di vista classico è nato dalla rivoluzione industriale ed è stato concentrato sulle teorie dell'efficienza.

I lavoratori vanno in fabbrica durante la rivoluzione industriale

Alla fine del XIX secolo, quando la produzione fu estesa nelle fabbriche e le organizzazioni su larga scala iniziarono a emergere, fu generata una necessità di sviluppare idee di gestione, alla ricerca di modi per motivare i dipendenti e migliorare la produttività.

La crescita disorganizzata e accelerata delle organizzazioni ha prodotto una maggiore complessità nella loro amministrazione, chiedendo una prospettiva scientifica che sostituisce l'empirismo.

Con aziende più grandi, sono sorte le condizioni iniziali per pianificare una produzione a lungo termine, riducendo così l'improvvisazione e l'instabilità.

Nuove teorie

Ciò ha portato a che pensatori come Frederick Taylor, Henri Fayol e Max Weber hanno concepito diverse teorie dell'amministrazione, come l'amministrazione scientifica, la gestione amministrativa e l'amministrazione burocratica, che insieme costituiscono quella che è chiamata teoria classica dell'amministrazione.

Alcuni scritti hanno dato maggiore enfasi agli aspetti tecnologici dell'organizzazione e su come i lavoratori potrebbero essere più efficienti, mentre altri hanno sottolineato gli aspetti strutturali dell'organizzazione in modo che le persone fossero più efficaci.

Caratteristiche del Teoria dell'amministrazione classica

Currenti del pensiero della teoria classica

La teoria dell'amministrazione classica è stata sviluppata sulla base di tre correnti di pensiero:

• La burocrazia (Weber).
• Gestione amministrativa (Fayol).
• Amministrazione scientifica (Taylor).

In un modo o nell'altro, diverse caratteristiche della teoria dell'amministrazione classica sono attualmente ancora in vigore:

Funzioni correlate

La somministrazione classica è definita da cinque funzioni, formulate dal teorico Henry Fayol, che sono correlati e interdipendenti, che sono:

• Pianificazione
• L'organizzazione.
• Coordinamento del personale.
• La direzione.
• Il controllo.

Struttura della leadership centralizzata

Questo concetto si basa sulla struttura burocratica che Weber ha formulato per essere stabilito all'interno di un'azienda, il che indica che un luogo di lavoro deve essere supervisionato da tre livelli di leadership.

• Primo livello

È composto da dirigenti, che hanno il massimo livello di autorità e stabiliscono gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione.

• Secondo livello

Consiste nella gestione dei media, che è incaricata di supervisionare i capi e di stabilire obiettivi nei dipartimenti.

• Terzo livello

È composto da supervisori o capi, che controllano le operazioni di routine dell'azienda.

Divisione del lavoro

Si basa su uno dei principi amministrativi fatti da Fayol, il che indica che le organizzazioni devono dividere il lavoro, descrivendo chiaramente i doveri di ciascun dipendente. Pertanto si ottiene una maggiore specializzazione, migliorando le prestazioni dei lavoratori.

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D'altra parte, l'organizzazione deve essere divisa in dipartimenti specializzati, dove le attività sono raggruppate. Ciò consente all'organizzazione di ridurre al minimo i costi e facilitare il controllo amministrativo.

Più il lavoro è diviso nei suoi componenti più semplici, il lavoratore può essere più specializzato nelle sue prestazioni lavorative, rendendo efficiente l'organizzazione.

Processo scalare

Fa parte dell'amministrazione scientifica di Taylor. È l'insieme di relazioni stabilite nella catena di comando di un'organizzazione. Fornisce una portata di doveri, secondo il grado di responsabilità e autorità, generando la relazione subordinata. Stabilisce la delega di autorità, azioni o decisioni correttive, unità di comando e comunicazione.

Allineare di controllo

Un manager non può esercitare un controllo adeguato se il numero di subordinati che ha va oltre una determinata cifra. D'altra parte, se il numero è basso, la sua capacità e conoscenza non possono essere completamente utilizzate.

Principi di teoria classica

Attualmente è possibile studiare, comprendere e praticare tutto ciò che riguarda l'amministrazione senza dover fare molti sforzi. Ciò è stato facilitato grazie al teorico dell'amministrazione Henri Fayol, che ha sviluppato i seguenti quattordici principi di base nella sua teoria della gestione amministrativa, basati esclusivamente sulla sua esperienza personale.

Questi principi universali di amministrazione possono essere applicati a tutti i tipi, funzioni, livelli e dimensioni delle organizzazioni.

1. Divisione del lavoro

La produttività aumenterà man mano che i dipendenti sviluppano gradualmente la loro esperienza e diventeranno sempre più competenti sul lavoro, fino a raggiungere la specializzazione.

2. Autorità

I manager hanno l'autorità fondamentale di dare ordini. Tuttavia, devono anche ricordare che la responsabilità arriva con l'autorità, quindi devono assumersi la responsabilità di tutti gli eventi che si svolgono all'interno della loro area.

3. Disciplina

La disciplina deve essere mantenuta in ogni momento, ma i parametri appropriati devono essere definiti, poiché la disciplina differisce da un'organizzazione all'altra.

4. Unità di comando

I dipendenti devono avere solo un supervisore diretto, poiché nessuna persona può servire due capi contemporaneamente.

5. Unità di gestione

I team di lavoro con obiettivi simili devono funzionare sotto la direzione di un singolo manager, con un unico piano. Ciò conferma che l'azione sviluppata è ben organizzata.

6. Subordinazione degli interessi individuali all'interesse generale

Non sarà accettato che gli interessi di un singolo dipendente siano più significativi di quelli dell'intero set. Questo include anche manager.

7. Compenso

La soddisfazione dei dipendenti si basa su una remunerazione equa per ognuno, compresi i benefici monetari e non monetari.

8. Centralizzazione

Questo principio indica come i dipendenti sono vicini al processo di decisione. È importante trovare un equilibrio adeguato.

9. Catena di comando

I dipendenti devono essere consapevoli di dove si trovano nella gerarchia o nella catena di comando dell'organizzazione.

10. Ordine

Le strutture di ciascuna area di lavoro devono essere ventilate, ordinate ed essere sicure per i dipendenti. Tutto deve avere il loro posto ed essere a posto.

undici. Equità

I manager dovrebbero sempre agire in modo imparziale con i dipendenti, sia in termini di preservazione della disciplina che di qualcosa di essenziale, oltre a lavorare cordialmente quando appropriato.

12. Stabilità in possesso del personale

I manager dovrebbero cercare di ridurre la rotazione dei dipendenti. La pianificazione di conservare il personale deve essere una delle principali preoccupazioni dell'organizzazione.

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13. Iniziativa

I dipendenti dovrebbero essere autorizzati a mantenere l'indipendenza dalla generazione e dall'adempimento delle strategie.

14. Corps Esprit o Coscienza di gruppo

Le organizzazioni devono sempre lottare per stimolare l'armonia e lo spirito del lavoro di squadra.

Vantaggi

Vediamo i principali vantaggi della teoria dell'amministrazione classica:

Chiara gerarchia organizzativa

Include tre diversi livelli di amministrazione all'interno dell'organizzazione. Ciò fornisce un chiaro schema di responsabilità e obiettivi per ciascun membro Mencion, riducendo qualsiasi confusione su ciò che un manager dovrebbe concentrarsi.

Struttura efficace

Le funzioni sono disposte per raggiungere efficacemente un obiettivo. A ciascuna posizione viene assegnata un'attività specifica e l'autorità è delegata per rispettarla. L'efficienza con cui vengono eseguite questi compiti determinerà l'efficacia dell'organizzazione.

Divisione di facile lavoro da capire

Le attività sono generalmente più facili da comprendere e i dipendenti ricevono progetti specifici che rientrano nelle loro competenze e specializzazioni. Pertanto, la produttività aumenta e i lavoratori non devono svolgere più compiti per svolgere il proprio dovere.

Maggiore produttività a causa di premi monetari

La teoria ritiene che i dipendenti siano fortemente motivati ​​dai loro bisogni fisici e, più specificamente, dagli incentivi monetari. Pertanto, le organizzazioni incorporano opportunità per i dipendenti di essere premiate con incentivi per la loro produttività.

Ciò aumenta la sensazione di apprezzamento del dipendente grazie al riconoscimento dei loro risultati, oltre a facilita che i manager motivano i loro lavoratori.

Processo decisionale per un singolo leader

Un singolo leader o pochi leader selezionati sono quelli che prendono decisioni. Queste decisioni vengono prese ai massimi livelli e quindi comunicarono in tutta la catena di comando. Ciò a beneficio delle aziende che devono prendere decisioni in modo rapido o più piccolo che dipendono da un singolo leader.

Svantaggi

Vediamo ora i principali svantaggi della teoria classica:

Si concentra esclusivamente su strutture gerarchiche

Pensatori classici concentrati solo sulle strutture gerarchiche del personale. Non hanno cercato di scoprire i motivi per cui una struttura particolare potrebbe essere più efficace di altre.

Ignora il comportamento umano

Questa teoria considera che le persone e le loro esigenze siano secondarie alle esigenze dell'azienda, concentrandosi maggiormente sugli aspetti strutturali e tecnici delle organizzazioni.

Non tiene conto della complessità della natura umana. Prendi l'essere umano come strumento inerte dell'organizzazione, che svolge solo i compiti assegnati.

Presuppone che l'organizzazione sia un sistema chiuso

L'immagine dell'organizzazione è come un sistema chiuso, senza influenze esterne o interazioni con il suo ambiente. Non è realistico assumere questo, poiché l'organizzazione è molto influenzata dal suo ambiente: cambiamenti tecnologici continui, globalizzazione, forte concorrenza sul mercato, fidelizzazione dei lavoratori, ecc. Inoltre, l'organizzazione moderna è un sistema aperto che interagisce con il suo ambiente.

Aumenta la pressione sui dipendenti

La teoria si occupa principalmente della produttività e delle prestazioni di un dipendente. Di conseguenza, i dipendenti possono provare maggiore pressione per completare le attività in un certo periodo di tempo, generando stress e scoraggiamento.

Limita nuove idee

Questa teoria si basa sul credere che esiste solo un modo corretto per completare i compiti per ottenere la massima produzione. Pertanto, limita che vengono implementate nuove idee e concetti, limitando anche la capacità di crescita dell'organizzazione.

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Rappresentanti della teoria classica

Frederick Taylor, Henri Fayol e Max Weber erano i grandi creatori dell'intero quadro strutturale incluso nella teoria dell'amministrazione classica, grazie alle rispettive teorie dell'amministrazione sviluppate individualmente.

Frederick Taylor (1856-1915)

Federico W. Taylor era il principale precursore della teoria scientifica dell'amministrazione

L'approccio dell'amministrazione scientifica di Taylor si basava sul concetto di pianificazione del lavoro. Era la prima persona a cercare di studiare il comportamento umano sul lavoro usando un approccio sistematico per questo.

Questo ingegnere americano è noto come padre dell'amministrazione scientifica per l'impatto del suo famoso contributo. Ha sottolineato che le attività umane improduttive o scarsamente focalizzate hanno dato perdite.

Taylor voleva porre fine alla somministrazione "intuitiva" e cambiarla per metodi definiti che portano alle migliori pratiche. Il tuo approccio si basa sul concetto di pianificazione del lavoro per ottenere efficienza, standardizzazione, specializzazione e semplificazione.

Ha presentato quattro principi nella sua teoria, annunciando che erano appropriati per tutti i tipi di azioni umane. L'idea centrale di Taylor era che la ricchezza della società poteva provenire dal semplice sforzo cooperativo della gestione e del lavoratore, attraverso l'uso di metodi scientifici.

Henri Fayol (1841-1925)

Henri Fayol

Gli elementi della gestione amministrativa di Fayol sono legati all'adempimento dei compiti e includono i principi dell'amministrazione, il concetto di linea e comitati, oltre alle funzioni dell'amministrazione.

Fayol era un ingegnere francese la cui teorizzazione sull'amministrazione si basava sulle sue riflessioni personali e sui contributi di ciò che funzionava correttamente nelle organizzazioni con cui aveva familiarità.

Fayol credeva fermamente che le funzioni e i principi dell'amministrazione avessero un'applicazione universale. A loro avviso, coloro che acquisiscono una conoscenza generale delle funzioni e dei principi di gestione possono gestire tutti i tipi di organizzazioni.

Ha sostenuto che chiunque sia interessato a gestire un'azienda potesse imparare questi principi e applicarli con successo. Tuttavia, per diventare un manager, sono necessarie alcune qualità, come salute fisica, vigore mentale, carattere, ecc.).

Ha stabilito la sua teoria della gestione amministrativa basata sulla propria comprensione ed esperienza, riferendosi sia alla gestione aziendale che all'amministrazione in generale.

Max Weber (1864-1920)

max Weber

Max Weber nella sua teoria della burocrazia considerata l'organizzazione come un segmento della società in generale. Sottolineato la struttura dell'organizzazione e il controllo del comportamento dei suoi membri.

Lo studio sociologico contemporaneo della "burocrazia" è iniziato, rilasciando questa parola di connotazioni peggiorative ed evidenziando la sua importanza per il raggiungimento razionale degli obiettivi delle organizzazioni.

Credeva che le organizzazioni dovessero essere gestite impersonalmente, una struttura organizzativa formale era importante, in cui sono state seguite regole specifiche. Cioè, non pensavo che l'autorità dovrebbe essere basata sulla personalità che una persona aveva.

Ha affermato che l'autorità dovrebbe essere qualcosa che faceva parte del lavoro della persona e che è stato trasmesso da un individuo all'altro quando ha lasciato una persona e un altro ha preso il comando. Questa forma di organizzazione oggettiva e non personale era chiamata burocrazia.

Riferimenti

1. Jannatul Ferdous (2016). Teorie dell'organizzazione: dal punto di vista classico. International Journal of Business, Economics and Law. Preso da: ijbel.com.
2. IOSR Journal of Business and Management (2013). Approcci classici e neoclassici della gestione: una panoramica. Tratto da: iosrjournals.org.
3. Cliffs Notes (2021). Scuole di gestione classica. Tratto da: scogliere.com.
4. Gerghi di business (2021). Teoria classica. Tratto da: Businessjargons.com.
5. Anzi (2021). Qual è la teoria della gestione classica? Preso da: davvero.com.
6. Villanova University (2019). La teoria della gestione classica. Preso da: villavau.com.