Sistema politico

Cos'è un sistema politico?

UN sistema politico È un sistema contabile in cui i dati vengono registrati manualmente o automatizzati. Questo sistema è caratterizzato dall'elaborazione di una politica per ciascuna transazione o operazione.

I politici sono il risultato dell'evoluzione dei sistemi di registrazione manuale. Il suo nome viene dal tecnicalismo americano Voucher; tagliando, il che significa prova. Sono documenti interni in cui le operazioni sono registrate individualmente e i rispettivi supporti sono incorporati.

Con il sistema politico, il libro quotidiano o il libro continentale mantiene il suo formato sia nelle caratteristiche che nei dati.

Quando la registrazione di tutte le operazioni culmina, vengono generate le colonne totali delle politiche, un seggio di concentrazione si riflette nel giornale generale e successivamente nel più grande.

Classificazione del sistema politico

Le politiche in generale contengono dati come data, numero, nome e codifica di ciascun account, i loro importi, la loro descrizione e le persone che li eseguono e li autorizzano.

Esistono 3 tipi principali di politiche:

1. Politiche di reddito

Il reddito è gli aumenti delle attività di un'entità o la diminuzione delle sue passività durante un periodo contabile, influenzando positivamente l'utilità e le attività contabili.

Queste politiche vengono utilizzate per la registrazione del reddito e le operazioni totali collegate all'ingresso di denaro.

Un esempio di ciò sono in contanti e addebiti per i clienti per la vendita di prodotti o servizi.

2. Progetto di politica

Le spese sono le diminuzioni delle attività o l'aumento delle passività di un'entità durante un periodo contabile, influenzando negativamente l'utilità e il patrimonio contabile.

Le politiche di dragaggio vengono utilizzate per registrare le spese e tutte le operazioni che coinvolgono la produzione di denaro, come fertilizzanti in contanti e pagamenti o spese aziendali.

3. Politiche di diario

Sono usati quando non c'è un risultato di denaro o denaro, ma operazioni virtuali. Ad esempio, acquisti o vendite a credito e record di ammortamenti e ammortamenti.

Documenti risultanti

Dall'integrazione delle informazioni registrate nelle politiche, i seguenti documenti sono:

Controllo del saldo

Questo documento è uno stato contabile che viene regolarmente formulato alla fine di ogni mese.

Permette di verificare che tutte le spese o le spese siano uguali a tutti i fertilizzanti o entrate incorporati nei libri durante il periodo corrispondente.

Libro del diario

È il documento in cui tutte le transazioni effettuate dall'entità sono registrate cronologicamente.

È la record contabile principale di tutti i sistemi contabili esistenti.

Libro mastro

Questo documento riassume le transazioni registrate nel libro quotidiano, condensando i loro movimenti e l'equilibrio.

Libri ausiliari

Riflettono ciascuno dei conti, i loro fertilizzanti, le loro posizioni e il loro saldo finale separatamente.

Caratteristiche del sistema politico

• Sono il record di tutte le transazioni di un'azienda.
• Consentono una divisione maggiore e una classificazione del lavoro.
• È un sistema aziendale interno, non c'è motivo per essere pubblico.
• Costituisce un controllo efficace delle transazioni.
• È un metodo più semplice e più veloce per accedere alle informazioni.

Vantaggi del sistema politico

• Il record viene eseguito rapidamente.
• Consente l'ottimizzazione del lavoro perché persone diverse possono lavorare contemporaneamente nei record.
• Rafforza i processi di controllo interno perché, per la registrazione di ciascuna politica, deve esserci la revisione o l'autorizzazione di una persona appositamente designata a tale scopo.

Svantaggi del sistema politico

• Può essere facile essere errati quando si posiziona i dati nelle colonne, poiché il record è tabulare.
• Non lavorano nelle piccole imprese con pochi movimenti, in quanto significano un costo elevato.
• Richiede grande attenzione durante la registrazione delle operazioni, il che può causare molti errori

 Riferimenti

1. Campos c. Sistemi di contabilità Prestico. Estratto da BRD.Unid.Edu.MX.
2. Gallardo, b. Pratiche contabili. Recuperato da Fcasua.Account.UNAM.MX.
3. Sistemi di contabilità elettronica. Recuperato dai corsi.aiu.Edu.