Sistema di inventario permanente

Cos'è un sistema di inventario permanente?

Lui Sistema di inventario permanente È un metodo per contare l'inventario, che registra immediatamente la vendita o l'acquisto dell'inventario attraverso l'uso di punti di vendita o ordini computerizzati e un software di gestione delle risorse aziendali.

L'inventario permanente fornisce una visione altamente dettagliata delle modifiche all'inventario, con una relazione immediata della quantità di inventario nel magazzino, riflettendo così con precisione il livello degli articoli disponibili.

Questo sistema di inventario è superiore al più antico sistema di inventario periodico, perché consente il monitoraggio immediato delle vendite e dei livelli di inventario degli articoli individualmente, il che aiuta a prevenire la carenza.

Un inventario permanente non deve essere regolato manualmente dai contatori dell'azienda, tranne nella misura in cui non è d'accordo con il conteggio dell'inventario fisico a causa di qualche perdita, rottura o furto.

L'inventario permanente è il metodo preferito per monitorare l'inventario, poiché se è adeguatamente somministrato, è possibile produrre risultati ragionevolmente precisamente accurati.

Caratteristiche

L'inventario permanente descrive i sistemi di inventario in cui le informazioni sulla quantità e sulla disponibilità dell'inventario vengono continuamente aggiornate come funzione aziendale.

Ciò si ottiene collegando il sistema di inventario con un sistema di accesso all'ordine, come scanner di codici a barre wireless e nei negozi, con il sistema di terminale di punto vendita. Pertanto, l'inventario dei libri sarebbe esattamente lo stesso o quasi uguale al vero inventario.

È meno efficace quando le modifiche vengono registrate nelle schede di inventario, poiché esiste una possibilità importante che le voci non vengano fatte o che vengano eseguite in modo errato o non vengono apportate tempestivamente.

In base al sistema di inventario permanente, una società aggiorna continuamente i suoi record di inventario per tenere conto delle aggiunte e delle subtrazioni dell'inventario per attività come:

- Articoli di inventario ricevuti.

- Prodotti in stock venduti.

- Articoli spostati da un posto a un altro.

- Materiali da utilizzare nel processo di produzione.

- Articoli scartati.

La formula del sistema di inventario permanente è molto semplice: inventario iniziale (generalmente prelevato dal conteggio fisico) + ricevute - spedizioni = inventario finale.

Differenze di inventario

Un sistema di inventario permanente ha il vantaggio di fornire informazioni aggiornate sul saldo dell'inventario e richiedere un livello ridotto di conteggi di inventario fisico.

Tuttavia, i livelli di inventario calcolati da questo sistema possono gradualmente differire dai livelli reali di inventario.

Ciò è dovuto a transazioni o rapine non registrate, quindi i saldi dei libri devono essere confrontati periodicamente con gli importi reali disponibili, utilizzando il conteggio ciclico e regolando l'equilibrio del libro come necessario.

Costo della merce venduta

In base al sistema permanente, ci sono aggiornamenti continui nel costo del conto della merce venduta man mano che ogni vendita viene effettuata. Ciò significa che è facile ottenere un costo preciso della merce venduta prima della fine del periodo contabile.

Shopping

Gli acquisti di inventario sono registrati nel conto dell'inventario delle materie prime o nel conto della merce, a seconda della natura dell'acquisto, mentre vi è anche un ingresso nel singolo registro che viene mantenuto per ogni articolo dell'inventario.

Monitoraggio delle transazioni

La ricerca è molto più facile da tracciare in un sistema di inventario permanente. In questo sistema tutte le transazioni sono disponibili nei dettagli individuali.

È possibile accedere ai report di inventario online in qualsiasi momento. Ciò facilita l'amministrazione dei livelli di inventario e la liquidità necessaria per acquistare un inventario aggiuntivo.

Poiché il sistema di inventario periodico viene aggiornato solo occasionalmente, i manager non hanno mai aggiornato e precisi informazioni finanziarie su cui basare le loro decisioni di acquisto o produzione.

Vantaggi e svantaggi

Vantaggi

Il vantaggio principale è quello di fornire ai manager le statistiche pertinenti sullo stato dell'azienda, in modo tempestivo.

L'importo del costo della merce venduta e il saldo del conto dell'inventario sono disponibili in qualsiasi momento. Queste informazioni sono molto importanti per migliorare la politica di acquisto e preparare i bilanci a breve termine.

Sebbene possano verificarsi errori nell'inventario per perdite, pause, rapine, monitoraggio errato dell'inventario o errori di scansione, ci sono molti vantaggi quando si utilizza questo sistema:

- Mantenere un maggiore controllo sugli inventari fisici quando si confrontano il bilanciamento reale con i record di libri.

- Rileva qualsiasi problema prima che diventi gigantesco, come rapine, danni o perdite di inventario.

- Impedire la carenza. Una mancanza di stock significa che un prodotto è esaurito.

- Fornire alla direzione una comprensione più precisa delle preferenze dei clienti.

- Consenti alla direzione di centralizzare il sistema di amministrazione dell'inventario multiplo.

- Fornire una maggiore precisione, poiché ogni articolo di inventario è registrato separatamente nel libro più grande.

- Ridurre i conteggi di inventario fisico, non richiedendo attività commerciali di routine di chiusura durante il conteggio fisico.

Svantaggi

- Nel caso della contabilità manuale, l'uso del sistema di inventario permanente richiede molto tempo. Ciò potrebbe anche portare a molti errori in ciascun periodo contabile. Questo problema può essere risolto solo applicando un sistema contabile computerizzato.

- L'uso di computer contabili e software può essere piuttosto costoso per le piccole imprese.

- Mantieni i conti di inventario nell'ambito del sistema permanente è costoso e richiede molto tempo.

- I sistemi di inventario permanente possono essere vulnerabili agli errori a causa della sovrastima o delle sottovalutazioni. Questi possono verificarsi a seguito di rapine, rottura, errori di scansione o movimenti di inventario senza monitoraggio, il che porta a errori in sostituzione.

Esempio

Un esempio di un sistema di inventario permanente è un moderno dipartimento di spedizione e ricezione della merce. Ogni scatola ricevuta viene scansionata nel sistema contabile e quindi si aggiunge automaticamente al saldo dell'inventario.

I prodotti inviati ai clienti sono contrassegnati con un codice a barre e scansion quando lasciano il dock di spedizione. Questo li porta automaticamente fuori dal sistema contabile e fa diminuire l'inventario.

Come si può vedere, questo sistema moderno viene aggiornato in tempo reale. Non è necessario elaborare le transazioni batch come in un sistema di inventario periodico. Pertanto, tutti i rapporti saranno sempre aggiornati per essere rivisti dal personale di gestione.

Riferimenti

1. Sistema di inventario perpetuo. Strumenti di contabilità. Tratto da: Accountingools.com.
2. Inventario perpetuo. Preso da: Investopedia.com.