Caratteristiche del sistema informativo, elementi, ciclo di vita, tipi

UN sistema informativo È un insieme di elementi relativi all'altro che raccolgono, archiviano, elaborano e mostrano informazioni per supportare il coordinamento, il controllo e la decisione in un'organizzazione.

Aiuta anche a visualizzare problemi complessi, analizzare un problema e creare nuovi servizi e prodotti. Pertanto, è lo studio delle reti che le persone e le aziende usano per raccogliere, elaborare e fornire i dati.

Alcuni degli elementi di un sistema informativo sono persone, hardware e software

I dati sono fatti solo come tali, sono il materiale per ottenere informazioni. I sistemi di informazione utilizzano i dati archiviati nei database per fornire le informazioni necessarie.

Un database è un insieme organizzato di dati correlati, che esprimono aspetti importanti delle attività di un'azienda.

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Caratteristiche dei sistemi di informazione

Integrazione

Ci deve essere una vera integrazione tra la struttura di un'azienda e il sistema informativo. Quindi diventa più facile coordinare divisioni, dipartimenti e altri tipi di unità organizzative. Inoltre, il processo di integrazione facilita la decisione.

Rilevanza

Ogni sistema deve concepire informazioni necessarie e pertinenti per l'azienda. Inoltre, deve essere affidabile e deve essere generato in tempo. Pertanto, queste informazioni avranno un costo vicino ai stimati dall'organizzazione, frequentando i requisiti operativi e di gestione dell'azienda.

Controllo

I sistemi di informazione possono includere strumenti di controllo interno, il cui scopo è garantire che le informazioni generate siano affidabili e agiscano in modo tale da proteggere i dati che controllano.

Linee guida

Servono a garantire che gli obiettivi dell'organizzazione saranno trattati in modo efficiente, obiettivo e diretto.

Transazioni di processo

Le transazioni possono essere definite come attività che si svolgono in un'organizzazione. Ad esempio, effettuare un acquisto, una vendita o produrre un prodotto.

Mantenere i file

Il sistema informativo crea e aggiorna gli archivi di un'organizzazione. Un file memorizza i dati storici sulle diverse entità dell'azienda.

Ad esempio, per preparare lo stipendio di un dipendente, sono necessari dati per il loro stipendio di base, le tasse, le detrazioni, ecc.

Produrre rapporti

I rapporti sono prodotti importanti di un sistema informativo. Molti rapporti vengono prodotti periodicamente, come i rapporti programmati. I rapporti possono anche essere prodotti secondo le richieste private.

Può essere un sistema informatico

Un sistema informativo può anche essere qualsiasi composizione organizzata di software, hardware, dati, reti di comunicazione e risorse umane che recuperano, elaborano, archiviano e diffondano informazioni in un'organizzazione. Ciò consente alle persone di prendere decisioni di successo sul funzionamento di un'azienda.

Questo sistema informatico fornisce alla direzione gli strumenti in modo che possa organizzare e gestire i diversi dipartimenti in modo efficiente.

Al fine di offrire informazioni sia dal passato che dal futuro, un sistema informativo include il software che aiuta nel processo decisionale, oltre a risorse come database, hardware, sistemi di supporto alle decisioni, applicazioni di gestione delle persone e progetti.

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Elementi/componenti di un sistema informativo

Elementi di base di un sistema informativo. Fonte: Jesuja/CC BY-SA (https: // creativeCommons.Org/licenze/by-sa/4.0)

- Risorse umane (persone)

Il personale dei sistemi include gestori di sviluppo, sistemi, programmatori e analisti degli operatori, con competenze specializzate. Gli utenti finali sono le persone che utilizzano sistemi di informazione o informazioni generate.

- Procedure o attività

Sono le politiche e i metodi che devono essere rispettati per operare e mantenere un sistema informativo, per elaborare i dati e quindi produrre le informazioni desiderate. Sono raccolti in manuali e documenti simili.

- Hardware

È composto da più sistemi informatici, come microcomputer, minicomputer e mainframe, insieme ai suoi dispositivi periferici. Questi dispositivi sono monitor, stampanti e tastiere, che lavorano insieme per ricevere dati, elaborarli e mostrare le informazioni.

- Software

Sono l'insieme di programmi per computer che consentono all'hardware di elaborare i dati per convertirli in informazioni. Il software è diviso in:

Software di sistema

Gestisce le risorse del sistema informatico. Un sistema operativo è il software di sistema principale. Gestisci tutte le risorse di un sistema informatico e fornisci un'interfaccia attraverso la quale l'utente può implementare queste risorse.

software di app

Sono programmi che aiutano direttamente gli utenti a svolgere il proprio lavoro. Possono essere acquistati come pacchetti pronti per l'uso.

- Banche dati

Sono l'insieme organizzato di file o tabelle associati, che contengono dati correlati tra loro. Questo set di file viene utilizzato dal software applicativo. I database sono amministrati dal software di sistema, noto come sistema di amministrazione del database.

- Reti di comunicazione

Sono sistemi di connessione che consentono a vari sistemi informatici di essere interconnessi e distribuiti. Le telecomunicazioni sono i mezzi di trasmissione delle informazioni sulla distanza.

Ciclo di vita di un sistema informativo

Il ciclo di vita di un sistema informativo attraversa diverse fasi/fasi:

Pianificazione

Il suo scopo è di indagare sull'ambito del problema e determinare le soluzioni. Identificare se è necessario un nuovo sistema per raggiungere gli obiettivi principali. Implica la gestione del progetto, comprese le risorse umane, la pianificazione delle capacità, la programmazione e la stima dei costi.

Analisi dei requisiti

Quando c'è un problema nel sistema, ogni possibile soluzione viene analizzata per soddisfare l'obiettivo principale del progetto. Il team esamina con altre persone la necessità di determinati requisiti del progetto.

Questo aiuta a determinare ciò di cui l'organizzazione ha bisogno, che sarà responsabile per ogni parte del progetto e il suo periodo di risoluzione.

Progetto

Tra i risultati c'è la progettazione di un documento che elenca i modelli e gli elementi selezionati per il progetto, oltre alla codifica dei prototipi, utilizzati come punto di partenza per lo sviluppo.

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Gli utenti determinano le loro esigenze di informazione specifiche, considereranno la struttura, l'elaborazione e la procedura dei componenti in modo che il sistema abbia successo.

Sviluppo

I programmatori e gli sviluppatori del database scrivono il codice di sistema. Ciò include l'uso di un diagramma di flusso per garantire che il processo organizzativo del sistema sia adeguato.

Integrazione e test

Realizzato da un professionista della garanzia di qualità, il suo lavoro è vedere se il design soddisfa il set iniziale di obiettivi. I test garantiranno che il sistema sia privo di errori.

Implementazione

Implica la vera installazione del sistema recentemente sviluppato. Posizionare il progetto in produzione, quando si sposta i dati e gli elementi del sistema precedente posizionandoli nel nuovo sistema.

Manutenzione

Il nuovo sistema deve essere mantenuto nel tempo, poiché il processo di modifiche e aggiornamenti è costante. È un processo continuo in cui gli utenti regolano il sistema per aumentare le loro prestazioni, aggiungendo nuove funzionalità o soddisfa.

Tipi di sistemi di informazione

Tipi di sistemi di informazione secondo il modello classico

Sistema di uffici

È un sistema informativo che utilizza i suoi diversi elementi per facilitare la comunicazione tra i dipendenti e anche migliorare il flusso di lavoro.

Ammette l'insieme di attività di un ufficio commerciale, come la creazione e la distribuzione di grafica, documenti, invio di messaggi e contabilità. Tutti i livelli di utenti amministrativi possono beneficiare e utilizzare questo tipo di sistema

Sistema di processo di transazione

È un sistema informativo che raccoglie ed elabora i dati generati nelle attività quotidiane di un'organizzazione, come depositi, pagamenti, ordini o prenotazioni.

Sistema informativo esecutivo

Sistema incaricato di facilitare e supportare le decisioni prese dai dirigenti senior. Cioè, fornisce le informazioni necessarie per supportare le manovre di azione di coloro che hanno la responsabilità finale.

Sistema informativo di gestione

Sistema informativo di gestione. Fonte: Yaklin Guevara/CC BY-S (https: // CreativeCommons.Org/licenze/by-sa/4.0)

È un sistema che genera informazioni organizzate e tempestive in modo che i manager possano risolvere i problemi, esaminare le attività e prendere decisioni.

Poiché il reporting è quotidiano, questo sistema informativo può anche essere chiamato un sistema di report di gestione.

Sistema di supporto decisionale

Sono informazioni progettate per aiutare gli utenti a prendere decisioni. Questo sistema può utilizzare i dati di fonti sia interne che esterne.

Le fonti interne possono essere vendite, manifatturiero, inventario o dati finanziari di un'azienda. Le fonti esterne includono tassi di interesse, tendenze della popolazione, inflazione, ecc.

Ad esempio, per stabilire il budget di vendita annuale, questo tipo di sistema può essere utilizzato per fornire informazioni sui fattori che lo influenzerebbero internamente ed esternamente.

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Sistema esperto

È un sistema informativo che cattura e memorizza la conoscenza dell'esperto umano, quindi imitando il suo ragionamento e il processo di decisione per coloro che hanno meno esperienza.

Sistema informativo globale

Sistema informativo che copre uno scenario più ampio che era misurato a più personale o sviluppo. Questo sistema cerca di ottenere la massima quantità di dati misurabili a livello globale per avere quante più informazioni possibili.

Sistema d'informazione geografica

Sistema di raccolta e analisi dei dati geografici e dello spazio. Molto utile da applicare in diverse tecnologie, tecniche o processi relativi a trasporto, logistica, ingegneria o telecomunicazioni.

Esempi di sistemi di informazione

Un esempio di un sistema informativo

Aziende

I sistemi di informazione vengono utilizzati per stabilire la catena di approvvigionamento aziendale. Ad esempio, le aziende utilizzano sistemi di informazione per amministrare il proprio personale e i propri conti finanziari, oltre a gestire la produzione e le vendite.

Molte società di valori di grandi dimensioni sono completamente stabiliti in base ai sistemi di informazione. Tra questi ci sono:

- Amazon: è un grande centro commerciale elettronico e anche un fornitore di servizi di cloud computing.

- eBay: mercato dell'asta su larga scala.

- Google: la società di motori di ricerca ha ottenuto la maggior parte delle sue entrate dalla pubblicità di parole chiave nelle ricerche su Internet.

- Alibaba: mercato dell'azienda elettronica

Persone

- Software e prodotti video.

- Prodotti digitali, come i libri elettronici.

- Servizi online, come social network e giochi.

Le persone si fidano dei sistemi di informazione, generalmente basati su Internet, per svolgere gran parte della loro vita personale: socializzare, studiare, svolgere attività bancarie e divertirsi.

Sistemi di informazione meccanica

Il primo sistema di informazione meccanica di grande scala era la scheda censimento di Herman Hollerith. Inventato per elaborare il censimento americano del 1890, la macchina Hollerith rappresentava un passo importante nell'automazione, nonché un'ispirazione per sviluppare sistemi informatici computerizzati.

Internet

La penetrazione globale di Internet ha consentito l'accesso alle informazioni e anche ad altre risorse, facilitando la formazione di relazioni tra persone e organizzazioni su scala senza precedenti.

Il progresso del commercio elettronico online ha generato un grande sviluppo nella comunicazione e -mail e altri media, oltre alla distribuzione di prodotti come software, musica, libri e film.

Riferimenti

1. Abdul Hassan (2018). Sistemi di informazione di gestione. Preso da: medio.com.
2. UMSL (2020). Concetti fondamentali di sistemi di informazione. Preso da: UMSL.Edu.
3. Guru99 (2020). Qual è il mio? Introduzione e definizione. Tratto da: Guru99.com.
4. Vladimir Zwass (2020). Sistema informativo. Britannica Enciclopedia. Preso da: Britannica.com.
5. Saggi del Regno Unito (2019). Sviluppo del sistema Ciclo di vita per il sistema informativo. Preso da: ukessays.com.