Rapporto delle vendite

Un rapporto di vendita è un rapporto che indica lo stato commerciale dell'azienda

Cos'è un rapporto di vendita?

UN rapporto delle vendite È un rapporto che fornisce una panoramica dello stato delle attività commerciali di un'azienda. Mostra le diverse tendenze che si verificano nel volume delle vendite per un certo tempo, valuta le prestazioni di dirigenti e venditori e identifica i guasti per migliorare i processi.

Offre un'istantanea dell'esercizio dell'azienda in un momento specifico per essere in grado di valutare la situazione e determinare la decisione migliore da prendere e il tipo di azione da svolgere.

Il rapporto sulle vendite aiuta a trovare nuove potenziali opportunità di mercato, in cui i risultati potrebbero essere migliorati.

Le informazioni che vengono trasmesse nel rapporto sulle vendite consumano in gran parte le decisioni di vendita più importanti, come l'interruzione di determinati prodotti, l'aumento dei contributi, il pagamento di bonus, ecc.

È fondamentale creare rapporti di vendita chiari e concisi, che mostrano le informazioni più pertinenti e necessarie per rimuovere la società Bacheles e prenderla su strada senza problemi verso la crescita e il successo continui.

Come viene fatto un rapporto di vendita?

Quando viene scritto un rapporto, gli obiettivi finali devono essere presi in considerazione. Ci sono un paio di domande fondamentali che devono essere poste: chi viene segnalato e perché? Dopo che queste domande hanno una risposta, puoi facilmente articolare il rapporto.

Conoscere il pubblico

Per prima cosa dovresti considerare il pubblico e chiederti quali informazioni hai bisogno. Pertanto, questo guiderà per sapere quali dati fornire. Il rapporto di vendita deve riflettere le esigenze di ogni pubblico privato.

Ad esempio, le informazioni che interessa il responsabile marketing saranno molto diverse da ciò che il direttore finanziario cerca.

Il responsabile marketing vorrà sapere quanto bene i rappresentanti di vendita stanno catturando i potenziali clienti offerti dal team di marketing. Ti consigliamo anche di sapere quali campagne di marketing hanno i tassi di conversione più alti.

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Al contrario, il direttore finanziario vorrà tutti i numeri di vendita, insieme alle spese. Hai anche bisogno di previsioni di vendita precise.

Scegli le informazioni corrette

Dovrebbe essere deciso quali dati forniranno un'immagine precisa delle prestazioni del team di vendita, che aiutano a prendere le migliori decisioni. Il rapporto sulle vendite deve rispondere a queste domande chiave:

- Sono obiettivi di vendita raggiunti?

- Qual è il reddito vs. Spese nel periodo scelto? Come vengono le vendite attuali rispetto ai periodi precedenti?

- Quali prodotti e servizi sono venduti di più? Che non soddisfano le aspettative?

- Qual è la previsione delle vendite per il mese successivo/trimestre/anno?

- Quali sono le aree di opportunità? È tempo di ritirarsi da un territorio o una linea di prodotti?

Decidi il periodo di tempo

Il periodo di tempo aiuterà a determinare l'approccio del rapporto. La scelta di un periodo di tempo specifico consentirà anche confronti più precisi da un periodo all'altro.

Ad esempio, un rapporto annuale consentirà di rivedere le principali tendenze del settore, le abitudini di acquisto dei clienti, nonché i risultati delle principali iniziative di marketing, sviluppi di nuovi prodotti e fluttuazioni stagionali.

Scegli la grafica corretta

Il modo in cui le informazioni vengono trasmesse è importante quanto le informazioni stesse. La funzione principale di un buon rapporto di vendita è trasmettere informazioni, in modo che sia facilmente comprensibile e trasformabile.

Un grafico a barre può essere molto meglio per mostrare quante vendite di prodotti stellari negli ultimi cinque anni sono aumentati, il che semplicemente posiziona i numeri in una tabella.

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La creazione visiva dei dati non consiste solo nel rendere attraente il rapporto di vendita. Si tratta anche di rendere le informazioni facili da capire.

Sintesi

Il senior management non ha sempre il tempo di andare ai dettagli, quindi hai bisogno di un riepilogo che elenca i punti più eccezionali.

Questo riepilogo può essere all'inizio del rapporto, prima di inserire i dati e i risultati. Questa è l'ultima cosa scritta, poiché riassumerà le idee principali estratte e discuterà dei passaggi da seguire.

Esempi di rapporti di vendita

Rapporto di contatto

Questo rapporto offre una visione panoramica dei contatti trovati nel database, nonché viste dettagliate del settore, data dell'ultimo contatto e altri attributi.

Questo rapporto può aiutare a identificare nuove opportunità e trovare connessioni di rete.

Desglosse di clienti importanti

Questo rapporto mostra in quale fase ogni cliente è nella sua canalizzazione. Può anche essere organizzato per prodotto o fonte, al fine di confrontare e analizzare diversi gruppi di clienti importanti e il loro progresso.

Per ottenere una lettura precisa da dove provengono clienti importanti, il database deve essere integrato con un software di marketing compatibile.

Riepilogo delle vendite

Questo rapporto serve a misurare i progressi delle vendite in relazione agli obiettivi, suddivisi per fonte, prodotto e rappresentante di vendita.

Può aiutare a capire quali tattiche (social network, e -mail, ricerca, ecc.) Promuovere la maggior parte delle vendite e dove lo sforzo deve essere duplicato.

La visibilità delle vendite è particolarmente importante per rispondere ai dirigenti e ad altre parti interessate.

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Un riepilogo delle vendite può anche essere utilizzato per prevedere e stabilire nuovi obiettivi, a seconda delle tariffe di chiusura correnti.

Rapporto commerciale

È uno strumento eccellente per garantire che venga effettuato un corretto monitoraggio dei potenziali clienti, nonché le vendite e il loro comportamento.

Questo rapporto è una necessità per le strategie di vendita e marketing, in base agli account dei clienti.

Rapporto sui profitti e perdite

Un rapporto di profitti e perdite mostra in tempo reale le citazioni che vengono chiuse o perse. Allo stesso modo, quali rappresentanti sono responsabili di queste citazioni e di come il loro tasso di chiusura viene confrontato con quelli del settore o con gli obiettivi stessi.

Rapporti personalizzati

Altri indicatori che possono essere inclusi in un rapporto di vendita personalizzato sono i seguenti:

Dimensione media del contributo

I contratti di vendita possono avere prezzi molto diversi, a seconda di una serie di fattori, ma la dimensione media dei contributi del portafoglio deve essere determinata per essere in grado di fare previsioni e strategie di vendita rapide, ma solide.

Numero di negoziati in corso

Non solo è importante sapere quante citazioni sono in corso, ma è anche importante sapere dove si trovano, quando dovrebbero chiudere e la probabilità che diventeranno vendite per l'azienda.

Conversione o tasso di chiusura

Determina il numero medio di offerte aperte necessarie per chiudere un preventivo, secondo i risultati storici.

Tempo del ciclo di vendita

Si riferisce al tempo medio che richiede un candidato per entrare nel canale e passare attraverso l'intero processo di vendita nella fase di chiusura. Più veloce è il ciclo di vendita, meglio sarà per il team di vendita.