Cos'è un rapporto esecutivo e come farlo?

UN Rapporto esecutivo È un documento allegato a un piano aziendale e che riassume una o più giustificazioni o raccomandazioni da seguire in una proposta.

Prima di presentare un nuovo prodotto al mercato ci deve essere uno studio precedente che giustifica l'inserimento del prodotto nel mercato.

Questa ricerca si basa sullo studio delle esigenze dei clienti, un equilibrio delle spese di produzione, sugli utili previsti, sulle fasi di esecuzione e sul tempo che ciascuna di queste fasi impiegherebbe per essere eseguita.

Senza un piano aziendale, la creazione di un nuovo prodotto o servizio per offrire ai clienti sarebbe estremamente rischiosa e potenzialmente costosa, non considerando il mercato, i costi e i tempi.

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Cos'è un rapporto esecutivo?

Un rapporto esecutivo è un rapporto in formato breve, idealmente di una pagina o del massimo due, che spiega brevemente i benefici, i costi e i rischi, dando un'occhiata chiara ai tempi e ai costi ma senza cadere in dettagli molto specifici.

I rapporti esecutivi non sono limitati alla creazione di nuovi prodotti. Può essere effettuato in merito a qualsiasi investimento o acquisizione effettuata da una società.

Possono anche analizzare l'attività economica dell'ultimo semestre o fare proiezioni sul futuro economico dell'azienda.

Qualsiasi studio o ricerca è soggetto alla creazione di un rapporto esecutivo perché spiega chiaramente e facilmente il contenuto di un documento molto più ampio che potrebbe richiedere giorni per analizzare.

Com'è un rapporto esecutivo?

Per fare il rapporto esecutivo queste domande/passaggi possono essere poste:

Chi stiamo andando?

Prima di iniziare a preparare il rapporto è necessario sapere chi sarà il nostro ricevitore per determinare come andare, cosa allevare e come farlo. Non sarà lo stesso affrontare un possibile investitore per quanto riguarda il CEO dell'azienda.

Un rapporto deve risolvere i dubbi che possono sorgere al tuo pubblico, quindi l'approccio deve essere in tutto il tempo chiaro, evitando di vagare e informazioni che non aggiungono. Il contenuto deve essere completamente focalizzato sul progetto.

Elaborazione

Idealmente, deve essere avviato un titolo chiaro sul contenuto del rapporto, seguito da un breve testo (non più di una pagina) che implica chiaramente di cosa parla il rapporto.

Seguito da questo dovrebbe essere chiaramente esposto:

- Qual è il progetto di studio o il contenuto.

- Qual è la posizione attuale dell'azienda.

- Costi di investimento.

- Proiezione degli utili.

- Personale che eseguirà il progetto.

- Periodi previsti per l'esecuzione.

- Giustificazione dell'esecuzione.

Non rispondere a tutte queste domande, ma solo quelli che spiegano il piano presentato che possono variare dal caso nel caso.

L'importante è essere in grado di spiegare il "cosa", "come" e "perché" di un'idea, seguito da "quando" e "dove", nel caso in cui si applicino.

L'inclusione di semplici grafiche, tabelle e intertotini che sezione il contenuto renderà la compressione più semplice e consentirà di leggere più velocemente, oltre a servire come guida per vedere punti specifici.

Anche la lingua usata è importante. Se il progetto si occupa dell'espansione di un dipartimento di computer e viene presentato all'area amministrativa, non sarebbe utile utilizzare gergo specializzato; Al contrario, distanza dal pubblico target dei contenuti.

Alla fine della scrittura, è importante.

Come presentare il rapporto esecutivo e altri suggerimenti

La presentazione è importante in modo che tutto il lavoro precedente non perda credibilità o sia monotono e noioso per il ricevitore.

- Usa un design piacevole per acquisire tutte le informazioni preparate utilizzando illustrazioni, dati significativi e titoli potenti. 

- Prova a sintetizzare tutto ciò che vuoi aggiungere e lasciare spazi nei bianchi. Questo migliora l'esperienza di lettura e non satura il ricevitore con troppi dettagli.

- In formato (PDF, video, power point, ecc.) Prova a consegnare una copia stampata al tuo destinatario. Questo genererà un buon sentimento e ti supporterà nel caso in cui qualcosa non ti sia stato chiaro.

Riferimenti

1. Montse Peñarroya - Come fare un buon sommario esecutivo Montsepenarroya.com
2. Wikihow - Come scrivere un rapporto commerciale wikihow.com
3. ehow - cos'è un rapporto di riepilogo esecutivo? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Segnala.Wikipedia.org
5. Entreveneur - Come scrivere un buon imprenditore sommario esecutivo.com