Processi di riorganizzazione amministrativa alternativi

IL Processi di riorganizzazione amministrativa alternativi Sono i diversi metodi alternativi per eseguire la ristrutturazione di una o più unità o dipartimenti di un'azienda o per la fusione di molti di essi.

Ciò si traduce in un aumento o una riduzione del livello di responsabilità dei dipendenti, essendo in grado di comportare l'eliminazione di uno o più posti di lavoro.

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La ristrutturazione può anche stabilire una riorganizzazione amministrativa quando il livello di rapporto dei dipendenti viene aumentato o ridotto, anche se non si verificano licenziamenti.

La riorganizzazione non include la ridistribuzione del lavoro allo stesso livello all'interno di un'unità. Deve provocare un'organizzazione amministrativa che porta a una maggiore efficienza e/o sfrutta l'efficacia delle attività umane e finanziarie.

Esistono ampia varietà di ragioni per la riorganizzazione amministrativa, in particolare nel mercato attuale che cambia rapidamente.

I problemi ricorrenti possono essere un sintomo che l'organizzazione non ha chiaramente pensato al suo scopo e ai suoi obiettivi generali. Senza rivedere entrambi, la riorganizzazione amministrativa è di solito un termine altamente reattivo e molto breve.

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Elenco dei processi alternativi

Potenziamento

L'empowerment è un concetto, un nuovo modo di amministrare l'azienda, una filosofia di gestione, in cui tutte le risorse sono integrate: capitale, vendite, produzione, tecnologia, marketing e le sue persone, utilizzando comunicazioni efficienti ed efficaci per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.

L'empowerment è il punto in cui si ottengono i maggiori vantaggi della tecnologia dell'informazione.

In questo sistema l'organizzazione, i suoi membri e i team di lavoro avranno pieno accesso per utilizzare informazioni critiche. Avranno l'autorità e la responsabilità, le competenze e la tecnologia per utilizzare le informazioni e quindi svolgere l'attività dell'azienda.

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Questo strumento sostituisce la vecchia gerarchia con team di lavoro auto -diretti, in cui le informazioni sono condivise da tutti. I dipendenti hanno la responsabilità e l'opportunità di poter offrire il meglio da se stessi.

Qualsiasi persona al di fuori dell'azienda può facilmente scoprire i punti in cui è inefficiente.

Analisi comparativa

È una metodologia utilizzata per studiare le migliori pratiche che possono essere trovate al di fuori dell'azienda o talvolta all'interno, in relazione alle tecniche e ai processi di qualsiasi tipo, servizio o prodotti, sempre focalizzati sul miglioramento continuo e essenzialmente incanalati i clienti.

Il benchmarking si riferisce all'apprendimento di ciò che sta facendo un altro e poi si adatta alle proprie pratiche, secondo ciò che è stato appreso, eseguendo i cambiamenti necessari per esso.

Non solo significa copiare le buone pratiche, ma deve anche essere fatto un adattamento alle proprie caratteristiche e circostanze.

Esternalizzazione

Il subappalto o "outsourcing" è un metodo innovativo nell'amministrazione. Consiste nel trasferimento di determinati processi supplementari a terzi che non compongono l'attività principale dell'azienda.

Ciò consentirà agli sforzi di concentrarsi su attività fondamentali al fine di ottenere risultati tangibili e competitività.

L'outsourcing è definito come il fatto di trasferire ad altri fornitori esterni alcune delle responsabilità decisionali dell'azienda e le attività interne dell'azienda.

Questo processo è stato sempre più implementato nelle società manifatturiere nel corso degli anni, sia nel settore finanziario che nell'area di servizio, oltre alle diverse società in generale.

Ridimensionamento

È il processo di ristrutturazione o riorganizzazione amministrativa delle aziende che cerca di migliorare i sistemi di lavoro attraverso l'adeguamento del numero di dipendenti, al fine di mantenere il livello di competitività.

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Gruppi

È l'insieme di organizzazioni, aziende o agenti che sostengono la fornitura di un servizio o nella produzione di un prodotto e che sono geograficamente vicini.

Reingegnerizzazione

È la progettazione radicale e rapida dei processi strategici che aggiungono valore, oltre alle strutture organizzative, alle politiche e ai sistemi che li supportano, per ottimizzare la produttività e i flussi di lavoro di un'azienda.

La reingegnerizzazione del processo è definita come l'attività che analizza il valore e il funzionamento dei processi che esistono nell'organizzazione, apportando modifiche essenziali per migliorare drasticamente i risultati, a seconda del cliente.

Telelavoro

Il lavoro a distanza o telelavoro è il processo che consente ai dipendenti di svolgere la propria funzione in un luogo diverso dall'ufficio.

Il lavoro viene eseguito in una sezione del sito della produzione o delle strutture per uffici centrali, utilizzando le nuove tecnologie di comunicazione esistenti.

Pertanto, è il lavoro che viene svolto a distanza utilizzando le tecnologie di comunicazione e informazione, al fine di vendere servizi e prodotti al mondo.

Reti di lavoro

È un mezzo di cooperazione che favorisce e consente il flusso di informazioni. La rete è formata quando due o più persone sono legate alle informazioni di scambio in modo tale da poter avanzare nel progresso del loro lavoro.

Le informazioni sono scambiate con la tua volontà. Nella misura in cui le informazioni scambiate per gli interessi di ciascun partecipante sono rilevanti, la rete rimane attiva.

Il riconoscimento delle aree e degli interessi correlati in comune genera che viene identificato uno scopo unificante e che viene stabilita la rete di lavoro.

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Bisogno di riorganizzazione

Non sempre problemi causano la necessità di riorganizzare. Ad esempio, se la società ha svolto una pianificazione strategica e questo porta a nuovi obiettivi, ciò potrebbe richiedere all'organizzazione di ristrutturare.

Ad esempio, se la società desidera espandere la propria quota di mercato in una determinata regione, l'organizzazione potrebbe aver bisogno di un nuovo ufficio in quell'area, più personale di vendita, ecc.

Questi sono alcuni dei motivi che portano alla gestione, viene sollevata la necessità di riorganizzazione amministrativa:

- Un dipendente si lamenta in modo ragionevole che è sovraccarico di lavoro.

- I dipendenti si lamentano del fatto che le loro attività si sovrappongono.

- Un dipendente indica che non ha abbastanza lavoro da fare durante la giornata lavorativa.

- I dipendenti si lamentano di segnalare più di un capo o di un supervisore.

- Un dipendente indica che il suo lavoro include compiti molto diversi. Ad esempio, puoi avere un progetto altamente complesso e difficile, come la principale pianificazione strategica, e anche svolgere un compito ricorrente, come classificare gran parte del Daily Mail dell'organizzazione.

- La gestione nota una grande quantità di rotazione dei dipendenti. Cioè, i dipendenti non rimangono abbastanza nell'organizzazione.

- Un dipartimento principale o una funzione nell'organizzazione ha problemi ricorrenti.

Riferimenti

1. Miami University (2019). Riorganizzazione amministrativa. Preso da: Miamorh.Edu.
2. Design organizzativo (2016). Processi alternativi di organizzazione amministrativa. Tratto da: amministrazione166.Blogspot.com.
3. BIBLIOTECA DI GESTIONE FREE (2019). Organizzare o riorganizzare un'organizzazione e i suoi dipendenti. Tratto da: ManagementHelp.org.
4. Blog Organizational Design (2016). Processi di riorganizzazione amministrativa alternativi. Tratto da: Desigoorganizacionalblog.WordPress.com.
5. McKinsey (2016). Riorganizzazione senza lacrime. Preso da: McKinsey.com.