Processo di contabilità

Spieghiamo cosa il processo di contabilità, le sue caratteristiche, le fasi e perché è importante.

Qual è il processo di contabilità?

Lui processo di contabilità È il ciclo che si verifica tra il verificarsi, la registrazione e l'elaborazione delle operazioni finanziarie che vengono eseguite in una società. Cioè, è una sequenza di attività che porta alla registrazione dettagliata di come i beni e i servizi vengono addebitati e pagati in un'organizzazione.

Questo record è realizzato in libri di contabilità o quaderni. È un processo dato da fasi e riavvia costantemente. Raccoglie informazioni finanziarie che vengono quindi presentate sotto forma di rapporti chiamati bilanci.

Ma il ciclo non raggiunge la presentazione di tali bilanci, ma ricomincia da lì. La frequenza dei rapporti finanziari dipende dalla natura o dalla dimensione dell'azienda. Tuttavia, la cosa normale è che sono trimestrali, semestrale e annuale.

Fase del processo contabile

Tra le fasi del processo contabile ci sono:

Identificazione e analisi delle transazioni

Il tipo di operazione che viene eseguita tramite documenti Fonte: fatture, ordini di acquisto, contratti, ecc. Questi documenti di origine dovrebbero essere originali, poiché fungono da supporto per le transazioni registrate.

Queste transazioni devono essere analizzate prima di addebitare nel sistema per determinare il conto a cui appartengono e l'importo reale da registrare. Vengono inserite solo le transazioni contabili che appartengono alla società.

Identificare gli account

Nel database contabile o nel sistema contabile che utilizza un'azienda, esiste un elenco di account o concetti in cui i biglietti saranno inclusi.

È importante che questi conti siano debitamente dettagliati e siano abbastanza specifici da riflettere, senza dubbio, la natura della transazione.

Al momento, quelli che saranno i conti in cui verrà deciso la transazione.

Registrazione delle transazioni

Si nota la transazione o l'ingresso nel libro quotidiano, nella misura in cui accade, quindi si tradurrà in un ordine cronologico. Per realizzare queste annotazioni, viene generalmente utilizzato il sistema di contabilità a doppia voce, che riflette i conti addebitati e gli account accreditati.

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Ci sono libri speciali in cui vengono annotate le transazioni ripetute con una certa frequenza.

Pubblicazione dell'ingresso

Input o transazioni sono pubblicati nei singoli conti dei libri principali, con debito sinistro e crediti a destra.

Nel libro più grande ogni account è dettagliato.

Contabilità di bilanciamento

È il saldo preliminare di tutti i conti; vengono calcolati i saldi e i saldi del debito e del credito sono totalizzati.

Se il risultato alla fine di queste due colonne è lo stesso, il saldo è corretto.

Seggio di profitto e perdita

È la sede della totalizzazione del profitto e delle perdite dell'azienda.

Preparazione del saldo di controllo

Dopo aver determinato i saldi dei conti che si riflettono nel libro principale, viene verificata l'accuratezza dei registri.

Con questo documento, è possibile trasferire gli effetti degli aggiustamenti, prima di registrarli sui conti.

Analisi di impostazione

In questo momento gli aggiustamenti sono registrati nel libro giornaliero, in base ai dati raccolti nel saldo di controllo.

Una volta completato questo passaggio, queste regolazioni vengono passate al libro principale. In questo modo, gli account mostreranno saldi corretti e aggiornati.

Presentazione del bilancio

Le somme sono combinate nei vari conti registrati e sono presentate nel bilancio.

Cioè, le informazioni del foglio di lavoro (o del saldo di controllo) vengono raggruppate e lo stato patrimoniale, lo stato del rendiconto, lo stato del flusso di cassa, ecc.

Chiusura contabile

In questa fase, vengono eseguite azioni che consentono di chiudere il ciclo contabile in un anno fiscale specifico.

Tra le operazioni eseguite in questa fase ci sono:

• Contabilità per le varianti di stock
• Periodificazione contabile
• Contabilità per disposizioni e perdite dovute al deterioramento
• Contabilità delle ammortazioni

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Alla fine, l'anno fiscale termina nei libri per servire come supporto all'anno fiscale. In questa fase, i posti sono conteggiati nel Libro quotidiano per chiudere i conti di capitale temporanei.

Queste informazioni passano quindi al libro più grande, in cui il reddito netto e la perdita passano al conto capitale. È il record della fine dell'esercizio, in cui tutti i conti (creditore e debitore) devono avere un saldo nullo.

Equilibrio terge dopo la chiusura

È un passo successivo alla chiusura dei conti nominali. È una procedura che consente al bilanciamento del libro principale per l'inizio del seguente periodo di contabilità.

È un saldo che ha attività, passività e capitale.

Equilibrio della situazione finale

Il saldo della situazione finale è il processo che implica portare i conti al libro principale. Nella colonna di attività sono posizionati i conti del credito e nelle passività, quelli di servizio.

Questo sarà il saldo che sarà preso in considerazione per prendere il punto della situazione iniziale dell'anno fiscale successivo.

Importanza del processo contabile

Il processo di contabilità è l'unico modo affidabile per determinare la redditività di un'azienda. Solo seguendo questi passaggi puoi vedere i dettagli della redditività dell'investimento che viene effettuato in una determinata azienda.

È anche ciò che consentirà ai dati di prendere decisioni accurate sull'operabilità aziendale, ad esempio quali articoli necessitano di iniezione di capitale o quali dovrebbero essere scartati.

D'altra parte, ha anche vantaggi legali, perché consente al giorno di avere informazioni che possono essere richieste dalle entità governative.

Automazione del processo contabile

Nel corso degli anni, la maggior parte dei compiti di un'azienda sono stati colpiti dall'automazione in diversi modi. Nel caso della contabilità, succede qualcosa di molto diverso.

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Quando l'informatica divenne un'attività popolare, intorno al 1981, i sistemi di informazione contabile furono integrati nei database.

Secondo le dimensioni e la natura dell'azienda, i suoi leader decidono il livello di sistematizzazione che useranno nella loro contabilità.

Alcuni dei vantaggi dell'automazione del processo contabile sono:

Semplicità

La maggior parte dei software esistenti sul mercato sono progettati in modo che le attrezzature contabili possano adattarsi facilmente e rapidamente al sistema.

Inoltre, includono modi rapidi per correggere i probabili errori che possono essere commessi.

Velocità

È uno dei vantaggi più ovvi di un sistema automatizzato perché consente di individuare biglietti, account o altri dati contabili, in pochi secondi.

Ciò comporta anche un carico di comfort, poiché elimina la necessità di caricare con libri di contabilità o cartelle.

Facilità di supervisione

L'automazione contabile consente, quando richiesto, il panorama finanziario dell'azienda.

Allo stesso modo, puoi verificare e contrastare il comportamento di ciascun account in qualsiasi momento dell'anno fiscale.

Backup

Avere il sistema contabile automatizzato consente di avere copie di tutte le informazioni più rapidamente e facilmente.

Come tutto, questa automazione implica anche alcuni rischi, tra cui menzionati:

Virus informatici

I virus informatici sono un rischio per qualsiasi dispositivo o sistema elettronico.

È probabile che anche i sistemi contabili vengano penetrati da un virus, il che rende obbligatorio proteggerli con forti misure di sicurezza.

Questo fatto ribadisce l'enorme vantaggio che devi avere copie di back e backup.

Furto delle informazioni

Il furto di informazioni attraverso le azioni degli hacker è un altro rischio naturale di questi sistemi.

Riferimenti

1. I passaggi nel processo di contabilità. Estratto da: AccountOools.com
2. Il ciclo di contabilità: processo contabile a 9 fasi. Recuperato da: contabilità.com
3. Processo di contabilità. Recuperato da: Dizionario aziendale.com