Caratteristiche del budget operativo, come è fatto, vantaggi

Lui Budget operativo Consiste in tutte le entrate e le spese che una società, un governo o un'organizzazione utilizza per pianificare le proprie operazioni per un periodo di tempo, di solito un quarto o un anno. È preparato prima di iniziare un periodo di contabilità, come obiettivo che dovrebbe essere raggiunto.

È un piano delle spese necessarie per mantenere il funzionamento di una società commerciale o di un'organizzazione pubblica. Ad esempio, un tipico budget operativo include i costi stimati del lavoro e dei materiali necessari per gestire l'azienda o la produzione di prodotti.

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Mostra il reddito previsto dell'azienda e le spese associate per il periodo successivo, di solito l'anno prossimo. Si verifica spesso nel formato del conto economico.

In generale, la direzione passa attraverso il processo di raccolta dei dati di budget prima dell'inizio dell'anno e quindi esegue aggiornamenti continui ogni mese. Può consistere in un piano di riepilogo di alto livello, supportato da dettagli che supportano ogni articolo di budget.

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Completa il budget

La parte difficile da completare un budget operativo è di stimare adeguatamente i dati storici e il fattore di probabilità delle diverse variabili di mercato.

Questo budget deve tenere conto delle prestazioni storiche delle vendite, delle attuali tendenze nel settore o del settore, della stagionalità, dei nuovi prodotti che dovrebbero essere lanciati e anche forze competitive.

Spesso, le aziende creano più di un budget operativo al fine di prevedere una possibile riduzione delle entrate o il lancio di un nuovo prodotto che potrebbe aumentare la redditività.

Caratteristiche

Il budget operativo prende in considerazione le spese che un'azienda sa cosa avrà, i costi che ti aspetti in futuro, nonché le entrate che prevede di generare durante il prossimo anno.

Pertanto, un budget operativo è sostanzialmente una stima di ciò che un'azienda ritiene che i costi e le entrate futuri saranno. È uno dei due segmenti del budget principale. Descrivi le attività utilizzate per generare reddito dell'azienda.

È preparato prima di rendere il budget finanziario. Questo perché gran parte delle azioni di finanziamento non sono note fino a quando il budget operativo non si prepara.

La riga finale del budget operativo è il margine stimato di beneficio operativo. Questo margine non è uguale al beneficio netto, calcolato quando si prepara il bilancio finanziario.

Performance reali vs. budget

Ogni mese è presente un rapporto che mostra le prestazioni reali dell'azienda, insieme alle cifre previste del mese, per il confronto e l'analisi. Questa analisi include domande come le seguenti:

- Sono obiettivi di vendita raggiunti o superati?

- C'è qualche spesa che non è stata inclusa nel budget?

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- Hanno costi ben previsti o ci sono sovraccarichi che necessitano di attenzione immediata?

Rispondere a questi tipi di domande aiuterà la gestione a pianificare meglio, apportando così le modifiche corrispondenti, il che consentirà alla società di essere prese a prestazioni migliori.

Dettagli per aree

Avere i dettagli aiuta a migliorare la rilevanza del budget operativo, oltre ad aggiungere valore quando lo utilizza per supportare le decisioni finanziarie dell'azienda.

Ogni dipartimento è responsabile della formulazione del proprio budget. Il personale che partecipa alle operazioni quotidiane è di solito colui che conosce di più su tutti gli articoli dei budget dipartimentali.

Ad esempio, l'area delle risorse umane può assemblare un budget che include calcoli aggiornati per determinati benefici, costi per ogni nuovo dipendente e altri dettagli con cui lavorano regolarmente.

Il reparto acquisti ha familiarità con il costo dei materiali e con temi che incidono su questo costo, come le opportunità per ridurre i prezzi, i costi di acquisto stagionale o gli eventi esterni che generano prezzi fluttuanti.

Com'è un budget operativo?

La performance storica servirà sempre come base per importi previsti per il futuro. È preparato considerando molti fattori e ipotesi, come:

- Tendenze passate nelle vendite.

- Tendenze passate del prezzo della materia prima.

- Cambiamenti nelle leggi e nei regolamenti del governo riguardanti l'industria.

- Economia in generale.

Sulla base di questi fattori, il budget del reddito è inizialmente sviluppato. Questo perché tutte le spese si basano su questa proiezione di vendita.

Quindi viene preparato il budget delle spese. Le spese dovrebbero essere stimate in base alle vendite e alle tendenze passate.

Componenti

Il budget operativo inizia con il reddito e quindi mostra ogni tipo di spesa. Ciò include costi variabili, che sono le spese che variano con le vendite, come il costo delle materie prime e della forza lavoro di produzione.

Include anche costi fissi, come il noleggio mensile dell'edificio o il pagamento mensile del fotocopiatore. Include anche le spese operative e le spese di ammortamento non monetario.

Tutti questi articoli consentiranno all'azienda di proiettare la percentuale stimata dell'utile netto.

Reddito futuro

Questa è la parte in cui l'azienda cerca di prevedere quanti soldi guadagneranno durante il prossimo anno.

Ad esempio, se un'azienda produce telefoni e spera di lanciare un nuovo modello durante il prossimo anno, potresti anticipare un aumento degli utili aumentando il reddito futuro.

Tuttavia, se un'azienda produce solo un tipo di telefono e prevede che il concorrente lancerà un dispositivo migliore il prossimo anno, proietterà le vendite, perché i clienti vorranno il telefono più recente.

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Spese conosciute

Queste sono spese che un'azienda sa che dovrai pagare. Ad esempio, le bollette dell'elettricità devono essere pagate per mantenere le apparecchiature in funzione. Anche l'assicurazione, gli stipendi o il noleggio.

Le spese conosciute sono quelle che si verificano ogni anno. La società si aspetta queste spese ogni volta che pianifichi un budget.

Costi futuri

Sono quelli che possono cambiare da un anno all'altro. Non sono qualcosa che la società si aspetta di pagare ogni volta che pianifichi un budget.

Ad esempio, se un'azienda ha una vecchia macchina che sembra essere sostituita durante il prossimo anno, verrà considerato un costo futuro.

Poiché non è noto esattamente quando smetterà di funzionare, è incluso nel budget come costo futuro per avere abbastanza denaro nel budget per coprire le spese di una nuova macchina.

Vantaggi

Comunicare obiettivi

Fornisce un modo per stabilire e comunicare anche obiettivi finanziari per il prossimo anno, essendo in grado di prendersi cura dei dipendenti e della direzione per raggiungere questi obiettivi.

Preparati per eventi imprevisti

Offre l'opportunità alle aziende di prepararsi in caso di circostanze impreviste.

Ad esempio, una società può stabilire i propri obiettivi di reddito e spese che pianificano di avere una redditività sufficiente per risparmiare denaro su un fondo per la crisi.

Questo fondo potrebbe essere utilizzato in caso di recessione economica, la perdita di un grande fornitore o un cliente frequente o qualsiasi altro problema commerciale che potrebbe anche influire negativamente sul flusso di cassa della società.

Monitoraggio del reddito e delle spese

Aiutare a tenere traccia delle entrate e delle spese. Controlla le spese incoraggiando il duro lavoro e raggiungendo l'obiettivo di vendita.

Le aziende preparano un programma per confrontare il budget con i risultati finanziari reali di ogni mese o ogni trimestre, al fine di vedere come la performance reale della società persegue gli obiettivi previsti.

Svantaggi

Le aziende devono essere in grado di rimanere in contatto con l'attuale stato finanziario dell'azienda.

Arte e scienza

Creare un budget efficace fa parte della parte dell'arte e della scienza. Come proprietario di un'azienda, dovrai scoprire dove posizionare la barra in termini di creazione di un budget che rifletta il tipo di prestazioni che l'attrezzatura è in grado di fare

Allo stesso tempo, ciò che la società deve fare per rimanere online o superare i suoi concorrenti e quindi essere in grado di eccellere nel mercato deve essere considerato.

Determinare gli obiettivi

È importante stabilire obiettivi di bilancio a un livello abbastanza alto per il mercato e gli investitori ricevere la società come leader e vincitore.

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Tuttavia, gli obiettivi devono essere mantenuti a un livello abbastanza realistico da non creare una percezione negativa se gli obiettivi non vengono raggiunti.

Esempi

-Linee di budget

Il budget operativo deve riflettere le attività dell'azienda, nonché il piano contabile contabile. Un esempio della sua struttura è il seguente:

Saldi

- Vendita/servizio dei prodotti NO. 1

- Vendita/servizio dei prodotti NO. 2

- Vendita/servizio dei prodotti NO.... vendita stimata per ogni prodotto/servizio.

Costi variabili

- Costo della merce venduta.

- Costi di vendita diretti.

- Commissioni di vendita.

- Manodopera diretta.

- Costi di trasporto.

Prezzi fissi

- Stipendi per il personale nei negozi e negli uffici.

- Affitto.

- Elettricità, acqua.

- Manutenzione dell'edificio.

- Pulizia.

- Spese di viaggio.

- Telefono stazionario.

- Cellulare.

- connessione internet.

- Alloggio e aggiornamento del sito Web.

- Marketing e pubblicità.

- Assicurazione.

- Spese di leasing.

- Acquisti minori.

- Manutenzione dell'equipaggiamento.

- Contatore.

- Avvocato.

- Altre consulenza.

- Spese impreviste (5% delle spese).

Spese non monetarie

Sebbene queste spese non influiscano sul flusso di cassa, influenzeranno le prestazioni nella relazione finanziaria.

- Ammortamento.

- Team di elaborazione.

- Pianta / edifici.

- Macchinari.

-Gruppo di bilancio

Le aziende scelgono di raggruppare il budget in diversi modi. Ad esempio, a seconda delle dimensioni, della struttura, del tipo di attività e di altre considerazioni.

Ad esempio, puoi decidere di raggruppare un budget di divisioni, con categorie come indirizzo, finanza, impianto o informatica. Ognuna di queste sezioni avrà gli stessi componenti, come le buste paga, le spese, le spese di computer e ufficio.

Alcune aziende preparano il loro budget tramite il centro di costo o dipartimento, anziché le divisioni.

In una società manifatturiera potrebbe essere il dipartimento di produzione o il dipartimento di manutenzione. Questi dipartimenti sono responsabili delle spese operative dirette e non hanno partecipazione alla parte della generazione aziendale.

Per questo tipo di budget è difficile calcolare il guadagno di ciascun centro di costo, perché richiede che vengano assegnate le entrate e le spese generali.

Riferimenti

1. CFI (2019). Cos'è un budget operativo? Tratto da: CorporatefinanceInstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Cos'è un budget operativo? Small Business - Chron. Preso da: piccolo business.Chron.com.
3. Il mio corso di contabilità (2019). Cos'è un budget operativo? Tratto da: MyCountingCourse.com.
4. Studio (2019). Cos'è un budget operativo? - Definizione ed esempio. Preso da: studio.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Parti di un budget operativo per una piccola impresa. Il bilanciamento delle piccole imprese. Tratto da: thebalancesmb.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Cos'è un budget operativo? Bizfluent. Tratto da: bizfluent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Budget operativo. Gestione dell'efinanza. Tratto da: efinancemanagement.com.