Budget di spesa per quello che è l'uso, come è fatto, esempio

Lui budget delle spese È il calcolo che aiuta le aziende a monitorare gli acquisti e delimitare i costi operativi all'importo più basso possibile. Il budget è un'attività commerciale essenziale, il che implica stimare il reddito e le spese in un determinato periodo di tempo.

Un budget delle spese fa parte del budget generale della società che si occupa dei costi necessari per gestire l'azienda. Mostra il reddito e l'erogazione del denaro dai diversi dipartimenti, presentando così le stime rispetto a ciascuno.

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Offre un'analisi dettagliata dei diversi tipi di spese e delle ragioni generali dell'esistenza di variazioni nelle stime. La domanda di sussidi governativi fa anche parte del bilancio delle spese.

Lo scopo principale del bilancio delle spese è di definire una politica economica, in merito alle spese finanziarie effettuate. In effetti, tutte le possibili spese sono elencate e registrate nel budget delle spese.

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Qual è il budget di spesa?

Una volta stabilito un budget di spesa, la società ha un'idea del reddito totale necessario per mantenere o far crescere l'azienda. Queste informazioni sono essenziali per formulare piani aziendali e operativi efficaci.

Attraverso un'attenta pianificazione e analisi, i manager possono coordinare le spese con strategie fiscali e flussi di cassa. Senza budget delle spese, esiste un rischio in eccesso, riducendo o eliminando i margini di guadagno.

Il budget dovrebbe essere valutato periodicamente in relazione alle finanze reali dell'attività commerciale, per garantire un allineamento e aiutare a identificare possibili problemi di spese, lacune nel flusso di cassa, opportunità di risparmio o scenari di guadagni futuri.

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La pianificazione e il monitoraggio del budget contribuirà a identificare spese inutili, ad adattarsi rapidamente ai cambiamenti nella situazione finanziaria e anche a raggiungere gli obiettivi finanziari.

Quando si osserva davvero la rottura delle spese, potrebbero esserci sorprese con ciò che si trova. Questo processo è essenziale per capire completamente come possono andare le cose.

Progetti

I budget di spesa sono ampiamente utilizzati durante il ciclo di vita di un progetto:

Pianificazione del progetto

Il budget delle spese è un documento di base per la pianificazione di un progetto, che identifica i requisiti delle risorse del progetto, i costi preliminari e anche il loro finanziamento.

Tutte le linee di budget sono codificate utilizzando il piano account dell'organizzazione.

Implementazione del progetto

Una volta approvato il progetto, il budget e i codici associati vengono utilizzati per garantire che i costi siano registrati accuratamente nei libri contabili.

Il budget offre una panoramica dei limiti di reddito e spesa, in modo che il team di lavoro sia chiaro quanti soldi sono disponibili per ogni parte dell'implementazione del progetto.

Monitoraggio del progetto

È essenziale avere informazioni sulla situazione finanziaria del progetto al fine di amministrarlo in modo efficace.

I rapporti di monitoraggio del budget aiutano a valutare le prestazioni reali del progetto rispetto al piano previsto.

Come si fa un budget delle spese?

Definire gli obiettivi

Il primo passo per creare un budget è stabilire gli obiettivi. Quali sono gli obiettivi finanziari? Hai debiti che devono essere pagati? Stai cercando di salvare le spese?

Identifica il reddito e le spese

Prima di poter creare un piano di spese, le spese e le fonti attuali devono essere comprese.

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Metti tutto nel budget di spesa

Il budget delle spese includerà le spese correnti più i risparmi necessari per raggiungere gli obiettivi finanziari.

Se le spese più i risparmi sono maggiori del reddito, dovranno essere trovati modi per ridurre le spese.

Beni strumentali

Gli esborsi in contanti per i macchinari di produzione e le altre attrezzature utilizzate per generare reddito, chiamate attività di capitale, sono spese importanti per le aziende.

Manodopera diretta

In un impianto di produzione, una delle maggiori spese operative è il lavoro diretto. I lavoratori ricevono stipendi e benefici, il che influisce sul costo totale per fare affari.

Materie prime

Le variazioni della catena di approvvigionamento globale rendono necessario ricallare possibili output di cassa.

Le tasse

La mancanza di pagamento al governo può comportare multe e altre sanzioni, il che rende una critica del bilancio fiscale adeguata.

Metti il ​​budget in azione

Le domande di bilancio facilitano la supervisione del piano delle spese. Possono servire a controllare i saldi dei conti e monitorare le spese, al fine di aiutare a mantenere il budget.

Valutare periodicamente il budget

Sono gli obiettivi finanziari lungo la strada? In caso contrario, il budget delle spese deve essere esaminato e determinato perché non funziona.

Esempio

Viene utilizzata l'esperienza, un po 'di ricerca e buon senso per stimare le spese in base alle vendite, ai costi e alle attività pianificate.

La seguente illustrazione mostra un esempio del budget delle spese per un piano di abbonamento consegne di zuppa.

Fa coincidere il più possibile i ranghi. Sono stabiliti i tempi e le spese saranno stimate per ciascuno dei prossimi 12 mesi. Quindi può essere fatto per gli anni seguenti il ​​totale annuale stimato.

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Nell'esempio, i proprietari conoscono la loro attività. Mentre sviluppano il budget, hanno una buona idea di ciò che pagano per il tempo della cucina, gli annunci di Facebook, le commissioni, i materiali di consumo per ufficio, ecc.

E se questi numeri di business non sono noti, devi indagare. Se i noleggi non sono noti, si parla con un agente, si vedono alcune posizioni e quindi ciò che finirà per pagare viene calcolato.

Lo stesso è fatto con i servizi pubblici, l'assicurazione e le attrezzature in leasing: viene effettuata un elenco, le persone vengono chiamate e quindi viene effettuata una buona stima.

Spese sui salari

Le spese includono anche buste paga, stipendi e stipendi e compensazione. Nel caso del business della zuppa, viene realizzato un elenco separato per il libro paga per monitorare. Il libro paga è un costo fisso e un debito.

I totali del piano del personale compaiono nel bilancio delle spese. Puoi anche vedere la spesa per benefici stimati aggiuntivi per lo stipendio lordo.

Le spese relative ai dipendenti includono le tasse sui salari, insieme a ciò che è previsto per l'assicurazione sanitaria e altri benefici.

Riferimenti

1. Joseph Deedetti (2019). Cos'è un budget di spesa? Small Business - Chron.com. Preso da: piccolo business.Chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definizione di "budget di spesa". Tratto da: economia.Indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Cos'è un budget di spesa? Bizfluent. Tratto da: bizfluent.com.
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5. Personal Finance (2019). Budget. Preso da: Personfinance.Duca.Edu.
6. Tim Berry (2019). Come creare un budget di spesa. BPLANS. Tratto da: articoli.BPLANS.com.