Tipi di politiche di inventario, come sono stabiliti ed esempio

IL Politiche di inventario Sono le istruzioni scritte di senior management sul livello e la posizione dell'inventario che una società deve avere. L'inventario è il termine utilizzato nella produzione e nella logistica per descrivere i materiali forniti per la produzione, prodotti finiti o prodotti che sono in fase di produzione.

Lo scopo principale delle politiche di inventario è aumentare i profitti della società, cercando di garantire livelli adeguati di azioni in ogni momento. Le procedure utilizzate per ottenere questo variano in base al tipo di azienda.

La risorsa più preziosa di un'azienda è di solito il valore dell'inventario che ha. Le politiche e le procedure vengono utilizzate per proteggere queste attività da scadenza, furto o altri tipi di perdite.

Oltre a proteggere l'inventario, le aziende vogliono garantire che avere azioni sufficienti per soddisfare la domanda, altrimenti le vendite potrebbero essere perse. D'altra parte, mantenere troppo inventario è costoso, non solo per il rischio di danni o perdite, ma per lo spazio richiesto per conservarlo.

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Flusso di costi

FIFO COST Flow (primo a uscire per la prima volta) presuppone che l'inventario più antico sia il primo venduto.

Poiché i costi tendono ad aumentare nel tempo, FIFO utilizza i costi più bassi per calcolare il costo della merce venduta. Ciò massimizza i profitti e, pertanto, crea un obbligo fiscale più elevato.

Il flusso di costi LIFO (ultimo ad andare prima a partire) ha l'effetto opposto: minimizza i profitti soggetti a tasse quando i prezzi aumentano.

Valutazione dell'inventario

Questa politica cerca di garantire che l'inventario sia correttamente controllato e calcolato, evitando così perdite o mancanti, sia del lavoro in corso che dei prodotti finiti.

Allo stesso modo, per quelle forniture acquisite per essere convertite come parte della merce per vendere.

Questa politica analizza il metodo di valutazione inferiore o del mercato, stabilendo che deve essere applicato agli importi reali dell'inventario, per determinare il valore di ciascun articolo.

Riserva di inventario

I principi contabili richiedono che le spese corrispondano al reddito generato e al periodo contabile.

Questo può essere fatto con la spesa per la perdita di inventario, stabilendo un contatore di riserva di inventario.

Viene calcolata la quantità di perdite e danni che saranno subiti nel periodo, ammortizzando all'inizio del periodo. Questo viene fatto dai costi della merce venduta e accreditando la riserva di inventario.

Quando si realizza le perdite, il conto di riserva viene addebitato e l'inventario viene accreditato.

Giornale perpetuo vs

Se viene utilizzato un sistema di inventario perpetuo, i record vengono continuamente aggiornati di fronte alle modifiche nell'inventario, tramite un sistema informatico. Il costo della merce venduta viene sempre aggiornato.

Un sistema periodico si basa su conteggi fisici. È più facile e più economico, ma non fornisce informazioni reali. Aggiorna i costi di merce venduti come una somma globale alla fine del periodo.

Come vengono stabilite le politiche di inventario?

I requisiti di ciascuna area dell'azienda devono essere valutati, alla ricerca di un equilibrio tra loro. Le variabili da tenere in considerazione sono:

Costi

Il primo aspetto si riferisce al costo del mantenimento dei prodotti immagazzinati. L'importo da pagare per il magazzino deve essere esaminato e il personale che gestisce e monitora l'inventario.

Il secondo punto sono i costi di obsolescenza, che corrispondono al caso di prodotti alimentari o medicinali deperibili. Questi hanno un breve margine di vita, poiché scadono dopo un certo tempo e non possono essere scambiati.

Terzo sono i costi dell'ordine, riguardanti l'organizzazione amministrativa responsabile della effettuare acquisti.

Livello di servizio

Questa variabile tiene conto di quali aspettative hanno i clienti di fronte al servizio, quale percentuale di ordini completi viene consegnata al cliente e qual è il tempo di consegna promesso che la società ha adempiuto.

Restrizioni dei fornitori

Tenere conto delle condizioni da soddisfare per ottenere il prodotto. Ad esempio, se il fornitore richiede un importo minimo da acquistare, se si tratta di un'azienda flessibile e affidabile, se offre sconti in base al volume dell'ordine.

Allo stesso modo, se il fornitore ha l'importo richiesto disponibile e se i prodotti li hanno inviati dal loro inventario o ne avviano il processo di produzione dopo l'ordinamento.

Tempo di riacquisto

Corrisponde al periodo di tempo da quando viene rivelato che un prodotto deve essere richiesto e il momento in cui questo prodotto è disponibile per l'azienda per utilizzarlo.

In questo processo, sono coinvolte cinque interni: controllo dell'inventario, gestione degli acquisti, gestione degli ordini da parte del fornitore, trasporto e accesso al sistema dell'azienda.

Modelli di richiesta

È correlato al numero di clienti che acquistano regolarmente i prodotti, al fine di valutare la loro frequenza di vendita e effettuare ordini secondo le vendite medie.

Questi schemi non sono conclusivi e in qualsiasi momento possono cambiare. Pertanto, deve essere mantenuto un inventario di sicurezza.

Esempio

Successivamente, ad esempio, il modello di politica di inventario per un'università.

Dichiarazione delle politiche

Gli inventari sono definiti come cartoleria, pezzi di ricambio, materiali di laboratorio, sostanze chimiche, stock in spedizione e attrezzature minori, vendute a studenti o pubblico in generale.

Gestione delle scorte

È necessario che ogni area con inventario abbia un sistema di manutenzione record per la registrazione:

- Aggiunte.

- Vendite o trasferimenti.

- ritorna.

I registri dell'inventario devono essere mantenuti da persone che non sono responsabili della gestione fisica del titolo nel magazzino.

Un conteggio di ispezione fisica e inventario per verificare e confermare che i registri dell'inventario devono essere eseguiti ogni anno. Devono identificare esistenze mancanti, eccedenze, obsolete e danneggiate.

Gli articoli obsoleti devono essere eliminati, ottenendo l'approvazione del funzionario autorizzato ufficialmente dalla procedura di delegazioni finanziarie.

Quando un conteggio di inventario rivela una discrepanza tra livelli di stock fisici e teorici, i record di inventario dovrebbero essere modificati non appena il conteggio fisico viene verificato.

Tutte le voci di rettifica devono essere approvate dal rappresentante ufficialmente autorizzato ai sensi della procedura di delegazione finanziaria.

Le unità organizzative devono garantire uno stoccaggio sicuro di titoli, tra cui la sicurezza contro rapina, incendi e altri danni. L'accesso alle aree di stoccaggio è limitato.

Valutazione

Tutti gli inventari che sono valutati al fine di includerli nel bilancio devono essere valutati al costo più basso e al valore netto realizzabile. Se pratico, il costo degli inventari per articoli privati ​​verrà assegnato su una base FIFO.

Riferimenti

1. Eric Bank (2019). Politiche di contabilità dell'inventario. Small Business - Chron. Preso da: piccolo business.Chron.com.
2. The University of Queensland (2019). Libreria UQ Poly e procedure. Preso da: ppl.app.uq.Edu.Au.
3. Studio (2019). Controllo dell'inventario: politiche e procedure. Preso da: studio.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Politiche di inventario in un'azienda. Siigo. Preso da: Siigo.com.
5. JSW Training (2019). Politiche e procedure di controllo delle scorte. Tratto da: JSW.org.Au.