Pianificazione operativa

Spieghiamo cosa è la pianificazione operativa, le sue caratteristiche, il contenuto di un piano operativo, la sua importanza e diamo un esempio

Cos'è la pianificazione operativa?

IL Pianificazione operativa È uno strumento di gestione che facilita il coordinamento delle risorse dell'organizzazione (umana, finanziaria e fisica) in modo che sia possibile raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi contenuti nei piani strategici e tattici di detta società.

Supponendo che il senior management abbia preparato un piano strategico e la gestione media di un piano tattico, la bassa gestione deve avere una chiara idea di ciò che sta cercando di ottenere. Devi solo preparare un piano operativo dettagliato per realizzarlo.

L'obiettivo principale della pianificazione operativa è fornire al personale dell'organizzazione una chiara visione dei loro compiti e responsabilità, congruenti con gli obiettivi e gli obiettivi contenuti nel piano strategico. È concentrato nei servizi e nei prodotti (produzione, attrezzatura, personale, inventari e processi) di un'azienda.

Lo scopo è quello di visualizzare i piani al fine di sviluppare proiezioni finanziarie e massimizzare la partecipazione della società al mercato. Un piano operativo utilizza gli indici finanziari di un'organizzazione per analizzare la sua redditività.

Il piano può includere un'analisi del contributo per determinare quali processi sono necessari per aumentare i profitti. Ciò potrebbe comportare la concentrazione sui prodotti premium o la riduzione dei costi variabili.

Caratteristiche della pianificazione operativa

Limitato a divisioni specifiche

Il piano operativo è limitato a una sola parte dell'organizzazione. Ad esempio, una grande società (piano strategico) ha una divisione manifatturiera (piano tattico) che produce prodotti A, B e C.

Ognuno di questi prodotti è prodotto separatamente in diversi impianti, somministrati da diversi gestori di impianti, che preparano il loro piano operativo separatamente. 

Pertanto, il piano operativo è creato dalla gestione a basso livello di un'unità appartenente a una divisione aziendale.

Dettagliato

Include piani specifici per attività a basso livello e giorno -giorno che supporteranno e consentiranno il piano tattico. È estremamente dettagliato (chi, dove, dove e quando).

Scadenze brevi

È necessario stabilire le attività e i budget per ogni area dell'organizzazione durante i prossimi 1-3 anni. Collegano il piano tattico con le attività che l'organizzazione svolgerà e le risorse necessarie per realizzarle.

La pianificazione operativa descrive le pietre miliari, le condizioni per il successo e spiega come (o quale parte) un piano tattico verrà messo in funzione durante un determinato periodo operativo.

Realizzato dal dipartimento che lo applicherà

Deve essere preparato dalle persone che parteciperanno alla loro attuazione. Spesso è necessario avere una significativa comunicazione interdipartimentale, poiché i piani creati da una parte dell'organizzazione hanno inevitabilmente implicazioni per altre parti.

Budget operativo

È basato e giustificato dal requisito di un budget operativo annuale. Pertanto, un piano strategico di cinque anni richiederebbe comunemente cinque piani operativi, la cui base sono cinque budget operativi.

Il piano operativo è sia il primo che l'ultimo passo nella preparazione del bilancio operativo. Come primo passo, fornisce un piano per l'allocazione delle risorse; Come ultimo passaggio, il piano operativo può essere modificato per riflettere le decisioni politiche o le modifiche finanziarie apportate durante il processo di sviluppo del bilancio.

Questi piani e budget dovrebbero essere considerati documenti viventi e dovrebbero essere rivisti per riflettere le modifiche. La sua verifica periodica è la chiave per la sua sostenibilità.

Contenuto di un piano operativo

Un piano operativo si basa direttamente su piani tattici che descrivono missioni, obiettivi, obiettivi e attività.

Come un piano tattico, un piano operativo affronta quattro domande: dove siamo trovati ora?, Dove vogliamo essere?, Come ci arriveremo? E come misurare i nostri progressi?

La pianificazione operativa deve contenere:

• Obiettivi chiari.
• Attività da consegnare.
• Standard di qualità.
• Risultati desiderati.
• Requisiti del personale e delle risorse.
• Calendari di implementazione.
• Un processo per monitorare i progressi.

Il piano operativo presenta informazioni altamente dettagliate per le persone che svolgeranno le attività quotidiane richieste nell'amministrazione dell'organizzazione.

Il management e il personale dovrebbero consultare frequentemente il piano operativo per svolgere il proprio lavoro quotidiano.

La pianificazione operativa indica cosa, chi, quando e quanto:

• Quello: Le attività e le attività che devono essere svolte.
• Chi: Persone che hanno la responsabilità di ciascuna delle attività.
• Quando: Le scadenze in cui le attività devono essere completate.
• Quanto: L'importo delle risorse finanziarie fornite per completare ogni attività.

Categorie

Il piano operativo può essere diviso in due categorie:

Piani d'uso unici

Affrontano solo il periodo corrente o un problema specifico. Eseguono un corso d'azione che non è probabile che venga ripetuto in futuro. Questi piani vengono utilizzati solo una volta per raggiungere obiettivi unici per l'azienda.

Un esempio di ciò è quando un'azienda ha un evento speciale che sta arrivando. Possono avere un piano unico per coprire tutto ciò che riguarda questo evento, come la riduzione dei costi durante l'anno successivo.

Piani continui

Vengono trasferiti in periodi futuri e sono modificati se necessario. Si sviluppano per attività che si verificano ripetutamente per un periodo di tempo per aiutare l'azienda a risolvere problemi ripetitivi.

Un esempio di ciò sarebbe una grande azienda che ha attività che si ripetono e devono avere una struttura che consente a tutti di sapere cosa succede sempre. Un altro esempio sarebbe un piano a lungo termine per trattenere i lavoratori invece di licenziarli.

Importanza della pianificazione operativa

Un piano operativo è importante perché aiuta il team di lavoro a:

• Sii chiaro dove saranno ottenute le risorse necessarie.
• Usa tali risorse in modo efficiente.
• Definisci chiaramente i requisiti delle risorse più critiche.
• Ridurre i rischi ove possibile e preparare i piani di emergenza quando necessario.
• Pensa al futuro a lungo termine del progetto, inclusa la sostenibilità.

Un vantaggio della pianificazione operativa è che un'azienda può analizzare il risultato delle sue operazioni di redditività.

La pianificazione operativa analizza la posizione finanziaria che una società ha, stabilisce i suoi punti deboli e sviluppa modi per aumentare i profitti.

I piani operativi dell'azienda hanno un'influenza positiva su diverse aree dell'azienda. Il piano impiantato aiuta a stabilire gli obiettivi aziendali e raggiungere obiettivi particolari.

Ha un impatto positivo sia sull'aspetto operativo che fisico, per quanto riguarda il personale, l'aspetto commerciale e le procedure quotidiane.

È un modo eccellente per garantire che tutte le aree del business siano dirette in modo costruttivo.

Esempio di pianificazione operativa

Va sempre ricordato che l'allocazione delle attività alle persone è un elemento vitale nell'attuazione di un piano operativo.

La tabella seguente è un esempio dei componenti principali trovati in un piano operativo. Normalmente ci saranno da 8 a 10 aree chiave. Ad esempio, viene mostrato solo uno.

- Area del risultato chiave: crescita dell'appartenenza.