Organizzazione amministrativa

Spieghiamo cosa ci sono l'organizzazione amministrativa, i suoi palchi, principi e tipi. Infine, forniamo diversi esempi di organizzazione amministrativa.

L'organizzazione amministrativa richiede la gestione del team umano di un'azienda o di un'organizzazione

Cos'è l'organizzazione amministrativa?

IL Organizzazione amministrativa È il processo di pianificazione, controllo, direzione e organizzazione delle risorse di un'azienda, al fine di raggiungere gli obiettivi dello stesso. È responsabile del coordinamento dei diversi dipartimenti, insieme ai dipendenti che lavorano in ciascuno di questi.

L'obiettivo è essere in grado di lavorare come squadra e consolidare gli scopi raccolti dall'organizzazione. L'organizzazione amministrativa consente l'uso ottimale delle risorse attraverso meticolose pianificazione e controllo sul posto di lavoro. Per questo è necessario prendere decisioni e risolvere i problemi che si presentano durante quel processo.

Una delle risorse in cui ha un'azione diretta è l'uomo. L'intenzione principale è quella di creare un ambiente pacifico e positivo, collegando ogni dipendente con il proprio lavoro e con la società.

L'organizzazione deve lavorare a stretto contatto con il personale, valutando e incoraggiando il proprio lavoro. In questo modo fornirà loro un senso di sicurezza e unità che comporterà un lavoro congiunto per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.

Fase dell'organizzazione amministrativa

Le sei fasi essenziali del processo amministrativo sono le seguenti, per ordine di esecuzione:

1. Previsione: Tenere conto di tutti i fattori che possono influire sul raggiungimento degli obiettivi.
2. Pianificazione: Disegna gli obiettivi e i passaggi per raggiungerli.
3. Organizzazione: Formazione della struttura organizzativa necessaria per raggiungere gli obiettivi.
4. Indirizzo: Amministrazione dell'organizzazione e della gestione del personale.
5. Coordinazione: coordinare il team umano, risorse esterne ed esterne.
6. Controllo: Osservazione e sorveglianza delle attività, in modo che siano mirati a raggiungere gli obiettivi.

Principi dell'organizzazione amministrativa

Obiettivo correlato

Un'azienda deve avere i suoi scopi chiaramente e precisamente. Ci sarà riflesso l'ambito del gruppo, che definirà le diverse strategie e azioni che saranno programmate ed eseguite.

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Tutte le azioni stabilite nella società devono essere correlate agli obiettivi e agli obiettivi dell'organizzazione, indistintamente dall'area a cui appartengono. Ciò ridurrà lo spreco di fare lavoro orientato verso un altro nord rispetto al richiesto.

Specializzazione

Il lavoro che il personale verrà svolto deve essere delimitato in un campo d'azione specifico. Per raggiungere l'efficienza, è necessario.

Gerarchia

Un'organizzazione amministrativa è costituita da più corpi, quindi diventa indispensabile ordinarli, assumendo come criteri una serie di relazioni di supremazia e subordinazione. L'intenzione è che la persona che è in cima sia quella che esercita il controllo sui subordinati.

In questo ordine gerarchico l'organo superiore può dirigere, ispezionare e ordinare quelli sotto questo. Tuttavia, il potere non è assoluto; ha i suoi limiti legali.

Parità tra autorità e responsabilità

All'interno dell'organizzazione è importante delegare le responsabilità nelle persone che sono considerate addestrate per svolgere il compito. Questo deve essere accompagnato da un grado di autorità, un aspetto indispensabile per l'adempimento di ciò che viene assegnato.

Unità di comando

Ogni funzione all'interno dell'organizzazione amministrativa deve essere assegnata a un dipartimento, che deve avere un singolo capo. Questo deve essere chiaramente definito, al fine di evitare situazioni ambigue in termini di leadership.

Diffusione

Le funzioni di ciascuna posizione che hanno la responsabilità e l'autorità devono essere pubblicate, oltre a facilitare le loro (per iscritto) a tutte quelle persone dell'azienda che sono correlate a questo.

Ampiezza o ambito di controllo

Un boss deve avere un numero massimo di subordinati. Ogni posizione ha caratteristiche specifiche e basato su queste caratteristiche, questo importo verrà calcolato.

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Questo limite - per quanto riguarda i subordinati sotto comando - è stabilito per non sovraccaricare il manager e permettergli di svolgere le sue funzioni in modo efficiente.

Coordinazione

Ogni unità che forma l'organizzazione ha la sua funzione specifica, ma tutti devono essere sincronizzati per il raggiungimento degli obiettivi dell'azienda.

L'idea è che non sono entità isolate o antagonistiche, ma che lavorano armoniosamente tra loro. In questo modo, tutte le parti funzioneranno in modo efficace e tempestivo.

Continuità

Una volta che un'organizzazione amministrativa è stata strutturata e stabilita, la struttura deve essere mantenuta, apportando i miglioramenti necessari insieme agli aggiustamenti necessari, considerando i cambiamenti dei mezzi interni ed esterni legati alla società.

Tipi di organizzazione amministrativa

Organizzazione lineare

È un modo in cui esiste una gerarchia di autorità: c'è un capo con i loro rispettivi subordinati. La sua organizzazione è semplice e piramidale, dove le linee di autorità e responsabilità sono dirette e uniche.

La comunicazione segue rigorosamente le linee formali del grafico dell'organizzazione. Quando si ascia nell'organizzazione c'è una visione globale e centralizzata dell'azienda.

Mentre scende, c'è una visione più specifica di ogni funzione. L'autorità ha centralizzato il processo decisionale e il controllo sull'organizzazione.

Organizzazione funzionale

In questa organizzazione, le persone dedicate a un'attività comune sono raggruppate in dipartimenti. I compiti sono raggruppati per funzioni, essendo uno dei modi più elementari per dividere le aree di lavoro.

L'autorità è funzionale, non solo c'è un capo superiore ma diversi, ciascuno nella sua specialità. La comunicazione tra ciascuno dei livelli è diretta e senza intermediari.

Le decisioni sono delegate a ciascuna delle posizioni funzionali, contribuendo a ciascuna posizione all'organizzazione un consiglio della loro specialità.

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Organizzazione a matrice

Si basa sulla creazione di attrezzature, composta da dipendenti di varie aree che hanno un progetto come obiettivo comune. Una volta terminato, l'organizzazione smette di funzionare come tale.

Le risorse umane e materiali sono temporaneamente assegnate ai diversi progetti, quindi i dipendenti hanno due capi: uno dalla posizione e uno dei progetti.

Per eseguire il progetto, diversi esperti si incontrano in un team di lavoro, quindi la gerarchia è ridotta, c'è un maggiore grado di flessibilità e autonomia. Poiché sono coinvolti diversi dipartimenti, la comunicazione è diretta tra questi.

Organizzazione nei comitati

Il comitato è costituito da un gruppo di persone con linea e Personale, che sono responsabili dello studio di una situazione specifica. Ci sono formali o informali:

• Formale: La sua autorità è delimitata, così come i loro doveri, poiché sono integrati nell'organizzazione formale dell'azienda. Di solito, hanno un carattere permanente.
• Informale: Sono formati quando vuoi condurre uno studio particolare. Sono organizzati da una persona che desidera uno studio o una decisione su un problema, per un certo breve periodo.

Organizzazione Trébol

Il suo obiettivo è concentrare i suoi sforzi su proposte e funzioni chiave, lasciando i professionisti esterni per conformarsi alle attività complementari.

Questa organizzazione è attualmente in voga, perché i manager stanno riducendo i costi operativi assumendo società esterne per svolgere determinati posti di lavoro.

Esempi di organizzazione amministrativa

• Organizzazione amministrativa del gruppo Bimbo dai suoi uffici centrali a Città del Messico per gestire le sue operazioni internazionali.
• Organizzazione amministrativa dello stato messicano per gestire la raccolta, i ministeri e i dipendenti pubblici che servono i loro cittadini.
• Cemex Organizzazione amministrativa per gestire le sue attività in quattro continenti da Monterrey.
• Organizzazione amministrativa Apple dal suo quartier generale a Cupertino.