Grafico dell'organizzazione mista

Esempio del grafico dell'organizzazione mista di una piccola azienda di commercio elettronico

Cos'è un grafico dell'organizzazione mista?

Il grafico dell'organizzazione mista è una combinazione di due o più diversi tipi di grafici organizzativi in ​​un'azienda. Ad esempio, un'organizzazione gerarchica tradizionale (verticale) è superata da una forma di autorità o di comunicazione laterale, che corrisponde a una struttura del progetto (orizzontale).

Cioè, è composto da una gerarchia funzionale verticale, in cui i dipartimenti sono supervisionati da gestori funzionali, oltre ai manager di progetti allegati che a loro volta riescono a dipendenti di diversi dipartimenti, orizzontalmente. Pertanto, queste due strutture organizzative vengono trasposte, formando una griglia o una matrice.

Pertanto, si tratta di un sistema multi -comando, che include meccanismi di supporto che supportano questa struttura. Questo sistema di controllo multiplo è la causa di gran parte della confusione associata a questo tipo di grafico dell'organizzazione.

Quando si confrontano, in un grafico dell'organizzazione tradizionale, i dipendenti dipendono da un singolo capo, mentre con un grafico dell'organizzazione mista un dipendente di solito ha diversi capi. D'altra parte, ogni azienda può avere una struttura personalizzata, a seconda delle loro esigenze particolari.

Caratteristiche di un grafico dell'organizzazione mista

Doppia autorità

Ci sono relazioni di doppia autorità e un equilibrio di potere tra gestori funzionali e di progetto. Tuttavia, ciò non dimostra se l'organizzazione beneficia o danni.

Canali laterali di comunicazione

Vengono creati canali laterali di comunicazione, aumentando la frequenza di questo. Tuttavia, le strutture miste possono creare ambiguità su ruoli e risorse, potrebbero esserci conflitti tra project manager e gestori funzionali.

Qualità di comunicazione, collaborazione e fiducia

La comunicazione è al centro di tutti i concetti di gestione in un grafico dell'organizzazione mista. È un concetto integrativo che unisce molti altri concetti.

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La fiducia è la base per costruire collaborazioni di successo. Le relazioni sono estremamente importanti per garantire un'adeguata collaborazione in un progetto.

Nelle aziende con una cultura collaborativa, il problema di avere un'autorità ambigua viene generalmente risolto quando i membri del team collaborano per trovare una soluzione o completare un compito, indipendentemente da chi ha l'autorità. Per raggiungere questi negoziati informali vengono normalmente utilizzati.

Ciò può indicare che l'autorità ambigua potrebbe essere contrastata attraverso un'adeguata collaborazione tra i membri del team di progetto. Tuttavia, ciò può riflettere un potenziale di paradosso, poiché la collaborazione e la fiducia sono influenzate dall'ambiguità dei ruoli e dalle lotte di potere.

Come realizzare un grafico dell'organizzazione mista passo dopo passo

Poiché verranno utilizzati due tipi di grafico organizzativo, si dovrebbe decidere quali livelli di autorità saranno, per rappresentare la parte gerarchica. D'altra parte, quali dipartimenti dipenderanno dai progetti, per rappresentare la parte orizzontale.

Stabilire la catena di comando

Deve essere stabilita una gerarchia: quali funzioni ha ogni lavoratore, quanti livelli di comando esistono, chi guida chi e chi prende decisioni.

In un grafico dell'organizzazione mista potrebbe confondere che un lavoratore abbia due capi su cui dipende. Questo è completamente risolto definendo la catena di comando.

Dipartimenti di segmento

È essenziale che un'azienda abbia dipartimenti. Ciò semplifica la creazione di piani di distribuzione e carriera per ciascun dipartimento, oltre a gestire le attività dei lavoratori. Il grafico dell'organizzazione mista deve mostrare se i dipartimenti funzionano in modo indipendente o congiuntamente.

Associare compiti e responsabilità

È necessario delegare responsabilità e compiti specifici a ciascun gruppo di lavoratori. Pertanto, è possibile scoprire possibili licenziamenti o sporgenze delle responsabilità.

In un grafico dell'organizzazione mista, i gestori funzionali supervisionano i dipartimenti. I project manager lavorano in orizzontale, come matrice, raggruppando i membri di diversi dipartimenti per lavorare su un progetto.

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Collegamento con le righe

I progressi vengono fatti nel design, tenendo presente quali unità saranno verticali o orizzontali. Avendo tutta la rappresentazione, è unito a linee e frecce a seconda di come alcuni livelli sono correlati ad altri. Un esempio potrebbe essere:

Vantaggi e svantaggi

Vantaggi

Adotta la gestione funzionale e del progetto

Adottando entrambi gli sforzi, vi è una maggiore efficacia, adeguando meglio la società al cambiamento dei mercati per rispondere rapidamente alla domanda del mercato.

Collaborazione tra dipartimenti

Riunisce membri di diversi dipartimenti in un progetto, consentendo di sfruttare le risorse che la società ha già, invece di cercarli al di fuori dell'organizzazione.

Sviluppo di nuove competenze

I dipendenti possono rafforzare le loro capacità comunicative interpersonali, oltre a una nuova serie di competenze, grazie alla natura mista del lavoro. Inoltre, hanno una grande esperienza di lavoro con diversi dipartimenti.

Comunicazione interdepartimentale

Consente una maggiore collaborazione tra i dipartimenti. Man mano che i dipartimenti diversi lavorano insieme, viene incoraggiato un ambiente di lavoro più aperto, rendendo l'azienda più dinamica.

Svantaggi

Ritardo del processo decisionale

Poiché il grafico dell'organizzazione mista coinvolge più di un manager, le decisioni che entrambi i manager devono prendere possono essere ritardate.

Funzioni di gestione diffusamente definite

Poiché la disposizione del potere tra il gestore funzionale e il progetto è probabilmente definita, potrebbe sorgere una certa confusione sui suoi ruoli di gestione.

È difficile misurare le prestazioni

Questo perché i dipendenti possono svolgere più di un ruolo, sia funzionalmente che nelle attività all'interno del progetto.

Sovraccarico di lavoro

Nei dipendenti, il carico di lavoro nel tuo progetto è aggiuntivo ai tuoi regolari compiti funzionali. I lavoratori possono essere esauriti, con vista sui compiti o offrono lavori di scarsa qualità a causa di ciò.

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Esempio di un'azienda industriale

La Bayer Company in Germania è una delle più grandi aziende chimiche del mondo. A causa del suo grande aumento delle vendite e dell'aumento delle attività straniere, è stato riorganizzato nel 1984.

Bayer ha avuto successo con un'organizzazione tradizionale, dipartimalizzata dalle funzioni. Tuttavia, per adattarsi alle nuove condizioni, la società voleva creare una struttura che raggiungesse questi obiettivi:

-Sposta il controllo di gestione della società madre nelle sue divisioni estere.

-Ristrutturare le funzioni delle divisioni commerciali.

-Postpon L'organizzazione che potenzia i manager di livello inferiore, dando loro più responsabilità, in modo che gli alti dirigenti avessero più tempo per la pianificazione strategica.

Riorganizzazione

Bayer ha selezionato una tabella di organizzazione mista per raggiungere questi obiettivi. Delimitato tutte le sue attività commerciali in sei gruppi, sotto una società aziendale chiamata Bayer World. All'interno di ciascun gruppo c'erano diversi sottogruppi, composti da diverse categorie di prodotti, come coloranti, fibre o sostanze chimiche.

Inoltre, ciascuna delle funzioni amministrative è stata raggruppata nella società aziendale, come l'amministrazione degli impianti, il marketing o la finanza.

Inoltre, alla direzione funzionale senior è stata data l'autorità su specifiche regioni geografiche che, come i prodotti, hanno ricevuto supporto da gruppi funzionali e intrecciati con loro.

Riferimenti

1. Tutorial Point (2021). Strutture organizzative. Tratto da: Tutorialspoint.com.
2. Schnetler (2015). Caratteristiche delle strutture a matrice e dei loro effetti sul successo del progetto. Scielo. Preso da: scielo.org.ZA.
3. Anzi (2020). 5 Vantaggi e svantaggi della struttura organizzativa della matrice. Preso da: davvero.com.
4. Riferimento per le imprese (2021). Gestione e struttura a matrice. Tratto da: riferimento per il business.com.
5. Github (2021). Creare una struttura organizzativa. Tratto da: Saylordotorg.Github.Io.