Grafico dell'organizzazione di un'azienda commerciale posizioni e funzioni

Lui Grafico dell'organizzazione di un'azienda commerciale Mostra in dettaglio la struttura interna di una società attraverso uno schema, in cui è stata riassunta la presenza dei diversi organi di gestione, i vari dipartimenti o aree, oltre alla relazione gerarchica tra loro. Puoi facilmente osservare come è organizzata l'azienda e dove si trova ogni lavoro o area in quale luogo.

È importante tenere conto del fatto che questo tipo di struttura distingue solo l'organizzazione formale stabilita dalla direzione e non dall'informazione, in cui è la relazione tra i dipendenti, che è anche di grande importanza per la buona operazione dell'azienda.

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Quando il tipo di grafico organizzativo viene generalmente parlato per un'azienda commerciale, in particolare devi guardare le dimensioni di questa azienda. Molte organizzazioni hanno attività commerciali, ma dipende dal loro ambiente per determinare se è necessaria un'organizzazione semplice o altra complessa.

Si dovrebbe prendere in considerazione il fatto che il lavoro commerciale in molte occasioni riguarda solo un dipartimento dell'azienda e non una società nel suo insieme.

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Funzioni e titoli di ufficio

Le funzioni e i titoli dell'ufficio sono cose molto diverse. Un titolo della posizione è essenzialmente il nome di una posizione all'interno di un'organizzazione occupata da un dipendente.

La funzione della posizione è l'insieme di attività o attività di routine svolte da una persona in quella posizione. Il titolo e le funzioni di un dipendente sono spesso strettamente correlati, sebbene non tutte le funzioni della posizione siano chiare solo sul titolo.

Elementi grafici dell'organizzazione

Gli elementi sono composti dalle posizioni di gestione, dai diversi dipartimenti o aree e dalle corrispondenti relazioni gerarchiche tra loro. Per quanto riguarda i dipartimenti o le aree, i più comuni sono:

Dipartimento commerciale

La sua funzione è direttamente correlata al marketing, alle vendite, agli acquisti e allo stoccaggio di prodotti aziendali.

Dipartimento industriale

È responsabile della produzione del prodotto, oltre allo sviluppo, all'innovazione e alla ricerca di nuovi prodotti e al miglioramento di quelli già in magazzino.

Dipartimento finanziario

È responsabile del controllo della fluidità del capitale, delle risorse economiche e degli investimenti che producono profitti per la società.

Dipartimento delle Risorse Umane

La sua funzione è quella di assumere e selezionare il personale, oltre a elaborare le buste paga e le promozioni.

Struttura del grafico dell'organizzazione

Il grafico dell'organizzazione è il più appropriato e il più semplice per le società commerciali medi e piccole.

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In questo tipo di grafico organizzativo, ogni attività diversa dalla società ha il suo dipartimento corrispondente.

Ad esempio, la direzione generale si trova nella parte superiore, immediatamente sotto i dipartimenti amministrativi, commerciali e di produzione. Allo stesso modo, all'interno del dipartimento commerciale le aree di vendita, acquisti, marketing e magazzino potrebbero essere.

Ognuno di questi livelli avrà la capacità di rispondere alle responsabilità e alle esigenze del dipartimento commerciale. Tuttavia, in determinate occasioni possono essere modificati dalla mancanza delle risorse necessarie o del personale che garantiscono il corretto funzionamento dell'azienda.

Senior management

È assunto dalla figura dell'indirizzo, cioè il direttore, che prenderà decisioni importanti. È quello che deve dare il viso ai clienti, ad altre istituzioni e media che sono più importanti per l'azienda.

Linea media

In questa linea ci sono i manager dei diversi dipartimenti o aree. La sua funzione principale è supervisionare e formare altri dipendenti. Pertanto, devono essere collocati nel mezzo della direzione e dei lavoratori.

Nucleo operativo

In questo spazio, ciò che sviluppano i dipendenti dei dipartimenti, che dipenderanno gerarchicamente dalle linee medie.

Funzioni di posizione

Una differenza tra il titolo della posizione e le funzioni della stessa è che un titolo viene spesso utilizzato per fornire al pubblico un'etichetta per un dipendente. Nelle carte di presentazione il titolo aiuta a identificare il ruolo di una persona all'interno di un'organizzazione.

Le funzioni della posizione offrono vantaggi più internamente. Una descrizione del lavoro generalmente descrive le varie funzioni di una particolare posizione che dovrebbe creare un dipendente.

Direzione generale

Impianta gli obiettivi e gli obiettivi strategici dell'azienda, per dare direzione e leadership per il raggiungimento della missione, della filosofia e della strategia dell'organizzazione, oltre ai suoi obiettivi annuali e obiettivi.

Gestisci la società per raggiungere gli obiettivi, garantendo al contempo che le politiche e la gestione dell'organizzazione siano attuate in conformità con la legislazione e le norme del paese.

Direzione industriale

Si assicura che la produzione sia mantenuta in tempo, gestisca i lavoratori e risolva anche qualsiasi problema di produzione.

Sviluppare e attuare budget di produzione, preparare rapporti per il senior management e garantire che il dipartimento sia conforme alle politiche dell'azienda.

Direzione finanziaria

Responsabile del lavoro con la direzione generale dell'azienda per aiutarti a prendere decisioni amministrative di alto livello.

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Aiuta l'indirizzo a utilizzare le informazioni finanziarie al fine di informare la strategia aziendale. Trasmettere informazioni dal dipartimento contabile al team di gestione.

Direzione delle risorse umane

È responsabile dello sviluppo e dell'implementazione di politiche relative all'uso efficace del personale all'interno dell'azienda.

Si assicura che l'azienda abbia un adeguato equilibrio di personale in termini di esperienza e competenze, inoltre che le opportunità di sviluppo e formazione sono disponibili per i dipendenti per migliorare le loro prestazioni, al fine di raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

Funzioni della direzione commerciale

Il direttore commerciale è una risorsa indispensabile per garantire che l'aspetto delle vendite e la commercializzazione di una società di beni di consumo vengano eseguiti in modo efficace.

Serve come leader dell'azienda, supervisiona le operazioni quotidiane e si concentra sull'interesse a lungo termine dell'azienda.

Trova nuove opportunità commerciali e gestisci funzioni come associazioni aziendali, attività e valutazioni dei dipendenti e altre questioni relative al funzionamento di un'azienda. Svolge un ruolo importante nel marketing o nella gestione aziendale.

Pertanto, ha alti livelli di capacità organizzative e la capacità di prendere decisioni rapidamente.

Tentativo

Il direttore commerciale in una società commerciale è responsabile della gestione delle acquisizioni. Ciò implica relativo a produttori e venditori al fine di garantire che vengano acquistati i prodotti per la distribuzione.

Con questa capacità, il direttore negozia i migliori prezzi possibili con fornitori, produttori e fornitori. Garantisce inoltre che l'azienda abbia accesso a prodotti di consumo di qualità.

Oltre ad amministrare acquisizioni, il direttore commerciale garantisce inoltre che i dirigenti dipartimentali aderiscano a politiche e procedure per le acquisizioni.

Gestione del magazzino

La gestione del magazzino in un'azienda commerciale implica la gestione dello stoccaggio, l'imballaggio, la distribuzione, oltre alla vendita di prodotti.

Nelle grandi aziende, il direttore commerciale utilizza un software di gestione dei negozi per monitorare il movimento dei prodotti dal provider, fino al loro spazio di archiviazione e al successivo packaging per venderlo al consumatore nel punto vendita.

La gestione del magazzino implica anche la gestione delle ricevute e garantire che i prodotti siano archiviati in conformità con le politiche e le linee guida di acquisizione dell'azienda.

Gestione delle scorte

La gestione dell'inventario prevede il controllo del livello di azioni disponibile per la società. In questa funzione, il responsabile commerciale garantisce che la società non abbia azioni eccessive o esistenza di prodotti di consumo.

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Quando supervisiona l'inventario, il direttore commerciale assicura anche che il dipartimento finanziario prepara i budget con precisione. Controlla questi budget per assicurarsi che spieghino chiaramente i costi come logistica, inventario e merci.

Vendite e marketing

Il direttore commerciale lavora spesso insieme al team di marketing. Gioca un ruolo cruciale nello sviluppo e nell'implementazione delle campagne di vendita e marketing, soprattutto se lavori per un negozio al dettaglio di mercato di massa.

Lavora con il team di vendita per garantire che questo team soddisfi gli obiettivi di distribuzione delle vendite stabiliti.

Un manager commerciale che lavora per un marchio specifico di beni di consumo partecipa in gran parte a massimizzare il potenziale del prodotto di questo marchio.

Nelle vendite, vengono normalmente eseguiti processi di vendita attivi, comprese le domande dei clienti e anche le raccomandazioni del prodotto.

Funzioni del rappresentante di vendita

- Genera il potenziale di mercato dello sviluppo del reddito attraverso previsioni, generazione di opportunità, qualificazione e chiusura delle vendite, raccomandazioni di nuovi prodotti e servizi.

- Identificare il potenziale di mercato attraverso l'analisi e lavorare con clienti qualificati.

- Avvia gli appuntamenti di programmazione del processo di vendita. Attraverso una presentazione iniziale, include le esigenze del cliente.

- Chiude le vendite creando un buon rapporto con il potenziale cliente. Spiegare le capacità dei prodotti e dei servizi, culmina le obiezioni fatte e preparano i contratti di vendita.

- Espandi le vendite nei clienti esistenti introducendo nuovi prodotti e servizi, oltre allo sviluppo di nuove applicazioni.

- Contribuisce le informazioni alla strategia di marketing, monitorando i prodotti della concorrenza e delle reazioni dei clienti.

- Raccomanda nuovi prodotti e servizi valutando i risultati attuali del prodotto. Identifica i bisogni per essere riempiti.

- Aggiorna la tua conoscenza del lavoro partecipando alle opportunità di formazione.

- Soddisfa la missione di marketing e organizzazione completando i risultati richiesti, se necessario.

Riferimenti

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