Macchine per ufficio che domina

Le macchine per ufficio sono quelle che aiutano a lavorare in modo più efficiente e veloce

IL macchine per ufficio Questi sono dispositivi e dispositivi elettronici ed elettronici che facilitano e consentono di lavorare in ufficio, come stampanti, fotocopiatrici, computer, scanner, ecc.

Il tempo ha trasformato l'attrezzatura necessaria in un ufficio. Prima, alla fine del XIX secolo e dei primi di Twentie.

Tutto ciò è cambiato con l'ingresso della tecnologia. I computer, ad esempio, hanno rivoluzionato il modo di lavorare, quindi fax, scanner e ora i sistemi di videoconferenza hanno dato una nuova svolta al modo in cui lavorano in un ufficio.

Questo articolo presenta un elenco di macchine per uffici che dominano, che sono ancora usate oggi nella maggior parte degli uffici di tutto il mondo.

Macchine di comunicazione e informazione

1. Computer personale

Proprio come alcuni decenni non potrebbero esistere un ufficio senza una macchina da scrivere, oggi non c'è ufficio senza almeno un computer o un computer. Il computer viene utilizzato per le funzioni infinite, che includono:

• Scrittura e archiviazione dei documenti.
• Importante gestione delle informazioni per l'azienda.
• Amministrazione personale, cliente e potenziali.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Gestione contabilità dell'azienda, ecc.

Sia la scrivania che i laptop, i computer sono una parte essenziale del moderno ufficio. Questo è qualcosa che difficilmente cambierà nei prossimi anni.

2. Fax

Sebbene l'uso di e -mail e documenti firmati digitalmente abbia causato l'obsoleto dei fax, sono ancora utilizzati in molti uffici in tutto il mondo.

Può servirti: dispositivi misti: caratteristiche ed esempi

Queste macchine offrono il vantaggio di inviare una copia affidabile di un documento tramite una linea telefonica senza la necessità di digitalizzare il documento in precedenza. È ideale per la trasmissione di documenti importanti e altre informazioni.

3. Sistemi telefonici

Sebbene l'uso di MEM e -mail e digitali abbia sostituito parte della comunicazione tra i membri di un ufficio moderno, la comunicazione telefonica rimane di grande importanza.

Alcuni uffici utilizzano sistemi telefonici per le business private (PBX) che collegano una santa telefonica dell'azienda a una linea pubblica e quindi distribuiscono chiamate all'interno dell'ufficio.

Altri uffici optano per le soluzioni di telefonia online, chiamate (VoIP).

4. Sistemi di teleconferenza e videoconferenza

Gli incontri remoti con i membri del team sono diventati sempre più frequenti nel nuovo ambiente aziendale. Questo è il motivo per cui le macchine e le tecnologie che consentono teleconferenze e videoconferenze sono più importanti che mai.

Ciò include, oltre ai sistemi telefonici menzionati in precedenza e una connessione stabile a sistemi Internet, audio e microfoni in modo che ogni membro parli e sia ascoltato, nonché sistemi e schermi della telecamera in modo che tutti possano essere visti durante l'intervento.

5. Server e centrali Internet

Il funzionamento della maggior parte degli uffici moderni dipende da una connessione Internet e dall'esistenza di una rete interna, o intranet, che consente di condividere i file in modo rapido e sicuro.

Questo di solito si ottiene utilizzando server che centralizzano il traffico informativo. Vengono anche utilizzati router e percorsi Internet che distribuiscono la connessione, mediante cavi di dati o tramite reti wireless.

Può servirti: qual è il sistema di prodotto persona?

Macchine relative alla cancelleria e alla gestione dei documenti

6. Stampanti per ufficio

I computer e le stampanti hanno sostituito completamente le macchine per la scrittura. Praticamente, tutti gli uffici del mondo richiedono l'impressione di diversi tipi di documenti per vari scopi. Questo può includere:

• Contratti.
• Comunicazioni interne.
• Memorandos.
• Carte.
• Citazioni.
• Offerte di lavoro.
• Record, ecc.

Per questo motivo, la stampante è una delle macchine più importanti dell'ufficio, poiché ti consente di riflettere le informazioni in modo rapido e facilmente arcuato.

7. Fotocopiatrice

Al fine di trasportare uno o più file che fungono da registrazione delle diverse operazioni di un ufficio, hanno sempre almeno una fotocopiatrice che consente a qualsiasi documento di essere riprodotto in modo rapido e fedele.

8. Ghigliottine e suonerie

Al fine di tagliare, organizzare e archiviare il gran numero di documenti stampati generati in un ufficio, ghigliottine, cartelle, archiviazione e suonerie vengono generalmente utilizzate.

Quest'ultimo consente di unirti a qualsiasi serie di foglie sciolte in un notebook facilmente gestibile. Questo tipo di file Ringed è molto utile durante le riunioni.

9. Scanner

Gli uffici moderni mostrano la tendenza ad evolversi verso i sistemi Senza carta (senza carta), in cui tutti i sistemi fisici di archiviazione e organizzazione di informazioni con versioni digitali della stessa.

Questa tendenza fa obsoleto l'uso di fotocopiatrici, che sono sostituiti da scanner che trasformano documenti e immagini fisiche in copie digitali esatte. Ciò consente di eseguire lo stesso archivio di documenti fisici di prima, ma senza l'uso della carta.

10. Crusher di carta

Oltre alla creazione di documenti scritti di grande importanza, gli uffici devono anche distruggere i documenti di cui non hanno più bisogno, ma che possono contenere informazioni segrete.

Può servirti: innovazione tecnica

Per fare ciò, vengono usati i frantoi di carta, che tagliano le foglie in piccoli pezzi.

Macchine di identificazione del personale

undici. Stampante per carte

Come parte dell'amministrazione di un personale dell'ufficio, è necessario creare carte d'identità per ciascun membro del team. Per fare ciò, gli uffici di solito hanno stampanti per schede in PVC o macchine in laminato in plastica stampate su carta normale.

12. Lettori biometrici o scanner di carte

Nel caso di uffici che usano le carte per identificare i propri dipendenti, hanno spesso lettori di codice a barre o codici QR per verificare rapidamente che sia la persona giusta.

Inoltre, alcuni uffici includono anche lettori di impronte o riconoscimento facciale per lo stesso scopo.

13. Attrezzatura di controllo dell'assistenza

I sistemi di identità e verifica dell'identità sono quasi sempre associati alle apparecchiature di controllo dell'assistenza, che registrano le ore di ingresso e uscita di ciascun membro del team.

Varie

14. Attrezzatura di cottura

Nessun ufficio al mondo è completo senza una cucina. Ciò include sempre macchine come frigorifero, stufa, teiera per riscaldare acqua, microonde e macchina da caffè infallibile.

quindici. Stampanti fiscali

Gli uffici che lavorano con i clienti e che, quindi, si avvicinano a un trattamento come parte della loro giornata per giorno, devono avere una stampante fiscale per l'emissione legale di fatture e altri biglietti per l'acquisto.

Riferimenti

1. Çaki, s. (2021). 10 Attrezzature per ufficio di base (Guida 2022). Tratto dall'ispettore di mercato.co.UK.
2. Gupta, a. (2015). I primi 6 tipi di macchine utilizzate in un ufficio. Tratto da YourarticleLibrary.com.
3. Homestratosphere Editorial Staff & Writers (2022). 46 tipi di attrezzature e forniture per ufficio (lista di controllo degli articoli). Tratto da Homestratosphere.com.