Miti e nemici del tempo
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- Ruth Cattaneo
¿Quali sono i miti e i nemici del tempo?
IL Miti e nemici del tempo Sono tutti quei fattori che influenzano l'esecuzione dei compiti quotidiani e le scuse che a volte otteniamo quando non possiamo soddisfarli, nonostante li avessero pianificati.
Tuttavia, un giorno ha sempre 24 ore per tutti, anche se non tutti lo percepiscono allo stesso modo.
Ecco perché molte persone non pensano che la giornata non sia sufficiente per tutto ciò che devono fare: fare il proprio lavoro, studiare per tutti i soggetti di un semestre o un corso, affrontare le relazioni personali, mangiare e riposare correttamente. Mentre altri riescono a realizzare ciò che hanno in sospeso, senza sembrare ansioso o stressato.
Coloro che vogliono spesso le loro giornate durano più di 30 ore, probabilmente hanno alcune abitudini e credenze che li aiutano a gestire il tempo in modo efficace.
Contrariamente a quanto molti pensano, l'efficacia non significa svolgere la massima quantità di attività in meno tempo, ma eseguirle nel miglior modo possibile e ottenere risultati di qualità.
Esistono diversi miti molto radicati sulla gestione e l'amministrazione del tempo, credenze che rappresentano un ostacolo nel successo di qualsiasi attività.
E, d'altra parte, c'è una serie di nemici contro l'uso corretto del tempo, che è necessario per riconoscere e attaccare per raggiungere l'armonia, sia nella vita lavorativa che nel personale.
Miti sul tempo
Mito 1
Più attività vengono svolte, più efficiente è. Questo punto di vista non è corretto. Uno studente può svolgere una moltitudine di compiti per i loro corsi: disegno, scienza, arte, ecc., ma non saranno necessariamente ben fatti o correttamente risolti.
Può servirti: ruoli di gestione di MintzbergMito 2
Nessuno può fare di meglio. Ad alcuni non piace l'idea di delegare i compiti e di cercare di prendersi cura di tutto, credendo che i compiti escano più velocemente. Tuttavia, i risultati ottimali sono ottenuti delegando alle persone giuste i compiti in cui lavorano meglio.
Mito 3
La qualità dei risultati è direttamente proporzionale alla quantità di lavoro invertito. Questo non è sempre vero, sebbene sia vero che se lo sforzo non è invertito, un risultato non si ottiene difficilmente.
Mito 4
Non puoi prendere una decisione fino a quando tutte le informazioni disponibili. Tutti i dati su un argomento non sono conosciuti, poiché si presentano nuove informazioni ogni giorno. Pertanto, le decisioni di rinvio possono portare a notevoli ritardi e causare ansia.
In effetti, Jeff Bezos, il fondatore di Amazon, raccomanda di prendere decisioni quando ha il 70% di informazioni o certezza. Gli errori, secondo lui, sono corretti lungo la strada. È un modo per ottimizzare il tempo.
I nemici del tempo
I nemici del tempo sono divisi in due gruppi:
- Esterno
- Interno
Nemici esterni del tempo
Queste sono circostanze ed eventi su cui le persone hanno poco o nessun controllo:
- Distrazioni come i social network (Facebook, Twitter e altri).
- Chiamate telefoniche.
- Visite impreviste.
- Situazioni inaspettate.
- Comunicazioni e piccoli servizi efficienti (Internet, elettricità e altri).
- Piccolo posto di lavoro (mobili a disagio, temperatura inappropriata, ecc.).
- Ambienti rumorosi.
- Procedure in eccesso.
- Mancanza di conoscenza e/o dati.
Nemici interni del tempo
A differenza dei nemici esterni del tempo, è possibile superare i nemici interni, poiché le persone esercitano un certo grado di controllo su di essi.
- Procrastina (lascia tutto per dopo).
- Incapacità di delegare.
- Mancanza di disciplina.
- Inclinare.
- Scarsa motivazione.
- In eccesso o mancanza di autostima, che porta a sopravvalutare le proprie capacità o, al contrario, per sottovalutarle.
- Stress e ansia.
- Incapacità di dire di no alle richieste degli altri.
- Incostanza, molte persone iniziano progetti con un buon impulso, ma poi questo scompare e le attività non sono finite.
- Eccesso di attenzione ai dettagli.