I 14 principi dell'indirizzo secondo Fayol

IL Principi della direzione secondo Fayol Sono dichiarazioni che si basano su una verità fondamentale. Servono come guida per le azioni di decisione e gestione. Sono elaborati attraverso l'analisi degli eventi e le osservazioni che i manager trovano nella pratica quotidiana.

I 14 principi di direzione sono stati sintetizzati da Henri Fayol dopo anni di studio. Con questi principi le prime basi per la moderna gestione scientifica sat. Questi primi concetti, chiamati anche principi di gestione, sono fattori che influenzano la gestione del successo.

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I principi di gestione e ricerca dell'industria francese Henri Fayol sono stati pubblicati nel libro Gestione generale e industriale Nel 1916. Fayol è riconosciuto come il padre della direzione moderna.

All'inizio del 20 ° secolo, dovrebbero essere gestite anche grandi aziende come fabbriche manifatturiere. A quel tempo erano disponibili solo pochi strumenti, modelli e metodi di gestione.

I 14 principi di gestione possono essere utilizzati per gestire le organizzazioni. Sono strumenti utili per previsioni, pianificazione, gestione dei processi, gestione dell'organizzazione, processo decisionale, coordinamento e controllo.

I 14 principi di direzione di Fayol

Divisione del lavoro

Questo è il principio di specializzazione. Nel settore, i lavoratori sono specializzati in diverse aree e hanno competenze diverse. È possibile identificare vari livelli di esperienza all'interno delle aree di conoscenza, dal generalista allo specialista.

Secondo Henri Fayol, la specializzazione aiuta ad aumentare l'efficienza della forza lavoro, generando miglioramenti nella produttività e nella redditività dell'azienda.

Inoltre, la specializzazione dei lavoratori aumenta la loro velocità e precisione. Questo principio è applicabile alle attività sia tecniche che di gestione.

Equilibrio tra autorità e responsabilità

Secondo Henri Fayol, per essere in grado di fare le cose in un'organizzazione, l'autorità dà alla direzione il diritto di dare ordini ai dipendenti. Naturalmente, con questa autorità è anche responsabilità.

La responsabilità si riferisce alle prestazioni e, quindi, è necessario raggiungere lo stesso livello tra i due.

Ci deve essere un equilibrio tra autorità (potere) e responsabilità (doveri). Se l'autorità è maggiore della responsabilità, è molto probabile che un manager possa dargli un uso improprio. Se la responsabilità è maggiore dell'autorità, allora il manager può sentirsi frustrato.

In altre parole, l'autorità e la responsabilità vanno insieme e sono i due lati della stessa valuta.

Unità di comando

Questo principio stabilisce che un dipendente deve ricevere mandati solo da un superiore. Quel dipendente è responsabile solo per quello superiore.

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Se più di un capo stipula le attività e le responsabilità relative ai dipendenti, ciò può creare una confusione che può portare ai dipendenti a possibili conflitti.

Usando questo principio, la responsabilità per gli errori può essere determinata più facilmente.

Unità di gestione

Qualsiasi attività che condivide lo stesso obiettivo deve essere diretta dallo stesso manager e deve usare un piano.

Ad esempio, tutte le attività di marketing, come la pubblicità, la promozione delle vendite, la politica dei prezzi, ecc., Devono essere diretti da un singolo manager.

Queste attività di marketing devono essere descritte in un piano d'azione. Il manager è il responsabile finale di questo piano, supervisionando l'avanzamento delle attività definite e pianificate.

Pertanto, l'unità di gestione significa che le attività volte a raggiungere lo stesso obiettivo devono essere organizzate in modo che esista un piano e una persona responsabile.

Tutte le attività devono essere svolte da un gruppo di persone, formando un team di lavoro.

Disciplina

È rispetto per gli accordi che si concentrano sul raggiungimento dell'obbedienza e dell'applicazione. Significa rispettare le norme e i regolamenti dell'organizzazione.

Fayol spiega che la disciplina richiede che abbiano buoni superiori a tutti i livelli, accordi chiari ed equa e un'applicazione ragionevole di sanzioni.

Fa parte dei valori fondamentali di una missione commerciale, sotto forma di buon comportamento e interazioni rispettose.

Questo principio di direzione è fondamentale ed è considerato l'olio necessario per rendere il motore di un'azienda senza problemi.

Compenso del personale

Per quanto riguarda la buona operazione di un'azienda, la motivazione e la produttività sono vicine tra loro. Questo principio di gestione supporta che deve esserci una remunerazione sufficiente per i dipendenti per rimanere produttivi e motivati.

Il pagamento deve essere solo sia per il dipendente che per la società. Se un'organizzazione desidera dipendenti efficienti e prestazioni migliori, allora dovresti avere una buona politica di remunerazione.

Questa politica dovrebbe dare la massima soddisfazione sia il datore di lavoro che i dipendenti. Deve includere incentivi finanziari e non finanziari.

La compensazione dovrebbe basarsi su un tentativo sistematico di premiare le buone prestazioni.

Subordinazione degli interessi individuali Con interesse generale

L'interesse individuale dovrebbe ricevere meno importanza, mentre l'interesse generale deve ricevere la massima importanza. Altrimenti, l'organizzazione crollerà. Questo vale per tutti i livelli dell'organizzazione, compresi i manager.

L'interesse dell'obiettivo organizzativo non dovrebbe essere sabotato dall'interesse di un individuo o di un gruppo. Henri Fayol ha indicato che gli interessi personali devono essere subordinati all'interesse generale della società. Quando l'interesse differisce, è la funzione di riconciliarli.

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Grado di centralizzazione

Questo principio si riferisce alla misura in cui l'autorità è concentrata o diffusa in una società.

La centralizzazione implica la concentrazione dell'autorità per il processo decisionale presso il senior management o il comitato esecutivo. Se questa autorità viene modificata a livelli più bassi, come una gestione media e bassa, Fayol la definisce un decentramento.

L'autorità di decisione deve avere un equilibrio adeguato in un'azienda. Questo dipende dalle dimensioni dell'organizzazione, compresa la sua gerarchia. Nessuna azienda può essere totalmente decentralizzata o centralizzata.

Se c'è una centralizzazione totale, i dipendenti non avranno l'autorità per svolgere la propria responsabilità. Allo stesso modo, se esiste un decentramento totale, il superiore non avrà l'autorità di controllare l'organizzazione.

Catena di comando

La gerarchia si verifica in una determinata organizzazione. Questo va dal senior management o dal comitato esecutivo ai livelli più bassi dell'organizzazione.

Questo principio della gestione della "gerarchia" stabilisce che ci deve essere una linea chiara nell'area dell'autorità: dall'alto verso il basso e da tutti i manager a tutti i livelli.

Fayol pensa che la catena di comando sia come una linea di autorità, una catena che va dalle fasce più alte al più basso. Questo può essere visto come un tipo di struttura diretta.

Questa catena implementa il principio dell'unità di comando e consente il flusso di informazioni ordinato.

Ogni dipendente può contattare un manager o un superiore in uno scenario di emergenza senza affrontare la gerarchia. Essenzialmente, quando si riferisce a informare le inettitudini dei superiori o dei manager immediati.

Ordine

Secondo questo principio, i dipendenti di un'azienda devono avere le risorse appropriate a loro disposizione per operare correttamente nella società.

Ci deve essere un ordine di materiali/cose e persone nell'organizzazione. L'ordine per le cose è chiamato ordine materiale e ordine per il personale è chiamato un ordine sociale.

L'ordine materiale significa "un posto per tutto e tutto al suo posto". D'altra parte, l'ordine sociale corrisponde alla selezione della "persona giusta nel posto giusto".

Oltre all'ordine sociale, che è responsabilità dei manager, l'ambiente di lavoro deve essere sicuro, pulito e ordinato.

Iniziativa

È concepito come il processo di pensiero ed esecuzione di un piano. Poiché è una delle soddisfazioni più acute che un uomo intelligente può sperimentare, Fayol incoraggia il superiore a sacrificare la loro sufficienza personale per consentire ai subordinati di esercitarlo.

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Fayol ha sostenuto che con questo principio di direzione i lavoratori dovrebbero essere in grado di formulare nuove idee.

Ciò incoraggia l'interesse e la partecipazione e crea valore aggiunto per l'azienda. Secondo Fayol, le iniziative dei dipendenti sono fonte di forza per l'organizzazione. Ciò incoraggia i dipendenti a essere coinvolti e interessati.

Equità

Questo principio di gestione è spesso tra i principali valori di un'organizzazione. Secondo Fayol, i lavoratori dovrebbero essere trattati con uguaglianza e gentilezza.

La lealtà e la devozione del personale sono ottenute quando i manager combinano cortesia e giustizia nel trattamento dei subordinati.

I dipendenti devono essere nella posizione giusta nell'organizzazione per poter fare le cose bene. I manager devono supervisionare questo processo e trattare i dipendenti in modo equanimo e imparziale.

Stabilità del possesso del personale

Dopo aver scoperto che l'instabilità del personale è sia la causa che l'effetto della cattiva gestione, Fayol indica i pericoli e i costi di una rotazione inutile del personale.

Un lavoratore richiede tempo per imparare il suo lavoro ed essere efficace. I dipendenti devono avere la sicurezza del lavoro perché l'instabilità porta all'inefficienza. Le aziende di successo di solito hanno un gruppo stabile di dipendenti.

L'indirizzo si sforza di ridurre al minimo la rotazione dei dipendenti e avere personale adeguato nel posto giusto. Le aree di interesse dovrebbero essere gestite bene, con frequenti cambiamenti di posizione e sviluppo sufficiente.

Spirito di squadra

Questo principio implica che l'Unione è forza. È un'estensione del principio dell'unità di comando. Fayol qui sottolinea la necessità di lavorare come una squadra e l'importanza della comunicazione per ottenerlo.

Significa combattere per la partecipazione e l'unità dei dipendenti. I manager sono responsabili dello sviluppo della motivazione sul posto di lavoro, individualmente e nel campo della comunicazione.

Questo principio contribuisce allo sviluppo della cultura organizzativa e crea un'atmosfera di fiducia e comprensione reciproca.

Riferimenti

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