I 12 principi dell'organizzazione più importante

Alcuni dei Principi dell'organizzazione Più importanti sono la guida all'obiettivo, alla gerarchia, alla specializzazione, alla responsabilità e alla catena di comandi. L'organizzazione è un sottoprocesso amministrativo.

Questa procedura consiste nel fornire risorse organizzative in modo tale che i risultati attesi possano essere ottenuti nel tempo definito, in modo efficiente ed efficiente.

È al momento dell'organizzazione in cui vengono decise le forme di produzione e uso delle risorse, nonché il ruolo che ciascun membro del team svolgerà. L'idea che sia alla base del concetto di organizzazione è quella dello sforzo coordinato.

Questi principi costituiscono la piattaforma su cui saranno eseguite le operazioni di qualsiasi entità o società e la sua configurazione è regolata dalla filosofia dei fondatori e da un quadro giuridico.

Quali sono i principi dell'organizzazione?

In generale, i principi dell'organizzazione sono orientati a quanto segue:

- Essere un percorso per continuare verso l'obiettivo aziendale.

- Semplificare il lavoro.

- Stabilire chiaramente flussi di lavoro e canali di comunicazione.

- Definire la gerarchia dei ruoli.

- Diffondere le caratteristiche della filosofia organizzativa.

- Trasmettere e mantenere la cultura organizzativa.

Principi dell'organizzazione più rilevante

1- Orientamento obiettivo

Come ogni processo all'interno dell'amministrazione, questo deve rispondere all'obiettivo che la società è stata fissata.

Ogni azione che è contemplata, nonché il modo di selezionare e strutturare le informazioni su cui si basa il piano, deve occuparsi dell'obiettivo principale dell'azienda.

Devono essere presi in considerazione anche i criteri di amministrazione, come l'efficienza e l'efficacia. Si tratta di ottenere profitti con bassi costi operativi e di produzione.

2- Specializzazione

Le risorse umane sono un esempio di specializzazione

È il principio che stabilisce la realizzazione della serie di un compito molto specifico.

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Si tratta di sfruttare al massimo una capacità molto specifica di un dipendente o di una macchina, al fine di ottenere le massime prestazioni in quell'attività.

Ciò implica che la catena di produzione deve essere molto ben strutturata, pensato e programmato per accogliere quella sequenza di attività specializzate.

3- gerarchia

È il principio che il potere è distribuito all'interno dell'azienda da esercitare a beneficio degli obiettivi.

Generare quella catena di comando aiuterà ad avere un migliore controllo delle attività nella metodologia (come vengono fatte le cose) e ai risultati (per cosa vengono fatte le cose).

Questa catena di comando funziona anche come incentivo per le persone che compongono l'organizzazione, perché presenta possibilità di crescita professionale e/o del lavoro all'interno dell'azienda.

E questo ha anche una dimensione educativa un po 'ovvia; Le persone all'interno dell'azienda possono comprendere la struttura di uno stato e la loro ragione di essere.

4- Responsabilità

Organizzare l'uso e la gestione delle risorse e assegnare compiti richiedono anche la generazione e la distribuzione delle responsabilità.

L'entità delle responsabilità dipenderà dall'intervallo e dal ruolo della persona all'interno dell'istituzione.

Questo principio ti consente di avere un'idea dell'ambito delle azioni, gestire le aspettative e preparare gli indicatori di gestione.

È anche importante che a ciascuna responsabilità sia assegnata a una persona con sufficiente autorità per farla rispettare.

5- catena di comando

In quell'organizzazione dobbiamo stabilire standard di azione e procedure all'interno della catena di comando.

In questo modo, durante il lavoro operativo saranno evitati incomprensioni e le responsabilità potrebbero essere stabilite in caso di fallimenti e riconoscimenti in caso di successi.

L'amministratore deve cercare la comunicazione chiara ed efficace di questa catena di comando, in modo che i dipendenti possano riconoscere i loro capi immediati e tenerne conto.

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6- Diffusione o diffusione

È una parte fondamentale dell'intero processo amministrativo: solo correttamente e tempestivo diffonde la struttura dell'azienda e dei suoi processi, i dipendenti saranno chiari sul loro margine d'azione.

Nella diffusione interna di queste informazioni, tutti i membri partecipano, ma principalmente gli alti e i media dell'azienda, che abbassano i dati in cascata per basare i dipendenti.

È fondamentale che vi sia supporto scritto di tutte queste informazioni, per mantenere la registrazione dell'evento istituzionale e in modo che ci siano modi per verificare gli ordini e le procedure.

7- Sezione di controllo

Al momento dell'organizzazione dovresti pensare alla struttura della linea di supervisione, un gruppo di persone con la responsabilità di supervisionare gli altri.

Qui devi gestire un criterio di razionalità per determinare il numero di subordinati da ciascun supervisore. Idealmente, una persona non ha supervisionato più di 5 dipendenti diretti.

8- Coordinamento

Questo principio si riferisce all'armonia o all'equilibrio che si ottiene distribuendo le responsabilità tra le diverse unità dell'azienda e come queste unità forniscono proporzionalmente al raggiungimento dell'obiettivo.

9- Continuità

La continuità è il principio in base al quale, al momento dell'organizzazione, dovrebbe essere pensato a lungo termine, come è garantita la stabilità del processo.

L'idea è che ogni processo abbia un modo per iniziare e passare fino al raggiungimento degli obiettivi e anche che possa essere esteso oltre gli obiettivi, alla sua rispettiva verifica e aggiustamento.

Questo principio deriva dalla certezza che la struttura organizzativa richiede il mantenimento, ma anche adattarsi alle condizioni del suo ambiente.

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Questo principio ha un compito di documentazione costante dei processi in modo che vi sia continuità delle procedure indipendentemente dal cambio di persone che le eseguono.

10- Flessibilità

L'organizzazione deve essere preparata sufficientemente in modo che, nel caso in cui debbano essere apportati adattamenti a alterazioni tecniche o possibili.

Cioè, esiste una capacità di reazione senza che ciò influisca troppo ai dipendenti, alla burocrazia o ai sistemi di controllo.

11- Efficienza

Obiettivo massimo al costo più basso. È la definizione più accurata di efficienza applicabile all'organizzazione. Il lavoro efficiente di qualsiasi organizzazione dipende da come viene eseguita la funzione di gestione dell'organizzazione, il che deve anche promuovere la soddisfazione tra i dipendenti in modo che la ridondanza di Salga sia efficace.

12- Comunicazione

L'organizzazione deve avere un flusso di comunicazione costante, che è fluido e che raggiunge dall'alto verso il basso in entrambe le direzioni. Questo principio ospita concetti come politiche commerciali, reclami, suggerimenti, programmi aziendali, notizie, reazioni, ecc. 

I canali di comunicazione devono essere fluidi e fungere da divertimento per eliminare tutte quelle informazioni irriverenti, genera polemiche, malintesi o incertezza. 

Riferimenti

1. Anayeli (2009). Principi dell'organizzazione. Recuperato da: Organizzazione anayelio.Blogspot.com
2. The Thinking (2016). Quali sono i principi dell'organizzazione? Recuperato da: istruzione.Il premuroso.com
3. Human Talent Management (2016). Cos'è un'organizzazione e i suoi principi? Estratto da: JogestiontionelToltohome.WordPress.com
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7. Wikiteka (2015). Principi di organizzazione formale e informale. Recuperato da: wikiteka.com