Le 12 teorie amministrative e le loro caratteristiche

IL Teorie amministrative o amministrative Questi sono concetti che circondano le strategie di gestione raccomandate, che possono includere strumenti come framework e linee guida che possono essere implementate nelle organizzazioni moderne.

In generale, i professionisti non si basano esclusivamente su un'unica teoria dell'amministrazione, ma invece presenteranno diversi concetti di diverse teorie dell'amministrazione che si adattano meglio alla loro forza lavoro e alla cultura dell'azienda.

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Nel corso della storia, le aziende hanno messo in pratica diverse teorie amministrative. Non solo hanno contribuito ad aumentare la produttività, ma hanno anche migliorato la qualità dei servizi.

Sebbene queste teorie dell'amministrazione si siano sviluppate anni fa, aiutano a creare ambienti di lavoro interconnessi in cui i dipendenti e i datori di lavoro lavorano mano nella mano.

Alcune delle teorie amministrative più popolari che sono attualmente applicate sono la teoria dei sistemi, la teoria contingenziale, la teoria X/Y e la teoria scientifica.

Per molto tempo, i teorici hanno studiato le forme di gestione più appropriate per diversi ambienti di lavoro. È qui che entrano in gioco le diverse teorie amministrative.

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Le principali teorie dell'amministrazione

Teoria scientifica

Federico W. Taylor era il principale precursore della teoria scientifica dell'amministrazione. Fonte: Wikipedia.org

Frederick Taylor (1856-1915) ha condotto esperimenti controllati per ottimizzare la produttività dei lavoratori. I risultati di questi esperimenti lo hanno aiutato a credere che il metodo scientifico sia stato il miglior fattore determinante dell'efficienza sul posto di lavoro.

L'amministrazione scientifica promuove la standardizzazione, la specializzazione, la formazione e l'assegnazione basata sulla capacità. Solo attraverso queste pratiche un'azienda può ottenere efficienza e produttività.

Questa teoria ha sottolineato il fatto che costringere le persone a lavorare sodo non era il modo migliore per ottimizzare i risultati. Invece, Taylor ha raccomandato di semplificare le attività per aumentare la produttività.

La strategia era diversa da come le aziende erano precedenti. Un dirigente aveva un contatto minimo con i dipendenti. Non c'era assolutamente modo di standardizzare le regole del luogo di lavoro e l'unica motivazione dei dipendenti era la sicurezza del lavoro.

Secondo Taylor, il denaro era l'incentivo chiave a lavorare. Pertanto, ha sviluppato il concetto di "stipendio solo per il solo lavoro". Da allora, la teoria scientifica è stata praticata in tutto il mondo.

La conseguente collaborazione tra dipendenti e datori di lavoro è diventato lavoro di squadra che ora piace alle persone.

Teoria classica

La teoria classica si basa sull'idea che i dipendenti abbiano solo bisogni fisici. Poiché i dipendenti possono soddisfare questi bisogni fisici con denaro, questa teoria si concentra esclusivamente sull'economia dei lavoratori.

A causa di questa visione limitata della forza lavoro, la teoria classica ignora i bisogni personali e sociali che influenzano la soddisfazione lavorativa dei dipendenti. Di conseguenza, questa teoria sostiene sette principi chiave:

- Massimizzazione degli utili.

- Specializzazione del lavoro.

- Leadership centralizzata.

- Operazioni ottimizzate.

- Enfasi sulla produttività.

- Processo decisionale individuale o selettivo.

Quando questi principi vengono messi in pratica, creano un posto di lavoro "ideale" basato su una struttura gerarchica, la specializzazione di dipendenti e premi finanziari.

Il controllo aziendale è responsabile di alcuni che esercitano il controllo esclusivo sulle decisioni e sulla gestione dell'azienda. In base a questi scelti, i dirigenti intermedi regolano le attività quotidiane dei dipendenti alla fine dell'ordine gerarchico.

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Tutto ciò ruota attorno all'idea che i dipendenti lavoreranno di più e saranno più produttivi se vengono premiati con aumenti aumenti, attraverso i salari.

Teoria umanista

Ritratto preso nel 1935 da Elton Mayo. Autore sconosciuto / dominio pubblico

All'inizio del 20 ° secolo, lo psicologo Elton Mayo (1880-1949) era responsabile del miglioramento della produttività tra i dipendenti insoddisfatti.

Può cercare di migliorare la soddisfazione dei lavoratori cambiando le condizioni ambientali, come illuminazione, temperatura e tempo di riposo. Tutti questi cambiamenti hanno avuto un effetto positivo.

May ha cercato di modificare le variabili che hanno percepito che avrebbero avuto un effetto negativo sulla soddisfazione, come la durata della giornata lavorativa e le quote. Ciò che ha osservato è che, indipendentemente dal cambiamento, dal bene o dal male, la soddisfazione del lavoratore è sempre aumentata.

Ciò ha portato a May a concludere che la performance è stata il risultato delle cure che gli investigatori hanno prestato ai lavoratori. Cioè, l'attenzione ha fatto sentire i lavoratori preziosi.

Questi risultati hanno dato origine alla teoria umanistica, in cui si afferma che i dipendenti sono più motivati ​​da fattori sociali, come la cura personale o l'appartenenza a un gruppo, che da fattori ambientali, come il denaro e le condizioni di lavoro.

Teoria del comportamento

Le organizzazioni sempre più complesse hanno portato a più interessi umani sul posto di lavoro. Le teorie amministrative hanno iniziato a includere più metodi orientati alle persone.

Il comportamento umano e la soddisfazione delle esigenze interpersonali dei dipendenti sono diventate più importanti per l'amministrazione.

Un manager che pratica la teoria del comportamento potrebbe motivare il lavoro di squadra attraverso la promozione di un ambiente di collaborazione. Ci sono due teorie principali che compongono la teoria del comportamento:

Teoria delle relazioni umane

Considera l'organizzazione come un'entità sociale. Questa teoria riconosce che solo il denaro non è sufficiente per soddisfare i dipendenti. La motivazione è considerata parte integrante delle prestazioni dei dipendenti.

La principale debolezza di questa teoria è che fa diverse ipotesi sul comportamento.

Teoria della scienza comportamentale

Combina elementi di psicologia, sociologia e antropologia per fornire una base scientifica.

Esamina perché i dipendenti sono motivati ​​da fattori specifici, come bisogni sociali, conflitti e autorealizzazione. Questa teoria riconosce l'individualità e la necessità che i manager siano socievoli.

Teoria x/y

Douglas McGregor è attribuito lo sviluppo di questi due concetti contrastanti. Più specificamente, queste teorie si riferiscono a due stili di gestione: l'autoritario (teoria x) e la partecipazione (teoria y).

In un'organizzazione in cui i membri del team di lavoro mostrano poca passione per il loro lavoro, è probabile che i leader utilizzino lo stile di amministrazione autoritaria.

Tuttavia, se i dipendenti dimostrano di essere disposti a imparare e sono entusiasti di ciò che fanno, è probabile che il loro leader usi la gestione partecipativa.

Lo stile di gestione adottato da un manager influenzerà il modo in cui i membri del suo team possono essere motivati.

Teoria X ha una visione pessimistica dei dipendenti nel senso che non possono lavorare senza incentivi.

D'altra parte, la teoria e hanno un'opinione ottimista sui dipendenti. Questa teoria propone che dipendenti e manager possano raggiungere una relazione basata sulla collaborazione e sulla fiducia.

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Tuttavia, ci sono casi in cui la teoria X può essere applicata. Ad esempio, le grandi società che assumono migliaia di dipendenti per il lavoro di routine possono trovare l'adozione ideale di questa forma di gestione.

Teoria neoclassica

Si è sviluppato in risposta alla teoria classica. Attualmente, le aziende devono passare attraverso cambiamenti rapidi e complessi che crescono esponenzialmente. La tecnologia è sia la causa che la soluzione per questo dilemma.

Le aziende che incorporano questa teoria nelle loro operazioni cercano di unire la tecnologia e l'analisi matematica con gli elementi umani e tradizionali dell'organizzazione.

Questa combinazione di variabili scientifiche e sociali crea un doppio approccio alla gestione e al processo decisionale. Questa teoria sottolinea:

- Uso di tecniche matematiche per analizzare e comprendere la relazione tra manager e dipendenti.

- Che i dipendenti non lavorano solo per il denaro, in contrasto con la teoria classica. Invece, lavorano per felicità, soddisfazione e uno stile di vita desiderato.

Include l'idea che le persone siano complesse. Le loro esigenze variano nel tempo e hanno una serie di talenti e competenze che l'azienda può sviluppare attraverso la formazione del lavoro e altri programmi.

Allo stesso tempo, l'amministrazione può utilizzare tecniche matematiche come l'analisi statistica, i costi e il rendimento degli investimenti, per prendere decisioni che non sono influenzate dall'emozione.

Teoria strutturalista

La teoria strutturalista è piuttosto nuova rispetto a molte altre teorie. Questa teoria è stata sviluppata come una risposta postmoderna a molte delle più antiche teorie di gestione che sono ancora in uso.

Inizia con l'idea che l'azienda sia una struttura basata su una serie di sottostrutture.

Affinché l'azienda funzioni senza problemi e in modo efficiente, ogni sottostruttura deve anche funzionare senza problemi e in modo efficiente in sé, ma anche con le altre sottostrutture circostanti.

In questa teoria, i manager sono responsabili del coordinamento della cooperazione necessaria al fine di garantire che il più grande organo continui a lavorare con successo.

L'apprendimento e il cambiamento sono componenti principali di questa teoria. Lear.

L'enfasi su questa teoria è il lavoro di squadra, la partecipazione, lo scambio di informazioni e l'empowerment individuale.

Teoria burocratica

max Weber

Max Weber (1864-1920) ha adottato un approccio più sociologico creando la sua teoria burocratica. Le idee di Weber ruotano attorno all'importanza di strutturare il business in modo gerarchico, con regole e ruoli chiari.

Secondo Weber, la struttura aziendale ideale o il sistema burocratico si basa sui seguenti:

- Chiara divisione del lavoro.

- Separazione della proprietà personale del proprietario e di quelle dell'organizzazione.

- Catena di comando gerarchica.

- Manutenzione di record precisi.

- Assunzione e promozione basata su qualifiche e prestazioni, non relazioni personali.

- Norme coerenti.

Molti vedono la gestione burocratica oggi come uno stile impersonale che può essere sopraffatto da regole e formalità. Tuttavia, può essere molto utile per le nuove aziende che necessitano di standard, procedure e struttura.

Teoria dei sistemi

La teoria dei sistemi offre un approccio alternativo alla pianificazione e alla gestione delle organizzazioni.

La teoria dell'amministrazione dei sistemi propone che le aziende, come il corpo umano, siano composte da componenti multipli che funzionano in armonia in modo che il sistema più grande possa funzionare in modo ottimale.

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Secondo questa teoria, il successo di un'organizzazione dipende da diversi elementi chiave: sinergia, interdipendenza e interrelazioni tra diversi sottosistemi.

I dipendenti sono uno dei componenti più importanti di un'azienda. Altri elementi cruciali per il successo di un'azienda sono dipartimenti, gruppi di lavoro e unità aziendali.

In pratica, i manager devono valutare modelli ed eventi nelle loro aziende per determinare il miglior approccio di gestione. In questo modo, possono collaborare in diversi programmi in modo che possano lavorare come un insieme collettivo anziché come unità isolate.

Poiché è un modo per vedere il business anziché un processo di amministrazione specifico, la teoria dei sistemi può essere utilizzata insieme alle altre teorie dell'amministrazione.

Teoria matematica

La teoria matematica è un ramo della teoria neoclassica, sviluppata durante la seconda guerra mondiale in risposta all'efficienza della gestione.

La teoria matematica ha riunito esperti di discipline scientifiche per affrontare le questioni del personale, dei materiali, della logistica e dei sistemi per i militari degli Stati Uniti.

L'approccio di gestione chiaro e orientato ai numeri, che si applica anche alle aziende, ha aiutato coloro che prendono decisioni per calcolare i rischi, i benefici e gli svantaggi di azioni specifiche.

Questo cambiamento verso pura logica, scienza e matematica è attenuata dalla convinzione che questi risultati matematici dovrebbero essere usati per sostenere, non per sostituire, il giudizio di gestione esperto.

Teoria emergente

Il concetto principale alla base della teoria dell'amministrazione contingenziale è che nessun approccio di gestione si adatta a tutte le organizzazioni. Esistono diversi fattori esterni e interni che influenzeranno finalmente l'approccio amministrativo scelto.

La teoria contingenziale identifica tre variabili che probabilmente influenzano la struttura di un'organizzazione: le dimensioni dell'organizzazione, la tecnologia utilizzata e anche lo stile di leadership.

Fred Fedler è il teorico dietro la teoria contingenziale. Fiedler ha proposto che le caratteristiche di un leader fossero direttamente correlate all'efficacia di cui ha guidato.

Secondo la teoria di Fiedler, c'è una serie di utili caratteristiche di leadership per ogni tipo di situazione. Ciò significa che un leader deve essere abbastanza flessibile da adattarsi a un ambiente in evoluzione. La teoria contingenziale può essere riassunta come segue:

- Non esiste una tecnica specifica per amministrare un'organizzazione.

- Un leader deve essere rapido a identificare lo stile particolare della gestione adeguata per una situazione particolare.

La componente principale della teoria contingenziale è la scala meno preferita del co -lavoro. Questo viene utilizzato per valutare quanto bene un manager sia un manager.

Riferimenti

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