Inventario delle risorse umane

Spieghiamo cos'è un sistema di risorse o personale umano, i suoi elementi, come viene fatto e diamo un esempio

Qual è l'inventario delle risorse umane o del personale?

Lui Inventario delle risorse umane o il personale è una registrazione dettagliata delle informazioni di base del personale che lavora in un'organizzazione. Ciò offre all'azienda di conoscere il potenziale umano con cui ha, consentendo così di prendere decisioni che utilizzano efficacemente tali risorse.

Nei tempi attuali questo inventario è diventato uno strumento molto importante, poiché offre sistematicamente dati sulle conoscenze e le competenze dei dipendenti. Questo sarebbe preso come base per la formazione, il miglioramento o le possibili aperture a nuovi posti di lavoro.

Per questi motivi è una priorità che l'inventario delle risorse umane mantenga informazioni aggiornate, in modo che garantisca che i dati contenuti siano pertinenti e utili. All'interno di un'azienda, il capitale più importante è i suoi lavoratori, il suo funzionamento e l'evoluzione dipendono in larga misura.

Con un buon inventario delle risorse umane, l'azienda migliorerà le capacità e le capacità dei lavoratori, concentrandosi con successo verso il raggiungimento dei loro obiettivi.

Elementi dell'inventario delle risorse umane

È conveniente implementare un inventario delle risorse umane non standardizzato nell'azienda. Idealmente, progetta il tuo strumento, che può fornire le informazioni di cui l'azienda ha bisogno. Questi sono alcuni degli elementi che questo inventario contiene:

Dati generali del lavoratore

Consentono di avere informazioni individuali e familiari associate al lavoratore, il che consentirà una visione globale della stessa in questi aspetti. Questo elemento è diviso in due sezioni:

Informazione personale

I dati in questa sezione costituiscono l'identificazione del lavoratore, come il numero di identificazione, il nome completo del lavoratore, il luogo e la data di nascita, l'età, la nazionalità, il sesso, lo stato civile, l'indirizzo, il telefono della stanza e il telefono cellulare.

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Informazioni sulla famiglia

Questa sezione include i dati sui parenti diretti del lavoratore. Ad esempio, nomi completi di padre e madre, età dei genitori, nome completo del coniuge, età del coniuge, numero di bambini, nome completo dei bambini, data di nascita dei bambini, età dei bambini.

Esperienza di lavoro

La storia del lavoro del lavoratore è della massima importanza. Con queste informazioni puoi creare un profilo sul suo sviluppo del lavoro.

Tutte le aziende in cui hai lavorato dovrebbero essere collocate, a partire dal più recente. Per ogni azienda deve essere indicato:

• Nome della ditta.
• Telefono e indirizzo.
• Data di ammissione e di laurea Data.
• Addebiti e funzioni eseguite.
• Nome e posizione dell'ultimo boss immediato.
• Motivo di uscita.

Dati sanitari

È costituito da un rapporto dettagliato e dalle sue collezioni in cui si riflette lo stato di salute integrale del lavoratore, come ad esempio:

• Esami medici e di laboratorio effettuati in pre -lavoro.
• Esami medici prevalenti e post -funzionalità.
• Allergie.
• Limitazioni fisiche per fare qualche tipo di lavoro.

Competenze e abilità

Qui tutte le competenze e le competenze possedute dal dipendente saranno riflesse, sono correlate o non direttamente correlate alla posizione che il lavoratore occupa all'interno dell'organizzazione. Sono anche elencati i loro punti di forza e di debolezza.

Formazione accademica

Si riferisce a tutte le informazioni relative al livello di istruzione del dipendente:

• Educazione di base.
• Istruzione superiore.
• Studi post -laurea (specializzazione, padronanza, dottorato).
• Corsi e seminari.
• Padronanza della lingua straniera.
• Altre esperienze curriculari (pubblicazione di opere, riconoscimento di entità pubbliche o private).

Performance del lavoro all'interno dell'azienda

Questo elemento include i risultati di tutte le valutazioni delle prestazioni del loro esercizio di lavoro applicate al lavoratore in ciascuna delle posizioni che ha occupato all'interno dell'azienda.

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Valutazione Psicotecnico

Comprendi le informazioni che i test attitudinali, logici e di personalità che compongono queste valutazioni.

Com'è un inventario delle risorse umane?

I dati possono essere registrati e archiviati in due modi: manuale o digitale. Entrambi offrono aspetti positivi e negativi all'inventario e il loro uso dipenderà dalle dimensioni e dalle caratteristiche della struttura organizzativa.

La cosa ideale è raccogliere e archiviare le informazioni dell'inventario delle risorse umane con una combinazione del meglio di ciascuno.

Per preparare un inventario delle risorse umane, una serie di passaggi sono dettagliati di seguito.

Conoscere il personale

È molto importante incontrare il personale. Sarebbe l'ideale identificare quale tipo di comunicazione (orale o scritto) è la forza del lavoratore, poiché ciò contribuirebbe a determinare lo strumento ideale per raccogliere le informazioni.

Se un questionario viene applicato a qualcuno che mostra difficoltà a scrivere o a un'intervista con una persona estremamente ritirata, i risultati non saranno totalmente affidabili.

Tutte le informazioni contenute nell'inventario delle risorse umane devono essere accompagnate dai corrispondenti supporti e raccolte che consentono di garantire tali informazioni.

L'intervista prima dell'applicazione dello strumento è la chiave per creare un ambiente confortevole in cui l'attività può essere sviluppata e, allo stesso tempo, ottenere le informazioni che consentono di scegliere lo strumento per raccogliere le informazioni richieste.

Raccolta di informazioni

Per raccogliere i dati è possibile utilizzare i seguenti strumenti:

Interviste individuali

Consiste nel raccogliere informazioni utilizzando domande già strutturate. Ecco una comunicazione diretta con il dipendente, che può essere utilizzato per osservare altri aspetti del lavoratore, incluso il linguaggio non verbale.

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Questionari

Sono una serie di domande volte a ottenere i dati necessari per eseguire l'inventario delle risorse umane.

In questo caso particolare, i questionari di tipo aperto sono più di quelli di un tipo chiuso o una selezione multipla, poiché il lavoratore può rispondere liberamente alle domande.

Osservazione diretta

Questa tecnica è molto utile, poiché ci consente di vedere il comportamento del lavoratore nella vita quotidiana del lavoro, aspetti come la gestione dei conflitti, il tipo di comunicazione che l'uso, la leadership e i valori possono essere identificati.

Opinione di un esperto

Un fedele esempio di questo tipo di osservazione comprende le valutazioni effettuate al lavoratore per le sue prestazioni in ufficio. In questi il ​​processo che l'esperto ha fatto costituisce una base importante per possibili promozioni interne.

Valutazione delle informazioni

I dati trovati nell'inventario sono di grande valore quando si effettuano una valutazione del lavoratore.

Dall'interpretazione di successo di questi, i dati che riflettono sia la necessità della formazione dei dipendenti sia l'idea di eccellenti strategie di sviluppo aziendale possono essere ottenute.

Esempio di inventario delle risorse umane

Sotto esempi di forme e sistemi automatizzati necessari per formare l'inventario delle risorse umane.