Caratteristiche del rapporto tecnico, parti, esempi

UN rapporto tecnico È un documento che mira a descrivere il processo, i progressi o i risultati di un'indagine tecnica o scientifica. In alcuni casi, può includere raccomandazioni preliminari e conclusioni sulle indagini in corso.

A differenza della pubblicazione di articoli scientifici e letteratura specializzata, i rapporti tecnici raramente passano attraverso un processo di revisione da parte di colleghi o coppie prima della pubblicazione. Questo perché il processo di revisione dei contenuti è responsabile dell'organizzazione che li sta preparando.

Oggi è uno dei metodi più comunemente usati per presentare informazioni tecniche e scientifiche, in modo semplice, su un progetto di ricerca che deve essere promosso economicamente dagli sponsor.

Poiché il rapporto tecnico è rivolto a un pubblico specializzato, composto da ingegneri, architetti, scienziati o accademici, la lingua utilizzata per la loro scrittura deve seguire alcuni standard che consentono al lettore di comprendere i loro contenuti completamente e agili.

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Caratteristiche di un rapporto tecnico

Un rapporto tecnico può essere inviato in formato fisico o virtuale

Le caratteristiche principali di un rapporto tecnico sono:

Lingua

Deve essere scritto con un linguaggio formale, conciso e chiaro.

Affidabilità

La veridicità e l'accuratezza dei dati con cui lavorano sono fondamentali per la valutazione del rapporto.

Struttura

La tua organizzazione e struttura dovrebbero consentire una facile lettura e comprensione del suo contenuto.

Grafica

Esempio di un grafico incluso in un rapporto tecnico dell'UNAM (vedere nella sezione finale di questo articolo)

Includi grafica, immagini, fotografie e tabelle per mostrare i dati.

Documentazione

Le fonti di informazione sono molto importanti nei rapporti tecnici, forniscono affidabilità allo studio.

Selettività del pubblico

È progettato per essere letto da un tipo specifico di pubblico, interessato ai risultati del rapporto.

Testate

I titoli devono trovarsi in modo tale che il lettore possa facilmente individuare le informazioni di ciascuna sezione all'interno del testo.

Presentazione

Devono essere costruiti su foglio di dimensioni A4, con margini a 2,54 cm. Le pagine sono tutte numerate.

Parti di un rapporto tecnico

Le parti che un rapporto tecnico deve contenere sono le seguenti.

Può servirti: le motivazioni del ricercatore

Titolo e copertina

Copertura di un rapporto UNAM (vedere la sezione Esempi)

Un titolo dovrebbe essere scelto il più breve e conciso possibile, cercando di dare un'idea generale di ciò che verrà presentato nel rapporto.

Il titolo ha il compito di catturare l'attenzione del lettore, per questo è necessario iniziare con una parola importante, relativa al contenuto del rapporto. Questo deve essere incluso in tre parti del rapporto:

• Nella pagina del titolo, in cui sono anche collocati la data di pubblicazione e il nome dell'autore.
• Nella pagina di riepilogo.
• Nella prima pagina del corpo del report.

La copertina include il titolo, gli autori del rapporto, l'istituzione che lo ha fatto e l'istituzione che lo ha commissionato, se necessario.

Riepilogo

Deve essere sempre posizionato all'inizio del rapporto. È rivolto a possibili lettori, dando loro una breve idea di ciò che si troverà all'interno del rapporto. I risultati o le conclusioni ottenuti non sono messi. Idealmente, 200 parole non sono superate

Contenuto o tabella di indice

Composto dai nomi delle sezioni, insieme ai loro numeri di pagina. È uno strumento che facilita al lettore la posizione delle questioni che lo interessano. Viene generalmente usato quando il rapporto è molto lungo.

introduzione

È la presentazione dell'argomento da sviluppare. Le informazioni che contiene dipendono dal tipo di rapporto che viene eseguito. Se è lo sviluppo di un processo, nell'introduzione è esposto il suo funzionamento, il motivo del suo sviluppo e chi beneficerà della sua attuazione.

Nel caso delle recensioni, nell'introduzione deve essere fissato l'ambito del rapporto e per chi sarà diretto. Quando si parla di esperimenti, è necessario effettuare un riepilogo, mostrando come il lavoro svolto migliora o completa i lavori precedenti. Per la ricerca, l'introduzione del rapporto tecnico deve indicare quale sarà la portata dello stesso

Segnala l'organismo

Senza dubbio è la parte più importante di un rapporto tecnico. L'uso di grafica e tabelle facilitano la comprensione dello stesso.

Può servirti: esempi di quadro teorico

Ecco gli obiettivi dello studio, le proposte teoriche, i metodi utilizzati per eseguire la ricerca, confronti con altri rapporti e i risultati ottenuti all'interno del processo effettuato.

Conclusioni

Le conclusioni sono la risposta alle domande che sono sorte nello studio e devono essere indirizzate direttamente al corpo del rapporto.

Riferimenti e bibliografia

È un elenco delle fonti consultate per la ricerca su cui si basa il rapporto. Serve come riferimento ai lettori e fornisce credibilità al lavoro.

Come fare un rapporto tecnico?

Per fare un rapporto tecnico, è necessario seguire i seguenti passaggi.

1- Pianificazione

In questa fase, si cercano bibliografia e rapporti su ciò che si desidera studiare, quindi perdono idee o argomenti che sono importanti da affrontare, e infine il rapporto è strutturato.

2- Draft Construction

Qui inizi a scrivere, approfondendo di più nelle idee proposte durante la fase di pianificazione. È consigliabile iniziare con il corpo del rapporto, seguendo la struttura proposta nel passaggio precedente.

Non stare così attento con lo stile del linguaggio utilizzato, poiché questo verrà corretto in seguito. 

Contemporaneamente, in questo passaggio è possibile creare grafici o diagrammi per inserire i dati. Quindi procediamo a scrivere le conclusioni e infine l'introduzione. Tutto questo preliminare e soggetto a cambiamenti successivi.

3- Draft Review

In questo passaggio viene realizzata una revisione di tutto ciò che è stato scritto, dando un linguaggio più tecnico per lavorare e ordinare le parti in modo coerente.

4- Inclusione di grafica e tabelle

Qui, tutte le tabelle, la grafica e i diagrammi disponibili sono dati un formato definitivo e si trovano logicamente all'interno del rapporto.

5- Progettazione finale del rapporto

In questa fase viene effettuata la progettazione definitiva del rapporto. Di solito viene utilizzato una dimensione del carattere di 12 pt per il testo e le dimensioni per titoli e sottotitoli possono essere modificate.

Non è consigliabile utilizzare molte diverse dimensioni di lettere, poiché può essere confuso per il lettore.

Può servirti: quali sono le fonti di ricerca?

6- Posizione dell'intestazione

I titoli e i sottotitoli sono usati come guida per i lettori e anche per abbreviare i paragrafi. Devono essere posizionati seguendo la sequenza pianificata durante i passaggi precedenti, in modo che vi sia sempre coerenza nella presentazione del contenuto.

7- Inclusione di fonti di informazione

Tutte le fonti consultate devono essere correttamente citate.

8- Sommario scrittura

Avendo completato tutti i passaggi precedenti, è ora scritto il riepilogo del rapporto, che non dovrebbe superare le 200 parole.

9- Revisione finale

Una volta terminato il rapporto, viene effettuata una revisione completa alla ricerca di errori. Allo stesso modo, può essere esaminato da un'altra persona esperto nell'argomento affrontato dall'indagine, per garantire una qualità più elevata del rapporto.

Esempio di rapporto tecnico

Quello che segue è un esempio di un rapporto tecnico e non accademico, inviato da un seminario al dipartimento di ricerca di una fabbrica di petrolio.

Workshop Manolito

11 novembre 2008

AFFARE: Rapporto tecnico sui test dell'olio.

Sig. Jaime Quiroga

Capo della ricerca

Oli Quiroga s.A.

Una volta eseguiti i test dei diversi tipi di oli sul motore testato, sono stati generati quanto segue:

RAPPORTO TECNICO

Sono stati testati i seguenti oli:

• Sintetico.
• Minerale
• Convenzionale
• Di alto chilometraggio.

I risultati ottenuti hanno prodotto i seguenti dati:

Riscaldamento: usando oli di chilometraggio sintetico e alto, il motore ha una temperatura di 90 ° C e con il minerale e convenzionale, era di 103 ° C.

Emissione di gas: solo l'olio di chilometraggio elevato ha ottenuto un'emissione di gas al di sotto del limite consentito. I restanti hanno raggiunto le emissioni che hanno superato il limite tra il 20% e il 30%.

Conclusione: in base ai risultati dei test eseguiti, consideriamo che l'olio di chilometraggio elevato è il migliore dei quattro testati.

Altri esempi

Rapporto tecnico della National Autonomous University del Messico.

Rapporto tecnico del Ministero degli affari agricoli, dei contadini e della pesca della Bolivia.

Riferimenti

1. A.L. Moorthy, c. K. (1997). Rapporto tecnico-scrittura: metodi e procedure. Estratto da DRTC.Isibang.AC.In
2. Batovski, d. A. (2010). Come scrivere al rapporto tecnico. Estratto da ResearchGate.netto
3. Joffré Encinas, J. (2020). Guida per la scrittura di report tecnici. Estratto dall'ingegneria.Uaslp.MX
4. McMurrey, d. A. (2020). Rapporti tecnici. Estratto da tu-chamnitz.Di
5. Prance, d. H. (2010). Guida alla scrittura di report tecnici. Estratto dal Sussex.AC.UK