Rapporto amministrativo

Spieghiamo cos'è un rapporto amministrativo, le sue parti, i dati che includono un esempio e danno un formato da scaricare

Parte di una relazione amministrativa

Cos'è un rapporto amministrativo?

UN Rapporto amministrativo È un documento scritto che rende noto o descrive lo stato in cui si trova qualsiasi attività, progetto o studio di natura amministrativa, all'interno del governo o dell'ambiente aziendale.

Può essere preparato da alcuni funzionari o capi del dipartimento di un'azienda ed è rivolto a direttori di alto livello, essere questi manager di società, governazioni, dirigenti, ecc., come base per migliorare la gestione.

È generalmente focalizzato sull'efficienza e migliora, attraverso la posizione dei problemi e le loro possibili soluzioni. Pertanto, è un compendio completo dell'analisi dei dati che cerca di scoprire soluzioni produttive in ogni area e quindi raggiungere l'obiettivo organizzativo.

Indica la situazione attuale in cui sei e quali sono i punti di forza, le debolezze, le opportunità e gli ostacoli, attraverso un'analisi completa dei dati che serve a giustificare la strategia dei diversi dipartimenti dell'organizzazione.

Questo tipo di report, a differenza di quelli finanziari per pagare le tasse, è volontario e non richiede l'uso dei principi contabili standardizzati.

Parti di a Rapporto amministrativo

Prima pagina

È la prima pagina del rapporto, come una scheda di presentazione attraverso la quale il lettore riceve una prima impressione. In questa parte potrebbe essere incluso:

• Il titolo del rapporto, in cui una chiara indicazione della questione in questione deve essere detto con il meno possibile numero di parole.
• Data di sviluppo e autore del rapporto.

Riepilogo

È utile che i report complessi e estesi abbiano un riepilogo del loro contenuto, che viene mostrato subito dopo la copertura. Questo testo dovrebbe essere il più esplicativo possibile, tenendo conto della natura e del contenuto del documento in riferimento.

Indice di contenuto

Serve affinché il lettore sia chiaramente gestito dall'intero contenuto del rapporto. Per elaborarlo, deve essere preso in considerazione in termini di estensione che occupa solo una pagina di essere possibile, in modo che la presentazione generale dell'intero intero sia proiettata con un singolo look.

Corpo principale

introduzione

È il primo capitolo del rapporto, in cui sono costituiti i suoi obiettivi e la sua portata. Questa parte non dovrebbe avere un'estensione eccessiva, al fine di sfogliarla facilmente.

Nucleo principale

Rappresenta il cuore del rapporto. In un ampio rapporto, a seconda del problema in questione, è diviso in diverse parti; Capitoli denominati alle principali divisioni, che a loro volta sono divise in sezioni con le loro corrispondenti suddivisioni.

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Conclusioni

Questa parte finale è di grande importanza, poiché è dove l'opinione dell'informatore è completata con maggiore enfasi. Inoltre, il lettore deve visualizzare alla fine del rapporto l'intero insieme di punti che sono stati esplorati.

Annessi

Tutta la documentazione che fornisce informazioni complementari o che sono servite come base per la scrittura del rapporto deve essere inclusa. Queste informazioni sono costituite da statistiche, testi normativi, grafica, ecc.

Dati che trasportano a Rapporto amministrativo

Missione, visione e valori

Queste dichiarazioni definiscono la società e sintetizzano la strategia al massimo livello. Se i lavoratori di tutte le aree non conoscono queste dichiarazioni, la strategia potrebbe non avere successo. Sono inclusi all'inizio del rapporto per rafforzare la strategia generale e l'identità.

Obiettivi e obiettivi strategici sono stabiliti: iniziando definendo ciò che si desidera ottenere, perché è necessario scrivere il rapporto e per chi è diretto.

Viste di gestione

Un rapporto amministrativo contiene tutte le informazioni di cui il team di gestione deve prendere decisioni. Per facilitare questo, deve essere inclusa una descrizione generale di alto livello dell'organizzazione o del dipartimento. Le informazioni di questa casella di comando devono essere organizzate nell'ordine in cui verrà letto.

Pagina di dettaglio

Deve essere inclusa almeno una pagina di dettaglio, dedicata a ciascuno degli obiettivi strategici o obiettivi. Come in una riunione di progresso nelle prospettive e ogni obiettivo viene discusso, questa pagina di dettaglio deve essere eseguita e utilizzata come luogo in cui vengono presentate le informazioni pertinenti.

Include una breve analisi, alcune raccomandazioni e informazioni sulle metriche o sui progetti di supporto.

Grafica

Ogni rapporto amministrativo deve includere informazioni sugli indicatori di prestazione chiave. La grafica è il modo più semplice per spiegare le prestazioni quantitative come fotografia. Se la grafica ha obiettivi chiari, sono facili da leggere e coerenti in tutto il rapporto, ci sarà un felice team di gestione.

Descrizioni del progetto

È importante rivedere i progetti che promuovono la strategia. Pertanto, uno stato generale deve essere incluso con tutte le informazioni critiche aggiuntive, come la percentuale completata e il bilancio esaurito.

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Tipi Rapporti amministrativi

Finanziario

Sono utili perché mostrano se stanno guadagnando o perdendo denaro e come sta spendendo o risparmiando.

Il conto economico fornisce una sinossi di attività commerciale durante il periodo di tempo coperto. Mostra quanti reddito è stato ottenuto, quanto è speso e quanto è alla fine.

Il saldo generale mostra quanto la società deve in un determinato momento. Fornisce una descrizione generale di come è stato utilizzato il denaro che è stato guadagnato o quanto prestito per coprire le perdite.

Lo stato del flusso di cassa mostra come viene amministrato il denaro disponibile nel tempo, quanto viene speso per le operazioni e quanto è dedicato al pagamento dei debiti.

Marketing e vendite

Mostra punti di forza, di debolezza e opportunità relative a diverse linee di reddito e flussi di reddito. Queste informazioni sono essenziali per il team di gestione di prendere decisioni su dove investire le risorse di marketing e operazioni.

Puoi mostrare dove i prodotti hanno più successo e in quale periodo dell'anno puoi creare un inventario adeguato per avere abbastanza disponibile. Indica anche quando il budget di marketing può essere massimizzato.

Operazioni

Aiutano a vedere dove fluiscono il lavoro e dove possono essere migliorate le inefficienze. Mostra quanto tempo e materiali sono dedicati alla produzione di ciascun prodotto e quali articoli generano più reddito. È possibile raccogliere dati e creare questi report su quasi tutti gli aspetti dell'azienda

Le cifre su quanto i dipendenti producono possono aiutare a identificare le debolezze nel processo di produzione e dei lavoratori che non si comportano bene.

Risorse umane

I costi del lavoro sono una spesa significativa per molte aziende. Determina dove viene spesa la maggior parte del denaro, quanto costano i benefici e qual è il tasso di conservazione.

Esempio

Rapporto amministrativo

Data: 24 giugno 2021.

Luogo: Girardot Branch of the World Supermarket.

introduzione

Questo rapporto contiene le proposte stabilite attraverso la generazione di un piano di marketing strategico, prendendo le migliori tecniche espositive come riferimento.

Per la stesura di questo documento e per l'esecuzione del lavoro precedente, sono stati frequentati il ​​supermercato mondiale del comune di Girardot, al fine di stabilire il nostro lavoro come servizi nei servizi e la vendita di prodotti.

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Scopo

Aumenta le diverse proposte e suggerimenti del nuovo piano di lavoro strategico per l'area di marketing della società contrattuale mondiale del supermercato, in particolare in una delle sue filiali, per la valutazione e l'approvazione corrispondenti.

Nucleo principale

Durante lo scorso mese di maggio, dalla gestione del marketing e delle vendite, si sono svolte varie riunioni di tempesta con tutto il personale del dipartimento del marketing, in collaborazione con i leader delle risorse umane, dei sistemi e dei dipartimenti logistici.

In tutte queste riunioni sono stati toccati diversi problemi e tutto il supporto è stato fornito dal marketing e dalla gestione delle vendite all'area dell'area per aumentare i miglioramenti associati al normale sviluppo delle operazioni.

Allo stesso modo, le riunioni sono iniziate con le altre aree e dipartimenti dell'organizzazione al fine di coordinare le attività e fornire supporto alla gestione dell'azienda.

Conclusioni e Raccomandazioni

Dal lavoro svolto nelle tempeste di idee sollevate durante le riunioni con il personale, si consiglia di tenere conto dei seguenti suggerimenti:

1. Presta maggiore attenzione alle etichette dei prezzi che si trovano nelle gondole, nella zona inferiore di ciascun prodotto, perché in alcuni casi non sono posti al loro posto o sono semplicemente totalmente in disordine.
2. Ottieni uno spazio fisico di proporzioni maggiori di quelle attuali, al fine di offrire un servizio molto migliore alla clientela, in base alla realizzazione di questa acquisizione il comfort dei suoi consumatori.
3. Essere in grado di fornire in questa filiale tutti i servizi che il supermercato mondiale ha la capacità di fare, come condotto con successo negli altri supermercati che ha nel resto del paese.
4. Crea una trama migliore di alcune aree dello stabilimento, specialmente nell'area di verdure e frutti, che è adiacente alla sezione degli elettrodomestici, dove non è sufficiente osservare una separazione adeguata tra entrambe le sezioni.

Cordiali saluti,

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LIC. Angelo Ramírez

Responsabile consultivo completo

Consulenti aziendali

Formato di report amministrativo per il download

Di seguito è riportato un formato generale di un rapporto amministrativo per una società:

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