Spese amministrative

Le spese amministrative sono quelle originate dalle attività di gestione e amministrazione specifiche di un'azienda

Quali sono le spese amministrative?

IL Spese amministrative Queste sono le spese sostenute da un'organizzazione, non direttamente correlate a una funzione specifica, come la vendita o la produzione. Queste spese sono legate alla società nel suo insieme, non con un particolare dipartimento.

Le spese dei servizi generali, come la contabilità e gli stipendi degli alti dirigenti, sono esempi di spese amministrative.

Nella contabilità, le spese amministrative rappresentano le spese necessarie per gestire l'attività e mantenere le operazioni quotidiane di una società, sebbene tali spese non siano direttamente attribuibili alla produzione dei prodotti.

Il monitoraggio di tali spese può aiutare a fare previsioni finanziarie, richiedere detrazioni fiscali e determinare quando è il momento di assumere nuovi dipendenti.

Le spese dell'amministrazione includono generalmente le spese che offrono ampio vantaggio alla Società. I vantaggi di queste spese trascendono le linee dipartimentali, rendendo possibile eseguire correttamente le diverse funzioni.

Quale funzione hanno le spese amministrative?

Le spese di amministrazione sono addebiti necessari per il funzionamento essenziale di un'organizzazione, poiché si sono comportate per aumentare l'efficacia dell'azienda.

Le società che hanno un'amministrazione centralizzata tendono ad avere spese amministrative più elevate. Decentralizzare e delegare alcune funzioni alle filiali possono ridurre significativamente le spese amministrative di supervisione.

Le spese di amministrazione sono generalmente fissate per natura, che colpiscono la base delle operazioni commerciali. Queste spese esisterebbero indipendentemente a livello di vendite prodotte. Pertanto, poiché sono spese fisse, sono spesso difficili da ridurre.

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Le spese amministrative non sono incluse nel costo della merce venduta e non sono inventario. Né fanno parte della ricerca e dello sviluppo.

Classificazione

Le spese amministrative vengono spesso aggiunte con spese generali. Queste due classificazioni delle spese costituiscono le spese non operazionali di un'azienda.

Questo principale gruppo di spese è spesso paragonato alle spese operative, che includono il costo della merce venduta.

Le spese amministrative sono elencate nel conto economico, sotto il costo della merce venduta.

Incentivo di riduzione

Grazie al fatto che le spese amministrative possono essere eliminate senza la necessità di sacrificare qualsiasi importo di prodotto venduto, di solito sono le prime spese prese in considerazione per effettuare tagli di bilancio.

C'è una grande motivazione da parte del management per mantenere le spese amministrative rispetto alle altre spese. Questo perché un'azienda può utilizzare una leva più sicura se si dispone di meno spese amministrative.

Tuttavia, poiché queste spese sono generalmente fissate, esiste una capacità limitata di ridurle.

Come calcolarli?

Devi raccogliere tutti i registri contabili del libro principale. Il libro generale generale è il libro in cui vengono registrate tutte le transazioni finanziarie che si verificano nel business. Un elenco di tutte le spese viene effettuato e rivisto per confermare che sono precisi.

Le spese sono classificate in tre categorie:

- Costo della merce venduta, che include le spese relative alla produzione di beni e servizi;

- spese finanziarie e di vendita, che derivano dagli investimenti;

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- Spese che includono spese amministrative.

Tutte le spese di amministrazione sono separate dal resto delle spese operative. Alcune delle spese dell'amministrazione possono essere le spese di gestione stipendi, le spese di affitto, le riparazioni, le spese assicurative e i costi delle operazioni dell'ufficio.

Vengono aggiunte tutte le spese amministrative in cui è stata sostenuta l'azienda. È necessario assicurarsi di aggiungere tutte le spese incluse in questa categoria, per avere la quantità totale di denaro che la società aveva nelle spese amministrative. 

Contabilità delle spese di amministrazione

Nel bilancio, le società di solito registrano le spese amministrative nel periodo contabile in cui la spesa era sostenuta, non nel periodo in cui è stata pagata.

Poiché molte spese amministrative non sono acquisti, ma pagamenti ricorrenti, è possibile che gli stati del conto bancario o le entrate di pagamento debbano essere conservate per monitorarle.

Negli stati dei risultati, il costo della merce venduta viene calcolato vicino all'alto e viene sottratto dalle vendite totali come parte del calcolo del guadagno lordo.

Le altre spese elencate sotto guadagno lordo sono le spese di vendita e amministrazione, ad eccezione dell'ammortamento.

Le spese di vendita e amministrazione possono essere calcolate sottraendo l'utile netto e l'ammortamento delle attività di profitto lordo totale.

Una società può utilizzare le vendite/spese amministrative per misurare la parte del reddito delle vendite a cui verrà assegnato per coprire le spese amministrative.

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Esempi di spese di amministrazione

- L'esempio più comune delle spese amministrative è la spesa dei servizi pubblici. Gli addebiti per il riscaldamento, il raffreddamento, l'energia e l'acqua sono classificati come spese amministrative, nonché servizi di telefonia fissa e mobile.

- La spesa di noleggio dello spazio per le operazioni aziendali è anche un esempio comune delle spese amministrative. Ad esempio, spese in affitto per una serie di uffici in un edificio o da un impianto di produzione.

- Assicurazione, abbonamenti, spese di ammortamento per attrezzature e spazio utilizzate in amministrazione, servizi pubblici e forniture di ufficio possono essere classificate come spese amministrative.

- Gli stipendi dei direttori generali e degli amministratori coinvolti in molte diverse aree delle operazioni, la remunerazione dei direttori e gli stipendi dei senior manager possono includere.

- I benefici e gli stipendi per alcuni lavoratori, come quelli dei dipartimenti delle risorse umane, contabilità, tecnologia dell'informazione, sono considerati spese amministrative.

- Le aziende possono anche essere inclini a includere spese legali e consulenza come spesa amministrativa.

Ad esempio, una società pubblica deve assumere regolarmente revisori esterni per verificare i propri bilanci. Un tasso di audit non è generalmente associato a un processo di produzione.

Tuttavia, questa spesa è ancora sostenuta, indipendentemente dal fatto che la società produca qualcosa o no.

Riferimenti

1. Spesa amministrativa. Tratto dall'Inventopedia.com.
2. Andriy Blokhin. Quali sono le spese generali e amministrative? Tratto dall'Inventopedia.com.