Forme caratteristiche, struttura, tipi, esempi

Quali sono le forme?

IL forme Sono strumenti o strumenti che consentono di raccogliere informazioni, che vengono successivamente utilizzate per raggiungere una vasta gamma di obiettivi. Possono servire, ad esempio, a conoscere i sintomi di un paziente, per registrare i dati di uno studente, per ricordare le caratteristiche di un intervistato, tra le altre applicazioni.

In generale, un modulo è un documento strutturato da domande, che consentono di raccogliere i dati delle persone. Per questo motivo, la selezione e la progettazione di domande o variabili che compongono la forma è un passo essenziale per ottenere la qualità della stessa.

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Cioè, il successo di una forma dipende dal modo in cui le domande sono organizzate e strutturate; Ecco perché questi strumenti sono generalmente progettati da esperti nell'area in cui verrà applicata detta forma. Ad esempio, le forme cliniche sono state progettate dal personale sanitario.

Inizialmente, le forme sono state realizzate in fogli di carta, ma oggi - con il progresso delle tecnologie - aziende e istituzioni progettano e utilizzano moduli in formato digitale; Ciò ne facilita l'uso, il riempimento e l'analisi successiva.

Caratteristiche di una forma

Esempio di forma di storia medica

Una forma riunisce le seguenti caratteristiche:

Le domande sono correlate agli obiettivi di ogni area

Lo scopo di queste domande è ottenere informazioni sulle persone, quindi sono progettati per rispondere a determinati elementi relativi all'obiettivo dell'area o della disciplina in cui viene applicato il modulo.

Vedere il seguente esempio: le domande contenute.

Le domande sono scritte in modo semplice

Nelle forme le domande sono concrete e facili da capire, come: il sesso di individui, età, peso o indirizzo della stanza.

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Sono generalmente collocati in questo modo: età: ____ anni; Peso: ____ chili

Seguono una sequenza

Le forme iniziano con l'identificazione della persona (nome, sesso, età, tra gli altri) e quindi pongono domande più complesse che consentono di raggiungere gli obiettivi set.

Ecco perché si afferma che le forme seguono una sequenza, cioè un ordine che inizia con le domande più semplici e culmina con le domande più complesse.

Ad esempio: un modulo per richiedere l'occupazione inizia con i dati di base del richiedente, come il nome e l'età. Quindi puoi chiedere informazioni sulla formazione accademica e si conclude richiedendo il tipo di lavoro in cerca del richiedente, insieme allo stipendio desiderato e alle ore disponibili.

Hanno lo spazio necessario per posizionare le informazioni richieste

Le forme sono progettate in modo tale che la disposizione orizzontale delle domande consente loro di rispondere facilmente a mano o su un computer. In generale, lo spazio disponibile per rispondere è rappresentato con una linea "____" o semplicemente con un'area vuota.

A cosa serve?

La funzione principale di un modulo è quella di raccogliere informazioni da una persona, che servirà l'organizzazione che le riceve per elaborare una richiesta di servizio o prodotto. A seconda della situazione, delle informazioni o dell'altro verranno fornite.

Ad esempio, se è richiesto un credito bancario, le informazioni fornite saranno particolarmente sulla situazione economica del richiedente. Se il modulo è quello di acquistare un'assicurazione medica, verranno fornite informazioni mediche.

Tipi di forme

Esempio di forma di assicurazione medica

L'utilità di base di una forma è quella di raccogliere le informazioni necessarie per eseguire alcune azioni; Per questo motivo vengono applicati in molte aree e per scopi diversi. Tenendo conto di questo, le loro funzioni possono variare in base alla disciplina in cui viene utilizzato:

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Forme amministrative

In quest'area i moduli vengono utilizzati per stabilire, ad esempio, come è stato il reddito in una linea di produzione specifica.

Inoltre, attraverso un modulo, un amministratore può fare confronti tra le spese che la società aveva l'anno scorso e le spese previste per quest'anno.

Forme di affitto o noleggio di prodotti/servizi

I moduli sono anche utilizzati da molte aziende e aziende per i loro clienti per effettuare ordini di prodotto. Inoltre, questi moduli consentono alle informazioni sui clienti di raccogliere.

Un modulo comune è ciò che i clienti che affittano auto o motociclette devono compilare. Questa categoria include anche moduli di banche per offrire crediti e altri servizi.

Forme mediche

Nei servizi sanitari vengono utilizzate un'ampia varietà di forme. Fonte: Pixabay

Nei servizi sanitari viene utilizzata un'ampia varietà di forme, che possono essere semplici come quelli utilizzati per registrare i pazienti che entrano in un servizio o più elaborati come quelli utilizzati nell'area clinica.

Ad esempio: nelle consultazioni mediche, i pazienti - prima di essere esaminati dal medico - compila una forma in cui le domande sui sintomi, le patologie o le malattie che soffrono, allergie e malattie medicinali dei parenti vicini, tra gli altri, rispondono alle domande, tra gli altri.

In questo modo, tutte le informazioni raccolte in forma clinica vengono utilizzate dal medico per avviare la consultazione e tenere una registrazione dei loro pazienti.

Accesso alle forme di organizzazioni

Le università usano le forme per la registrazione dei loro studenti in corsi e seminari.

Le scuole usano i moduli per registrare i loro studenti nel momento in cui entrano nel campus educativo. In queste forme sono richiesti diversi studenti, ad esempio: il loro nome e cognome, sesso, data di nascita, dove vive, numero di telefono e sport che pratica.

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Le università utilizzano anche un'ampia varietà di forme, come i dipendenti per registrare gli studenti nei diversi corsi e seminari accademici.

Oggi molte delle forme utilizzate dalle università sono progettate affinché gli studenti possano registrarsi online e persino effettuare i pagamenti delle lezioni direttamente attraverso il modulo.

Modulo di ricerca sull'occupazione

Sono quelli che si verificano negli uffici di lavoro degli Stati per raccogliere informazioni dalle persone che cercano lavoro.

Reclami o servizio per moduli di servizio

Organizzazioni o aziende usano anche i moduli per conoscere l'opinione delle persone intorno. In questo modo, in base alle informazioni raccolte, riescono ad applicare misure per migliorare l'ambiente di lavoro e aumentare l'efficienza dei loro servizi.

Struttura di una forma

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Le forme sono fondamentalmente strutturate in tre parti: l'intestazione, la parte centrale o il corpo e l'estremità finale.

L'intestazione

In questa parte del modulo viene posizionato il logo dell'istituzione o dell'azienda, la forma del modulo, la data e - se lo merita - alcune istruzioni, come come rispondere al modulo e dove consegnarlo una volta riempita.

Nell'intestazione alcune immagini o l'etichetta dell'istituzione che la esegue sono anche posizionate.

Parte centrale

Questa parte contiene la maggior parte delle domande, ovvero questa sezione include tutte le informazioni necessarie per raggiungere gli obiettivi per i quali è stato creato il modulo.

Fine finale

Questa sezione del modulo di solito contiene gli spazi per aziende e francobolli, che ratificano o convalidano le informazioni fornite. L'indirizzo, le mail e i telefoni dell'istituzione che hanno posto anche le domande sono.

Esempi di forme

Modulo di accesso universitario

Forma amministrativa

Forma medica