Elementi di pianificazione e le sue caratteristiche (con esempi)

IL Elementi di pianificazione Sono i componenti che costituiscono un piano strategico efficace per un'azienda. L'attenzione su questi elementi può cambiare leggermente, a seconda dell'intensità del processo di pianificazione.

La pianificazione è uno strumento organizzativo che aiuta coloro che prendono decisioni per organizzare le loro indagini e gli obiettivi in ​​un piano conciso, che può essere realizzato in tutta la società. Ci sono elementi specifici che compongono la pianificazione, garantendo così che ad ogni fase venga data la dovuta attenzione.

L'unica cosa sicura quando è diretta un'azienda in crescita è il cambiamento. In effetti, il piano aziendale è forse ciò che cambierà più frequentemente durante il tour aziendale.

Più importante della preparazione del piano aziendale è garantire che sia aggiornato per ciascuno dei cambiamenti che l'azienda sperimenta mentre cresce e si evolve.

Ogni società richiederà un diverso tipo di pianificazione, a seconda del suo modello di business, della sua struttura di reddito e di molti altri fattori. Questi sono alcuni degli elementi da considerare quando si eseguono la pianificazione.

Elenco di elementi di pianificazione

Programmi

I programmi descrivono ciò che deve essere fatto per raggiungere un obiettivo specifico. Ad esempio, nel "Programma aziendale 2025" le attività e gli obettivi necessari per raggiungere gli obiettivi stabiliti sarebbero spiegate.

Procedure

È il modo specifico per fare un lavoro. Normalmente, le procedure si stabiliscono passo dopo passo per ottenere qualcosa, che si tratti di un prodotto, di un servizio o di risolvere problemi.

Obiettivi

Possono essere descritti come gli obiettivi verso quali attività di gruppo sono dirette. Una gestione efficace è una gestione per obiettivi. Una società può anche avere obiettivi secondari per ciascun dipartimento.

Strategia

Senza strategia, gli imprenditori saranno persi nello spazio di un universo infinito. Una strategia è uno strumento che farà gli occhi per vedere il percorso del successo futuro.

La strategia online (online) deve far parte della strategia generale. Quando la strategia è fatta, dovresti pensare alla presenza online dell'azienda, perché questo è sempre più identificato con la strategia generale.

Missione e visione

Qualsiasi organizzazione deve avere una missione e una visione specifiche. Devono essere chiaramente definiti in modo da poter guidare le attività dell'azienda.

Politiche

Sono guide di base verbali o scritte che forniscono un indirizzo ai manager dell'organizzazione per le loro azioni di prestazione nelle varie aree operative.

Modello di business

Sarà sviluppato in base all'idea iniziale del business che hai. Tutto ciò che arriva più tardi nel processo di pianificazione sarà basato su questo modello.

Può essere un semplice pezzo di carta ciò che un imprenditore trova a portata di mano quando si presenta una buona idea. Questo pezzo di carta può quindi diventare un ruolo maggiore con una migliore rappresentazione del modello.

Qualcosa che è ancora più importante è che il modello di business non si basa solo sull'idea di business, ma parte da lì. Il modello di business deve essere validato con la realtà, ovvero con il mercato o i clienti che utilizzerà i prodotti dell'azienda.

Per questo motivo, inizia nel processo di pianificazione immediatamente dopo il processo di creazione dell'idea.

Prodotti o servizi

Il modello di business senza qualcosa che l'azienda può scambiare con denaro non è niente. Prodotti e servizi saranno soggetti ai clienti per venderli in modo da risolvere i loro problemi.

Pertanto, nel processo di pianificazione è necessario trovare e descrivere ogni aspetto dei prodotti e dei servizi futuri. È possibile rispondere alle seguenti domande come frame di processo:

- Quali saranno i vantaggi per i clienti?

- Quali caratteristiche avranno i prodotti o i servizi?

- Come possono essere fabbricati prodotti e servizi?

- Quale tecnologia verrà utilizzata per produrli?

- Come verranno venduti questi prodotti e servizi?

- Chi sono i principali concorrenti sul mercato?

- Quali sono i vantaggi e le caratteristiche dei prodotti e dei servizi di concorrenza?

- Quali sono le differenze più importanti tra i prodotti e i servizi dei concorrenti?

Rispondere a queste domande puoi avere una visione essenziale per prodotti e servizi da una prospettiva più ampia.

Finanza richiesta

Ogni nuova azienda ha bisogno di soldi. Non è possibile avere un processo di pianificazione efficiente se non include un piano finanziario. Il denaro è necessario per avviare l'azienda e anche farla crescere, per sviluppare e attuare nuove idee, pagare attività quotidiane, guadagnare più denaro, ecc.

Puoi incorporare le migliori idee nel modello di business e sviluppare i migliori prodotti e servizi sulla carta, ma se non possono essere prodotti e portati sul mercato, la società non può iniziare o svilupparsi come desiderato.

Per questo motivo, il tempo deve essere dedicato a pianificare le finanze richieste per la società. Nel processo di pianificazione è necessario rispondere alle seguenti domande:

- Quanti soldi sono necessari per avviare l'azienda?

- Quanti soldi saranno necessari dopo aver iniziato l'attività, prima di iniziare a guadagnare denaro?

- Quanti soldi devi investire?

- Dove puoi trovare soldi aggiuntivi?

- Qual è la strategia di supporto per la finanza?

Analisi di mercato

È la base per visualizzare ciò che accade al di fuori dell'azienda. Fornisce risposte che non erano note e che possono anche essere incorporate nel modello di business, prodotti e servizi e pianificazione finanziaria.

Le ricerche di mercato devono essere condotte se si desidera creare un'azienda vicino a potenziali clienti. Questa analisi deve rispondere almeno alle seguenti domande:

- Quali sono i clienti target?

- Quante volte questi clienti acquistano prodotti o servizi specifici?

- Qual è la dimensione del mercato a cui servono i concorrenti?

- Quanto sono disposti a pagare per prodotti e servizi?

- Qual è il prezzo del prodotto o del servizio specifico dei concorrenti?

- Qual è l'impressione fatta con la campagna di marketing?

Analisi dell'equilibrio

È uno strumento molto potente. Indica semplicemente quanto dovrebbe essere venduto in un periodo specifico per coprire tutti i costi. Tutto ciò che è al di sopra di quella quantità di equilibrio sarà guadagno.

È possibile verificare i numeri pianificati dal punto di equilibrio e quindi apportare le necessarie aggiustamenti nel bilancio delle vendite, attività finanziarie, marketing, ecc.

Budget del flusso di cassa

L'azienda avrà abbastanza denaro per finanziare le operazioni commerciali in un periodo specifico? L'analisi del flusso di cassa risponderà a questa domanda. È una parte essenziale di ogni processo di pianificazione, in particolare per le aziende di nuova creazione.

Budget di profitto

L'azienda vincerà o perderà? Quando inizierà la società a guadagnare? A queste domande verrà data risposta con il budget degli utili. Con queste risposte, il processo di pianificazione finanziaria può essere adeguato e ciò che dovrebbe essere preso per garantire una normale operazione commerciale sarà nota.

Riferimenti

1. Imprenditorialità in una scatola (2020). Gli elementi più importanti del piano aziendale nel processo di pianificazione. Tratto da: imprenditorialità.com.
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3. Arthita Banerjee (2020). 9 elementi importanti di pianificazione. Preservare gli articoli. Tratto da: conservarticles.com.
4. Lena Eisenstein (2019). I 5 elementi di un'efficace pianificazione strategica. Approfondimenti diligenti. Preso da: Insights.diligente.com.
5. Bochnewich Law Uffici (2015). 6 elementi di pianificazione aziendale di successo. Preso da: btrustlaw.com.