Documenti da pagare

Quali sono i documenti pagabili?

IL documenti da pagare Sono l'ammontare del capitale che è dovuto attraverso promesse di pagamento formalmente scritto. Le banche sono incluse in questo conto. Sono passività per iscritto in cui è promesso di pagare un importo specifico di denaro in una data futura o in base al requisito.

In altre parole, un documento pagabile è un prestito tra due entità. Secondo il presente Accordo, quello realizzato dal documento crea la responsabilità quando richiede denaro al creditore. La società si impegna a rimborsare il denaro con i rispettivi interessi al creditore in una data futura.

La società registra il prestito nel suo saldo come documento da pagare. D'altra parte, il creditore registra il prestito come crediti per il suo saldo, perché riceverà il pagamento in futuro. Differiscono dai conti pagabili in quanto, sebbene entrambi siano passività, i documenti pagabili comportano una nota scritta.

Caratteristiche dei documenti pagabili

Le caratteristiche dei documenti pagabili possono essere apprezzate quando si confrontano con i conti pagabili.

Tipo di accordo

I conti pagabili sono accordi informali, spesso solo verbali, tra acquirenti e venditori. Gli unici documenti sono un ordine di acquisto dell'acquirente e una fattura del venditore.

I documenti pagabili sono più complicati. Coinvolgono contratti di prestito formale e scritto, a volte con dozzine di pagine.

Il prestatore può richiedere accordi restrittivi nell'ambito del contratto del documento pagabile, come proibire il pagamento dei dividendi agli investitori mentre una parte del prestito non è stata ancora pagata.

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L'accordo può anche richiedere una garanzia, in quanto edificio di proprietà della società o una garanzia di una persona o un'altra entità.

Molte promesse richiedono l'approvazione formale del consiglio di amministrazione di una società prima che il prestatore conceda fondi.

Termini e sicurezza

I conti pagabili vengono normalmente rimborsati in 30 giorni senza interessi. Tuttavia, alcuni fornitori possono offrire sconti per i pagamenti precoci, come uno sconto dell'1 % se viene pagato entro 10 giorni dalla data della fattura.

I documenti pagabili vengono rimborsati in termini più lunghi, con una data di scadenza specifica; Possono iniziare a 90 giorni e estendersi fino a diversi anni. I pagamenti sono generalmente importi fissi per il capitale e gli interessi.

Per quanto riguarda la sicurezza, i fornitori di prodotti e servizi dipendono dalla buona fede dell'Acquirente per il pagamento. I conti pagabili non sono garantiti con garanzia. D'altra parte, le note di promessa di solito prendono le immobilizzazioni acquistate come garanzia per il prestito.

I documenti da pagare vengono normalmente utilizzati per acquistare immobilizzazioni come attrezzature, impianti e proprietà. Queste sono note di promesse formali per un importo specifico di denaro che un mutuatario paga per un certo periodo di tempo, con interessi.

Documenti pagabili a breve e lungo termine

I documenti pagabili sono generalmente riportati in bilancio in due categorie: a breve termine e a lungo termine.

Un documento pagabile è classificato come bilancio come responsabilità a breve termine se scade entro i prossimi 12 mesi o come passività a lungo termine se scade in una data dopo l'anno.

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Ad esempio, un prestito a breve termine per l'acquisto di un inventario aggiuntivo in preparazione per le festività natalizie sarebbe classificato come passività circolante, poiché sarà probabilmente pagato entro un anno.

L'acquisto di terreni, edifici o attrezzature di grandi dimensioni saranno comunemente classificate come passività a lungo termine, poiché i prestiti a lungo termine saranno pagati per molti anni.

La parte a breve termine del documento pagabile è l'importo dovuto entro il prossimo anno. La parte a lungo termine è quella che è scaduta in più di un anno.

La corretta classificazione dei documenti pagabili è di grande interesse dal punto di vista di un analista, vedere se questi documenti scadono nel prossimo futuro. Ciò potrebbe indicare un problema di liquidità imminente.

Esempio

Un esempio di un documento pagabile è un prestito concesso da una banca alla società HSC.

HSC ha reso $ 100.000 in banca per acquistare l'inventario di quest'anno. La società HSC firma il documento come mutuatario e si impegna a tornare alla banca pagamenti mensili di $ 2000, inclusi gli interessi mensili di $ 500, fino a quando il documento è stato pagato completamente.

HSC carica $ 100.000 sul tuo conto in contanti e dimostra il tuo conto dei documenti pagabile per l'importo del prestito. La banca fa il contrario: debita il tuo conto documento crediti e accredita il tuo conto in contanti.

All'inizio di ogni mese, HSC effettua il pagamento del prestito per $ 2000, addebitando il conto dei documenti da pagare per $ 1500, debite il conto degli interessi per $ 500 e accredita il conto in contanti per $ 2000.

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Ancora una volta, la banca registra il contrario della transazione. Debita la liquidità per $ 2000, accreditati documenti crediti per $ 1500 e reddito da interessi per $ 500.

Questo set di biglietti per il giornale si verifica ogni anno fino a quando il documento paga non viene completamente annullato.

Differenza entità conta pagabile e documento da pagare

Ad esempio, se una società desidera prendere in prestito $ 100.000 dalla sua banca, la banca richiederà ai dirigenti della società di firmare un contratto di prestito formale prima che la banca fornisca il denaro.

La banca potrebbe anche richiedere alla società di impegnarsi in garanzie e che i proprietari dell'azienda garantiscano personalmente il prestito.

La società registrerà questo prestito nel conto del libro i principali documenti pagabili. La banca registrerà il prestito sul suo conto del libro dei principali documenti.

Come contrasto del prestito bancario, è sufficiente solo chiamare uno dei fornitori dell'azienda e richiedere una consegna di prodotti o forniture. Il giorno successivo i prodotti arrivano e una ricevuta di consegna è firmata.

Pochi giorni dopo, la società riceve una fattura dal fornitore in cui è stabilito che il pagamento dei prodotti scade in 30 giorni; Questa transazione non ha comportato una nota di promessa.

Di conseguenza, questa transazione è registrata nei conti dovuti al libro principale dell'azienda. Il fornitore registrerà la transazione con un addebito nei crediti dei conti dei conti delle attività e un credito nel conto di vendita.