Diagramma di flusso

Esempio di diagramma di flusso per prendere una decisione o decidere se fare qualcosa o meno

Cos'è un diagramma di flusso?

Lui Diagramma di flusso, Conosciuto anche come diagramma di attività o diagramma di flusso, è uno strumento organizzativo che consente alle persone di valutare, migliorare e comunicare le loro idee più facilmente. È uno schema che viene utilizzato per descrivere i passaggi che devono essere seguiti al momento di fare qualcosa.

In altre parole, il diagramma di flusso è una rappresentazione grafica di una certa attività. Questa rappresentazione è grafica perché le persone si concentrano sul disegno di simboli diversi e al suo interno ritraggono i processi che seguiranno per il loro progetto.

I diagrammi di flusso sono caratterizzati da un ordine sequenziale, poiché i diversi passaggi esposti sono cronologicamente correlati tra loro. Allo stesso modo, l'estensione e il design di questi schemi sono variabili, in quanto dipendono dagli argomenti o dai progetti che verranno sviluppati.

Infine, va notato che i diagrammi di flusso sono ampiamente usati nel campo della contabilità, dell'economia, della psicologia cognitiva e informatica; Sebbene siano usati anche nel campo accademico e nella vita di tutti i giorni.

Caratteristiche dei diagrammi di flusso

Ricorrere alla semplificazione

Uno degli scopi principali durante la preparazione di un diagramma di flusso è che le idee sono brevemente esposte. Per questo motivo, le persone usano frasi brevi quando descrivono i processi. Lo scopo è che le fasi del progetto siano comprese da tutti i partecipanti.

È realizzato in breve tempo

Dopo che le persone indicano i processi che seguiranno i loro progetti, si concentrano sul ritraggerli in uno schema. Tuttavia, va notato che - a seconda della quantità di passaggi - alcuni diagrammi possono richiedere più tempo da fare rispetto ad altri.

Ricorrere alla simbologia

L'uso di simboli consente al diagramma di essere comprensibile e avere un certo ordine; Inoltre, impedisce idee confuse o ripetitive.

A cosa serve un diagramma di flusso?

Diagramma di flusso semplice per raggiungere un consenso

I diagrammi di flusso servono a:

Trova problemi e identifica nuove soluzioni

Quando descrivono i processi, le persone esaminano quali sono gli inconvenienti che possono influenzare lo sviluppo del progetto; Generalmente, questi problemi sono causati dall'ambiente, dalla carenza di alcune decisioni materiali o esterne che certamente paralizzano l'attività.

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Tuttavia, grazie a questi inconvenienti nascono nuove idee, dal momento che le persone - vedendo possibili difficoltà - cercano altre soluzioni in modo che i processi siano adeguati al momento stabilito. In questo modo si osserva che i diagrammi di flusso sono importanti perché consentono di studiare con il minimo dettaglio.

Facilitare le informazioni

Quando creano un diagramma a flusso, le persone intendono ricordare le informazioni stabilite in ogni processo più velocemente. Ciò è possibile perché gli esseri umani collegano le idee descritte con i simboli in cui sono ritratti; Cioè, le cifre disegnate generano che i passaggi del progetto sono facilmente comprensibili.

Organizzare idee

Immediatamente per eseguire un diagramma di flusso, le persone si concentrano sull'analisi e il confronto dei diversi processi al fine di organizzarli in sequenza. L'obiettivo è che i passaggi descritti hanno una struttura logica in modo che le persone possano identificare i possibili rischi e i cambiamenti delle loro attività.

Tipi di diagrammi di flusso

Esistono 3 tipi principali di diagrammi di flusso:

Verticale

Il flusso va dall'alto verso il basso:

Esempio di diagramma di flusso verticale, in questo caso per calcolare il fattore di un numero

Orizzontale

Il flusso va da sinistra a destra:

Modello del diagramma a flusso orizzontale

Miscelato o panoramico

Il flusso è verticale e orizzontale:

Diagramma a flusso di ingegneria aeronautica

Simboli di un diagramma di flusso

Il diagramma di flusso è costituito da uno o più processi e ciascuno di questi passaggi deve essere rappresentato in un simbolo diverso; Ma la simbologia non è selezionata dalle persone, poiché è comunemente usata.

Cioè, esiste un elenco di personaggi specifici stabiliti nel 1960 dall'American National Institute of Standards e approvato nel 1970 dall'Organizzazione internazionale di standardizzazione. I simboli più importanti saranno menzionati di seguito:

terminale

Ha la forma di un ovale e al suo interno si trovano di solito le parole inizio O FINE. Questa cifra indica dove inizia e termina un processo o un sottoprocesso.

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Entrata uscita

Ha la struttura di un parallelogramma. Questo simbolo viene utilizzato per indicare l'inserimento e l'output dei dati; Il suo scopo è mostrare i risultati che devono essere ottenuti.

Processi

È rappresentato come un rettangolo e al suo interno viene descritta l'attività o l'operazione che verrà eseguita.

Linea di flusso

È una lunga freccia; Viene utilizzato per contrassegnare l'ordine sequenziale di processi e sottoprocessi. Questa linea può essere posizionata in qualsiasi direzione (su, giù, destra e sinistra) e grazie ad essa i diversi passaggi del progetto si stanno unendo.

Decisione

Questa figura a forma di rombo - Sint Up A Diamond - mostra i due percorsi che possono essere seguiti durante un processo o sottoprocesso. Pertanto, all'interno di questo simbolo ci sono le parole Sì, NO, VERO O impostore.

Annotazione

Questo simbolo è posizionato per aggiungere alcune informazioni aggiuntive su un processo o sottoprocesso, motivo per cui è rappresentato come un rettangolo aperto che si unisce - attraverso una linea - al processo che cerca di spiegare.

Altri

Processo definito, connettore di pagina, connettore di pagina, nota esplicativa, file, linea di comunicazione, funzionamento o nastro magnetico sono altri simboli del diagramma di flusso meno frequenti.

Come fare un diagramma di flusso?

Prima di esporre il modo in cui questo schema viene elaborato, è conveniente evidenziare che esistono diversi tipi di diagrammi di flusso e ognuno ha passaggi particolari che si adattano agli scopi dei suoi creatori; Ma - nonostante le differenze che esistono tra di loro - quando viene effettuato qualsiasi diagramma di flusso, è necessario concentrarsi sui seguenti aspetti:

1- Definire il soggetto o il processo

Il primo passo per realizzare un flusso è definire il tema o il processo che verrà rappresentato. È essenziale che le persone abbiano un obiettivo specifico in modo che i loro schemi possano avanzare.

Ad esempio: Ana vuole scrivere un libro, ma è necessario specificare l'argomento e il genere del lavoro. Quindi, decide di scrivere un testo sulla storia della Colombia del 1920. In questo modo, Ana inizia a strutturare il suo diagramma, poiché ha già selezionato un processo valido.

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2- Stabilire l'ambito del processo

Dopo che le persone hanno un obiettivo specifico, si concentrano sui dettagli dove inizierà il loro progetto e dove finirà. Stabilire l'ambito dell'attività è importante perché è l'elemento che segnerà l'ampiezza del diagramma.

Vedi in questo modo: dopo che Ana ha scritto il suo argomento, si concentra sulla designazione della traiettoria del progetto; Il tuo schema inizierà quando inizierai a scrivere il testo e culminerà quando finirai di scriverlo.

3- Identifica sottoprocessi o sotto-temi

Una volta stabilito l'ambito, le persone esaminano quali sono i passaggi che devono seguire per raggiungere l'obiettivo principale; Questo è il modo in cui il sottoprocesso (o gli temi secondari) inizia a cronologicamente con il processo (o il tema principale).

Questo può essere visto nel diagramma di flusso di Ana, che si chiede cosa dovrebbe fare per scrivere il suo lavoro e la risposta è cercare informazioni (questo è il primo sottoprocesso); Ma dove cercherai informazioni? Esistono due nuove attività che si collegano al sottoprocesso: il primo è che devi frequentare le biblioteche e il secondo è che deve intervistare uno storico.

4- Stabilire i punti di decisione

Dopo aver interpretato e collegato i diversi passaggi, le persone valutano i processi e i sottoprocessi per osservare le diverse rotte che potrebbero avere. A questo punto è quando vengono inseriti i simboli di decisione, il che indica ai soggetti quale percorso dovrebbero seguire. Dopo aver rappresentato i processi e le possibilità, il diagramma si chiude.

Finendo con lo schema di Ana, pone un punto decisionale nel terzo sottoprocesso, che sta intervistando lo storico: se può parlargli, aggiungerà la sua testimonianza al testo; Se non puoi, citerai solo i documenti studiati nelle biblioteche. Ana culmina il suo flowgram con questa frase: libro finito.

Esempi di diagrammi di flusso

- Per l'agricoltura

Diagramma di flusso utilizzato in agricoltura

- Per svolgere un'attività

Struttura semplice di un diagramma a flusso, con i suoi simboli più comuni. Fonte: Cloker19/CC BY-SA (https: // creativeCommons.Org/licenze/by-sa/3.0)