Qual è lo scopo di scrivere una lettera formale?

Lo scopo di scrivere una lettera formale è stabilire una comunicazione scritta con un'entità governativa, rappresentanti di aziende o persone con una certa gerarchia. Shoppock

Lo scopo di scrivere una lettera formale è comunicare per iscritto con una persona che non è conosciuta, o con i rappresentanti di un'azienda, istituzione o entità governativa.

Poiché i destinatari della lettera formale a volte sono persone con una certa gerarchia, di solito viene utilizzato un linguaggio molto formale, sebbene semplice e diretto.

Pertanto, si raccomanda che quando si scrive il mittente espone i suoi obiettivi in ​​modo chiaro e conciso, poiché il lettore saprà rapidamente il motivo della stessa cosa.

Attraverso una lettera formale puoi fare una richiesta, informare i fatti, chiedere preventivi, eseguire una procedura e esporre tutti i tipi di idee e pensieri che sono di interesse sia per l'autore che per il lettore di testo.

Tra i numerosi scopi che ha una lettera formale, sono descritti quanto segue:

Esempi di scopi per una lettera formale

Chiedi un prestito

Una lettera formale è di solito un requisito per richiedere un prestito o un credito a un istituto finanziario. I motivi sono vari e sono inclusi nel testo della lettera: come l'acquisizione o il rimodellamento di una casa, l'acquisto di un'auto, la merce, il pagamento dell'università, coprendo le spese mediche, tra le più frequenti.

In questa lettera, il richiedente include anche le sue informazioni personali, le garanzie e l'accordo di pagamento a cui viene affrontato.

Postulare a un lavoro

Questa lettera formale di solito accompagna la foglia curricolare. In esso il richiedente sottolinea le virtù che lo rendono appropriato per l'ufficio, la sua precedente esperienza e le motivazioni per optare per lui.

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È consigliabile includere anche qualche chiamata d'azione per il reclutatore, che ispira questa intenzione di realizzare un'intervista con il richiedente.

Informare i problemi della comunità

Di solito sono rivolti a un'autorità competente. Ad esempio, puoi informare sullo stato delle strade, le strutture sportive e sociali, malfunzionamento dei servizi di base (ospedali, trasporto, elettricità, acqua, toilette urbana ...), controversie tra vicini e molto altro.

Formulare un reclamo

A volte è necessario esprimere un reclamo su un cattivo servizio o dopo l'acquisto di un prodotto di scarsa qualità o aveva difetti di fabbrica.

Normalmente il consumatore interessato vorrà restituire il proprio denaro o semplicemente cambiare il prodotto per un altro. In questi casi, scrivi una lettera formale al negozio o al venditore accompagnato dalla fattura, dalla garanzia o da altra documentazione pertinente per l'acquisto.

Richiedere una borsa di studio

Le borse di studio sono sempre richieste attraverso una lettera formale, rivolta ad alcune autorità educative o governative. Il suo scopo è quello di ottenere supporto finanziario per continuare gli studi e gli studenti sono concessi per le loro buone prestazioni accademiche o sportive.

Nella lettera, il richiedente esprime la sua domanda accompagnata da documenti che certificano i suoi meriti accademici o sportivi, lettera di buona condotta, studi socio -economici e altri requisiti come entità concessione, secondo il tipo di borse di studio a cui è aspirato.

Fare un invito

Per eventi sociali di pertinenza (premi, atti di grado, galas, matrimoni, conferenze ...), l'invito viene generalmente fatto attraverso una nota formale. Indica la data, il luogo e l'ora dell'evento e talvolta include una linea che specifica il tipo di abbigliamento.

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Offrire scuse

A volte è necessario scusarsi formalmente con un'altra persona o una comunità. Ad esempio, se un giornale pubblica informazioni che in seguito non erano vere, quando un'azienda ha fallimenti nel servizio forniti o in un negozio è stato perso un cliente.

Chiedi il permesso al lavoro

Sul posto di lavoro è comune.

In ogni caso, anche se il richiedente conosce bene il suo capo, è necessario scrivere una lettera formale, sottolineando le ragioni dell'assenza e della durata di questo.

GRAZIE ESPRESSO

Le lettere formali sono scritte in risposta a una donazione, ricevendo un aiuto o un contributo. Anche chi ha ascoltato una proposta commerciale o ha condotto un'intervista.

Allo stesso modo, è comune per qualcuno ricevere un premio o un premio o che sono rivolti a coloro che hanno reso possibile la realizzazione di un evento.

Cafalificazione Non conformità di un esame

Quando uno studente non è soddisfatto di una qualifica ottenuta in un esame, può informare il rispettivo comitato accademico attraverso una lettera formale. Di solito ha un termine specifico.

Nella lettera devi indicare i tuoi dati, il nome dell'argomento e quello dell'insegnante, la data in cui ha eseguito l'esame e le ragioni del disaccordo, oltre a esporre l'azione che prevedi di risolvere il problema.

Richiedi un preventivo

Questa lettera formale è una richiesta rivolta alle aziende che vendono forniture o forniscono servizi per esporre un budget dettagliato, secondo i requisiti del richiedente.

Può servirti: aspirazioni personali

La lettera include, tra le altre cose, la descrizione completa di ciascun input, gli importi, il metodo di pagamento e il luogo e la data di consegna. Normalmente sono richiesti vari fornitori, al fine di selezionare il più appropriato.

Renuncia o licenziamento

Per molteplici ragioni una persona può rinunciare a un lavoro e scrivere una lettera formale in cui esprime le ragioni delle dimissioni, nonché la data in cui ha intenzione di finire il suo lavoro.

Un'altra dichiarazione formale sul posto di lavoro è la lettera di licenziamento. In esso, il dipendente del loro lavoro viene avvisato, i motivi che si spostano ad esso e la data in cui viene effettuato il licenziamento.