Prova delle caratteristiche laureate, che cos'è, ad esempio

Lui voucher di erogazione È un documento contabile che serve a registrare il pagamento dei diversi impegni che un'entità economica acquisisce. Questi possono essere obblighi di lavoro, contabilità pagabili a fornitori, transazioni commerciali, diverse spese operative (cancelleria, servizi, ecc.), progressi, ecc.

Questo documento può essere utilizzato come prova che è stata effettuata una transazione monetaria tra due parti. Nelle aziende, una prova della laurea può essere utilizzata per una diversità di scopi: a volte per sostituire la liquidità in una transazione, agire come ricevuta o anche per indicare che una fattura è stata approvata per il pagamento.

Fonte: Pixabay.com

Viene utilizzato per supportare il pagamento di un denaro specifico tramite un assegno. In generale, in una società è realizzato in duplicato, in modo che l'originale possa essere allegato alla contabilità giornaliera e copia per archiviarlo nel file consecutivo.

In sintesi, questo documento viene utilizzato per registrare le operazioni corrispondenti a un pagamento con un emissione di assegno. Sono anche chiamati politiche di controllo. A sua volta, è un documento che aiuta un'azienda a portare un migliore controllo delle sue spese.

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Gruppi di elaborazione dell'elaborazione

- Che lo elabora?

In generale, la prova del laureato è elaborata dalla società, che fa un duplicato:

- Il buono originale, che la società è lasciata e che serve ad annetterlo alle spese giornaliere che gestisce la contabilità.

- La copia, per il file consecutivo.

- Sicurezza

Per eseguire il controllo ed evitare le frodi, si raccomanda di ricevere la prova della laurea e correttamente sigillata dal beneficiario di pagamento, sebbene questo non sia un obbligo legale.

Per avere un controllo maggiore, una copia del controllo è allegata al voucher di laurea, poiché il titolo viene consegnato al beneficiario.

Il supporto contabile deve essere registrato in modo riassunto e ordinato, in modo che le transazioni che vengono effettuate quotidianamente in una società possano essere chiaramente espresse.

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- Modalità di pagamento

La prova della laurea è preparata per tutti i pagamenti effettuati direttamente dalla società. In tutte le organizzazioni aziendali, la maggior parte dei pagamenti viene effettuata nei seguenti modi:

- Pagamento in contanti.

- Pagamento tramite assegni.

- Pagamento per gli ordini di visualizzazione o di pagamento.

- Pagamento effettuato direttamente dalla banca per conto di clienti commerciali.

Può anche essere realizzato da terzi per conto della società. Tuttavia, in questo caso non verranno fatte prove di laurea. Per questo tipo di transazione, verrà preparato un documento preliminare.

- Documenti di origine

Non è possibile preparare alcun voucher senza alcun documento di origine disponibile. Per eseguire la prova della laurea, questi documenti di origine vengono presentati.

Note in contanti

Le note in contanti sono il test di qualsiasi materiale acquistato per scopi ufficiali. È un documento simile a una fattura.

Entrate

Le ricevute vengono assegnate ai fornitori di servizi o alle persone che ricevono il pagamento di una società contro il proprio conto.

In pratica, quando un'organizzazione acquista materiali o servizi con una base di credito e, successivamente, effettua il pagamento a fornitori di beni o servizi, emette una ricevuta come prova del pagamento effettuato dalla Società.

La ricevuta è anche la prova di diversi tipi di depositi e progressi, ovvero depositi di sicurezza, progressi fatti, ecc.

Dettagli preparati dal personale

Esistono molti tipi di transazioni rispetto alle quali la persona che ha speso denaro non può ottenere ricevute, fatture o note in contanti. Per questo tipo di pagamenti, la persona deve preparare un dettaglio dello scarico ed essere autorizzata dall'autorità competente, al fine di effettuare il pagamento.

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Ad esempio, per le spese di trasporto il personale non può fornire una ricevuta. Pertanto, potrebbero esserci molte altre transazioni minori contro le quali non vengono mostrate prove, tranne i dettagli preparati dal personale.

Cosa serve?

La prova della laurea è importante perché consente la registrazione e il controllo dei pagamenti effettuati mediante assegni o in contanti, discriminando così il modo in cui è stato effettuato il pagamento, con le informazioni corrispondenti.

Nel documento, l'importo del pagato viene registrato, la data di emissione e consegna, il nome del beneficiario a cui è stato dato il pagamento e il concetto per il quale è stato fatto lo stesso.

Inoltre, è un eccellente meccanismo di controllo in cui i nomi sono indicati con le rispettive firme delle persone coinvolte nel pagamento. Non solo la persona che ha fatto l'assegno e la prova, ma anche la persona responsabile che ha rivisto lo stesso.

La cosa più importante, il nome e la firma della persona che ha autorizzato il pagamento si riflette nel voucher di laurea, che genera una tracciabilità totale delle operazioni di liquidazione eseguite.

D'altra parte, il voucher consente di posizionare i dati corrispondenti, come il codice dell'account contabile, l'importo, il concetto, ecc., Per poter registrare successivamente ogni pagamento nel libro contabile.

Esempio di prova della laurea

Il prossimo è l'immagine di un tipico voucher di laurea, che indica i numeri nei diversi spazi il contenuto da posizionare in essi:

- 1: In questo spazio la copia del controllo verrà riflessa quando viene realizzata, usando la carta a carbone.

- 2: se si sta assumendo un numero consecutivo, viene posizionato il numero corrispondente della ricevuta di scarico.

- 3: il codice dell'account contabile viene posizionato secondo il piano di account singolo.

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- 4: il motivo per cui il pagamento è stato effettuato.

- 5: importo di ciascun pagamento effettuato al voucher.

- 6: è riempito solo se ci sono chiarimenti da fare.

- 7: importo finale del pagamento effettuato.

- 8: viene indicato il numero di assegno con cui viene effettuato il pagamento.

- 9: nel caso in cui il pagamento sia effettuato in contanti, è contrassegnato con una x. In questo caso, gli spazi indicati in 1 e 8 non saranno utilizzati.

- 10: Se il pagamento viene effettuato tramite assegno, viene effettuato il nome della banca corrispondente all'assegno.

- 11: il nome della filiale bancaria che ha emesso l'assegno.

Campi di controllo

- 12: nome della persona naturale o giuridica a cui viene effettuato il pagamento.

- 13: nome della persona che ha preparato il voucher e il controllo.

- 14: nome della persona che ha controllato l'assegno e il voucher realizzato.

- 15: nome della persona autorizzata che ha approvato il controllo e il voucher.

- 16: Nome della persona responsabile di effettuare la registrazione contabile del pagamento.

- 17: firma della persona che ha ricevuto l'assegno. Se è una persona giuridica, deve anche essere adeguatamente sigillato.

- 18: il numero del documento di identità della persona che ha ricevuto l'assegno viene inserito. Se si tratta di una persona giuridica, il numero NIF della società deve essere aggiunto.

- 19: Data della transazione (giorno, mese e anno).

Riferimenti

1. Sofia Orozco (2019). Voucher di erogazione. Calameo. Tratto da: è.Calameo.com.
2. Applica Excellent Accounting (2019). Come creare una posa di carlino. Preso da: applicare eccellenti.com.
3. Business Dictionary (2019). Voucher di pagamento. Tratto da: Dizionario commerciale.com.
4. S. Bansal (2011). Voucher di pagamento. Impara gli account. Tratto da: LetSlearNaunting.com.
5. Wiki How (2019). Come effettuare il pagamento dei voucher. Preso da: wikihow.com.