Come si scrive un'e -mail?

Visualizza del Post Manager di Microsoft Outlook. Fonte: f. Zapata

Cosa fare per scrivere i dati e -mail?

Per Annota i dati e -mail, Fondamentalmente devi compilare i dati di tre campi. Innanzitutto, è necessario specificare l'indirizzo e -mail dei destinatari, quindi posizionare la questione e, infine, scrivere il testo.

L'indirizzo del destinatario è un requisito essenziale per inviare il messaggio. Senza di essa, il software di posta non sarà in grado di inviarlo.

Il campo della questione può essere vuoto, ma non è raccomandato, poiché la persona che riceve il messaggio vorrà avere un'idea di cosa si tratta, prima di aprirlo. Se lasciato vuoto, il manager della posta scriverà la frase "nessun soggetto", predefinito.

Infine, il testo del messaggio è scritto, a cui è possibile aggiungere allegati come immagini, audio, video e documenti in vari formati.

Nell'immagine mostrata all'inizio del nostro articolo, appare la vista principale di uno dei gestori di posta più usati, Outlook, della società Microsoft.

Nella colonna sinistra sono le opzioni della cartella, che servono a classificare e organizzare i messaggi, sia inviati che ricevuti o in bozza.

Al centro, il vassoio principale o Inbox E, a destra, la finestra di scrittura del messaggio, che mostra i campi che il mittente deve compilare. Questa finestra è attivata con il pulsante per creare un messaggio o anche quando si desidera rispondere a uno.

Inoltre, il programma offre varie opzioni di spedizione, come l'invio del messaggio a una sola persona o in più. Consente inoltre agli indirizzi di essere invisibili ai destinatari, modificare e formattare il testo, ordinare i messaggi per data, nonché la ricerca tra loro.

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Operazione e -mail

Email o e-mail (Abbreviazione di Mail elettronica, In inglese) non è una novità, da quando negli anni '60 del ventesimo secolo, alcune istituzioni avevano un servizio di posta elettronica interno.

In questo modo, due persone che lavorano su terminali diversi, nello stesso edificio, potrebbero comunicare rapidamente. E sebbene siano apparsi nuovi modi per inviare e ricevere messaggi, attualmente l'e -mail rimane uno dei più utilizzati dagli utenti di Internet in tutto il mondo.

Per poter inviare e ricevere e -mail, il primo passo è ottenere un indirizzo, che è qualcosa di molto semplice e gratuito. Semplicemente, devi aprire un account in una società specializzata, come Gmail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail, tra gli altri.

In tal modo, la persona sceglie il suo nome utente, che è unico in quell'azienda, per evitare confusione. Anche una password, necessaria per chiunque tranne lui di accedere ai messaggi.

Una volta confermate queste informazioni, viene creata la casella di posta e -mail e puoi immediatamente inviare e ricevere messaggi.

Parti di un indirizzo e-mail

Per garantire che il messaggio raggiunga la persona giusta, è necessario scrivere attentamente il tuo indirizzo, specialmente quando si intende inviare un messaggio per la prima volta.

Per i messaggi successivi, il gestore della posta ha opzioni di risposta, senza dover scrivere di nuovo l'indirizzo. Inoltre, l'utente ha la possibilità di aggiungere l'indirizzo all'agenda di contatto che il programma ha.

Un indirizzo e -mail contiene le seguenti parti, che sono scritte nell'ordine mostrato qui:

• Nome utente
• Simbolo Arroba: @
• Manager di posta o dominio.
• Estensione, che può essere ".com ",".Org ",".netto ",".Edu ",".Gov ",".Int ",".mille".

In generale, c'è qualcosa di simile:

[Email Protected]

Struttura generale

La struttura di base di un messaggio di posta elettronica ricorda quella di un'e -mail tradizionale, poiché il nome del mittente, quello del ricevitore e, ovviamente, il corpo del messaggio deve essere indicato.

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Ci sono due parti principali che si distinguono nell'e -mail e sono:

• Intestazione
• Corpo

Nell'intestazione ci sono le informazioni del mittente e del destinatario, mentre nel corpo il messaggio va e, facoltativamente, documenti e file che il mittente deve inviare.

Intestazione

In questa sezione dell'e -mail, sono specificati il ​​mittente e il ricevitore, con i rispettivi indirizzi elettronici, nonché la data, l'ora e l'emissione del messaggio.

Semplicemente, la persona che invia il messaggio copia l'indirizzo del destinatario nel campo corrispondente, indicata come "a" in inglese o "per" in spagnolo o sceglielo dal suo taccuino, copia e incolla.

È possibile inserire più di un indirizzo in questo campo, e si ritiene che questi siano i principali destinatari del messaggio.

Nei diversi manager di posta elettronica, come Outlook e Gmail, ad esempio, ci sono opzioni CC (Copia carbone) e BCC o CCO (Copia a carbone nascosta) Che, quando attivati, ti consentono di inviare copie del messaggio in modo massiccio.

In opzione cc tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi elettronici degli altri, ma gli indirizzi nell'opzione BCC rimangono nascosti. Solo la persona che ha inviato il messaggio li conosce e può vedere.

Quindi, c'è il campo riguardante l'argomento o il titolo del messaggio, che consiste in una breve parola o frase che descrive il tema dello stesso.

Infine, dall'identificazione del mittente, nonché alla data e all'ora, il software di gestione della posta è automaticamente, il che può anche offrire altre opzioni aggiuntive.

È conveniente esaminare l'interfaccia software per familiarizzare e individuarli rapidamente.

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Corpo del messaggio

Sotto l'intestazione, c'è una finestra con uno spazio vuoto per scrivere il testo del messaggio.

L'email manager offre molte opzioni per l'autore per dargli il formato desiderato, come la possibilità di scegliere il carattere, regolare le dimensioni e scegliere il colore.

Ci sono anche il punto culminante, sottolineato, audace, corsivo e vignette che servono ad organizzare il testo.

Tutte queste opzioni si trovano nella barra degli strumenti o nella modifica e vengono utilizzate allo stesso modo del solito processore di testo.

Inoltre, possono essere aggiunti allegati come foto e documenti, attivando un'icona sotto forma di clip, sebbene la dimensione dei file che possono essere inviati in questo modo è limitata.

Ogni manager e -mail ammette una dimensione massima per gli allegati, tuttavia, non vi è alcuna limitazione per le dimensioni del messaggio in quanto tale, il testo può essere lungo quanto desiderato.

È conveniente che il messaggio inizi con i saluti, seguito dal testo principale e termina con un addio appropriato.

Facoltativamente, il mittente può aggiungere il suo nome e il suo numero di telefono, soprattutto se il messaggio è piuttosto formale. Ciò non è necessario se un thread o uno scambio di messaggi è già stato reso più o meno continuo.

Una volta che il testo è pronto, il passaggio finale è attivare l'opzione di spedizione e, in pochi secondi, il destinatario può già accedere al messaggio nel proprio vassoio post.

Riferimenti

1. E-mail. Recuperato da: educazioni.org.
2. E-mail. Ciao progetto. Recuperato da: UV.MX.
3. Fernández, e. CC e CCO: cosa sono loro e come inviare e -mail senza tutte le indicazioni in Gmail o Outlook. Recuperato da: xataka.com.
4. Come scrivere un'e -mail professionale. Recuperato da: davvero.com
5. Montagud, n. Le 11 parti di un'e -mail. Recuperato da: psicologia e.com.