Come è organizzata una biblioteca?

Una biblioteca pubblica. Con licenza

UN biblioteca È un recinto chiuso che contiene una quantità significativa di risorse per l'apprendimento e la conoscenza, resa disponibile a tutte le persone che desiderano o devono essere istruite o informate su una materia o su materia particolare.

Queste risorse possono essere scritte, visive, uditive o audiovisive. Maggiore è una biblioteca più grande, maggiore è la necessità di organizzarla correttamente, in modo che le informazioni richieste possano trovare relative facilità e velocità.

O una biblioteca scolastica, universitaria, specializzata, pubblica o privata, tutti devono avere un protocollo di organizzazione rigoroso che consente non solo la posizione facile del materiale, ma la sua corretta conservazione e forme di utilizzo.

Mentre ci sono regolamenti pre -estestati e universalmente accettati per l'organizzazione di materiali diversi all'interno di una biblioteca, ogni recinto può applicare le proprie norme che si adattano alle sue peculiarità.

Tutte queste procedure sono responsabili delle persone qualificate a tale scopo, chiamate bibliotecari o bibliotecari.

La funzione della biblioteca è cambiata nel corso degli anni. Inizialmente era il privilegio di caste e studiosi ecclesiastici. Successivamente, è stato dato il fenomeno della democratizzazione dell'informazione, con cui qualsiasi membro di una comunità potrebbe accedere alle biblioteche.

Nei nostri tempi, la tecnologia ha permesso di consultare sempre più informazioni con un solo tocco sui nostri personal computer.

Oggi, le caratteristiche fisiche e del sito delle biblioteche tradizionali hanno perso rilevanza, ora la loro funzione principale è la digitalizzazione delle informazioni contenute in esse, per la loro conservazione e consultazione da parte di milioni di persone in tutto il mondo.

Aspetti dell'organizzazione di una biblioteca

Mentre ogni biblioteca può avere funzioni specifiche e particolari, ci sono caratteristiche che condividono il loro modo di organizzare.

Successivamente, gli aspetti principali presi in considerazione durante l'organizzazione di una biblioteca.

La collezione

È l'insieme di materiali che la biblioteca ha e tutte quelle risorse esterne o proprie - e in vari supporti - che consentono di soddisfare la necessità di informazioni sulla comunità.

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Ciò significa che la raccolta di una biblioteca è integrata da quelle risorse che possono contribuire con altre biblioteche o organismi con cui esiste una collaborazione reciproca, per garantire il più possibile la diversità.

La collezione deve essere bilanciata in termini di opere di consulenza, opere letterarie e altre materie.

La selezione

Per selezionare le risorse adatte per la biblioteca, devono essere presi in considerazione diversi criteri, tra cui elencati:

- Contenuto e supporta che rispondono agli obiettivi e alle esigenze della biblioteca e dei suoi utenti.

- Contenuti aggiornati e di qualità.

- Autori di rek e reputazione.

- Stile, lingua e scrittura di livello.

- Stato fisico e durata del supporto.

- Supportare la gestibilità.

Altri fattori di condizionamento per la selezione del materiale saranno il budget, lo spazio disponibile e se ci sono raccolte specifiche che vogliono formarsi.

L'acquisizione

Dopo aver effettuato la selezione precedente, che sarà molto più ampia, procediamo all'acquisizione del materiale. L'acquisizione può essere effettuata tramite acquisto diretto, deposito legale, scambio o donazioni.

Lo scarto o espurgo

Di tanto in tanto, la persona responsabile della biblioteca deve "purificare" la raccolta di materiale che è obsoleto, che è di scarsa utilità o che è deteriorata, al fine di dare origine a nuovo materiale.

Questo espurgo deve essere documentato, specificando i motivi della sua eliminazione e la destinazione finale che il materiale avrà, che può essere un deposito, la donazione a un'altra istituzione, la vendita o il riciclaggio.

L'ingresso dei materiali

Qualsiasi risorsa che entra in biblioteca per la prima volta deve seguire un processo specifico che implica la registrazione, il sigillato, la classificazione e la catalogazione, prima di poter finalmente essere posizionato sullo scaffale corrispondente.

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Registrati

Manuale o digitale, include l'allocazione di un numero di input correlativo e i dati, il titolo, l'editoriale, il luogo e la data dell'autore dell'autore, nonché il genere a cui appartiene il materiale.

Il sigillo del libro 

È importante lasciare formalmente il documento del documento alla biblioteca. Di solito questi francobolli sono chiamati libretto, Il che significa qualcosa come "è di proprietà di".

Catalogazione e classificazione

Tutto il materiale di una libreria deve essere classificato e classificato per garantire la sua identificazione e consentire la posizione fisica rapida dei documenti.

Questa procedura viene eseguita attraverso l'applicazione di standard di identificazione bibliografici accettati a livello internazionale, che sono i seguenti:

- Cbu: è lui Controllo bibliografico universale E consiste nel seggio bibliografico che viene realizzato per la prima volta e nel paese di origine del documento da parte di un centro bibliografico nazionale, in conformità con gli standard internazionali che consentono lo scambio di record tra i diversi paesi.

- Isbd: l'acronimo corrispondente a Descrizione bibliografica standard internazionale Ed è la norma principale nell'esercizio della catalogazione. Dividi la descrizione bibliografica in otto aree, vale a dire:

1. Titolo e menzione della responsabilità.

2. Edizione.

3. Designazione specifica della classe materiale.

4. Pubblicazione e/o distribuzione.

5. Descrizione fisica.

6. Serie.

7. gradi.

8. Numero standardizzato e condizioni di acquisizione.

ISBD include anche segni di punteggiatura (.-, =, /,:; e altri) che aiutano a spiegare e integrare le informazioni.

- Isbn: è lui Numero del libro standard internazionale Ed è un identificatore universale per tutti i libri di uso commerciale. Ogni libro ha un numero unico e non ripetibile, è come il documento di identità nazionale del libro ed è rilasciato nel paese di origine dello stesso.

- ISSN: l'acronimo corrispondente a Numero di serie standard internazionale Ed è un codice numerico riconosciuto a livello internazionale per identificare pubblicazioni seriali, stampato o no. Si differenzia dall'ISBN in cui viene utilizzato solo per pubblicazioni seriali, come riviste o giornali. Altri sistemi sono i Ismn Per la musica, il È un per materiale audiovisivo e il Ibsn pBlog Internet ARA.

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Come trovare un libro in biblioteca?

La maggior parte delle biblioteche del mondo ha un file o un catalogo, che non è altro che un mobile (esiste anche digitalmente) in cui i dati di tutti i documenti esistenti sono nel posto, oltre al luogo esatto (corridoio, scaffale, ecc.) dove puoi trovarsi all'interno del contenitore.

Nei chips, così come sulle etichette poste sul retro di ogni libro, si troverà una serie di numeri che obbediscono al Classificazione decimale universale (CDU), le cui caratteristiche più generali commentiamo di seguito.

I primi tre numeri hanno a che fare con 10 grandi aree o soggetti, vale a dire:

000 = opere generali

100 = filosofia e psicologia

200 = religione, teologia

300 = scienze sociali, scienze politiche

400 = lingua e linguistica

500 = scienze pure (matematica, scienze naturali, ecc.)

600 = scienze applicate, tecnologia, medicina

800 = letteratura

900 = geografia, storia

Oltre a questa numero principale, ci sono altri numeri ausiliari che indicano ulteriori aspetti, come linguaggio, luogo, razza, tempo, forma di presentazione di documenti, ecc.

I simboli sono anche usati, come i due punti, la barra e altri, per mettere in relazione o temi di sottogruppo.

Sull'etichetta del libro scoprirà anche, oltre al numero di classificazione CDU, le prime tre lettere del cognome dell'autore e l'anno della pubblicazione, oltre ad altri dati per l'uso interno della libreria.

Riferimenti

1. Guida per l'organizzazione della biblioteca scolastica. Aspetti tecnici. Recuperato da Buenos Aires.Gob.ar.
2. Cadiz University. Il CDU, il sistema di classificazione della libreria. Biblioteca recuperata.UCA.È.