Centralizzazione in amministrazione

Cos'è la centralizzazione dell'amministrazione?

IL Centralizzazione in amministrazione È il processo attraverso il quale le attività di un'organizzazione, in particolare la pianificazione e la decisione, sono concentrate in un posto o in un piccolo gruppo privato. Tutto il potere nel processo decisionale importante è mantenuto all'interno dell'ufficio centrale o nel centro dell'organizzazione.

Si chiama anche centralizzazione in amministrazione al processo di trasferimento dell'autorità amministrativa da un livello inferiore rispetto a un livello superiore. È semplicemente il processo di trasferimento da un certo numero di centri locali o regionali a un unico centro.

Il termine centralizzazione è generalmente utilizzato nella pubblica amministrazione perché, in questa sfera, i poteri amministrativi sono centralizzati in un particolare centro; Questo viene fatto per garantire l'efficacia. La maggior parte delle aziende è inaugurata nell'analisi dei punti relativi alla centralizzazione o al decentramento della decisione.

La domanda chiave in un'azienda è se un'autorità debba amministrare tutto dal centro di una società (centralizzata) o se deve delegare altre persone lontano da quel centro (decentralizzato).

Caratteristiche della centralizzazione in amministrazione

Le decisioni sono prese da poche persone

La centralizzazione in amministrazione è un processo in cui la concentrazione di decisione si verifica in poche mani. Tutte le decisioni e le azioni importanti a livello inferiore sono soggette all'approvazione del senior management.

La struttura organizzativa sarà chiamata centralizzata se la decisione presa a livelli più bassi dovrebbe passare la rigorosa compilazione di regole, procedure e politiche. Nel caso in cui le decisioni non forniscano il risultato desiderato, vengono indirizzate a un livello di gestione più elevato.

Più comune in passato

Nei tempi precedenti, la politica di centralizzazione dell'amministrazione era comunemente la più praticata in tutte le organizzazioni, al fine di mantenere tutto il potere in uno stabilimento centrale.

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Controllo massimo

C'è un controllo totale sulle attività della gestione di medio o basso livello. Oltre a ciò, puoi anche vedere un migliore coordinamento e leadership personale. Puoi anche distribuire facilmente il lavoro tra i lavoratori.

Centralizzazione vs. decentramento

Scegliere l'un l'altro dovrebbe essere centralizzato o decentralizzato è complicato. Molte grandi aziende devono necessariamente avere un certo grado di decentralizzazione e un certo grado di centralizzazione quando iniziano a operare da diversi luoghi o nuove unità e mercati vengono aggiunti.

L'organizzazione dell'organizzazione dovrebbe passare a una struttura decentralizzata quando si verificano determinate condizioni di seguito:

• Se l'organizzazione è molto grande, quando i manager di alto livello non hanno ulteriori conoscenze o tempo per risolvere tutti i problemi.
• Alcune operazioni sono disperse geograficamente.
• I manager alti non sono in grado di sopravvivere con tecnologia complessa.
• L'incertezza nell'ambiente organizzativo sta aumentando.

Al momento, la maggior parte delle organizzazioni è dotata di entrambe le caratteristiche, poiché la centralizzazione assoluta o il decentramento non è possibile.

Non è possibile praticare la completa centralizzazione in un'organizzazione perché rappresenta che ognuna delle decisioni dell'organizzazione è presa dal senior management.

D'altra parte, il pieno decentramento è un indicatore che non vi è alcun controllo sulle attività dei subordinati. Quindi, deve essere mantenuto un equilibrio tra questi due approcci.

Tipi di centralizzazione

La centralizzazione in amministrazione può prendere alcuni dei seguenti modi:

Centralizzazione dipartimentale

Si riferisce alla concentrazione di attività specializzate, di solito in un dipartimento. Ad esempio, il reclutamento del personale per l'intera organizzazione viene effettuato da un singolo dipartimento. Lo stesso può accadere rispetto al mantenimento dell'intero impianto di produzione.

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Centralizzazione delle prestazioni

Indica una concentrazione geografica di attività, come un'azienda che ha tutte le sue operazioni in un unico posto.

Centralizzazione come aspetto di gestione

Ciò indica una tendenza a limitare la delega per il processo decisionale. La gestione di alto livello concentra e si riserva tutto il potere del processo decisionale.

Tutta l'esecuzione è decisa da una gestione di alto livello con l'aiuto di altri livelli di gestione.

I gestori di livello inferiore svolgono le attività, che sono dirette e controllate dal senior management. Ad esempio, in una società il padre e il figlio, che sono i proprietari, decidono su tutte le questioni importanti.

Il resto delle funzioni, come la produzione, la finanza, il marketing e il personale, sono svolti dai leader del dipartimento. Devono agire secondo le istruzioni e gli ordini di queste due persone. Pertanto, in questo caso il potere decisionale rimane nelle mani di padre e figlio.

Vantaggi e svantaggi

Vantaggi della centralizzazione

-La centralizzazione è conveniente per generare un buon coordinamento di individui e unità diverse.

-Il senior management può probabilmente essere più professionale ed esperto, il che può portare a un processo decisionale efficace ed efficiente.

-Per quanto riguarda la decisione, il senior management ha una percezione abbastanza ampia, a seconda delle situazioni.

-Può aiutare a evitare la duplicazione degli sforzi compiuti in diverse unità dell'intera organizzazione.

-La leadership è promossa che è forte ed efficiente.

Svantaggi della centralizzazione

-A causa della concentrazione di autorità e responsabilità, il ruolo del dipendente subordinato nell'organizzazione è ridotto perché tutti gli ordini provengono da un ufficio centrale.

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-Il personale subalterno è limitato a seguire le istruzioni dei senior manager e lavorare secondo loro, poiché non sono autorizzati a prendere parte attiva al processo decisionale.

-Una mescolanzana viene creata a causa dell'eccesso nel carico di lavoro, il che si traduce in un processo decisionale affrettato. La burocrazia è anche un altro svantaggio della centralizzazione.

-È possibile una decisione rapida ma solo a livello superiore, poiché le decisioni sono prese solo dal senior management, non è possibile prendere una decisione rapida quando non è disponibile un'alta gestione o non è divertente. Ciò si traduce in ritardi nel lavoro.

-Nella centralizzazione è richiesto un subordinato solo per implementare ciò che viene chiesto di eseguire. Il subordinato non prende l'iniziativa o gli ha permesso di farlo.

-Non è possibile mantenere un segreto in una configurazione centralizzata, poiché gli ordini e le decisioni fluiscono da un luogo e vengono trasmessi a tutti.

Esempi di centralizzazione

• Apple: questa è una società con gestione centralizzata, poiché gran parte delle decisioni sono prese dal CEO, Tim Cook.
• Una banca in cui le decisioni di dare o meno crediti sono prese dalla stessa persona.
• Stati comunisti, in cui tutte le decisioni economiche sono prese dal governo.
• Una scuola privata in cui il piano di formazione è scelto dal regista.