Lettera di non conformità come scriverlo e modellare

UN Lettera di non conformità È uno che è pronto a pubblicizzare il malcontento per una situazione particolare, come un cattivo servizio ricevuto da una società. Questo deve essere scritto formalmente e, nonostante abbia difficoltà, devi avere un linguaggio istruito e serio.

Con una lettera di non conformità, i reclami possono essere presentati a una persona, autorità, scuole, associazione di vicini o entità governative. Questo può essere realizzato da un gruppo di persone o da un'organizzazione. Tutto dipenderà dalla situazione presentata e da quelle coinvolte.

Questo tipo di lettera non deve essere scritto con parole maleducate o arrabbiate, deve essere fatto in un momento di calma. Ciò che viene richiesto è che queste affermazioni apportano un cambiamento nella persona o nell'organizzazione a cui è stato diretto. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come preparare queste lettere.

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Come scrivere una lettera di disaccordo

Trova i dati per scrivere la lettera

Prima di preparare una lettera di non conformità, è necessario informarti correttamente sui dati della persona o della società a cui tale reclamo è stato indirizzato.

Mantenere un formato corretto

Una lettera di non conformità deve mantenere un formato specifico, con dettagli precisi e dati estremamente accurati. Ci sono modelli Web che puoi seguire come esempio in base ai reclami che si desidera sollevare.

Documenti annessi

Se hai qualche tipo di documento che funge da complemento o prova, deve essere allegato a detta lettera come prova.

Serietà e chiarezza

Una lettera di non conformità deve essere scritta con serietà e istruzione. Allo stesso modo, deve essere conciso e rispettoso quando narra detto stupore. Questo per la dichiarazione da espressa nel modo migliore e quindi essere in grado di raggiungere l'obiettivo che si desidera.

Parti di una lettera di non conformità

Testiera

Nella parte iniziale della lettera devono essere posizionati i seguenti elementi:

• Città e data.
• Nome della persona o dell'azienda a cui è indirizzata la lettera.
• Posizione esercitata dall'individuo o dal dipartimento dell'organizzazione.
• Una sorta di saluto formale e cordiale.

Corpo della lettera

In questa parte del testo è espresso il disaccordo che vogliamo proporre, può essere scritto in uno o più paragrafi. Deve essere fatto in modo ordinato in modo che tutto sia compreso chiaramente. Inoltre, se si desidera includere qualsiasi test, devi fare riferimento ad esso in tale spiegazione.

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Finale

Nel paragrafo finale non dovresti chiedere alcun tipo di soluzione, dovresti solo dire che ti aspetti che i tuoi suggerimenti tengano in considerazione. Alla fine devi posizionare i dati di firma, personale e di contatto. Ciò offrirà i mezzi per ricevere una possibile risposta.

Esempi di lettere di non conformità

Lettera di lavoro

Città del Messico, 20 ottobre 2020

Lcdo. Pedro Castillo.

Matrix Association HR Manager, C.A.

Presente.

Attraverso la lettera successiva vorrei esprimere il disaccordo che sto presentando in questo mese scorso nella società. Nel corso di questo periodo non è stato fornito il personale dell'area di manutenzione delle loro uniformi o strumenti di lavoro. Ecco perché le prestazioni di questi lavoratori nel loro lavoro quotidiano sono state colpite.

Descrivo brevemente le carenze che abbiamo presentato nel dipartimento:

Mancanza di guanti.

Sacchetti di plastica medi (per bidoni degli uffici).

Pulire il vetro liquido.

Filtri per aspirapolvere.

Si muove e spazzole.

Ci si aspetta dalla più grande collaborazione per quanto riguarda la situazione imbarazzante che è stata sollevata oggi. Aspettando la tua rapida risposta, si dice cordialmente.

Francisco Hernández

Responsabile della manutenzione

Telefono: 111-11111

Lettera di non conformità del quartiere

San Francisco, 4 aprile 2018

Sig. Marcos González.

5d proprietario di appartamenti.

Del set residenziale di Las Flores.

Cordiali saluti.

Attraverso la seguente lettera, i proprietari del complesso residenziale di Las Flores, degli appartamenti 5A, 5B e 5C che ti siamo diretti per presentare i seguenti reclami:

1. Durante gli ultimi 2 weekend di febbraio di quest'anno, hai generato rumori e urla di musica elevate che causano un grande disagio tra i proprietari. Ciò ha influenzato la pace della nostra comunità e il sogno dei bambini e degli anziani delle nostre famiglie.
2. Resta inteso che tutti i proprietari del tutto hanno il diritto di svolgere attività. Come: incontri, parti o riparazioni che danno origine a un po 'di rumore da parte dei movimenti umani. Ma il comportamento che è stato presentato nel suo dipartimento non è corretto e viene a trasferire i limiti in termini di suoni estremamente forti e programmi pre -stabiliti. Violare i regolamenti condominiali.
3. Già in diverse occasioni hai manifestato verbalmente la situazione, ma hai ignorato e il tuo comportamento è continuato. Ecco perché la determinazione è stata fatta di lasciare per iscritto le nostre lamentele, con una copia alle autorità condominiali. Lo abbiamo sollevato con la nostra più sincera cordialità e volontà come vicini che siamo, vengono ricevuti nel miglior modo e quindi adottano misure in materia.
4. Vogliamo chiarire che le nostre intenzioni mirano a mantenere la pace e la cordialità nel nostro condominio. In nessun momento è fatto per qualsiasi volontà di offendere te o la tua famiglia, ma per mantenere il rispetto e la coesistenza di tutti nella tranquillità.

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In anticipo, apprezziamo la tua collaborazione e speriamo che tu capisca la nostra posizione. Ha anche la nostra amicizia e cooperazione per ciò di cui hai bisogno.

Cordiali saluti

José Martínez Mariana Fermín Martín Sánchez

Copropierary 5A Coproperario 5B Coproperario 5C

Lettera di non conformità salariale

PEDREGAL, 3 marzo 2010

Dipartimento delle Risorse Umane

González Business Center.

Attraverso la lettera seguente presento il mio disaccordo sul pagamento ricevuto nel febbraio 2010. Perché, secondo il programma pre -stimato dal dipartimento, presento 10 straordinari che non sono stati riflessi nella ricevuta di pagamento o nel controllo recentemente consegnato. Inoltre, è stato concesso uno sconto di un prestito richiesto che non corrisponda alla percentuale stabilita nell'accordo che ho firmato.

Come prova della mia denuncia, allegato la copia della ricevuta di pagamento di detto mese, la mia registrazione di voci e uscite, inoltre il suddetto contratto di prestito. Questo, da rivalutare dal dipartimento e verificare se si verifica un errore o una clausola che non è stato chiarito.

Spero, in anticipo, che la mia domanda sia rivista, e anche la tua rapida risposta, e quindi sia in grado di raggiungere un accordo benefico per entrambe le parti. Invio i miei ringraziamenti per aver ricevuto questa lettera e per aver partecipato alla mia solitudine. Con nulla a cui fare riferimento, dice addio.

Ignacio Morillo

Id. Lavoratore 4413424

Telefono: 93880048

Lettera di non conformità scolastica

Città del Messico, 1 dicembre 2019

Lcdo. Marino Gil.

Direttore dell'Istituto Guadalajara

Caro insegnante.

Ti rivolgiamo come la più alta autorità dell'Istituto, essendo incaricato di garantire il rispetto delle normative scolastiche. Attraverso il presente vogliamo una valutazione di ciò che è accaduto il 29 novembre di quest'anno con gli studenti del 4 ° anno della sezione A. Richiediamo che sia presa una decisione equa per entrambe le parti in merito alla situazione che proporiamo di seguito:

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Il giorno di cui sopra, prof. Laura Martínez, dalla zona di Algebra, ha violato il piano di valutazione presentato da sola alla sezione da sola alla sezione. L'insegnante ha eseguito un esame a sorpresa su un punto che non era stato ancora spiegato prima degli studenti.

Mentre l'insegnante persiste nel mantenere le note di questa valutazione, nonostante i nostri avvertimenti che l'argomento non è stato spiegato, abbiamo deciso di andare da te come autorità competente. Stiamo annettendo il piano di valutazione a cui siamo stati sottoposti in precedenza senza alcun problema. La nostra proposta principale è che l'esame è riprogrammato una volta spiegato questo contenuto.

In anticipo, apprezzo la tua collaborazione e aspetto la tua rapida risposta. Dico addio per conto dei miei 30 compagni, facendo uso della posizione di presidente della classe che mi hanno conferito.

Cordiali saluti

José Vásquez

Presidente di classe, sezione A 4 ° anno A.

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