9 Principi di pianificazione amministrativa

IL Principi di pianificazione amministrativa Questi sono punti che devono essere ricordati per garantire che l'amministrazione possa funzionare correttamente. Sono universali, possono cambiare nel tempo, ma anche questi cambiamenti saranno universali.

I principi della pianificazione sono molto importanti per gestire con successo un'istituzione o un'organizzazione. Funzionano anche come guide che aiutano i manager a semplificare il processo di amministrazione.

Questi principi devono mettere in relazione e completare operazioni, piani o ordini; Devono fornire informazioni sull'istruzione che coprano il supporto logistico e amministrativo dell'operazione.

In un'organizzazione è necessario seguire un processo che sviluppa e mantiene un ambiente in cui le persone, che lavorano in gruppo, possono raggiungere obiettivi specifici.

Questi obiettivi devono creare guadagni o dovrebbero soddisfare determinati bisogni. I principi di pianificazione dovrebbero aiutare a raggiungere gli obiettivi specifici dell'organizzazione.

Principi più importanti di pianificazione amministrativa

1- Principio di flessibilità

Si riferisce a un sistema dovrebbe essere in grado di adattarsi ai cambiamenti dell'azienda in base alle loro esigenze, operazioni e gestione. Secondo questo principio, ci deve essere flessibilità nei piani.

Ciò è importante perché la flessibilità consente i piani di adattarsi alle contingenze che possono essere sviluppate in futuro.

In questo modo, i piani dovrebbero essere adeguati in modo da poter adattarsi alle modifiche che possono essere sviluppate dopo la formulazione dei piani.

Tuttavia, esiste un certo grado di pericolo associato alla flessibilità: coloro che sono responsabili devono essere consapevoli del fatto che le modifiche possono influenzare le decisioni precedentemente prese.

Per questo motivo, i manager devono confrontare il costo per apportare modifiche ai benefici forniti dalla flessibilità.

Esempio

Il momentaneo cambiamento nella direzione del gruppo perché il leader sta adempiendo a un congedo di maternità.

2- Principio di universalità

Il processo di pianificazione deve avere un numero necessario di elementi (come tempo, personale, budget, materie prime, ecc.) in modo che quando si progettano il piano, tutto può essere unificato. Tutti questi elementi influenzeranno il processo.

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In questo modo, quando questo processo di pianificazione è terminato, l'amministrazione può immediatamente.

Esempio

Se desideri sviluppare il progetto di contabilità di un cliente, sono necessarie risorse umane (contabilità, statistica ...) e tecnici (fatture, Excel, ecc.) Per iniziare.

3- Principio di razionalità

La razionalità è il processo di comprensione di un problema, seguito dall'istituzione e dalla valutazione dei criteri per la formulazione dei piani, dalla formulazione di alternative e dalla sua attuazione.

Tutte le decisioni devono essere basate sulla ragione e sulla logica, con poca o nessuna enfasi su valori ed emozioni.

La persona responsabile deve imparare dall'esperienza per definire il metodo o la procedura corretti da seguire per ottenere il risultato corretto.

Esempio

Una società vuole ottenere un progetto molto ambizioso ma insicuro. I manager devono decidere se vogliono iniziare dalla valutazione di criteri logici come quello economico, evitando di essere trasportati da emozioni o entusiasmo.

4- Principio di precisione 

La precisione è l'anima della pianificazione. Ciò fornisce la pianificazione di un significato esatto, definitivo e appropriato nel suo contenuto e grandezza.

Qualsiasi errore nella pianificazione influisce sulle altre funzioni dell'amministrazione. Pertanto, la precisione è la massima importanza di ogni classe di pianificazione.

Per questo motivo, tutti i piani devono essere precisi. Mentre gli obiettivi sono fissati con maggiore precisione, ci sarà una maggiore probabilità di raggiungerli con successo. Secondo questo principio, i piani non dovrebbero mai essere fatti con dichiarazioni vaghe.

Esempio

Viene incaricato un'amministrazione per preparare un rapporto sulla redditività dello sviluppo dei Giochi Olimpici di una città. In questo caso, specificare la data di consegna del rapporto è cruciale per gli interessi federativi e statali.

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5- Principio dell'unità

Questo principio si riferisce al fatto che tutti gli individui che hanno lo stesso obiettivo devono essere diretti verso il raggiungimento di un obiettivo comune.

In un'organizzazione deve esserci un solo piano per ogni funzione. Questi piani devono essere collegati e integrati, quindi alla fine ci deve essere solo un piano principale.

Grazie a questo principio, un obiettivo organizzativo può essere raggiunto in modo efficiente, ci sarà un migliore coordinamento e gli sforzi avranno lo scopo di raggiungere l'obiettivo nel miglior modo possibile.

Esempio

I dipartimenti di marketing hanno un'idea di come gestire le risorse molto diverse da quelle del dipartimento finanziario. Se non raggiungono un accordo, le opzioni di successo saranno molto piccole.

6- Principio di fattibilità

La pianificazione deve essere basata su fatti ed esperienza. Pertanto, deve essere realistico per natura. È necessario rappresentare un programma che è possibile eseguire con più o meno le risorse esistenti.

La pianificazione dovrebbe sempre basarsi su ciò che può essere raggiunto realisticamente. Non è possibile fare piani che non possono essere realizzati dai mezzi disponibili.

Esempio

Un'azienda con risorse per sviluppare tre diversi progetti allo stesso tempo non dovrebbe essere più coinvolta nello realizzazione, poiché le possibilità di tutte sono alte sono alte.

7- Principio di impegno

Ogni piano include l'impegno delle risorse e l'adempimento di questi impegni comporta il tempo.

Se si desidera che un piano abbia successo, le risorse devono essere impegnate durante il periodo di tempo necessario per il tuo raggiungimento.

Esempio

Se è previsto un edificio di fabbrica per estenderlo e prenderlo sei mesi.

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8- Principio del fattore limitante

La pianificazione sta scegliendo il corso migliore tra una serie di corsi di azione alternativi. La chiave per prendere queste decisioni è definire il fattore limitante (scarso o limitato) che può prevenire gli obiettivi.

Il fattore limitante è un fattore, una forza o un effetto sulla situazione che limita la capacità dell'organizzazione di raggiungere un particolare obiettivo. Pertanto, al momento della decisione di un piano, la persona responsabile deve concentrarsi principalmente sul fattore limitante.

Concedere molta importanza a fattori che non sono importanti è un errore comune nella pianificazione.

Esempio

L'analisi DAFO è uno strumento utilizzato dalle aziende per determinare non solo le possibilità e le opportunità, ma anche per valutare le minacce e le debolezze. Sono interconnessi, essendo la chiave per il processo decisionale non fallire.

9- Principio di inerenza

Il processo di pianificazione degli obiettivi è qualcosa di implicito nelle organizzazioni. Pertanto, i manager devono trovare il modo migliore per raggiungere gli obiettivi che si desidera raggiungere. Questo deve essere fatto a poco a poco, quando si posiziona immediatamente gli obiettivi.

La pianificazione porta a un risultato efficiente; Ciò consente di trovare soluzioni reali ai problemi di fronte.

Esempio

Se un progetto su come amministrare le risorse di un'azienda con instabilità finanziaria, è sempre necessario fissare alcuni obiettivi con la prevenzione di avere un piano B nel caso in cui il fallimento A debba essere stabilito. 

Riferimenti

1. Prime fasi del processo amministrativo. Codejobs recuperati.Biz
2. Piano amministrativo. Recuperato da The -Freeditionry.com
3. Amministrazione e i suoi principi (2014). Recuperato da SlideShare.com
4. Modello di pianificazione delle valutazioni (2015). Estratto da PlanneningTank.com
5. Pianificazione: importanza, elementi e principi/ funzione della gestione. Estratto da YourarticleLibrary.com
6. Quali sono gli importanti principi di pianificazione in un'organizzazione? Recuperato dalle conservazioni.com
7. Principio: unità della direzione. Recuperato da MdtDiary.Blogspot.com