Caratteristiche del lavoro collaborative, strumenti, esempi

Lui lavoro collaborativo Consiste in collaborazione tra diverse persone per produrre beni e servizi, condividendo lo stesso obiettivo. È generalmente considerato che questa unione debba verificarsi volontariamente in modo che questo tipo di lavoro possa davvero essere parlato.

Conosciuto anche come "collaborazione tra pari", il lavoro collaborativo sta guadagnando una crescente popolarità a causa della comparsa di strumenti che consentono il lavoro di squadra. Questo modo di affrontare obiettivi comuni è usato principalmente in compiti che possono essere eseguiti in modo telematico, quindi particolarmente comune nei campi e nell'informatica.

Se applicato correttamente, il lavoro collaborativo si traduce in un prodotto o servizio in cui non esiste un singolo autore, e questo è generalmente aperto al suo utilizzo da parte del pubblico in generale senza alcun costo. Di solito il lavoro dei suoi sviluppatori è volontario e gratuito.

Uno degli esempi più comuni di progetti realizzati attraverso lavori collaborativi è il caso di programmi open source o piattaforme di informazione in cui chiunque può collaborare e sono disponibili per chiunque desideri accedervi.

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Caratteristiche del lavoro collaborativo

- I lavoratori collaborano in modo altruistico

Abbiamo già visto che per noi di parlare del lavoro collaborativo stesso, si considera normalmente che tutta la produzione debba essere effettuata da un gruppo di persone che perseguono un obiettivo comune e che decidono di dedicarsi a un compito per la propria volontà , senza aspettarsi una ricompensa in cambio.

Nel mondo dell'informatica, che è una delle aree in cui sono stati generati più progetti di lavoro collaborativi, nella maggior parte dei casi gli sviluppatori decidono di affrontare una sfida comune per ragioni come l'apprendimento, il fatto di superare una sfida o il desiderio di contribuire con qualcosa alla comunità.

A causa di questa caratteristica, è praticamente impossibile applicare l'apprendimento collaborativo all'interno di un'azienda. Tuttavia, alcuni dei suoi principi possono essere utilizzati per migliorare i risultati ottenuti all'interno di un'azienda.

- Non esiste una gerarchia chiara

Attraverso il lavoro collaborativo è possibile creare prodotti e servizi che non abbiano una chiara paternità. Al contrario, tutti i progetti derivati ​​da questa metodologia di lavoro sono aperti e in generale chiunque può modificarne parti anche se non erano all'interno del team che li ha creati per primi.

Di conseguenza, durante il processo di lavoro è molto comune per ogni persona agire in modo indipendente, senza una chiara gerarchia o una catena di comando come nella maggior parte dei paradigmi di produzione. Pertanto, ogni individuo può compiere le azioni che ritiene necessarie.

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In ogni caso, nella maggior parte dei progetti di lavoro collaborativi è comune per tutte le persone coinvolte comunicare tra loro per evitare di interferire con i progressi condotti da altri. Tuttavia, questa collaborazione sorge spontaneamente invece di essere imposto dall'esterno.

- Il prodotto o il servizio è accessibile a tutti

Una delle caratteristiche più sorprendenti del lavoro collaborativo è che i risultati che produce possono normalmente essere usati completamente gratuiti, anche da persone che non hanno collaborato nel loro sviluppo.

Questo è uno dei motivi principali per cui questi tipi di progetti sono generalmente realizzati in modo totalmente altruistico, poiché non vi è alcun beneficio economico per le persone coinvolte.

Ad esempio, progetti di Software Creato con questo sistema sono completamente gratuiti o sono distribuiti con una licenza aperta, il che fa pagare gli utenti assolutamente a usarli per usarli.

Oltre a ciò, di solito chiunque può decidere di modificare il progetto se lo desidera, creando le proprie versioni o alterando quelle parti che devono dare loro un uso personalizzato.

- Di solito si verifica nel mondo dell'informatica

A causa delle caratteristiche speciali del campo dell'informatica, la maggior parte dei progetti di lavoro collaborativo si verificano in questo campo. Pertanto, è molto comune trovare programmi, pagine Web o anche hardware che sono stati creati attraverso la collaborazione volontaria e altruistica di un gruppo di persone.

Uno degli esempi più noti in questo senso è il sistema operativo Linux, che è completamente gratuito e può essere modificato da uno qualsiasi dei suoi utenti.

Strumenti di lavoro collaborativi

Il lavoro collaborativo nel cloud è costituito da numerosi strumenti

Le caratteristiche peculiari del lavoro collaborativo lo rendono altamente raccomandato per utilizzare strumenti specifici per ottenere i migliori risultati. La maggior parte di essi viene utilizzata per assegnare compiti ai diversi membri del team o per consentire loro di comunicare tra loro anche quando sono a grandi distanze.

Successivamente vedremo alcuni degli strumenti più usati nel mondo del lavoro collaborativo.

Trello

Trello è un'applicazione Web utilizzata per la gestione delle apparecchiature. Il suo obiettivo principale è consentire ai membri di un gruppo di creare un elenco delle attività che devono completare, assegnare ciascuno di essi a una persona e modificare il loro stato mentre lavorano su di essi.

Il principale vantaggio di Trello è che il suo uso è molto intuitivo, essendo in grado di creare le attività sotto forma di carte che sono successivamente riorganizzate in base al fatto che il suo contenuto sia stato completato o lavorando su di esso.

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Microsoft Teams

Microsoft Teams è uno strumento di lavoro collaborativo che consente ai membri di un team di comunicare in tempo reale utilizzando chat, chiamate vocali e videochiamate.

Il suo vantaggio principale rispetto ad altri servizi simili è che non ha un limite consolidato per quanto riguarda il numero di persone che possono parlare allo stesso tempo, essendo in grado di effettuare chiamate con diverse centinaia di partecipanti.

Inoltre, lo stesso Microsoft Teams include caratteristiche di un progetto di Software aperto. Ad esempio, consente ai suoi utenti di collegare l'applicazione con servizi esterni, in modo che possa essere aggiunta funzionalità che non sono state inizialmente incluse.

Lento

Un altro strumento ampiamente utilizzato nel mondo del lavoro collaborativo è Slack, un servizio di chat che ti consente di creare stanze diverse con un numero illimitato di persone che ne partecipano. È generalmente usato per dividere una squadra molto grande in gruppi più piccoli dedicati all'esecuzione delle stesse attività.

Altri strumenti

• Google Drive.
• Skype.
• Gotomeleting.
• Asana.
• Github.
• Yammer.
• Google Hangouts.

Importanza del lavoro collaborativo

Il lavoro collaborativo inizialmente è nato come metodo di lavoro per sviluppare progetti. Tuttavia, sta attualmente iniziando ad estendersi a aree come l'istruzione a causa della sua importanza quando si tratta di raggiungere alcuni risultati.

Pertanto, è stato dimostrato che le persone che partecipano a progetti aperti e altruistici tendono a sviluppare una maggiore capacità di auto -gestione, che in seguito li aiuterà in altre aree della loro vita.

D'altra parte, il lavoro collaborativo riesce ad aumentare la motivazione dei partecipanti in un progetto e consente loro di imparare molto di più su ciò che stanno facendo quando devono affrontare le sfide da sole. In generale, inoltre, consente di stabilire relazioni molto positive tra tutti i membri del progetto, qualcosa che è essenziale per raggiungere in settori come l'istruzione.

Sebbene sia molto complicato. Ciò si verifica sia nel mondo professionale che nell'istruzione.

Vantaggi

- Aumenta la motivazione e la responsabilità

Il principale vantaggio del lavoro collaborativo è che le persone che partecipano a un tale progetto di solito hanno una motivazione e un senso di responsabilità molto maggiori. Di conseguenza, i risultati tendono anche ad essere migliori, riuscendo così a creare prodotti e servizi di altissima qualità in un tempo più breve.

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- Approfitta della conoscenza di tutti

La mancanza di una chiara gerarchia consente a tutti i partecipanti di un tale progetto di contribuire con la propria visione di ciò che viene fatto. In questo modo è più facile risvegliare la creatività dei lavoratori e che raggiungono soluzioni che altrimenti non avrebbero potuto essere utilizzate.

- Permette di creare progetti agili e flessibili

Le caratteristiche del lavoro collaborativo consentono ai team che mettono in pratica creare progetti molto dinamici, in grado di adattarsi a un ambiente in evoluzione e che producono risultati soddisfacenti in breve tempo.

Svantaggi

- Possono apparire conflitti tra lavoratori

Sebbene la mancanza di gerarchia possa essere uno dei maggiori punti di forza di questo tipo di lavoro, può anche generare problemi in determinate situazioni.

A volte, il fatto che tutti i partecipanti a un progetto abbiano la stessa autorità porta a disaccordi e conflitti di lavoro che finiscono per ritardare il lavoro.

- Non è adatto a tutti i progetti

Un altro dei principali problemi del lavoro collaborativo è che sebbene sia molto utile in alcune aree, in altri contesti non produce risultati molto buoni. Questo dipenderà principalmente dalla natura del progetto che si desidera realizzare.

Esempi di situazioni di lavoro collaborativo

Esistono attualmente una moltitudine di progetti realizzati attraverso lavori collaborativi, da sistemi operativi come Linux alle enciclopedie aperte come Wikipedia.

In altri contesti come l'educazione stanno anche iniziando a utilizzare queste tecniche, essendo il miglior esempio di questo, corsi gratuiti sviluppati da università aperte agli studenti di tutto il mondo.

Altri esempi in cui si osservano il lavoro di Lorebotative nelle aziende:

• In videoconferenze.
• Progettazione di banner o pagine Web utilizzando strumenti online.
• Scrivere testi in collaborazione utilizzando Microsoft OneDrive o Google Drive.
• Scrivere codice in collaborazione con GitHub.

Riferimenti

1. "Significato del lavoro collaborativo" In: significati. Estratto il: 08 luglio 2020 di significati: significati.com.
2. "Produzione e cooperazione tra pari" in: Benkler. Estratto il: 08 luglio 2020 da Benkler: Benkler.org.
3. “Lavoro collaborativo | Definizione, vantaggi, esempi e altro "in: coworkingfy. Estratto il: 8 luglio 2020 da CoworkingFy: Coworksfy.com.
4. "10 strumenti di lavoro collaborativi per la tua azienda" In: Grupo Banolombia. Estratto il: 08 luglio 2020 da Grupo Banolombia: Grubobanolombia.com.
5. "Produzione tra pari" in: Wikipedia. Estratto il: 8 luglio 2020 da Wikipedia: in.Wikipedia.org.