Qual è la scuola strutturalista dell'amministrazione?

IL Scuola strutturalista dell'amministrazione È un tipo di modello per formare strutture organizzative. Si distingue dalle strutture tradizionali e carismatiche.

La teoria di questa scuola propone che un'organizzazione idealmente dovrebbe consistere in un gruppo di persone organizzate in una struttura gerarchica e guidata da un processo decisionale razionale e legale.

La scuola strutturalista dell'amministrazione ha due elementi essenziali. Innanzitutto, implica la strutturazione di un'organizzazione in una gerarchia.

In secondo luogo, stabilisce che l'organizzazione e i suoi membri debbano essere regolati da leggi chiaramente definite, razionali e legali. Ogni elemento aiuta l'organizzazione può raggiungere i suoi obiettivi.

Si può dire che un'amministrazione è burocratica per natura, purché vi sia una gerarchia di autorità, una separazione da parte dei dipartimenti dell'opera e una serie consolidata di politiche e regole.

max Weber

Lo studio della burocrazia proviene dal lavoro di Max Weber, un economista politico e storico. Weber ha stabilito sei caratteristiche di questo modello, diverse ma correlate.

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Caratteristiche della scuola strutturalista dell'amministrazione

- C'è una classe amministrativa

Le organizzazioni burocratiche hanno generalmente una classe amministrativa responsabile del mantenimento delle attività coordinate tra i membri.

La classe amministrativa ha le seguenti peculiarità:

• Le persone sono pagate come dipendenti completi.
• Ricevono uno stipendio e altri incentivi, normalmente basati sulle loro posizioni.
• La sua permanenza nell'organizzazione è determinata dalle norme e dai regolamenti di detta organizzazione.
• Non hanno una partecipazione patrimoniale all'organizzazione.
• Sono assunti in base alla loro competenza.

- C'è una gerarchia

La principale caratteristica di un'organizzazione burocratica è che esiste una gerarchia di posizioni nell'organizzazione. La gerarchia è un sistema di classificazione di diverse posizioni in scala discendente, dalla parte superiore alla parte inferiore dell'organizzazione.

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Nell'organizzazione burocratica, gli uffici seguono anche il principio della gerarchia, il che implica che un ufficio a valore inferiore è soggetto al controllo e alla supervisione di un ufficio superiore.

In questo modo, nessun ufficio rimane senza controllare l'organizzazione. Questo è il concetto fondamentale di gerarchia in un'organizzazione burocratica.

La gerarchia funge da linea di comunicazione e delega dell'autorità; implica che la comunicazione, che si svolge dall'alto verso il basso, deve passare attraverso ogni posizione.

Nella gerarchia ci sono uffici con la stessa autorità ma con diversi tipi di funzioni, che operano in diverse aree di concorrenza.

- C'è divisione del lavoro

Il lavoro dell'organizzazione è diviso in base alla specializzazione, al fine di sfruttare i vantaggi della divisione.

Ogni ufficio dell'organizzazione burocratica ha una sfera specifica di concorrenza. Ciò comporta:

• Una sfera di obblighi per svolgere funzioni, che sono state contrassegnate come parte di una divisione sistematica del lavoro.
• L'esistenza di un detentore con l'autorità necessaria per svolgere le funzioni.
• Mezzi di coercizione chiaramente definiti, il cui uso è soggetto a condizioni definite.

La divisione del lavoro cerca di garantire che ogni ufficio abbia un'area di concorrenza chiaramente definita all'interno dell'organizzazione; Ogni ufficiale sa in quali aree e quali dovrebbero astenersi dalla recitazione.

Inoltre, la divisione del lavoro cerca di garantire che non venga lasciato alcun lavoro senza.

- Le regole ufficiali sono definite

Le organizzazioni burocratiche hanno un'enfasi di base su cui il processo amministrativo è continuo e governato da regole ufficiali.

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Un approccio razionale all'organizzazione costringe il sistema a mantenere le regole, al fine di garantire l'uniformità e il coordinamento degli sforzi nell'organizzazione da parte dei singoli membri.

Queste regole dovrebbero essere più o meno stabili e più o meno esaustive. Quando non vi è alcuna regola in un aspetto dell'operazione organizzativa, la questione in questione viene risolta e, successivamente, diventa precedente per le decisioni future in questioni simili.

Le regole forniscono i benefici della stabilità, della continuità e della prevedibilità, in modo che ogni funzionario conosca esattamente il risultato del loro comportamento in una questione particolare.

- Le relazioni sono impersonali

Un elemento importante della burocrazia è che le relazioni tra le persone sono governate attraverso un sistema di autorità ufficiale e attraverso le regole. Le posizioni ufficiali non sono coinvolte personalmente, emotivamente o sentimentalmente.

In questo modo, le decisioni possono essere regolate da fattori razionali anziché da fattori personali. Il concetto di impersonalità viene utilizzato affrontando le relazioni organizzative, nonché nelle relazioni tra l'organizzazione e le entità al di fuori di questo.

- C'è un record ufficiale

L'organizzazione burocratica è caratterizzata dal mantenimento di record ufficiali appropriati. Le decisioni e le attività dell'organizzazione sono formalmente registrate e conservate per riferimenti futuri.

Ciò è possibile nell'organizzazione facendo ampio uso di un sistema di riempimento. Un record ufficiale è considerato quasi un'enciclopedia di varie attività svolte da persone nell'organizzazione.

Vantaggi e svantaggi

Le organizzazioni in settori pubblici e privati ​​presentano diversi gradi di burocrazia. Nonostante i limiti della burocrazia, continua a dominare il funzionamento organizzativo ovunque: c'è l'importanza di questa scuola.

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I principali vantaggi e svantaggi saranno dettagliati di seguito:

Vantaggi

Il grande vantaggio di questo sistema è che le grandi organizzazioni, con molti livelli gerarchici, possono effettivamente strutturare e funzionare.

Le regole e le procedure stabilite consentono l'elevata efficienza e l'esecuzione costante del lavoro da parte di tutti i soggetti coinvolti.

Questo sistema è inevitabile nelle organizzazioni in cui la legislazione svolge un ruolo importante nella concessione di un risultato coerente. Inoltre, ha il vantaggio di generare grande efficienza nel suo staff.

La burocrazia implica anche un funzionamento democratico dell'organizzazione: un manager non può fare un uso arbitrario del suo potere.

Svantaggi

È un peccato che i dipendenti rimangano relativamente distanziati da ciascuno e dall'organizzazione, il che può renderli meno fedeli.

Dal momento che implica regole ufficiali più complicate di quanto potrebbero essere necessarie, impedisce che le azioni vengano eseguite rapidamente.

Questo sistema è estremamente dipendente dalle normative e dalla conformità politica; Ha regole rigorose e inflessibili. Ciò limita ai dipendenti la possibilità che abbiano idee che innovano e li fanno sentire come un numero anziché un individuo.

Riferimenti

1. Modello burocratico ideale di Max Weber: Cracteristica e valutazione. Estratto da YourarticleLibrary.com
2. Teoria burocratica di Max Weber (2017). Recuperato da Toolshero.com
3. Qual è il modello burocratico? Recuperato da piccoli business.com
4. Teoria del creatura burocrratico: definizione ed esami. Studio recuperato.com
5. Burocrazia di Weber: definizione, caratteristiche, benefici, svantaggi e problemi. Estratto da YourarticleLibrary.com