I 26 tipi di lettere formali e informali

Ci sono diversi Tipi di lettere Secondo lo scopo con cui sono scritti. In questo senso, abbiamo lettere aziendali, lettere di raccomandazione, lettere di rinuncia, lettere formali, lettere personali, tra gli altri.

Le lettere sono documenti scritti che contengono informazioni che una parte desidera trasmettere a un'altra parte. In questo ordine di idee, ciascuno dei tipi di lettere sopra menzionati si adatta alle esigenze comunicative dello scrittore della lettera.

Ad esempio, se voglio scrivere una lettera a un amico, allora questo sarà personale. Supponiamo ora che questo amico stia facendo anni e voglio congratularmi con lui attraverso una lettera; In questo caso, il documento non sarà solo personale, ma sarà anche una lettera di compleanno.

In questo senso, le lettere costituiscono un mezzo di comunicazione efficace tra due o più parti mentre sono un modo per preservare l'amore per la scrittura e la lettura.

Classificazione dei tipi di carte

In termini generali, le lettere possono essere classificate in due grandi gruppi: formale e informale (anche chiamate personali).

- Lettere formali

Nelle lettere formali, dovrebbe essere usato un linguaggio rispettoso. Fonte: Pixabay.com

Le lettere formali sono quelle che sono emesse da un organo competente, che si tratti di un'azienda, di un'organizzazione, di un dipartimento o di una persona che detiene una posizione importante all'interno dell'azienda.

Sono anche considerati lettere formali emesse da individui naturali per essere letti da un'organizzazione o una società.

Successivamente, vengono presentati tredici tipi di lettere formali.

1- Lettere commerciali

Le lettere aziendali sono qualsiasi tipo di documento scritto che si sviluppa nel campo professionale. Sono diretti con i saluti e finiscono con la firma del mittente, che di solito detiene una posizione pertinente all'interno di un'azienda.

Questi tipi di lettere possono anche essere emessi dai dipartimenti di un'organizzazione, ad esempio: il dipartimento delle risorse umane. Allo stesso modo, possono essere emessi dalla società stessa.

2- Ordina lettere

Le carte d'ordine sono emesse da un consumatore e ricevute da un fornitore. Queste lettere vengono inviate per chiedere al fornitore una certa quantità di prodotti.

Le lettere d'ordine devono includere i seguenti aspetti:

- Quantità di prodotto richiesto.

- Nome prodotto che vuoi acquisire.

- Modello di prodotto.

- Colore, dimensione (nel caso in cui si applichi).

- Prezzo che dovrebbe pagare per il prodotto.

- Modalità paga.

3- Lettere di vendita

Le carte di vendita hanno lo scopo di far acquisire il lettore un prodotto pubblicizzato. Di solito usano dichiarazioni persuasive che attirano l'attenzione del possibile acquirente.

Questo tipo di carte include i seguenti aspetti:

- Appello: Questa parte stabilisce una relazione tra l'emittente e il lettore, facendo sì che questi ultimi si sentano identificati con il contenuto della lettera anche se non è stato scritto personalmente per lui.

Un esempio di appello potrebbe essere “Sei stanco di passare ore in cucina per una cena sana?". Molte persone potrebbero identificarsi con questa affermazione, il che fa desiderare di continuare a leggere.

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- Descrizione del prodotto o del servizio: Questa sezione include informazioni pertinenti sul prodotto o sul servizio offerto: a cosa serve? Come viene utilizzato? Quanto costa?, tra gli altri.

- Informazioni sui contatti: Infine, le carte di vendita si chiudono con i numeri e le e -mail di contatto. A volte, l'indirizzo fisico è anche incluso laddove il prodotto può essere acquisito (nel caso esista) e il sito Web della società.

4- Grafici delle affermazioni

Le schede dei reclami vengono utilizzate per presentare reclami su un prodotto acquisito o un servizio ricevuto.

Il tono delle lettere di rivendicazione deve essere rispettoso: è necessario non essere portato via dalle emozioni della rabbia o della rabbia che il prodotto avrebbe potuto generare in noi.

Questo tipo di carte deve includere i seguenti aspetti:

- Dati dell'emittente generale: nome, età, indirizzo, tra gli altri.

- Dati sull'acquisizione del prodotto o del servizio: data di acquisizione, stabilimento in cui è stato acquisito, fatture e ricevute di acquisto, tra gli altri.

- Informazioni sul fallimento presentato dal prodotto o dal servizio.

- Possibile soluzione che prevede di essere data al problema.

5- Lettere di raccomandazione

Le lettere di raccomandazione sono documenti che attestano la qualità del lavoro di una persona.

Questo tipo di carte viene emesso quando una persona desidera ottenere un nuovo lavoro e sono scritte da persone che hanno la capacità di determinare se le prestazioni del richiedente sono ottimali.

In questo senso, le lettere di raccomandazione sono generalmente emesse da tutor, insegnanti e ex capi del richiedente.

In questo tipo di lettere, sono incluse informazioni sull'atteggiamento e le attitudini del richiedente, le attività che ha svolto durante la sua carriera lavorativa, i motivi per cui è adatto al lavoro, tra gli altri.

6- Lettere di rinuncia

Le lettere di rinuncia sono emesse da un dipendente che vuole lasciare il suo lavoro. Questa lettera viene inviata all'immediato superiore del dipendente a cui vuoi rinunciare.

Le lettere di rinuncia includono la data in cui il dipendente lascerà il suo lavoro in modo permanente.

In generale, il motivo per cui il lavoro viene lasciato, sebbene non sia un requisito indispensabile di solito è incluso.

7- Lettere di licenziamento

Le lettere di licenziamento vengono emesse quando un'azienda desidera informare uno dei suoi dipendenti che non richiedono più i loro servizi, quindi è necessario lasciare la tua posizione.

Le lettere di licenziamento includono la data in cui il dipendente dovrebbe smettere di lavorare per la società e il motivo per cui viene licenziato.

8- Lettere di ricevuta

Le lettere di ricevuta sono scritte per consentire a una persona o una società che ha ricevuto una lettera da loro emessa.

Va notato che questo tipo di lettere non garantisce che le informazioni siano state lette.

9- Lettere di autorizzazione

Questo tipo di lettera viene emesso per dare a un'altra persona l'autorità di agire per conto di chi scrive la lettera.

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Le lettere di autorizzazione vengono fatte quando la persona che scrive non può o non ha la volontà di andare a un appuntamento, una riunione, tra le altre situazioni.

10- Lettere di permesso

Due tipi di documenti sono noti come lettere di autorizzazione. Il primo è quello che emette un dipendente al suo capo in modo che quest'ultimo gli dia il permesso di perdere il lavoro per uno o più giorni.

Questo tipo di lettere include il motivo per cui il lavoro è previsto e il numero di giorni che dovrebbe mancare.

Il secondo documento noto come lettera di autorizzazione è quello che emette un capo al suo dipendente quando ha accettato la sua domanda.

Questo tipo di carte include il riconoscimento da parte del capo e la data di partenza e il ritorno del dipendente.

11- Lettere di applicazione

Le lettere di applicazione vengono emesse quando un individuo desidera optare per una posizione all'interno di un'istituzione.

Questo tipo di carte può essere emesso in vari contesti: optare per una quota all'interno di un'università, da una posizione in stage, per un lavoro, tra gli altri.

12- Lettera di accettazione

Le lettere di accettazione sono emesse da un'istituzione quando hanno accettato un richiedente.

Queste lettere includono il motivo per cui è stato accettato, la data in cui si prevede che entrerà come membro attivo dell'istituzione, la posizione che si esibirà e il periodo di tempo che rimarrà nell'organizzazione.

13- Lettere di trasferimento

Le carte di trasferimento sono emesse da un'organizzazione o una società per informare uno dei suoi dipendenti che verrà trasferito come dipartimento o quartier generale.

Queste lettere includono la data in cui la modifica sarà efficace, il dipartimento a cui il dipendente e la posizione che si svolgerà nel nuovo dipartimento verranno trasferiti.

- Lettere informali

Le lettere informali, anche le chiamate personali, sono quelle in cui gli interlocutori hanno una relazione che non coinvolge il mondo degli affari. In questo senso, le lettere informali vengono trasmesse tra amici e familiari.

A differenza delle lettere formali, le lettere informali non presentano uno schema specifico. Dipendono da ciò che l'emittente desidera trasmettere e la sua capacità di espressione scritta.

Una lettera di compleanno (che è una lettera informale) può avere un'estensione di due pagine o può essere ridotta a poche righe scritte in una carta prefabbricata.

Va notato che l'uso di lettere informali o personali è diminuito negli ultimi anni a causa della popolarità che i social network hanno guadagnato.

Successivamente, vengono presentati tredici tipi di carte informali.

1- Lettere di compleanno

I biglietti d'auguri sono documenti trasmessi per congratularsi con un amico o un parente per il suo compleanno. I migliori auguri sono generalmente inclusi per l'Agasajada.

2- Lettere a duello

Le lettere di duello vengono trasmesse quando è morta una persona vicina agli interlocutori. L'emittente espone il suo rimpianto per la morte dell'individuo e conforta il ricevitore, offrendo il suo sostegno incondizionato.

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3- Lettere di scuse

Viene emesso quando l'emittente vuole scusarsi per qualche azione che ha portato conseguenze negative per un'altra persona.

4- Grafici di ringraziamento

Viene emesso per dimostrare alla persona che riceve la lettera che è grata per il favore che ha fatto.

5- Lettere di congratulazioni

Le lettere di congratulazioni possono essere scritte per diversi motivi: per una promozione al lavoro, per aver vinto un premio a scuola, per aver partecipato a una competizione, tra gli altri.

In ogni caso, ciò che conta in questo tipo di lettere è il fatto che la persona che lo riceve deve sentirsi onorata dal risultato che ha ottenuto.

6- Lettere d'addio

Le lettere d'addio sono scritte quando uno dei due interlocutori lascia la città, lo stato o il paese.

7- Lettere di benvenuto

Le lettere di benvenuto vengono inviate quando qualcuno si è trasferito nel quartiere o è stato trasferito in un nuovo istituto.

In questo modo, le lettere di benvenuto esprimono i buoni desideri dell'emittente al nuovo arrivato.

8- Lettere d'amore

Le lettere d'amore vengono inviate tra le coppie, per esprimere l'amore che hai. Puoi anche inviare una lettera d'amore a una persona molto apprezzata per l'emittente ma non necessariamente il tuo partner.

9- Lettere di amicizia

Sono quelli che vengono scambiati tra amici, al fine di mantenere il contatto nonostante la distanza.

10- Lettere di Natale

Sono quelli che vengono inviati a dicembre per augurargli "buon Natale" o "buone vacanze" a un'altra persona.

Le cartoline di Natale di solito sono accompagnate da cartoline in cui appare una foto della famiglia che trasmette la lettera con ragioni che alludono alle parti.

11- Lettere a Babbo Natale

Le lettere di Babbo Natale sono scritte da bambini per chiedere regali a questo personaggio. Queste carte di solito includono un elenco di possibili regali e grazie per i regali ricevuti l'anno precedente.

12- Lettera di invito

Le lettere di invito esortano i ricevitori ad andare a una parte o a una riunione organizzata dall'emittente.

Queste carte possono essere inviate in diverse occasioni: un matrimonio, un compleanno, una festa di Natale, tra le altre.

13- Lettere di vari argomenti

Quest'ultima categoria include le lettere personali del resto che non sono scritte per un motivo specifico, ma costituiscono uno scambio occasionale di corrispondenza tra gli interlocutori.

Riferimenti

1. Lettera (messaggio). Estratto il 16 agosto 2017 da da.Wikipedia.org
2. Tipi di lettere con campioni. Estratto il 16 agosto 2017 da Thabalance.com
3. 10 tipi di lettere aziendali. Estratto il 16 agosto 2017 dal lavoro.Chron.com
4. Tipi di lettere. Estratto il 16 agosto 2017 da Uncademy.com
5. Tutti i tipi di lettere con campione. Estratto il 16 agosto 2017 da Bankofinfo.com
6. Diversi tipi di lettere formali. Estratto il 16 agosto 2017 da PerfectyOurenge.com
7. Lettera d'affari. Estratto il 16 agosto 2017 da da.Wikipedia.org