Le 9 funzioni di un amministratore molto eccezionale

IL Funzioni di un amministratore Questi sono i compiti che svolge con l'intenzione di raggiungere l'efficienza in qualsiasi progetto che intraprende. Devono tendere a un costante miglioramento della gestione delle risorse, del personale, delle attrezzature, dei materiali, del denaro e delle relazioni umane.

L'amministratore è responsabile di fare le cose necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali. Secondo Peter Drucker, uno studente dell'amministrazione, la funzione principale di un amministratore consiste nel "dirigere le risorse e gli sforzi dell'organizzazione verso le opportunità che gli consentiranno di ottenere risultati economicamente significativi".

Da parte sua, il professor Henry Mintzberg afferma che un amministratore controlla, esegue, gestisce, analizza, comunica, collegamenti, lead, lead, negozia, motiva e prende le decisioni.

Ciò significa che un amministratore richiede capacità tecniche molto solide, ma anche abilità interpersonali che gli consentono di assumere adeguatamente la sua leadership.

All'interno della struttura organizzativa, un amministratore si trova generalmente nella gestione delle operazioni commerciali.

Le funzioni principali di un amministratore

Sebbene l'amministratore adatti le sue attività alla natura e alle esigenze dell'organizzazione per la quale lavora, si potrebbe dire che le sue funzioni principali sono:

1- Pianificazione

Questa è una delle prime funzioni di un amministratore, poiché implica il ragionamento sui diversi aspetti del funzionamento di un'idea commerciale.

Questo professionista deve progettare i piani dalle informazioni sull'ambiente e sull'obiettivo aziendale. Questi piani devono contenere obiettivi chiari e a lungo termine.

Affinché questa funzione sia pienamente soddisfatta, è importante che l'amministratore monitirà costantemente l'ambiente, in modo che le opportunità e le minacce al business in modo tempestivo.

2- Organizzazione

Questa funzione implica il coordinamento degli sforzi e delle risorse di un'azienda verso uno o più obiettivi collettivi.

Si tratta di adattare la struttura organizzativa e assegnare risorse finanziarie e umane secondo il piano definito.

3- Rappresentazione

L'amministratore può rappresentare la società negli sforzi con le entità normative di un paese e anche negli affari fiscali dell'organizzazione.

Allo stesso modo, la firma di un amministratore è molto importante nelle operazioni commerciali del patrimonio commerciale.

Un amministratore può essere un portavoce dell'organizzazione ai media, per affrontare determinate questioni per conto della società.

Comunque, queste sono attività legali, cerimoniali e simboliche per conto dell'organizzazione. Alcuni di essi possono essere di firmare documenti ufficiali, servire clienti, acquirenti e visite ufficiali e presiedere determinati incontri e cerimonie.

Sebbene siano compiti che sembrano banali e non implicano un processo decisionale, sono importanti per il corretto funzionamento di un'organizzazione.

4- Amministrazione del bilancio

Questa funzione è inerente alla sua posizione e ha a che fare con il compito di gestire e/o gestire il budget dell'azienda, cercando i massimi profitti con l'investimento ottimale di risorse finanziarie, materiali e umane.

In effetti, l'amministratore è colui che guadagna da e dai conti dell'azienda.

Cioè, è la persona che programma e autorizza l'allocazione del bilancio a ciascuna area e/o progetto dell'azienda; decide chi riceve ciò che, in termini di risorse umane, finanziarie e temporali.

In questo senso, gestisce le priorità ed è presente nella definizione di aumenti salariali e nella discussione dei contratti collettivi nei casi applicati.

L'amministratore è anche un custode delle risorse dell'azienda. Ciò significa che è tua responsabilità decidere il momento e il modo di avere tali risorse.

Ciò significa anche che è personalmente responsabile in caso di perdite o fallimento. Ed è presente nelle operazioni di investimento e vendita in cui la società agisce.

5- Responsabilità

L'amministratore deve tenere conto della propria gestione davanti al presidente e agli azionisti della Società.

Inoltre produce conti davanti alle entità normative al fine di tenere aggiornato l'azione dei cittadini dell'organizzazione, poiché è il rappresentante legale della società.

Allo stesso modo, l'amministratore raccoglie i rapporti dei diversi indirizzi della Società, al fine di consolidare tutti i dati in un unico documento che riflette le prestazioni aziendali.

6- Leadership

L'amministratore alla fine dovrà dirigere e supervisionare un gruppo di persone che lo sostengono nei suoi compiti. Ciò significa che la persona che presume che quella posizione debba avere abilità interpersonali che gli consentono di interagire positivamente ed efficacemente con i dipendenti sotto il suo comando.

Inoltre, e come qualsiasi leader, deve delegare l'autorità e le responsabilità ad altri. Devi anche prepararti ad ascoltare, allenare, motivare e valutare le prestazioni dei tuoi collaboratori.

D'altra parte, l'amministratore è coinvolto molte volte nell'assunzione e nella formazione del personale. In questo senso è fondamentale che l'amministratore cerchi di conciliare le esigenze individuali dei dipendenti con gli obiettivi dell'organizzazione.

Questa leadership implica anche che deve essere proattiva in relazione ai modi migliori per adempiere alla sua missione.

Ciò implica che l'ideale è che l'amministratore assume un imprenditore e un ruolo creativo, raccogliendo modi nuovi e migliori per l'azienda di operare.

7- Link o comunicazione

Il lavoro dell'amministratore fungerà anche da collegamento tra la direzione e il resto dei dipendenti dell'azienda. Allo stesso modo, i ponti tra l'organizzazione e gli attori del suo ambiente esterno tendono, in particolare con le entità governative.

Con i creditori e i fornitori dell'azienda, la relazione deve essere rispettosa, professionale e cordiale, quindi l'amministratore deve fare attenzione in questo lavoro.

Per svolgere questa funzione, l'amministratore deve mettere le informazioni pertinenti disponibili a tutti coloro che sono coinvolti nell'organizzazione.

Allo stesso modo, è necessario creare una rete di contatti pertinente, ampia e diversificata e deve svilupparsi con loro i media più pertinenti ed efficaci, garantendo che le informazioni diffuse siano le più tempestive e affidabili possibile.

Il ruolo di leadership ricoperto da un amministratore gli dà poteri come diffusore di informazioni ufficiali all'interno dell'azienda. 

Quando i dipendenti hanno difficoltà a comunicare tra loro, l'amministratore tende a ponti tra di loro. Quest'ultimo si applica anche in caso di conflitti. Lì il ruolo conciliante dell'amministratore è fondamentale.

In breve, l'amministratore svolge funzioni vitali all'interno di un'organizzazione, poiché contribuisce a tutto e tutto all'interno di un'azienda Oriente al raggiungimento di un obiettivo comune.

8- Gestione delle risorse

Questa funzione è la chiave per avere una stima delle risorse necessarie in un'azienda. Queste risorse possono essere umane, economiche o materiali, essendo costantemente variabili in base ai progetti che vengono sempre sviluppati. 

L'amministratore deve aver definito un protocollo di gestione che può essere applicato a ciascun progetto in base alle esigenze dello stesso. Per questo ci sono varie tecniche che si evolvono e in cui l'amministratore deve avere un ruolo principale.

9- Mediazione

L'amministratore è incaricato di fornire conti sulla società sia al consiglio che alla direttiva, nonché con i partner. A sua volta, funge da intermediario tra i partner e gli azionisti stessi.

Inoltre, nel caso in cui vi sia un qualche tipo di conflitto tra le due parti o un terzo, l'amministratore sarà incaricato di cercare una soluzione e di raggiungere il contenuto generale.

All'interno di queste funzioni c'è l'elaborazione degli accordi dei partner, l'uso di meccanismi giudiziari ed extragiudiziali, la creazione di protocolli d'azione, la formulazione di clausole e altri tipi di accordi sociali.

Riferimenti

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