Le 14 caratteristiche di Excel più importanti

IL Caratteristiche di Excel Più comuni ed eccezionali sono la sua presentazione in griglie chiamate celle, i suoi calcoli funziona con numerose formule e la possibilità di creare presentazioni grafiche.

Sviluppato dalla Microsoft Company a metà degli anni '80, è un programma di fogli di calcolo elettronica per computer e altri dispositivi simili, utilizzato per l'archiviazione, l'organizzazione e la manipolazione dei dati.

La gestione meno di base è diventata un requisito quasi obbligatorio del curriculum vitae di chiunque desideri essere assunto per un lavoro convenzionale; Già più che un'abilità extra, conoscere il funzionamento di Excel è una necessità.

È probabilmente il software più importante in qualsiasi luogo di lavoro che utilizza i computer ed è uno dei programmi più utilizzati da aziende, aziende e piccole imprese, in particolare nell'area contabile.

Le sue funzioni come foglio di calcolo consentono a molte strutture di mantenere la registrazione di attività finanziarie, nonché le loro opzioni per organizzare informazioni sia numeriche che alfabetiche per la successiva presentazione in report, saldi, immagini e grafica.

Excel fa parte del pacchetto software Microsoft Office, insieme ad altri programmi come Word e Power Point.

Sia per il lavoro d'ufficio, sia per imprenditori piccoli e medi, lavoro scolastico o accademico, o semplicemente per uso casuale, la funzionalità di Microsoft Excel è riportata in tutto il mondo come la più semplice ed efficiente da usare.

Caratteristiche di base su Excel

1- CELLE

La scatola contrassegnata è una cella, in particolare la C4, poiché coincide con la colonna C e la riga 4.

È una matrice bidimensionale di colonne e righe legate a croce che forma la famosa e ben nota griglia di Excel. Le informazioni vengono inserite nelle celle, che è il piccolo rettangolo in cui si trovano ogni riga e colonna.

Le colonne sono disposte verticalmente e identificate da sinistra a destra-sinistra nella riga della guida situata nella parte superiore.

I ranghi sono presentati orizzontalmente e sono numerati cardinalmente.

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In questo modo, ogni cella è facilmente identificabile con la lettera e il numero della colonna e della riga che corrisponde ad essa.

Con un semplice clic sulla cella desiderata, Excel consente di selezionare per iniziare a inserire sia lettere che numeri.

2- foglio di lavoro

Nel piede troviamo 3 fogli da lavoro.

È il nome dato al foglio della griglia completa in cui si trovano tutte le celle. Le ultime versioni del programma gestiscono 1.048.576 file e 16.348 colonne, da "a" all'ultima identificata con le lettere "xfd".

I fogli di lavoro sono identificati in basso a sinistra con etichette che possono rinominare le esigenze dell'utente.

3- libri di lavoro

Cartella di lavoro intitolata "Lifeder"

È il nome comune degli archivi Excel che può contenere diversi fogli di lavoro. Per cambiare tra i fogli di lavoro, selezionare le etichette situate sotto e a sinistra della schermata del programma.

Tradizionalmente le cartelle di lavoro sono state salvate nei file con l'estensione '.XLS ", ma dalla versione del 2007 è cambiata l'estensione".Xlsx '.

Le nuove versioni possono ancora aprire i file con vecchia estensione, ma per il resto è necessaria l'installazione di un pacchetto di compatibilità.

4- Opzioni

All'interno della scatola verde troviamo il nastro del menu Start.

Dalla versione del 2007, i programmi di pacchetto Microsoft Office hanno sostituito il menu tradizionale con nastri con le opzioni organizzate in icone. Sono una specie di menu visivo in cui le opzioni rimangono aperte.

Ogni nastro contiene una serie di funzioni relative alle icone caratteristiche. Ad esempio, il nastro "start" ha le opzioni più comuni come tipo, colore e dimensione della sorgente; Il nastro "insert" contiene le funzioni di tabelle, immagini, immagini, tra le altre.

5- Formule

Alcune delle formule che consentono Excel.

Oltre ai numeri e al testo, le cellule possono contenere formule e questa è la peculiarità che rende Excel un foglio di calcolo per eccellenza.

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Con le formule, Excel presenta il risultato di un'operazione matematica nella cellula selezionata. Ad esempio: quando si scrive "= 3+5" in una cella, il programma mostrerà il numero "8".

Questa funzione viene utilizzata principalmente per eseguire calcoli con dati numerici inseriti nelle celle.

Quando si inseriscono nella formula l'identificazione delle celle coinvolte, il programma esegue l'operazione e mantiene anche i risultati aggiornati nel caso in cui le cifre nelle celle coinvoltino cambiano.

Esempio: quando si scrive nella cella C3 La formula “= A3+B3”, Excel aggiungerà i valori nelle celle A3 e B3 e mostrerà il risultato in C3.

Se i valori fossero rispettivamente 3 e 5, il risultato sarebbe 8. Se 5 per 9 fosse cambiato nella cella B3, il risultato in C3 sarebbe aggiornato a 12.

Tutte le operazioni aritmetiche di base possono essere calcolate con formule Excel nei loro fogli di lavoro.               

6- funzioni

Excel offre una serie di funzioni predeterminate più complesse e specializzate che potrebbero essere aggiunte a formule, come operazioni matematiche e trigonometriche come sottrazione, seno e coseno; finanziario come sconti e commissioni; e altre funzioni statistiche, referenziali e logiche.

In ogni cella potrebbe esserci solo una formula, ma ogni formula può contenere più funzioni.

7- grafici

I dati possono essere convertiti in grafica.

Excel consente di presentare visivamente i dati di un foglio di lavoro con diversi tipi di grafici.

A seconda dello scopo, il programma offre grafici a barre, circolari o torte, grafici di linea, area e dispersione XY.

8- tabelle Excel

È uno strumento di archiviazione strutturale di dati tabulari in una selezione di colonne e righe che il programma mantiene indipendente dal foglio di lavoro, per la successiva gestione da parte dell'utente.

9- Tabelle dinamiche

Chiamate anche tabelle pivot, consente l'analisi di grandi quantità di dati all'interno dei fogli di lavoro e quindi inviarli in report o tabelle complesse senza scrivere formule.

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10- Macro

Sono piccoli programmi scritti nel linguaggio di programmazione Visual Basic o "VBA" (Visual Basic per applicazioni) che aiutano l'automazione di processi e operazioni nei fogli di lavoro.

È una funzionalità per gli utenti avanzati che consente di programmare le connettività nei database, creare analisi, moduli, algoritmi, filtri, ricerche Web, tra gli altri.

11- Modalità di visualizzazione

Diverse opzioni di visualizzazione Excel.

Excel consente in ogni foglio di calcolo fino a tre diversi tipi di visualizzazione per favorire il comfort di ciascun utente. Per modificarlo, è necessario andare a Excel a destra. Questi possono essere divisi in tre possibili opinioni:

- Normale. È quello che appare per impostazione predefinita, che mostra un numero illimitato di colonne e celle.

- Progettazione della pagina. Dividi il foglio di calcolo in base al numero di pagine disponibili.

- Salto di pagina. Consente un telecomando zoom per poterti mostrare il foglio di calcolo in sintesi.

In tutte le visualizzazioni c'è una barra zoom da avvicinare e allontanarsi per adattarla alle esigenze dell'utente.

12- Effetti

Sono processi con cui è possibile modificare l'aspetto di testi di testi, forme o immagini. Tra gli effetti ci sono ombre, bordi, illuminazione a tre dimensioni, colore, trama e trama.

13- Link 

Excel ha la capacità di inserire legami o collegamenti diretti. Questi si aprono automaticamente quando si fa clic sul collegamento.

14- modelli

Il programma ha vari modelli per scopi diversi. Ciò facilita la creazione o la progettazione di documenti che hanno la funzione di servire come programmi, calendari, fatture, programmi, tra gli altri.

Riferimenti

1. Purna Dug Timela (2013). Impara le 10 migliori funzionalità Excel. org. Estratto a DeChaoo.org.
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5. Top 10 Excel Funzionalità. Recuperato da Analystcave.com
6. Ted French (2016). Cos'è Microsoft Excel e per cosa lo userei? Thoughtco. Recuperato da Thoughtco.com.
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