Rapporto

Spieghiamo cos'è un rapporto, le sue caratteristiche, la sua struttura, i tipi che esistono e diamo diversi esempi

Un rapporto è un documento scritto che fornisce informazioni oggettive e ordinate su un particolare argomento

Cos'è un rapporto?

UN rapporto È un documento, una comunicazione scritta o orale, che espone diversi aspetti di un argomento discusso, caratteristiche, contesto, raccomandazioni, ecc., in modo ordinato, obiettivo e analitico.

L'obiettivo del rapporto è quello di trasmettere informazioni su un argomento particolare, sia i risultati di un lavoro di ricerca (di qualsiasi tipo) o comunicare fatti specifici e ordinati per raccomandare una linea di azione.

In questo modo, un rapporto conterrà una storia informativa ed espositiva su un argomento al fine di esporre i fatti, pubblicizzare i processi di ricerca e talvolta presentare raccomandazioni dell'autore (sebbene non siano sempre inclusi).

Caratteristiche di un rapporto

Lingua chiara

Un linguaggio chiaro evita espressioni contorte, quindi il dipendente in un rapporto è diretto e semplice per raggiungere la comprensione del pubblico.

Documento strutturato

È scritto seguendo un ordine specifico, una sequenza narrativa che dovrebbe essere rispettata: introduzione, sviluppo e conclusione.

Carattere oggettivo

Il rapporto si basa su eventi che possono essere verificati e verificabili informazioni. Non include le opinioni dell'autore.

Periodicità

I rapporti di solito hanno una periodicità specifica: mensile, trimestrale, semestrale, annuale, precisamente per avvertire i progressi o le battute d'arresto di una determinata indagine. La periodicità è dettata dalla questione e dall'istituzione a cui deve essere presentata la relazione.

Argomento specifico

Un rapporto si riferisce sempre a una questione particolare e si concentra sulla risoluzione o l'analisi di alcuni aspetti dell'indagine in questione.

Parti: struttura di un rapporto

Quando i dati sono già disponibili, devono essere organizzati in base a una struttura specifica:

Prima pagina

La copertina include i dati dell'autore, il titolo del rapporto, il nome dell'istituzione che lo ha commissionato (questi dati non sono strettamente necessari per la preparazione del rapporto, possono essere aggiunti alla fine del processo di scrittura).

introduzione

È una breve e concisa spiegazione sull'argomento che verrà discusso, così come gli obiettivi - generale e specifico - del rapporto.

Segnala l'organismo

Spiega in dettaglio le informazioni avanzate nell'introduzione. Questa parte, se ne hai bisogno, includerà sottotitoli e altri elementi che aiutano l'autore a presentare le informazioni in modo organizzato.

Spiega anche i passaggi che sono stati seguiti per eseguire l'indagine, così come lo sfondo, la loro argomentazione e la metodologia utilizzata.

Conclusione

Sottolinea quei risultati più rilevanti dell'indagine e, se necessario, sono incluse le raccomandazioni.

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Annessi

Non esistono sempre, ma in questa sezione tabelle, infografiche, fotografie, piani, ulteriori informazioni che ampliano la comprensione dell'argomento sono.

Bibliografia

La bibliografia contiene le fonti su cui l'autore si basava per scrivere il rapporto, ordinato in ordine alfabetico.

Tipi di report

Esistono diversi tipi di report

Secondo il contenuto o l'argomento

• Rapporto di divulgazione: presenta i fatti con una lingua comprensibile, che può essere compresa da persone di medio cultura.
• Rapporto scientifico: Gli argomenti sono di scienza, usano un linguaggio rigoroso e si basano sulla ricerca verificabile e riproducibile. Questi tipi di report aiutano ad analizzare i risultati.
• Rapporto tecnico: Ha a che fare con la ricerca in campo sociale, come antropologia, psicologia sociale, sociologia, ecc. Mentre è rigoroso nella ricerca, il linguaggio è più accessibile al pubblico.
• Rapporto misto: È il rapporto destinato sia al pubblico che alle istituzioni, con una lingua adattata.

Sad esempio la sua struttura

• Rapporto espositivo: È quello che contiene una descrizione dell'argomento, lo espone in modo chiaro e obiettivo. Le conclusioni non sono necessarie.
• Rapporto analitico: È quello che include uno studio sulle cause di un fenomeno e giustifica le possibili decisioni prese, per seguire le raccomandazioni indicate. Sono anche chiamati un progetto o una proposta.
• Rapporto persuasivo: È quello il cui obiettivo è convincere il lettore (al destinatario) a prendere una decisione. Di solito include un piano d'azione e sono i più soliti nella consulenza.

Come fare un rapporto passo dopo passo

Passo 1. Definire il soggetto

Qui devi stabilire l'obiettivo del tuo rapporto e perché lo fai, se quello che vuoi è presentare dati accumulati o offrire una soluzione a un determinato problema.

Passo 2. Definisci il pubblico e scegli il tipo di report

Secondo chi sono i tuoi destinatari, il rapporto sarà una mostra, analitica o persuasiva. Non è lo stesso presentare un rapporto al professore di fisica che al direttore marketing digitale di un marchio sportivo.

In questo senso, dovresti sapere se includi consigli o un piano d'azione.

Passaggio 3. Raccogli informazioni e leggi tutto ciò che corrisponde

Ciò significa iniziare a definire la bibliografia disponibile sull'argomento e se è necessario consultare persone qualificate (scienziati, ricercatori, ecc.).

Passaggio 4. Definire la struttura

Solo avere tutte le informazioni e l'ordinamento sarà possibile sapere come lo distribuirai nel rapporto.

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Passaggio 5. Appok in altri materiali

Puoi usare immagini, grafica o fotografie per chiarire concetti o figure.

Passaggio 6. Scrive

Quando hai già tutte le informazioni disponibili ed elaborate, ciò che rimane è svuotarle nella struttura: introduzione, corpo e conclusione. È importante non perdere di vista l'obiettivo del rapporto e quindi saprai quali informazioni sono più pertinenti di un'altra.

Organizzare le informazioni in sezioni e per argomenti, sarà più facile affrontare la scrittura. E soprattutto, ci si aspetta il risultato: chiarezza e semplicità, in modo che il rapporto sia compreso anche da coloro che non sanno nulla sull'argomento.

Report esempi

Rapporto del danno

Un rapporto di danno raggiunge l'obiettivo di segnalare al dipartimento, sezione o danno corrispondente o danni che i macchinari e gli strumenti presenti al fine di evitare incidenti e perdite in denaro. Diamo un'occhiata a un esempio:

"Sig. Supervisore

Presente.-

Questo rapporto è di comunicare che il 27 marzo 2021 I guasti sono stati presentati nel macchinario di doppiaggio delle scatole di cartone, il che significa che il processo rallenta, poiché è necessario piegare manualmente le scatole.

L'errore è che la macchina non preme correttamente il cartone e questo scivola, causando anche bloccare la linea di alimentazione. L'allenatore assegnato è stato usato e ha avvertito che i piccoli ganci all'interno della macchina erano sciolti.

Ciò può essere dovuto a un danno in fabbrica, poiché la macchina in questione ha alcuni giorni di installazione, quindi una revisione più approfondita dovrebbe essere eseguita e comunicare con l'impianto per risolvere questo problema, cambiando la macchina o riparandolo.

A Città del Messico, 3 aprile 2021.

Ing. María Luisa Colmenares ".

Rapporto sul lavoro

I rapporti sul lavoro spiegano una situazione specifica presentata sul lavoro e che deve essere spiegata o giustificata presentando i fatti in modo obiettivo. Diamo un'occhiata a un esempio:

"Comitato esecutivo Editoriale Deltas

Tenendo conto del fatto che l'anno 2020 abbiamo avuto un aumento della ricezione di manoscritti originali da modificare nel 2021 e che questo aumento era di circa il 15%, ci siamo visti nella necessità di assumere personale freelance per accelerare i processi che leggono dei suddetti manoscritti.

Assumiamo tre lettori esterni, dopo aver studiato la capacità del nostro dipartimento di gestione editoriale di analizzare quei manoscritti che sono in sintonia con le nostre pubblicazioni.

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Il calcolo ha mostrato che questi tre lettori esterni sarebbero sufficienti per mantenere il livello di risposta che fino ad ora ci ha caratterizzato (circa un mese ci porta a fornire una piccola analisi letteraria di dieci opere che giustifichi l'accettazione o il rifiuto di essi).

Questo è il motivo della richiesta che il nostro manager abbia presentato al comitato, chiedendo il rilascio di risorse aggiuntive per gestire queste nuove spese.

Cordiali saluti,

Alfonso Reverón

Direttore editoriale assegnato alla direzione.

In CDMX, il 14 marzo 2021 ".

Rapporto finanziario

Il rapporto finanziario è fatto con l'obiettivo di portare il controllo economico di un'azienda o di una società, in modo che i manager comprendano quali risorse sono state spese e cosa è necessario per investire. Diamo un'occhiata a un esempio:

"Rapporto finanziario del gruppo di raccolta di La, ONG di natura sociale per promuovere lo sviluppo nelle comunità vulnerabili".

introduzione

Questo rapporto desidera facilitare la comprensione dei bilanci 2020 presentata il 31 gennaio 2021.

Obiettivi

1. Analizzare le entrate ottenute dalla Società a causa dei contributi forniti dalle organizzazioni internazionali al fine di contribuire allo sviluppo delle aree indigene e rurali del Venezuela meridionale.
2. Raccomandare azioni per migliorare la situazione finanziaria dell'azienda.

Analisi

Secondo i dati ottenuti dai saldi economici dell'azienda, le spese sono state maggiori dei contributi. Principalmente a causa della situazione presentata da Covid-19, poiché dovrebbero essere utilizzate più risorse per raggiungere le comunità remote.

D'altra parte, il numero di famiglie ha beneficiato è stato aumentato, che da un lato è un successo della ONG, ma dall'altro significa un grave esborso per includerli. Certamente l'obiettivo dell'azienda (contribuire allo sviluppo di comunità vulnerabili) è stato pienamente raggiunto e la prova di ciò sono le piccole iniziative commerciali delle aree colpite, che secondo i saldi sono rimasti equilibrati.

Conclusioni e Raccomandazioni

Si consiglia di regolare le spese che emana da articoli non essenziali e indirizzerle al trasporto. Inoltre, giustificare i costi dell'intero processo in modo che le organizzazioni internazionali comprendano quali soldi vengono spesi. Ciò aiuterebbe gli importi dei contributi a essere maggiori ".

Temi di interesse

Report investigativo

Rapporto scientifico

Rapporto tecnico

Rapporto degli esperimenti