Erogazione

Cos'è un'interruzione?

UN Erogazione (contabilità) In contanti, chiamato anche pagamento in contanti, si riferisce al pagamento effettuato da una società per un periodo specifico, ad esempio un mese, un trimestre o un anno. È la produzione di cassa in cambio della fornitura di beni o servizi.

Non solo include pagamenti in contanti (produzione in contanti), ma anche attraverso fondi elettronici o trasferimenti di fondi. Se il pagamento viene effettuato con un assegno o tramite un trasferimento, di solito c'è un ritardo di uno o due giorni prima che i fondi vengano rimossi dal conto bancario della società, a causa della durata della sua elaborazione.

Gli elogi in contanti sono generalmente effettuati attraverso il sistema di account pagabile. Tuttavia, i fondi possono anche essere erogati attraverso il sistema di gestione stipendi e attraverso la piccola scatola.

Il processo di spesa in contanti può essere subappaltato con la banca dell'azienda, in modo che emetta pagamenti dalle date autorizzate dalla società pagante utilizzando i fondi controllati dell'entità.

Caratteristiche dell'errogazione

Una spesa rappresenta un output in contanti. L'attività di pagamento si traduce in una riduzione del saldo di cassa disponibile in un conto corrente.

Puoi anche effettuare contanti per rimborsare denaro a un cliente, che è registrato come riduzione delle vendite. Un altro tipo di spesa in contanti è il pagamento dei dividendi agli azionisti; Questo è registrato come una riduzione del capitale aziendale.

Ci sono un gran numero di possibili transazioni di erogazione, tra le quali sono le seguenti:

• Salari pagati ai dipendenti.
• Commissioni di vendita pagate ai venditori.
• Royalties pagati per l'uso della proprietà intellettuale.
• Il pagamento delle fatture dei fornitori.
• Dividendi pagati agli azionisti o agli investitori.
• Tasse pagate allo stato.

I moduli più comuni che possono essere assunti sono in contanti, assegni, trasferimento elettronico automatizzato dalla camera di compensazione, carta di debito e bonifico bancario.

Conti di erogazione

Una società utilizza i conti di spesa per controllare il denaro che utilizza per spese diverse come le buste paga, contenzioso, multe normative, manutenzione di attrezzature per uffici e forniture.

Qualsiasi account in cui l'azienda si fida per supervisionare ciò che viene fuori dalle casse aziendali si qualifica come conto di erogazioni. Data l'importanza di questi resoconti, c'è molto pensiero strategico per formulare e adottare le procedure di elaborazione.

Questi regolamenti aiutano i dipendenti a comprendere chiaramente come errori i fondi, quando farlo, chi ottenere l'approvazione e come segnalare gli articoli.

Un contabile registra le transazioni e le conta nei libri contabili, come il sindaco del libro e il libro dei conti pagabili. Ogni record include la data, il nome del beneficiario, l'importo caricato o accreditato, il metodo di pagamento, lo scopo del pagamento e il suo effetto sul saldo di cassa generale della Società.

Gli account nel libro più grande dipendono dal tipo di attività. Ad esempio, un rivenditore ha pagamenti per articoli di inventario, conti pagabili e salari. Un produttore ha materie prime e costi di produzione.

Cosa serve?

Eragazioni in contanti misurano la quantità di denaro che sta davvero lasciando un'azienda. Questo importo può essere molto diverso dal profitto o dalla perdita dell'azienda.

Ad esempio, se un'azienda utilizza il metodo contabile della competenza, le spese vengono dichiarate quando sono sostenute in questi, non quando vengono pagate. Allo stesso modo, il reddito viene segnalato quando vengono guadagnati, non quando vengono effettivamente addebitati.

Tuttavia, se il reddito non viene addebitato così rapidamente come desiderato, ma le spese vengono pagate, un profitto potrebbe essere segnalato ma senza avere contanti per aver finito.

La spesa di denaro fa parte del flusso di cassa. Se il flusso di cassa è negativo, il che significa che le spese sono superiori al reddito, può essere un avvertimento precoce di una possibile insolvenza.

Diario di erogazioni

Il quotidiano Erogations è la registrazione che i contabili di tutte le spese finanziarie effettuate da una società prima di pubblicarle nel sindaco del libro.

I giornali di Erogations svolgono una serie di funzioni, come mezzo per registrare la cancellazione delle tasse e la categorizzazione di altre spese. Tutti gli acquisti effettuati in contanti sono registrati negli Erogations Diario.

Questo giornale è riconciliato mensilmente con i conti del libro principale. Questi vengono successivamente utilizzati per creare bilanci per periodi contabili regolari.

I giornali rimangono nel Software contabilità e contengono le seguenti informazioni di base: data di erogazione, numero di controllo, tipo di transazione, importo, beneficiario e nota.

L'amministratore del giornale deve essere molto meticoloso ed essere consapevole di ogni transazione per mantenere correttamente il giornale. È anche una buona pratica stabilire controlli interni in modo che il denaro non venga deviato o appropriato.

Questi controlli interni potrebbero essere quello di verificare gli eroghi di grandi importi o seguire schemi di pagamento privati ​​per rilevare attività insolite.

Oltre al suo utilizzo per gli ingressi del libro principale nella preparazione del bilancio di una società, il giornale Erogations può fornire informazioni ai proprietari sulle attività di gestione della cassa.

Tra le informazioni eccezionali presentate da questo giornale si distingue quanto è andato all'inventario di quel mese, quanto è uscito per gli stipendi, quanto per i contratti di locazione, quanto per i servizi esterni, tra gli altri aspetti. Il giornale diventa una buona risorsa per guidare le future decisioni di spesa in contanti.

Esempio

Un esempio di spesa è quando l'avvocato di una società, mentre prepara un caso, effettua pagamenti a terzi per spese giudiziarie o mediche, indagini private, invio di documenti o rapporti di esperti.

Gli eroghi possono essere costosi nei casi che coinvolgono rapporti di esperti per stabilire test, specialmente in caso di lesioni personali, quando le lesioni gravi hanno effetti a lungo termine e dovrebbero essere valutati immediatamente.

Questi rapporti consentono di determinare maggiore precisione le perdite del cliente e consentono di comprendere meglio i danni richiesti. L'avvocato notifica il cliente e la compagnia assicurativa prima di sostenere costi di spesa elevati. Il cliente deve rimborsare l'avvocato.