Diagramma del tour a cosa serve, come è fatto, esempi

UN Diagramma della corsa È un'idea grafica di un processo aziendale dall'inizio alla fine. Riflette come fluiscono singoli compiti, azioni o risorse tra persone o gruppi diversi. Mostra anche ciò che devi fare in modo che ogni attività sia completata.

Le attività sono generalmente rappresentate come scatole e diamanti, anche se puoi anche usare immagini o anche foto reali. Ogni forma o immagine si collega tra loro attraverso una freccia, che mostra come tali compiti sono correlati tra loro e come deve essere svolto ogni attività.

Fonte: James Bray Griffith Wikimedia Commons (dominio pubblico)

I diagrammi di viaggio nacquero nel settore manifatturiero alla fine del 1880, quando la forza lavoro attraversò una grande trasformazione. Il direttore scientifico Frederick Taylor e il consulente di gestione Henry Gantt hanno guidato un movimento per un'organizzazione del lavoro e hanno ideato modi per migliorare la gestione della qualità attraverso una varietà di processi, essendo uno dei quali il diagramma di viaggio.

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A cosa serve un diagramma di viaggio?

Serve a mostrare la sequenza del flusso dei materiali da parte di un sistema attraverso diverse apparecchiature, dettagliando i collegamenti di quel flusso e le condizioni operative in tutta la progettazione dell'impianto.

È necessario sapere come leggere i diagrammi di viaggio perché è il metodo principale per dettagliare un processo di produzione. Inoltre, il modo più efficace per trasmettere informazioni sulla progettazione di un processo è l'uso di questi diagrammi.

Questo semplice strumento, insieme ad altri metodi di miglioramento, ha aiutato le aziende a migliorare i processi per continuare a essere competitivi in ​​un mercato in crescita.

Per creare un diagramma di viaggio, la prima cosa da eseguire è un'analisi del flusso di lavoro.

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Ciò consiste sostanzialmente nello svolgimento di una profonda immersione nel modo in cui sono attualmente eseguiti i compiti dell'organizzazione, inclusa la sequenza in cui sono completati il ​​lavoro e le responsabilità dei diversi dipendenti.

Migliorare il processo

Il diagramma di viaggio è un complemento del diagramma di flusso del processo, perché puoi vedere il percorso che il materiale deve fare più dettagliatamente durante il processo.

Ciò espande la visione per migliorare il processo, creando nuove rotte per evitare colli di bottiglia e consentire le attività di essere svolte con meno costi e in meno tempo, aumentando così automaticamente la produttività del processo.

Fornire un contesto più ampio

I dati raccolti aiuteranno a progettare un diagramma di viaggio iniziale. Quando si visualizza il percorso, è possibile fornire un contesto più ampio ai piani, sia che cerchi di identificare i lavori critici per un progetto, normalizzano determinati processi o specifichino i colli di bottiglia e le debolezze.

Questa immagine rapida aiuta anche tutti i membri del team a capire a colpo d'occhio non solo ciò che stanno facendo, ma anche come si attaccano a un processo aziendale più ampio, creando così livelli più alti di coesione e collaborazione tra i dipartimenti.

Visione generale del processo

I diagrammi di viaggio offrono anche una panoramica di un processo aziendale, il che significa che vengono utilizzati come trampolino di lancio per sviluppare altri diagrammi di processo più dettagliati, come i diagrammi del flusso di dati.

Tuttavia, ciò non significa che i diagrammi di viaggio siano solo per la produzione. Attualmente, le aziende di tutti i tipi adottano per avere una chiara panoramica dei processi all'interno della loro attività.

Simboli

Simbologia del diagramma di viaggio. Fonte: Fernandapineros [CC BY-SA 4.0 (https: // creativeCommons.Org/licenze/by-sa/4.0)]

Com'è fatto?

Seleziona il processo

Bisogna determinare quale processo si intende analizzare e cosa dovrebbe essere scoperto. Questo verrà utilizzato per scegliere il tipo di diagramma.

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È importante sapere chi vedrà e userà questo diagramma. Se hai intenzione di analizzare le persone che non sono ingegneri, è possibile che tu voglia creare un diagramma in cui tutti possono capire cosa significano i simboli.

È anche importante distinguere se il diagramma di viaggio rappresenterà un processo così com'è attualmente o ciò che dovrebbe essere implementato in futuro.

Definire il punto iniziale e finale

Ciò che accade nel mezzo dipenderà dal processo del processo, ma devi assicurarti di avere un punto di partenza chiaro e un obiettivo finale.

Raccogli le informazioni

È qui che vengono discusse persone diverse e dipartimenti e vengono raccolte informazioni per garantire che il diagramma di viaggio sia il più preciso possibile.

Dovrebbe essere descritto quali attività sono coinvolte in ogni fase e definire chi è responsabile di questi compiti.

Dovrebbero essere prese in considerazione anche le scadenze del processo, le deviazioni, i possibili colli di bottiglia e i possibili miglioramenti.

Elimina le inefficienze

Successivamente, i compiti sono dati e classificati come "essenziali", "utili", "normali" e "non necessari". Ciò contribuirà a semplificare il processo e assegnare il lavoro alle persone appropriate.

Per aiutare a classificare i compiti, l'obiettivo generale del processo e anche l'obiettivo generale della società deve essere consultato. Devi chiederti se qualche attività specifica contribuisce a questi obiettivi. In caso contrario, dovrebbe essere considerato inserito nell'elenco "non necessario".

Progetta il percorso

Ora è il momento di convertire tutti quei dati in immagini attraenti. Se viene utilizzata una penna e una carta o uno strumento di diagramma, dipenderà da ciascuno.

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Qualunque sia il metodo scelto, devi assicurarti che sia facile da modificare, condividere e utilizzare.

Analizzare i risultati

Dovrebbe essere analizzato se ci sono colli di bottiglia, se alcuni processi richiedono troppo tempo o alcune fasi sono più costose di quanto dovrebbero essere. Osservare anche se l'efficienza può essere migliorata attraverso l'automazione. Tutti questi sono validi problemi da prendere in considerazione.

Contenuto del diagramma

Il diagramma di viaggio viene utilizzato nell'ingegneria di processo. Questo tipo di diagramma mostra il flusso di materiali, oltre alle apparecchiature coinvolte nel processo.

Mostra le relazioni tra i componenti principali del sistema. In generale, mostra solo l'attrezzatura principale e non mostra i dettagli.

Cioè, non mostra elementi minori, come sistemi, classificazioni e designazioni.

Si applica per fornire informazioni a un visitatore e anche nella formazione di nuovi dipendenti. Un diagramma di viaggio dovrebbe includere:

- Simboli dell'attrezzatura principale, dei nomi e dei numeri di identificazione.

- Processi di trasporto.

- Interconnessione con altri sistemi.

- Controlli che influenzano il funzionamento del sistema.

- Valori nominali di sistema e valori operativi.

- Linee di perforazione e ricircolo principali.

Esempi

Nei seguenti esempi, sono mostrati due diagrammi di viaggio con filosofie di presentazione diverse, secondo lo scopo che viene perseguito.

Esempio 1

Fonte: Introduzione allo studio del lavoro G. Kanawaty in Lawbdelingeniero industrial.Blogspot.com

Esempio 2

Fonte: EDRAWSOFT.com

Riferimenti

1. Georgina Guthrie (2019). Come creare un fantastico diagramma del flusso di lavoro - e perché ne hai bisogno. Cacoo. Preso da: Cacoo.com.
2. EDRAWSOFT (2019). Confronto tra PFD e P&D. Tratto da: EDRAWSOFT.com.
3. Carlos Carreon (2019). Diagramma della corsa. Ingegneria online. Preso da: ingegneria.com.
4. Sito Web di Ingegnere industriale (2016). Diagramma della corsa. Tratto da: LawEbdelingenieInteintral.Blogspot.com.
5. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Diagramma di routing. Preso da: in.Wikipedia.org.