Lettera formale

Spieghiamo quale sia una forma, le sue caratteristiche, parti e dati necessarie. Inoltre, forniamo diversi esempi di lettera formale.

Esempio di lettera formale

Cos'è una lettera formale?

Una lettera formale è quella che affronta un'autorità, una persona sconosciuta o qualcuno noto, nel mezzo di un contesto che implica necessariamente un atteggiamento di formalità. Questo tipo di comunicazione scritta è comune nei campi di lavoro e accademici, nonché in alcuni scenari sociali.

Le lettere formali sono comunicazioni puramente informative. In diversi casi possono anche esprimere sentimenti più personali, sebbene di solito vengano inviati con l'intenzione di informare qualcosa.

Il linguaggio delle lettere formali ha un certo alone di serietà, cerca di esprimere rispetto per il mittente della comunicazione. Allo stesso modo, sono caratterizzati dall'essere brevi e concisi: l'intenzione è di informare qualcosa in particolare, e attraverso la lettera formale si cerca di esprimerlo nel modo più preciso possibile.

Caratteristiche della lettera formale

Sono chiaramente informativi

Le lettere formali hanno l'obiettivo principale di informare. Queste informazioni possono essere nuove per il mittente, oppure possono funzionare come promemoria di alcuni argomenti sollevati in un'occasione precedente.

In ogni caso, le lettere formali non sono di solito un mezzo per inviare saluti o mantenere il contatto tra le persone; La sua funzione principale è quella di trasmettere informazioni in un determinato contesto.

Usano un linguaggio rispettoso

In questo tipo di carte viene utilizzato un linguaggio abbastanza formale. Durante l'estensione della comunicazione, il mittente deve percepire che è trattato con rispetto e attenzione.

Nelle lettere formali, i nomi delle posizioni occupate dal mittente o il titolo che mostrano devono essere inclusi, nel caso in cui lo sia.

Sono brevi

Dal momento che hanno una funzione molto specifica, le lettere formali sono caratterizzate dalla loro breve estensione. Cerca di evitare che chiunque riceva la lettera debba investire troppo tempo nella loro lettura.

Al contrario, l'intenzione è che il messaggio arrivi rapidamente. Pertanto è importante che nelle lettere formali non ci siano paragrafi inutili.

Le informazioni sono espresse con precisione

Come indicato nel punto precedente, la precisione è la chiave per le lettere formali. Quando si scrive questo tipo di comunicazioni è indispensabile evitare le frasi realizzate, riempiendo paragrafi o dati non necessari che non sono di interesse del lettore.

L'intera lettera deve essere piena di informazioni sul valore, espressa in modo fluido, rispettoso e preciso.

Possono essere mirati a conosciuti o sconosciuti

I mittenti di lettere formali possono essere conosciuti o sconosciuti. Ad esempio, una comunità di una comunità può scrivere una lettera indirizzata al presidente di detta comunità per richiedere la richiesta di un consiglio straordinario a seguito di un problema specifico.

La sua struttura include elementi di protocollo

Nelle lettere formali, le informazioni relative alle posizioni che sia il mittente che il mittente, nonché appuntamenti specifici che arrivano sono generalmente inclusi.

Queste menzioni sono molto importanti all'interno della struttura delle lettere formali, poiché implica il pieno riconoscimento di chi riceverà la lettera e viene interpretato come un segno di rispetto e cura nella comunicazione.

Deve prendersi cura delle regole di ortografia in particolare

In qualsiasi tipo di scrittura è necessario avere una buona ortografia e scrittura, ma in una lettera formale è ancora più necessario che tutti i paragrafi vengano scritti correttamente.

Parti della lettera formale: dati necessari

Parti di una lettera di petizione formale

Luogo e data

Questi dati si trovano generalmente in alto a destra della lettera, sebbene possano anche essere trovati nell'area in alto a sinistra. È importante non dimenticare questi elementi, poiché sono quelli che consentiranno di registrare la comunicazione e individuarla in un determinato contesto.

Il più comune è che la città viene collocata per la prima volta e poi la data, dopo il formato di giorno, mese e anno corrente. Ad esempio: "Madrid, 15 ottobre 2019".

Intestazione

In questa sezione, il mittente di comunicazione dovrebbe essere menzionato. Questa menzione deve includere il trattamento corrispondente (cioè "Lord", "Lady", "Don", "Doña", ecc.) e il nome completo della persona.

Nella riga successiva, deve apparire la posizione occupata dalla persona in questione, o il titolo che ha in caso di membro della nobiltà o della royalty.

Dopo queste informazioni, alcune persone usano la parola "presente". Questa è una convenzione che non è obbligatoria, ma che può essere usata se chi scrive la lettera lo considera prudente. Un esempio di intestazione può essere il seguente:

"Sig.ra. Camila Flores

Vice del 6 ° distretto della regione di Valparaíso

Presente."

Saluto

Questa sezione occupa solo una linea, ricorda che l'intenzione di una lettera formale deve essere la più diretta, rispettosa e precisa possibile.

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Pertanto, il saluto al mittente includerà un termine di cortesia, come "stimato", "distinto", "rispettato" o "apprezzato", tra gli altri.

Inoltre, deve includere il trattamento che è stato precedentemente collocato ("Lord", "Lady", "Don", "Doña", tra gli altri), nonché la posizione occupata dal mittente, che è stato anche collocato in l'intestazione. Un buon saluto per una lettera formale può sembrare così: "Cara signora Deputy".

introduzione

Il primo paragrafo di una lettera formale deve indicare in modo conciso quale sia la ragione della comunicazione. Questa introduzione deve chiarire efficacemente l'approccio principale della lettera e ciò che dovrebbe essere ottenuto dal mittente.

Allo stesso modo, l'introduzione può rapidamente dettagliare chi scrive la lettera e come questa comunicazione sta promuovendo.

Cioè, chi legge la lettera formale deve includere le informazioni principali solo leggendo il primo paragrafo dello stesso. Ciò riconoscerà rapidamente quale tipo di azioni sono richieste tramite la lettera. Di seguito offriamo un esempio di introduzione di una lettera formale:

“Comunico con te come abitante del quartiere di Bellas Artes con l'intenzione di esprimere la mia gratitudine per l'inaugurazione del Juan Díaz Community Park, che si trova al centro di quel quartiere e ciò ha significato un evidente miglioramento della qualità della qualità vita di cui viviamo lì ".

Corpo

Corrisponde allo sviluppo del testo. In questa sezione devono essere inclusi tutti gli aspetti complementari relativi al motivo principale della comunicazione, che è stato esposto nel paragrafo precedente.

È importante che la lettera non si estenda troppo, deve sempre essere scritta nel modo più preciso possibile. Tuttavia, è anche importante che la comunicazione non sia incompleta per voler renderla molto breve.

Ci deve essere un saldo che consente all'estensione della lettera di essere breve e che, allo stesso tempo, è possibile fornire le informazioni complete al mittente.

Addio

L'addio è alla fine della lettera. Questa sezione dà l'opportunità di enfatizzare rapidamente l'idea principale e riassunta.

Allo stesso modo, nell'addio, può anche essere inclusa una frase affettiva e amichevole che termina la conversazione. Un esempio di addio in una lettera formale può essere il seguente: “Apprezzo il lavoro svolto in questo quartiere della capitale e rimango a tua disposizione per futuri progetti di miglioramento sociale. Dice addio attentamente ".

Firma

È l'ultima sezione della lettera. In questa sezione è posizionato il nome completo dello scrittore, nonché la sua posizione o titolo, a seconda dei casi.

Questo nome è accompagnato dalla firma della persona. Per le lettere formali, viene generalmente utilizzata la stessa azienda utilizzata nei soliti documenti legali. Può essere scritto in mano o può essere una firma elettronica.

Altri

Se i moduli del modulo vengono inviati da un'istituzione o organizzazione formale, un logo può essere incluso in alto a destra.

Esempi di lettera formale

Lettera di dimissione formale

Madrid, 15 novembre 2018

Sig. Joaquín Guerrero

Risorse umane del diario Paese

Presente.

Caro Mr. Director:

Ti rivolgo allo scopo di prendere la mia decisione di abbandonare la mia posizione di giornalista in capo della sezione Internazionale del distinto giornale Paese Dal 1 ° dicembre 2018.

Questa decisione risponde a ragioni personali inevitabili e non sono legate a brutte esperienze all'interno dell'azienda, in cui ho esercitato armoniosamente per tre anni.

Servire la comunicazione per ringraziarti per la fiducia che la compagnia mi ha dato in ogni momento. La mia esperienza lavorativa in Paese Ha significato un'importante opportunità per la crescita professionale e personale per la quale sono immensamente grato.

Senza più che aggiungere e aspettare la tua parte, dice addio,

Daniel Fernández

Sezione capo giornalista Internazionale, Paese.

Lettera di reclamo formale

Caracas, 26 settembre 2019

Sig. Samuel Palacios

Direttore generale di Movistar

Presente.

Caro Mr. Manager:

Attraverso questa comunicazione ti rivolgo a informarti sul mio disaccordo in relazione al servizio Internet offerto dalla società che dirigi. Durante gli ultimi 15 giorni continui sono stato senza il servizio Internet e la mia situazione non è stata ancora risolta.

Comprendo che ci sono alcuni canali adeguati per presentare i reclami corrispondenti, ma ho indicato rispettosamente che le mie affermazioni sono già state registrate negli ultimi 15 giorni e non sono stato in grado di offrire una risposta soddisfacente.

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In questa lettera allegata copie delle fatture degli ultimi due mesi debitamente pagati, nonché un elenco con i numeri di reclami da me nel Dipartimento per l'attenzione pubblica della Società. Sono attento e organizzato nel caso in cui sia necessario presentare qualche altra documentazione.

Apprezzo in anticipo il procedimento che devi fare per far sollevare il mio caso nei casi pertinenti, attraverso i quali puoi rispondere alle mie esigenze.

Ricevi un cordiale saluto da me.

Cordiali saluti,

Diana González Riera

C.Yo. 18.574.296

Lettera formale di ringraziamento

Barcellona, ​​8 gennaio 2019

SM. Beatriz Villarejo

Direttore del Contemporary Dance Institute di Barcellona

Presente

Distinta signorina. Villarejo:

Attraverso il presente offro la mia più sincera gratitudine a te e alla squadra del Contemporary Dance Institute di Barcellona per l'impeccabile lavoro di accompagnamento che dovevano fornire nel quadro del II Contemporary Dance Festival, tenutosi i giorni 6 e 7 di gennaio 2019 e organizzato dalla scuola impetu, di cui sono direttore.

La squadra di danza contemporanea di Barcellona ha reso possibile che l'organizzazione dell'evento abbia un massimo successo. Gli spazi facilitati hanno soddisfatto le aspettative di ballerini, coreografi e pubblico in generale e abbiamo ricevuto una risposta molto favorevole dal pubblico.

Comprendiamo che questo evento non sarebbe stato possibile senza la partecipazione dell'Istituto che gestisci e siamo molto grati di aver lavorato insieme a una squadra così diligente.

Ringrazio profondamente il nome di tutti i membri della scuola impetu e rimango a tutta disposizione per il completamento di eventi futuri.

Ricevi un saluto molto cordiale.

Cordiali saluti,

Olga Rojas

Direttore della scuola di danza contemporanea impetuosa

Lettera di petizione formale

Buenos Aires, 7 marzo 2019

Sig. Carlos Cajal

Il responsabile delle vendite di Ford Argentina

Caro signor. Cajal:

Attraverso questa comunicazione sono rispettosamente risolto dalla richiesta di invio di dieci (10) unità di auto Model Power 2019 al concessionario del vertice automatico nel corso del mese corrente. Allego le fatture corrispondenti effettivamente pagate il 28 febbraio 2019.

Come al solito, apprezziamo profondamente che questa consegna può essere effettuata al programma mattutino (tra le 8.00 e 12.00 ore), in modo che le auto possano essere debitamente ricevute dal personale responsabile di tali funzioni.

Apprezzo la tua disposizione in anticipo e sono attento a qualsiasi requisito che hai bene da fare.

Cordiali saluti,

Diego Miranda

Auto Summit Acquisti Manager

Lettera di invito formale

Quito, 9 dicembre 2019

Sig. Álvarez Suárez

Andiamo da te con l'enorme piacere di invitare te e la tua famiglia al nostro legame matrimoniale, che Dio sarà il 7 gennaio 2020.

La cerimonia si svolgerà nella Chiesa della Società di Gesù, situata su García Moreno N10-43, a 17 anni.00 ore. Il banchetto sarà nella Ruiseñor Celebrations Hall, in Amapola N30-4 Street, a 20 anni.00 ore. La causa proposta per entrambi gli eventi è formale.

Preghiamo in modo molto rispettoso di poter confermare la loro assistenza all'evento e apprezziamo in anticipo la loro presenza come testimoni del nostro matrimonio.

Ricevi un saluto molto sensibile da noi,

Cordiali saluti

Roberto Álvarez e Fabiola Rodríguez

Lettera volontaria formale

Panama City, 12 maggio 2019

Sig.ra. Carla Guzmán

Revlon Panama Human Resources Director

Presente.

Distinta la signora. Guzmán:

Attraverso questa comunicazione ti informo che ho deciso di richiedere il mio lavoro volontario a causa di ragioni personali. Mi permetto di dirti che questa decisione è irrevocabile e inizierò a entrare in vigore dal 1 ° giugno 2019.

Cresimo l'occasione per informarti che farò il corrispondente preavviso che la legge impone dal prossimo lunedì 15 maggio e dopo quel periodo di 15 giorni mi staccerò completamente dalla società.

Apprezzo molto profondamente le opportunità di lavoro che Revlon Panama mi ha facilitato dalla mia incorporazione nell'azienda. Sono disponibile per te per la presentazione di qualsiasi documentazione che consideri pertinente per svolgere il processo amministrativo nel miglior modo possibile.

Dice addio con gratitudine,

Luis David Reyes

Coordinatore delle vendite di Revlon Panama

Lettera formale per chiedere lavoro

Santiago de Cile, 4 luglio 2019

Sig.ra. Inés Martínez

Capo di selezione dell'hotel Mariot

cara signora. Martínez:

Scrivo questa comunicazione in risposta alla richiesta del personale del servizio clienti che la Marriot Company ha pubblicato sulla stampa nazionale.

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Ho un'esperienza dimostrabile nell'area del servizio clienti per più di 4 anni e competenze ottimali relative al trattamento rispettoso e assertivo del pubblico in generale. Per questi motivi mi presento come candidato per il lavoro offerto.

Sono un lavoratore proattivo, con competenze per il lavoro di squadra e con elevate capacità di leadership. Sono aperto ad adattarmi allo spirito dell'azienda, contribuendo con la mia esperienza sul campo e la mia volontà di migliorare continuamente i processi.

Allego il mio riassunto curricolare, nonché le raccomandazioni che firmano molti dei miei ex datori di lavoro. Se lo consideri pertinente, sono disponibile a organizzare una riunione in cui possiamo approfondire i dettagli di ciò che ho indicato qui.

Grazie in anticipo, ricevi un cordiale saluto.

Cordiali saluti,

Paola Vásquez Hernández

Lettera formale per richiedere qualcosa

Bogotá, 8 ottobre 2018

Sig. Patricio Pinto

Direttore del consiglio di amministrazione dell'ammissione e dell'esclusione dell'Unione Club

Caro signor. Pinto

Ti rivolgo a te allo scopo di richiedere l'ammissione e l'esclusione Consiglio di qualificazione dei membri della mia inclusione come partner al Union Club, come membro fondatore dell'opzione del partito politico cittadino.

Sin dalla sua fondazione, l'Unione Club ha una marcata tradizione di promozione di discussione e dibattito. Nei loro distinti spazi, le persone rinomate si sono radunate all'interno della sfera politica, economica e sociale con l'intenzione di condividere idee e generare scenari di convergenza.

Come fondatore del partito di opzione cittadino, considero la mia annessione a questo prestigioso club pertinente, ai cui partner posso offrire le visioni che ho costruito durante i miei 20 anni di esperienza politica, nonché la mia vasta rete di contatti disposti a collaborare Con il club nel club può essere necessario.

Allegare le mie credenziali personali e professionali e apprezzo in anticipo per la tua considerazione nella presente richiesta di essere ben inviato.

Cordiali saluti,

Óscar Katz Piñera

Fondatore dell'opzione Citizen del partito politico

Lettera formale per convocare la riunione

Città del Messico, 26 maggio 2017

Sig.ra. Federica Armijo

Presidente del consiglio di costruzione di Las Flores.

Presente.

Distinta la signora. Armijo:

La presente lettera mira a richiedere in modo molto rispettoso di convocare un incontro con un carattere di urgenza a cui sono invitati tutti i residenti dell'edificio Las Flores. Il motivo dell'incontro è determinare le strategie di protezione contro le violente proteste a cui abbiamo assistito nell'area negli ultimi giorni.

Propongo in questo modo che l'incontro sia tenuto il prima possibile, per essere in grado di eseguire le azioni pertinenti che ci consentono di aumentare la nostra sicurezza e quella delle strutture di costruzione.

Apprezzo in anticipo la velocità che posso applicare in questo caso ed è attento a qualsiasi collaborazione che ritieni necessaria.

Cordiali saluti,

Sig.ra. María Alexandra Quintero Mejías

Dipartimento 76, Las Flores Building.

Lettera formale per hacienda

Valparaíso, 19 febbraio 2019

Sig. Hugo Díaz Rojas

Capo del dipartimento di gestione dei servizi di entrate interni

Presente.

Caro signor. Díaz:

Attraverso questa lettera, ti rispetto rispettosamente per richiedere il ritorno delle ritenzioni registrate nel mio nome corrispondente al secondo semestre del 2018.

Come base di questa domanda, un allegato in questa comunicazione gli articoli correlati che fanno parte del codice fiscale mediante il quale è regolato il nostro paese e che ha un legame con il caso che presento oggi davanti a te.

Apprezzo in anticipo l'attenzione data e rimango a tutta la tua disposizione per organizzare un incontro con te o un altro rappresentante di questa istituzione rispettabile.

Cordiali saluti,

Selena Gutiérrez Torres

Rut 14 593 963-8

Lettera formale per il sindaco

Valencia, 8 settembre 2019

Sig. Joan Ribó

Sindaco di Valencia

Presente.

Distinto signor sindaco:

Ti rivolgo attraverso questa lettera per richiedere con grande rispetto la concessione di un permesso per materializzare la riunione del quartiere IV di Valencia nella piazza centrale del comune di Valencia l'8 novembre 2019.

Lo scopo di questi incontri di quartiere è quello di connettersi positivamente a tutti i membri del comune di Valence, offrire attività ricreative e promuovere spazi di discussione che consentono di migliorare il progetto per l'intera comunità.

Si stima che l'incontro del quartiere di Valencia IV abbia una durata di 6 ore e abbia la partecipazione di circa 150 uomini, donne, ragazzi e ragazze.

Rimango a tua disposizione per programmare una riunione informativa nel caso in cui lo ritengo necessario e apprezzo in anticipo per la tua gentile attenzione.

Cordiali saluti,

Tamara Núñez Fuertes

Presidente del comitato organizzativo della riunione del quartiere IV Valencia